國有大中型企業(yè)加強(qiáng)成本管理是建立現(xiàn)代化企業(yè)制度、加強(qiáng)經(jīng)營管理、轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制、適應(yīng)消費者需求，生產(chǎn)質(zhì)優(yōu)、量多、服務(wù)好、成本低、價格適中產(chǎn)品和不斷提高經(jīng)濟(jì)效益的重要管理職能，也是現(xiàn)代企業(yè)謀求長期、持續(xù)、健康發(fā)展的重要保證。一般企業(yè)尤其是工業(yè)企業(yè)的產(chǎn)品制造成本中，直接材料費用所占的比例及對最終產(chǎn)品價格的影響相當(dāng)大，控制好原材料采購和使用，以最少的支出取得較好的財務(wù)效果，是降低成本的重要途徑。本文從湘潭電機(jī)股份有限公司某一單位的原材料采購與使用管理的實際出發(fā)，談幾點體會與建議，希望對大家能有所裨益。

　　一、影響原材料采購成本的因素與控制措施

　　1.采購前期費用

　　一般來說，一旦企業(yè)生產(chǎn)計劃要求的原材料供應(yīng)計劃確定以后，供應(yīng)部門就會著手開始采購活動，采購的前期工作包括市場調(diào)查、質(zhì)量評審、信用評估、見面洽談以及派出人員現(xiàn)場調(diào)訪等，這些工作都會發(fā)生費用，這個方面如果控制不好，就會出現(xiàn)信息失真、質(zhì)量不佳、差旅費用過高等問題。對此，要廣泛利用網(wǎng)絡(luò)、電視、報刊等媒介載體，迅速而有效地發(fā)布和查詢市場信息，既可減少前期費用，又可以充分掌握市場信息。

　　2.采購價格

　　采購價格直接決定了原材料的采購成本。一定量的產(chǎn)品，最終所需的原材料數(shù)量是一定的，因此采購價格的高低，極大地影響了產(chǎn)品制造成本。采購活動中經(jīng)常出現(xiàn)的價格差異，關(guān)鍵是供應(yīng)者與采購者的市場信息不對稱所致，供應(yīng)者憑借較為充分的相關(guān)信息，常常占據(jù)較大的優(yōu)勢。但企業(yè)通過招標(biāo)采購，將隱蔽的權(quán)力公開化，將集中的權(quán)力分散化，利用不同供應(yīng)者之間的競爭，可以極大地扭轉(zhuǎn)劣勢，并從中獲取價格利益。

　　3.采購批量

　　企業(yè)生產(chǎn)宏觀的連續(xù)性和微觀的周期性，決定了企業(yè)持續(xù)而且成批量采購，采購次數(shù)越頻繁，儲備資金越低，資金周轉(zhuǎn)率越高，但采購前期費用和采購價格就會越高。因此，可以根據(jù)企業(yè)規(guī)模、產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量特性等因素確定經(jīng)濟(jì)采購批量，尋找綜合成本最低點。

　　4.質(zhì)量特性

　　不同產(chǎn)品所用的原材料質(zhì)量等級不同，同一產(chǎn)品不同部位使用的原材料質(zhì)量等級也不同，可按其質(zhì)量特性高低劃分為ABC等進(jìn)行分類管理，對A類原材料進(jìn)貨質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格控制，對C類原材料進(jìn)行一般控制，并以適當(dāng)?shù)暮霞s形式采用替代品，對偶然需要的C類物資不單獨采購，而以B、A類物資替代，或以C類具有同樣功能的其他材料替代，如用甲苯代替香蕉水作有機(jī)溶劑等。

　　二、影響原材料使用成本的因素控制

　　1.庫存量

　　理想的企業(yè)在完善的市場環(huán)境中，本身不需要庫存而采取“零庫存”，通過簽訂適當(dāng)?shù)暮霞s來約束供應(yīng)商，滿足自己的原材料需求，但現(xiàn)實中的不確定因素往往導(dǎo)致無法預(yù)料的風(fēng)險，因此，必須按照以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)定購的指導(dǎo)思想，合理安排生產(chǎn)作業(yè)過程中原材料的庫存量，防止不必要的超儲積壓或資金沉淀。

　　2.余廢料

　　如前所述，原材料采購是成批量的，但生產(chǎn)過程中材料使用是按一定尺寸、一定數(shù)量頜用的，這樣，就產(chǎn)生了整料未用完的余料。此外，由于某個部件報廢導(dǎo)致整臺產(chǎn)品報廢產(chǎn)生了可用的廢料，通過過余料套材或廢料改用可有效提高材料利用率，降低材料成本。

　　3.存貸計價

　　企業(yè)根據(jù)各類存貨的實際情況，確定發(fā)出存貨的實際成本，可以采用個別計價法、先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法、移動平均法和后進(jìn)先出法等。在實行穩(wěn)健的會計原則時，經(jīng)常采用后進(jìn)先出法，在強(qiáng)調(diào)稅收利益時，一般采用先進(jìn)先出法。要正確考核經(jīng)營成果，尤其考慮到經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)對上市公司股價的影響，不能單獨采用后進(jìn)先出法，而應(yīng)分類采用各種計價方法，真實核算材料成本。

　　4.信息相關(guān)性

　　由于存在市場信息傳遞渠道不暢通和收集手段的局限等問題，企業(yè)決策者和財務(wù)核算人員往往得到的是滯后的信息。比如貴金屬市場價格起伏波動，由于信息滯后經(jīng)常造成對價格審計的偏差，這就要求采購人員和財務(wù)人員配合，將成本信息在喪失其對決策的影響之前提供給信息使用者，以便在最有利的時機(jī)進(jìn)行采購與使用，達(dá)到降低成本的目的。

　　三、小結(jié)

　　降低企業(yè)成本水平是一項長期的任務(wù)，其重要途徑之一是進(jìn)行管理創(chuàng)新。工業(yè)企業(yè)在原材料采購與使用成本控制上確實還存在很大的空間。企業(yè)可以通過多部門的全員參與，最大限度地貼近市場，增強(qiáng)市場風(fēng)險意識，積極探索財務(wù)管理方法，達(dá)到對原材料采購與使用的合理控制。