一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物
網(wǎng)絡(luò)是internet/intranet相互協(xié)同形成的開放式網(wǎng)絡(luò),它不僅僅是信息傳播的載體,更為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供了新的場(chǎng)所,開創(chuàng)了新的經(jīng)濟(jì)組織和經(jīng)營(yíng)方式,從而改變了傳統(tǒng)的管理模式和交易方式。
1.網(wǎng)絡(luò)為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供了新的場(chǎng)所。對(duì)于企業(yè)來說,信息管理是極其重要的,它是對(duì)新技術(shù)和商務(wù)信息的捕獲,是將這些技術(shù)與信息分布到能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)最大產(chǎn)出的過程。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)可通過internet/intranet不斷拓寬自己的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,了解最大范圍內(nèi)的客戶需求,從最大范圍的供應(yīng)商中挑選出最佳的供應(yīng)商,通過暢通于客戶、企業(yè)和供應(yīng)商間的信息流,減少諸多中間環(huán)節(jié),從而以最快的速度、最低的成本進(jìn)入市場(chǎng),及時(shí)把握并不斷提高和鞏固競(jìng)爭(zhēng)。
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的興起,還使沒有經(jīng)營(yíng)場(chǎng)地、沒有物理實(shí)體、沒有確切辦公地點(diǎn)的虛擬企業(yè)出現(xiàn)。這些企業(yè)只要在internet的一個(gè)結(jié)點(diǎn)上租用一定的空間,經(jīng)過認(rèn)證,便可在網(wǎng)上接受訂單,尋找貨源等買賣活動(dòng)。虛擬企業(yè)使傳統(tǒng)企業(yè)模式發(fā)生了根本變化,同時(shí)也深刻改變了傳統(tǒng)的交易方式。
總之,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境中,企業(yè)成為全球網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)鏈中的一個(gè)結(jié)點(diǎn),企業(yè)經(jīng)營(yíng)和管理信息都以電子方式進(jìn)行,企業(yè)的管理對(duì)象和管理流程都可以數(shù)字化,管理成為前計(jì)算的活動(dòng),網(wǎng)絡(luò)成為“經(jīng)濟(jì)的新戰(zhàn)場(chǎng)”。
2.電子商務(wù)是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的重要內(nèi)容。電子商務(wù)是各參與方之間以電子方式而不是以物理交換或直接接觸方式完成的任何形式的業(yè)務(wù)交易。電子商務(wù)分四種類型:一是BTOC即企業(yè)對(duì)顧客的電子商務(wù),二是BTOB即企業(yè)對(duì)企業(yè)的電子商務(wù),三是PTOP即個(gè)人對(duì)個(gè)人的電子商務(wù),四是NAME YOUR OWN PRLEE即記名拍賣。從本質(zhì)上講,電子商務(wù)是一種全新的市場(chǎng)運(yùn)作方式,它的核心仍是“商務(wù)”實(shí)踐表明:從適用范圍看,電子商務(wù)應(yīng)用比較成功的是在企業(yè)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域如企業(yè)物流系統(tǒng)、網(wǎng)上虛擬商店以及金融證券交易系統(tǒng)和個(gè)人理財(cái)系統(tǒng)等。如1999年11月,美國(guó)兩大汽車制造商福特汽車公司和通用汽車公司先后宣布將它們龐大的采購(gòu)部門轉(zhuǎn)移到互聯(lián)網(wǎng)上。
電子商務(wù)已成為網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的重要內(nèi)容,它使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)方式、管理模式等發(fā)生了巨大變化,并著力解決兩個(gè)問題:一是能夠進(jìn)行電子單據(jù)處理和電子貨幣的結(jié)算;二是能夠?qū)崿F(xiàn)遠(yuǎn)程操作、動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算和在線管理,而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)對(duì)此是無能為力的。
二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)足對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的“揚(yáng)棄”
與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)相比,河絡(luò)會(huì)計(jì)具有更加廣泛的核算內(nèi)容,它不僅可處理傳統(tǒng)會(huì)"計(jì)業(yè)務(wù),還包括了電子單據(jù)處理和電子貨幣結(jié)算等網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)既是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的繼承,又是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的發(fā)展。
