[內(nèi)容摘要]在我們跨入21世紀(jì)之際,由現(xiàn)代信息技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)引發(fā)的全球信息化浪潮沖擊著傳統(tǒng)社會生產(chǎn)的每一個角落,網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化、知識化已成為時代的主旋律。網(wǎng)絡(luò)時代改變了整個社會的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)和勞動結(jié)構(gòu),打破了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式和
會計模式,由此,也動搖了傳統(tǒng)會計理論的框架,網(wǎng)絡(luò)時代的會計也必將反映出與當(dāng)今時代會計不同的特征。本文試對網(wǎng)絡(luò)會計的會計理論及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計特征作一淺探。
現(xiàn)代信息技術(shù),尤其是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在會計領(lǐng)域的應(yīng)用和發(fā)展,預(yù)示著會計技術(shù)手段由會計電算化進(jìn)一步跨越到會計信息化階段。會計信息化的目標(biāo)是通過將會計與現(xiàn)代信息技術(shù)(主要是網(wǎng)絡(luò)技術(shù))的有機(jī)結(jié)合,對會計基本理論與方法、
會計實(shí)務(wù)工作、會計教育等多方面均進(jìn)行全面發(fā)展,進(jìn)而據(jù)以建立滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的會計信息系統(tǒng)。其意義在于:它不再是會計技術(shù)手段的簡單替代、或電子計算機(jī)的延伸,而是由此引發(fā)的對傳統(tǒng)會計理論的整合以及對現(xiàn)行會計特征的挑戰(zhàn)。對此,一些有識之士,適時提出了“網(wǎng)絡(luò)財務(wù)”或“網(wǎng)絡(luò)會計”的全新概念。
一、網(wǎng)絡(luò)會計的會計理論
會計的基礎(chǔ)理論,主要體現(xiàn)在核算對象、確認(rèn)基礎(chǔ)、會計假設(shè)、會計職能方面。
。ㄒ唬┖怂銓ο蠓矫妫涸诰W(wǎng)絡(luò)時代,企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)將發(fā)生變化,會計部門與其他部門相互融合,出現(xiàn)模糊分工,使得“核算對象”發(fā)生變化,傳統(tǒng)的“資金運(yùn)動論”已不能完全適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)的需要。
。ǘ┐_認(rèn)基礎(chǔ)方面:在傳統(tǒng)交易中,存在預(yù)付定金、交付貨物及結(jié)算款項等跨多個會計期間的業(yè)務(wù),采用權(quán)責(zé)發(fā)生制能完整、客觀地反映公司實(shí)際經(jīng)營狀況。在網(wǎng)絡(luò)時代電子商務(wù)交易中,交易發(fā)生、付款和發(fā)送貨物是在很短時間內(nèi)完成的,每一筆交易通常只有一個會計期間,不存在多個期間遞延完成的問題,公司的收支均在同一交易期內(nèi)完成,使得傳統(tǒng)會計的主要確認(rèn)基礎(chǔ)——權(quán)責(zé)發(fā)生制失去了存在的前提,收付實(shí)現(xiàn)制成為客觀的必然。
(三)會計假設(shè)方面:在網(wǎng)絡(luò)時代,首先,會計主體的范圍擴(kuò)大了。隨著經(jīng)濟(jì)全球化和國際資本流動的加劇,根據(jù)工作任務(wù)或市場變化的需要,企業(yè)間可以迅速地進(jìn)行分合、重組、兼并,即“主體”可能時而膨脹、時而縮小、甚至解散。會計主體業(yè)務(wù)的核算可以委托專門的會計服務(wù)公司來經(jīng)營,企業(yè)與公司都可以視作會計主體。其次,會計分期和持續(xù)經(jīng)營的假設(shè)已不存在。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)條件下,會計信息是瞬間的和實(shí)時的,隨時都可以了解到企業(yè)的財務(wù)狀況與經(jīng)營成果,并隨時進(jìn)行分析,已沒有人為地劃分會計期間的必要。第三,貨幣計量假設(shè)的內(nèi)容有所擴(kuò)展,提供多種計量屬性的計價成為可能?傊,由于經(jīng)濟(jì)創(chuàng)新速度的加快,客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的深刻變化,使得會計主體、持續(xù)經(jīng)營、貨幣計量、會計分期假設(shè)都顯得不合時宜。
(四)會計職能方面:網(wǎng)絡(luò)財務(wù)要求會計職能由核算型過渡到管理型。原有的核算與監(jiān)督兩大職能已不能滿足信息使用者的要求,要創(chuàng)新會計方法,學(xué)會對各項會計數(shù)據(jù)的深層次分析,最大限度地挖掘信息使用者所需要的各項會計信息,為他們提供盡可能完美的信息服務(wù)。
二、網(wǎng)絡(luò)會計的會計特征
。ㄒ唬⿲(shí)時化。
傳統(tǒng)會計主要是事后的靜態(tài)核算,會計信息滯后。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,發(fā)生交易的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)傳遞直接下載到會計應(yīng)用程序中,使得從原始單據(jù)到生成最終會計信息的過程瞬間就可以完成,所需的會計信息隨時都可獲得,會計信息的搜集、輸入、處理和提供實(shí)現(xiàn)了實(shí)時化。
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1、會計理論多元化。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)下,會計信息使用者需要的信息多樣,使得會計理論、內(nèi)容、目標(biāo)呈現(xiàn)多元化特征。會計假設(shè)得到擴(kuò)展,多主體、多幣種、不等距會計期間成為可能和必要,計量屬性多樣化,權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實(shí)現(xiàn)制并存,歷史成本與重置成本并存,記帳方法采用多式記帳法。
