互聯(lián)網(wǎng)給財(cái)務(wù)會計(jì)帶來的變革
2002-10-15 14:29 來源:《財(cái)會月刊》·李慶
互聯(lián)網(wǎng)的普及與應(yīng)用,引發(fā)了全球IT領(lǐng)域繼PC機(jī)后的第二次產(chǎn)業(yè)浪潮,促進(jìn)了全球經(jīng)濟(jì)和社會的重大率革。一批網(wǎng)上企業(yè)、網(wǎng)際企業(yè)、虛擬企業(yè)等新的企業(yè)系統(tǒng)開始出現(xiàn),企業(yè)的管理與經(jīng)營方式也發(fā)生了重大變化。財(cái)務(wù)
會計(jì)系統(tǒng)作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng),也將隨之發(fā)生深刻變革。
1.財(cái)務(wù)會計(jì)理論的變革。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)理論是建立在會計(jì)主體假設(shè)、持續(xù)經(jīng)營假設(shè)、會計(jì)分期假設(shè)和貨幣計(jì)量假設(shè)的基礎(chǔ)上的。但是,隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和應(yīng)用,傳統(tǒng)會計(jì)假設(shè)所依據(jù)的社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,新的會計(jì)問題對這些假設(shè)提出嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。如:企業(yè)間虛擬聯(lián)合、戰(zhàn)略聯(lián)盟的出現(xiàn),沖破了原來會計(jì)主體假設(shè)的適用范圍;網(wǎng)上兼并、收購、破產(chǎn)對持續(xù)經(jīng)營假設(shè)提出了質(zhì)疑;會計(jì)實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)的出現(xiàn),可以隨時(shí)生成財(cái)務(wù)報(bào)告;電子貨幣、電子銀行的出現(xiàn),使得無紙化、非貨幣計(jì)量交易成為現(xiàn)實(shí)。
2.會計(jì)信息傳播方式的變革。手工環(huán)境下會計(jì)信息的傳播是一個(gè)繁瑣的過程,其計(jì)算工具落后,信息加工成本高,造成數(shù)據(jù)處理和信息生成的數(shù)量受到“成本效益原則”的嚴(yán)格約束。而利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過在Internet上建立一定區(qū)域的會計(jì)信息市場網(wǎng)站,各企業(yè)可以通過E-mail將會計(jì)信息直接從本企業(yè)管理信息系統(tǒng)向網(wǎng)站傳遞。用戶利用網(wǎng)站糧供的搜索引擎和鍵接技術(shù),直接獲取會計(jì)信息和其他可公開的企業(yè)信息。這將使會計(jì)人員從傳統(tǒng)的日常業(yè)務(wù)中解脫出來,進(jìn)行財(cái)務(wù)會計(jì)信息的深加工,注重信息的分析,為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供高效率和高質(zhì)量的信息支持。
3.財(cái)務(wù)管理模式的艾豐。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的最大優(yōu)勢就是把企業(yè)各部門及各種業(yè)務(wù)有效地聯(lián)系起來。就財(cái)務(wù)管理而言。它包括了對整個(gè)企業(yè)的供、產(chǎn)、銷整個(gè)經(jīng)營過程中成本的核算,以及計(jì)劃與控制等。這就要求企業(yè)拋棄財(cái)務(wù)作為事后反映控制的舊觀念,把財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)轉(zhuǎn)到計(jì)劃、決策與分析上來,運(yùn)用財(cái)務(wù)管理的手段與方法,發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的硬件優(yōu)勢,綜合全企業(yè)各部門的相關(guān)信息,從財(cái)務(wù)的角度進(jìn)行預(yù)測、分析、計(jì)劃和控制,F(xiàn)在已發(fā)展得較為成熟的企業(yè)資得計(jì)劃(ERP)就為企業(yè)提供了這樣一種先進(jìn)的管理模式,能夠保證企業(yè)的財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)一體化。比如,某企業(yè)發(fā)生了一筆來購業(yè)務(wù),通過網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件的采購管理模塊,填具了這筆業(yè)務(wù)的采購入庫單,此筆業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)使會自動傳遞到庫房部門,自動生成庫存臺賬,同時(shí)Eny系統(tǒng)會根據(jù)入庫單信息自動生成采購發(fā)票。這樣企業(yè)可以對這筆采購業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)等處理。
4.財(cái)務(wù)報(bào)告相關(guān)性得以加強(qiáng)。互聯(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),不僅能適應(yīng)網(wǎng)上交易的需要,而且實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)的直接輸入輸出。這在財(cái)務(wù)報(bào)告上體現(xiàn)得尤為突出;傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告著重為投資者和債權(quán)人提供反映管理人員經(jīng)管責(zé)任的信息,隨著社會和經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,信息使用者的需求越來越受到重視,傳統(tǒng)的“反映經(jīng)管責(zé)任”逐漸被取代,以提供有助于使用者決策的相關(guān)信息為目標(biāo)的“決策有用性”成為財(cái)務(wù)報(bào)告的主導(dǎo)方向。因?yàn),不同的信息用戶的信息需求是不同的,他們?jù)以訣策的決策模型也是千差萬別的。實(shí)時(shí)報(bào)告的出現(xiàn)則朝此目標(biāo)的真正實(shí)現(xiàn)邁出了關(guān)鍵的一步。因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)使信息提供者與信息用戶的雙向交流成為可能,信息提供者可能在提供“決策有用”的信息大目標(biāo)之下,根據(jù)不同使用者的要求,提供能夠靈活滿足不同決策模型需要的差別財(cái)務(wù)報(bào)告。
5.網(wǎng)絡(luò)信息的安全傳遞要求更高。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,數(shù)據(jù)信息通過網(wǎng)絡(luò)傳遞,電子符號代替了會計(jì)數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動過程中的簽章等傳統(tǒng)手段不再存在,信息的完整與真實(shí)難以保證,財(cái)務(wù)信息易被截取、篡改。此外由于網(wǎng)絡(luò)上任意一臺計(jì)算機(jī)都可獲取其他計(jì)算機(jī)的信息資源,因此為了保證會計(jì)信息安全傳遞,應(yīng)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ),結(jié)合會計(jì)需要,采取以下措施:①加強(qiáng)對數(shù)據(jù)輸入的管理。在輸入系統(tǒng)前數(shù)據(jù)都要經(jīng)過檢驗(yàn),輸入工作也應(yīng)由多人多組分擔(dān),并且對輸入的數(shù)據(jù)、代碼等進(jìn)行必要的校驗(yàn),以保證其合法性和真實(shí)性;同時(shí)根據(jù)會計(jì)核算的要求和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點(diǎn),可以把同類
憑證按憑證號順序分成幾組進(jìn)行輸入。②加強(qiáng)對數(shù)據(jù)處理的控制以提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性和保密性。采取以上措施,就能使得企業(yè)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)物理意義開放的同時(shí),提高安全防范能力,保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的可靠運(yùn)行。