1.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的重要區(qū)別是會(huì)計(jì)主體不同。會(huì)計(jì)主體是會(huì)計(jì)為其服務(wù)的特定單位或組織。會(huì)計(jì)主體假設(shè)從空間上限定了會(huì)計(jì)工作的范圍。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主體是明確而穩(wěn)定的,而網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的主體具有模糊性。例如基于網(wǎng)絡(luò)的一種臨時(shí)性結(jié)盟組織——網(wǎng)上虛擬商店,已不同于傳統(tǒng)意義上的企業(yè)組織,它可以沒有場(chǎng)地、沒有物理實(shí)體、沒有確切的辦公地點(diǎn),同時(shí)可根據(jù)任務(wù)的變化或市場(chǎng)變化的需要,迅速進(jìn)行分合、重組,便會(huì)計(jì)核算的空間范圍處于模糊狀態(tài)。
特定的會(huì)計(jì)主體決定了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)絕不是會(huì)計(jì)電算化,也不是會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化。會(huì)計(jì)電算化是擬電子計(jì)算機(jī)替代人工
記賬、算賬、報(bào)賬的過程,它的出現(xiàn)是會(huì)計(jì)技術(shù)手段上的一項(xiàng)“革命”。會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化是一個(gè)集成化的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它基于互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)管理信息系統(tǒng),將企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每個(gè)信息都納入企業(yè)信息網(wǎng)中,從而實(shí)現(xiàn)各種遠(yuǎn)程操作和事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算。但無論是會(huì)計(jì)電算化還是會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化,會(huì)計(jì)主體都沒有發(fā)生顯著的變化,沒有突破傳統(tǒng)的主體假設(shè)的空間限制,因而還不能算是真正意義上的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)。
2.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展進(jìn)一步驗(yàn)證了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論體系的“環(huán)境起點(diǎn)論”。邏輯起點(diǎn)是運(yùn)用歸納與演繹法研究會(huì)計(jì)理論體系的出發(fā)點(diǎn),對(duì)整個(gè)理論體系起決定作用。環(huán)境起點(diǎn)論把生產(chǎn)實(shí)踐中與會(huì)計(jì)相關(guān)的內(nèi)容稱為會(huì)計(jì)外環(huán)境,把會(huì)計(jì)實(shí)踐稱為會(huì)計(jì)內(nèi)環(huán)境,認(rèn)為:會(huì)計(jì)環(huán)境是會(huì)計(jì)內(nèi)環(huán)境與外環(huán)境的有機(jī)結(jié)合,內(nèi)環(huán)境決定了會(huì)計(jì)本質(zhì)、會(huì)計(jì)職能,會(huì)計(jì)程序和方法;外環(huán)境決定了會(huì)計(jì)目標(biāo)、會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量特征、影響會(huì)計(jì)的程序積方法。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展進(jìn)一步驗(yàn)證了“環(huán)境起點(diǎn)論”。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的外環(huán)境即網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展是繼工業(yè)革命之后的“第三次浪潮”,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展改變了傳統(tǒng)的交易方式和管理模式,要求會(huì)計(jì)必須實(shí)現(xiàn)電子單據(jù)的確認(rèn)、報(bào)告等,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的開放性提高了會(huì)計(jì)信息的透明度,從而提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,進(jìn)而要求網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)要具有特定的程序和方法。
三、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展必須解決的問題
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)在實(shí)際發(fā)展中必須注意解決以下問題:
l.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)理論制約著鞏絡(luò)會(huì)社實(shí)踐的發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)是信息化社會(huì)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的環(huán)境和目標(biāo)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)提出了更高的要求,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)踐迫切要求會(huì)計(jì)理論進(jìn)一步豐富起來,所以網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)理論應(yīng)據(jù)棄傳統(tǒng),逐步探索,達(dá)到與網(wǎng)絡(luò)
會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的互動(dòng)與發(fā)展。同時(shí),只有網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)理論豐富了,才能為網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展政策、法規(guī)的制定提供強(qiáng)有力的依據(jù)。
