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網(wǎng)絡(luò)會計面臨的問題和對策

2005-09-06 08:57 來源:特區(qū)財會·朱莉峰

  網(wǎng)絡(luò)會計是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動,是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng),是電子商務(wù)的重要組成部分。它能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的遠程報賬、報表、查賬、審計等遠程處理,事中動態(tài)會計核算與在線財務(wù)管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財務(wù)信息的獲取與利用方式,使企業(yè)的會計核算工作進入無紙化階段。

  一、網(wǎng)絡(luò)會計面臨的問題

  1、信息在傳遞中的真實性和可靠性。在網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下,仍存在著信息失真的風險。雖然無紙化傳遞可有效避免人為原因?qū)е碌男畔⑹д妫圆荒芘懦娮?a title="憑證" href="http://m.jnjuyue.cn/kuaijishiwu/pzzb/" target="_blank" class="bule" >憑證和賬簿被隨意修改而不留痕跡的行為發(fā)生,傳統(tǒng)上依靠鑒章確保憑證有效性和明確經(jīng)濟責任的手段已不復存在。

  2、計算機系統(tǒng)的安全性。主要包括(1)硬件的安全性。網(wǎng)絡(luò)會計主要依靠自動數(shù)據(jù)處理功能,而這種功能又很集中,自然或人為的微小差錯和干擾,都會造成嚴重后果。影響計算機硬件安全的因素主要有自然因素和管理因素。(2)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性。網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍,它使企業(yè)在利用Interner尋找潛在貿(mào)易伙伴、完成網(wǎng)上交易的同時,也將自己暴露在風險當中。這些風險來主要自于未授權(quán)人員的泄密和黑客的惡意攻擊。

  3、對會計軟件的高要求。Internet上的互訪使企業(yè)間的彼此了解加深,如何運用其他企業(yè)的會計信息進行及時有效的比較分析,得出對本企業(yè)有決策價值的信息,進一步實現(xiàn)會計核算層向財務(wù)管理和決策支持層邁進,是網(wǎng)絡(luò)會計對會計軟件開發(fā)的新要求。同時,隨著電子商務(wù)的發(fā)展和業(yè)務(wù)的增多,會計信息的處理量將大大增加,如何使會計系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)多用戶和管理信息系統(tǒng)深化,是網(wǎng)絡(luò)會計對會計軟件運行環(huán)境的新要求。

  二、發(fā)展網(wǎng)絡(luò)會計的對策

  1、加快立法工作。國家應(yīng)制定并實施計算機安全及數(shù)據(jù)保護方面的法律,從宏觀上加強對信息系統(tǒng)的控制。如英國政府分別于1984年和1990年頒布實施了《計算機濫用法》(《The Computer Misuse Act》)和《數(shù)據(jù)保護法》(《TheData Protection Act》),為計算機信息系統(tǒng)的發(fā)展提供了良好的社會環(huán)境。

  2、技術(shù)、管理方面。對于重要的計算機系統(tǒng)應(yīng)安裝電磁屏蔽,以防止電磁輻射和干擾制定計算機機房管理規(guī)定,采取安全保護措施;加強磁介質(zhì)檔案的保存管理,防止信息丟失或泄露。

  3、網(wǎng)絡(luò)安全方面。(1)健全內(nèi)部控制,在操作系統(tǒng)中建立數(shù)據(jù)保護機構(gòu),調(diào)用計算機機密文件時應(yīng)登錄戶名、日期、使用方式和使用結(jié)果,修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查。同時系統(tǒng)可自動識別有效的終端入口,當有非法用戶企圖登錄或錯誤口令超限額使用時,系統(tǒng)會鎖定終端,凍結(jié)此用戶標識,記錄有關(guān)情況,并立即報警。(2)提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全防范能力。對病毒的預防可采取防火墻技術(shù),將病毒及非法訪問者擋在內(nèi)部網(wǎng)之外;對于信息系統(tǒng)則普遍采用數(shù)據(jù)加密技術(shù),防止信息在傳輸過程中被泄密。

  4、軟件開發(fā)方面。(1)提高會計核算軟件的通用性和實用性?蓪徣氲纳虡I(yè)化軟件進行二次開發(fā),并通過接口和系統(tǒng)集成的辦法克服二次開發(fā)軟件和商業(yè)軟件不能共享的缺點。(2)努力使會計軟件的運行環(huán)境向更高領(lǐng)域發(fā)展。在Windows平臺上,可采用Foxpro、Sybasc、Visualbasic等數(shù)據(jù)庫語言,提高會計系統(tǒng)對Internet的適應(yīng)性。

  5、會計電算化制度方面。(1)建立會計電算化崗位責任制。崗位責任制是會計電算化工作順利實施的保證,對會計人員的管理要真正體現(xiàn)“責、權(quán)、利相結(jié)合”的原則,明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的的職責、權(quán)限并與利益掛鉤,切實做到事事有人管、人人有專責,辦事有要求,工作有檢查。(2)做好日常操作管理。日常操作管理主要包括計算機系統(tǒng)使用管理和上機操作管理。(3)做好會計檔案管理。要對電算化會計檔案做好防磁、防火、防潮和防塵工作,重要會計檔案應(yīng)準備雙份。