2、會計方法多元化。計算機(jī)強(qiáng)大的運(yùn)算功能及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展使得會計核算能多種方法并用,以滿足不同使用者對信息的要求。
3、會計提供的信息多元化。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供了多元化會計信息的功能,使多元化會計信息真正成為現(xiàn)實(shí)。企業(yè)不僅可以提供規(guī)范的最低標(biāo)準(zhǔn)會計信息,而且還可以提供所有可能的會計方法為基礎(chǔ)的會計信息,此外,還能通過對這些所有可能的會計方法的多種組合,推出自己的信息產(chǎn)品。具體來講,包括收集與提供信息的多元化,處理信息方法多元化和提供信息空間多元化。
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在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)的管理將變成以知識和信息為核心的管理,這就要求企業(yè)信息高度集成,會計信息資源高度共享。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展正為這種集成提供了可能,同時,網(wǎng)絡(luò)使得財務(wù)、業(yè)務(wù)協(xié)同,財務(wù)與企業(yè)內(nèi)部各部門協(xié)同,與供應(yīng)鏈協(xié)同和與社會有關(guān)部門協(xié)同,使得會計系統(tǒng)不再是信息的“孤島”,真正實(shí)現(xiàn)“數(shù)出一間,數(shù)據(jù)共享”的原則。企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)化的集成管理,可整合企業(yè)的財務(wù)資源,提高企業(yè)的競爭能力。
(四)簡捷化。
由于電子計算機(jī)具有強(qiáng)大的運(yùn)算功能,系統(tǒng)由計算機(jī)來執(zhí)行從會計
憑證到財務(wù)報告全過程的信息處理,人工干預(yù)大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多環(huán)節(jié),如平行登記、錯帳更正、過帳、結(jié)帳、對帳、試算平衡等。再者,計算機(jī)又承擔(dān)起存貨計價、成本計算和計提折舊等繁雜的核算工作。因此,相對于手工會計而言,會計電算化的技術(shù)性及其復(fù)雜程度也大幅度降低,傳統(tǒng)的手工會計處理逐漸退出歷史舞臺。
。ㄎ澹﹦討B(tài)化。
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,企業(yè)主要在網(wǎng)上進(jìn)行交易,出現(xiàn)了電子單據(jù)、電子貨幣,也使電子結(jié)算成為可能。各種數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)在線輸入,電子貨幣自動劃轉(zhuǎn),業(yè)務(wù)信息實(shí)時轉(zhuǎn)化,自動生成會計信息,省卻了手工方式下將業(yè)務(wù)資料輸入到會計帳簿的過程,使得會計核算從事后核算變?yōu)閷?shí)時核算,靜態(tài)核算變?yōu)閯討B(tài)核算,財務(wù)管理實(shí)現(xiàn)在線管理。財務(wù)信息收集處理的動態(tài)化使得財務(wù)信息的發(fā)布和使用能夠動態(tài)化。信息生成后,將通過財務(wù)軟件實(shí)時反映到企業(yè)公共信息平臺上,或直接送到有關(guān)用戶的電子信箱中。這樣,信息使用者可以隨時了解企業(yè)的信息,及時做出決策。
。╅_放化。
基于互聯(lián)網(wǎng)的會計系統(tǒng),大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)內(nèi)外有關(guān)系統(tǒng)直接采集。特別是企業(yè)外部的各個機(jī)構(gòu)、部門可根據(jù)授權(quán),在線訪問,通過Internet進(jìn)入企業(yè)內(nèi)部,直接調(diào)閱會計信息。瞬間溝通使會計信息系統(tǒng)由封閉走向開放,由數(shù)據(jù)的微觀處理,逐步登上宏觀數(shù)據(jù)運(yùn)作的殿堂。會計信息透明度的增強(qiáng),有效地避免了會計處理的“黑箱”操作,有利于對企業(yè)會計信息系統(tǒng)的社會監(jiān)督和政府監(jiān)督。
(七)智能化。
電算化會計系統(tǒng)可以理解為一個由人、電子計算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)及程序等有機(jī)結(jié)合的應(yīng)用系統(tǒng)。它不僅具有核算功能,而且更具控制功能和管理功能,因此它離不開與人的相互作用,尤其是預(yù)測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以,會計信息化不再是一個簡單的模擬手工方式的“仿真型”或“傻瓜型”系統(tǒng),而是一個人機(jī)交互作用的“智能型”系統(tǒng),它使會計工作由核算型向管理型轉(zhuǎn)移,推動著會計職能向深層次延伸。而網(wǎng)絡(luò)會計所表現(xiàn)出來的實(shí)時性、多元性、集成性、簡捷性、動態(tài)性、開放性等技術(shù)特征,為此提供了堅實(shí)的技術(shù)基礎(chǔ)。
綜上所述,在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,會計系統(tǒng)以計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等新型的信息處理工具置換了傳統(tǒng)的紙張、筆墨和算盤。而這種置換不僅僅是簡單的工具改變,也不再是手工會計的簡單模擬,更重要的是它所帶來的對傳統(tǒng)會計理念、理論與方法前所未有的、強(qiáng)烈的沖擊與反思。如果我們能夠認(rèn)識到這一點(diǎn),充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的潛能,我們將更從容地面對WTO帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn),探索出新時期會計發(fā)展的嶄新模式。(作 者:江蘇省通州市教師進(jìn)修學(xué)校培訓(xùn)處 孫 莉)