2.技術(shù)問題。第一,會(huì)計(jì)上的數(shù)據(jù)原件問題。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的原始
憑證因筆跡各異具有可辨認(rèn)性,因多聯(lián)復(fù)寫具有相互牽制性,難以非法修改。而在以電子商務(wù)為主要內(nèi)容的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中,原始憑證的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成磁性介質(zhì),對(duì)電子數(shù)據(jù)的修改可以不留任何痕跡,為“原件”帶來很多隱患。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)中能否保證數(shù)據(jù)原件的真實(shí)性,是必須首先解決的問題。第二,電子數(shù)據(jù)的法律效力問題。法律能否接受計(jì)算機(jī)記錄的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)作為有效的證據(jù),是一個(gè)國(guó)際化問題。同時(shí)對(duì)一項(xiàng)業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人、批準(zhǔn)人、簽約人的電子簽字認(rèn)證,也是一個(gè)不容忽視的問題。目前在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)申要求將計(jì)算機(jī)記錄的原始數(shù)據(jù)打印到紙張上,并由責(zé)任人簽字,可認(rèn)作有效,但畢竟是暫時(shí)的,需要在實(shí)踐中加以解決。
3.市場(chǎng)環(huán)境問題。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)創(chuàng)造了一個(gè)全新的市場(chǎng),網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)要發(fā)展,必須重點(diǎn)解決市場(chǎng)環(huán)境問題。市場(chǎng)環(huán)境有兩個(gè)重點(diǎn):一是銀行的資金結(jié)算服務(wù)環(huán)境,這是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)處理的電子單據(jù)的重要來源之一。企業(yè)與銀行合作建立的結(jié)算賬戶托管制和清算匯劃體系等服務(wù)能否實(shí)現(xiàn)方便快捷、安全暢通,是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展的重要的環(huán)境制約;二是物流管理服務(wù)環(huán)境,這是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)處理電子單據(jù)的另一個(gè)重要來源。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)要發(fā)展,就必須改善物流管理環(huán)境,對(duì)商品實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化物流管理,包括入庫(kù)、質(zhì)檢、出庫(kù)等。
4.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)問題。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人才是復(fù)合型人才,要求既懂會(huì)計(jì)又懂管理:既有原則性,又有創(chuàng)造性、靈活性;躍熟悉會(huì)計(jì)電算化知識(shí),又熟悉網(wǎng)絡(luò)知識(shí);既會(huì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作,又能解決實(shí)際工作中存在的種種問題。而目前相當(dāng)一部分會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)薄弱,文化程度偏低,視野偏窄,尚不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展要求。因此,會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)不高問題是網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展中面臨的最大困難。
5.政策、法規(guī)問題。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)作為“新生事物”,具體在會(huì)計(jì)程序和方法上如何操作,理論界和實(shí)務(wù)界也都在探索,尤其是實(shí)務(wù)中各企業(yè)作法不一,便會(huì)計(jì)信息質(zhì)量缺乏可比性。在這種情況下,政府應(yīng)該適時(shí)制定相關(guān)政策、法規(guī),而不能一味地等網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)踐成熟后再制定政策、法規(guī)。但同時(shí),我們更應(yīng)該重視網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)踐選擇會(huì)計(jì)程序和方法的過程,過早地制定詳細(xì)的政策、法規(guī),很可能會(huì)抑制網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)踐的創(chuàng)造性,這反而不利于網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的發(fā)展。所以當(dāng)前制定既能指導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展,又不束縛網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)實(shí)踐的政策、法規(guī),是擺在會(huì)計(jì)管理部門面前的不容忽視的問題。