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20世紀90年代以來,基于Internet的電子商務的發(fā)展為各種新的更加高效的財務與管理模式提供了廣闊的空間和可能?;ヂ?lián)網(wǎng)使企業(yè)成為全球網(wǎng)絡供應鏈中的一個節(jié)點,新的企業(yè)系統(tǒng)開始出現(xiàn),如網(wǎng)上企業(yè)、網(wǎng)際企業(yè)、虛擬企業(yè)等。同時新的經濟形態(tài)也逐步形成,如直接經濟、網(wǎng)絡經濟等。這些伴隨電子商務而來的新的組織與經濟形式,形成了企業(yè)間基于項目的完全富有彈性的動態(tài)聯(lián)盟。
互聯(lián)網(wǎng)技術對會計理論和實務的沖擊,促進會計軟件必須適應未來會計復雜化、多樣化以及網(wǎng)絡化的需求?;ヂ?lián)網(wǎng)的普及和發(fā)展將推動企業(yè)經營走向電子商務,使電子商務成為網(wǎng)絡時代的商業(yè)方式和企業(yè)生存方式。Web技術使“大企業(yè)變小,小企業(yè)變大”,財務軟件必須適應新的網(wǎng)絡環(huán)境?;仡櫸覈攧哲浖陌l(fā)展,在技術上已經走過了PC單機、PC局域網(wǎng)、Windows平臺幾個階段,現(xiàn)在正在邁向互聯(lián)網(wǎng)階段。在上述背景之下,基于互聯(lián)網(wǎng)的電子商務對財務軟件的影響將是最深遠的,是財務軟件發(fā)展過程中最大的一次浪潮。它不同于以往的幾次變革,不僅影響軟件產品的形態(tài),同時改變用戶的應用形態(tài),更帶來廠商業(yè)務形態(tài)和方式的變革。
電子商務與網(wǎng)絡財務
電子商務將把人類更快地帶入信息社會,對企業(yè)的財務會計信息系統(tǒng)在集成化應用、管理控制和決策支持等方面提出了更高的要求:
1.從企業(yè)經營環(huán)境方面看,以網(wǎng)絡為基礎的電子商務將改變企業(yè)的內部組織結構。企業(yè)商務電子化后,信息交流十分便捷,部門之間及其與外界環(huán)境之間的溝通成本大為降低,企業(yè)管理的許多中間層次不再重要;經濟活動量大大增加,傳統(tǒng)的金字塔式的組織結構不利于企業(yè)的快速反應,取而代之的將是扁平化、分布式的網(wǎng)絡結構。相應地,企業(yè)各部門的組織結構也要適應網(wǎng)絡環(huán)境進行重組,財會部門將與其它部門相互融合,出現(xiàn)模糊分工狀態(tài),以往由會計部門處理的一些核算業(yè)務將按其業(yè)務發(fā)生地點劃歸到制造、營銷、供應等部門去處理。在線銷售商品和服務、在線采購、在線支付貨款等將迫使財會信息系統(tǒng)以原始憑證為起點,實時對相關信息進行收集、分類、分析和審計。
在空前加劇的全球化的競爭壓力下,企業(yè)不僅需要合理規(guī)劃和運用自身各項資源,還需將經營環(huán)境的各方面,如客戶、供應商、分銷商和分支機構等的經營資源通過網(wǎng)絡緊密結合起來,形成供應鏈,并準備及時地反映各方的動態(tài)信息,監(jiān)控經營成本和資金流向,提高企業(yè)對市場反應的靈活性和財務效率。這就要求財務管理系統(tǒng)做到:快速反饋全球市場的信息;在降低各類經營成本和縮短產品進入市場的周期間尋求平衡;提高對企業(yè)內部各部門和外部組織財務管理水平;提供更豐富的戰(zhàn)略性財務信息、更強的財務分析和決策支持能力等。實際上企業(yè)真正需要的是計算機管理,而不僅僅是計算機處理。因此,財務軟件向財務管理方向發(fā)展是必然趨勢。
2.從財會信息使用者的需求方面看,他將會更關注財會信息的時效性。信息使用者隨時隨地都可能需要作出經濟決策,而傳統(tǒng)財會系統(tǒng)是按月按年定期提供財務會計報表的;另外,在網(wǎng)絡時代,競爭趨于激烈,產品的市場生命周期大大縮短,產品推向市場所需的時間也大為縮短,因此,及時獲取信息對信息使用者決策來講至關重要。在電子商務環(huán)境下,一方面,企業(yè)的制造、銷售、財務、人事等部門在網(wǎng)絡環(huán)境下協(xié)同工作,所產生的各類信息存儲于集成的數(shù)據(jù)庫中,授權的信息使用者可以在線訪問企業(yè)數(shù)據(jù)庫,獲取自己所需的實時數(shù)據(jù);另一方面,企業(yè)財務系統(tǒng)也可主動通過Intranet/Internet把財務會計信息在企業(yè)的內部、外部網(wǎng)頁上發(fā)布,把財會資料以電子郵件方式傳至稅務、會計師事務所、證交所等機構,替代傳統(tǒng)的紙質或軟盤報送的方式。并且,財會信息使用者也會更關注財會信息的有用性。由于受傳統(tǒng)勞動分工、信息傳導機制及會計假設的限制,現(xiàn)行的企業(yè)財會系統(tǒng)難以滿足信息使用者全面了解企業(yè)現(xiàn)狀和發(fā)展前景、面臨的機會和風險的需求。比如,很多企業(yè)有許多內部的財務分析,卻很少有企業(yè)外部的財務分析?;ヂ?lián)網(wǎng)提供了廣泛、低成本、及時的在線商業(yè)信息,財會部門可收集到足夠多的同行業(yè)其他企業(yè)財務指標等外部經營信息,并作出財務比較分析,以便正確預測企業(yè)發(fā)展趨勢。電子商務環(huán)境下,由于企業(yè)能夠實時得到企業(yè)外部市場的商品價格信息尤其是證券信息,以歷史成本為主的一維定式計量可能變?yōu)楦杏玫囊詺v史成本和公允價值并重的二維乃至多維動態(tài)計量。歷史成本反映體現(xiàn)作為當期企業(yè)利潤分配主要依據(jù)的面向過去的信息;公允價值反映體現(xiàn)各個項目收益和風險情況的、作為信息使用者投資決策主要依據(jù)的面向未來的信息。在現(xiàn)代信息技術的支持下,企業(yè)將能夠收集到關于業(yè)務活動的所有關鍵信息(而不僅僅是價值信息),會計要素的劃分將更加細密,對企業(yè)運營狀況的反映會更加精確和豐富,最終可以滿足財會信息使用者廣泛的需求。
電子商務不僅僅需要有互聯(lián)網(wǎng)作為物質基礎,而且還需要有適當?shù)呢攧哲浖碇С炙倪\作。這是因為電子商務主要涉及的是企業(yè)對外的經營業(yè)務部門,于是不可避免地要發(fā)生支付、清算和稅務等對外的財務往來業(yè)務。眾所周知,現(xiàn)有的財務軟件只限于地理上小范圍內的財務管理,甚至連公司內部的異地財務管理都不能支持,更談不上支持對外的財務往來業(yè)務,于是就給財務管理工作帶來了許多不便之處。電子商務的實現(xiàn)勢必要求出現(xiàn)企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與銀行之間能夠通過互聯(lián)網(wǎng)支持電子商務的新的財務軟件,我們可以稱之為“網(wǎng)絡財務軟件”。
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