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網(wǎng)絡財務軟件是基于網(wǎng)絡計算技術,以整合實現(xiàn)企業(yè)電子商務為目標,能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務管理模式、財會工作方式及其各項功能的財務管理軟件系統(tǒng)。它之所以能夠支持電子商務,主要是因為以下兩個原因:
首先它能夠支持企業(yè)與其他組織的協(xié)同業(yè)務。我們知道,財務與業(yè)務的協(xié)同一直是企業(yè)管理工作中一個重要命題。但是在此之間,我們的財務軟件無法解決該問題。直到網(wǎng)絡財務軟件出現(xiàn)后,網(wǎng)絡財務作為企業(yè)電子商務的重要組成部分,才從根本上解決了這一問題。它所支持的協(xié)同不僅包括內部的協(xié)同,還包括外部的協(xié)同。從內部的協(xié)同來看,網(wǎng)絡財務使得財務部門的預算控制、資金準備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結算等工作與業(yè)務部門的工作能夠協(xié)同進行。從外部的協(xié)同來看,網(wǎng)絡財務使得企業(yè)的網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上催帳、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上報稅等工作與其他企業(yè)和社會部門的工作能夠協(xié)同進行。正因為有了這種協(xié)同,各個企業(yè)以及各社會部門之間才能建立一種密切的合作關系,電子商務才能夠成為現(xiàn)實。
其次它能夠支持電子貨幣,這樣就為電子商務的實現(xiàn)提供了必要的條件。隨著互聯(lián)網(wǎng)的進一步發(fā)展,電子貨幣將成為一件很普通的事物,它同時也是電子商務的必要前提。眾所周知,支付過程是整個商貿交易過程中很重要的一環(huán),是雙方實現(xiàn)商貿交易的目的。目前普遍使用的“三票一卡”(即發(fā)票、本票、匯票和信用卡)方式雖然以票據(jù)交換取代了資金流動,給實際支付業(yè)務處理過程帶來了巨大的變化,但是,我們也要看到,這種方式下的業(yè)務處理仍然存在著很多弊病,單就各種票據(jù)的處理來說,便是一個令財會工作人員頭痛的問題。如果有了電子貨幣,這一切就會變得簡單易行。貨幣的電子化不僅能夠提高結算效率,更重要的是加快了資金周轉速度,降低企業(yè)資金成本。
為適應電子商務的要求,網(wǎng)絡財務軟件必須提供全新的特性。首先,從管理方式上,它必須實現(xiàn)業(yè)務協(xié)同、遠程處理、在線管理、集中式管理等管理模式,在工作方式上必須支持在線辦公、移動辦公等方式,同時能夠處理電子單據(jù)、電子貨幣、網(wǎng)頁數(shù)據(jù)等新的介質。其次,在軟件功能上,網(wǎng)絡財務軟件必須在現(xiàn)階段財務軟件的基礎上提供如遠程報表、遠程查帳、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上財務信息查詢等功能,支持網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上服務、網(wǎng)上銀行等。第三,網(wǎng)絡財務軟件必須以網(wǎng)絡計算為技術核心,采用商務應用系統(tǒng)的主流開發(fā)和運行平臺開發(fā)和運行。正因為網(wǎng)絡財務軟件具有以上特性,所以說網(wǎng)絡財務軟件是財務軟件發(fā)展的一個新的里程碑,它將帶來財務軟件從技術、產品、服務到廠商組合的又一次變革浪潮。
網(wǎng)絡財務下衍生出的信息服務包括網(wǎng)絡財務軟件和網(wǎng)上理財兩種業(yè)務。其中,網(wǎng)上理財是以專營網(wǎng)站方式,具備數(shù)據(jù)安全保密機制,在網(wǎng)上提供的專業(yè)財務應用財務。這種網(wǎng)上理財?shù)姆辗绞?,正好能夠為那些缺乏會計主體特性或生存期短的虛擬企業(yè)或不愿購買財務軟件的小型企業(yè)提供數(shù)字化的財務會計服務。網(wǎng)上理財不僅會對企業(yè)的運作形態(tài)和方式起到引導作用,給他們帶來企業(yè)管理水平和運作效率的提高,而且由于各企業(yè)采用同樣的標準,在一定程度上能增加公平競爭的透明度。
根據(jù)信息系統(tǒng)實施的經(jīng)驗,凡是能與管理業(yè)務緊密結合,并對不合理業(yè)務流程加以改造的信息系統(tǒng),就會取得成功,否則就會遇到挫折。包括財會軟件在內的企業(yè)信息系統(tǒng)只有以優(yōu)化后的企業(yè)過程為核心來構造其體系結構才具有生命力,才能更加充分地發(fā)揮信息系統(tǒng)的潛在能量。因此,如果舊的管理組織、管理方式不改變,就會日益妨礙企業(yè)的發(fā)展與更新改造,就會阻礙信息系統(tǒng)的推進。只有整個企業(yè)轉向Internet平臺,只有各個環(huán)節(jié)都實現(xiàn)了計算機自動化管理,財務管理軟件的功能才能得到徹底的變革,其管理功能和決策功能才真正為企業(yè)所用。一個好的軟件,不僅僅要有技術基礎支持,還要有管理基礎支持,二者缺一不可。而現(xiàn)在企業(yè)要用網(wǎng)絡財務軟件,就必須使財務業(yè)務與其他業(yè)務進行重新整合。
綜上所述,在某種意義上,對企業(yè)全面提高管理水平來說,網(wǎng)絡財務在電子商務時代是不可或缺的。
我國網(wǎng)絡財務的現(xiàn)狀與未來
綜觀現(xiàn)有的國產財務會計軟件,多立足于對手工會計職能的自動化,主要解決了財會人員工作量的問題。這表現(xiàn)在:一方面,它們大多以財會部門為核心,以替代手工核算為主,帳務系統(tǒng)以記帳憑證為起點,完成記帳、算帳、報帳等工作,基本上只能反映貨幣信息,很難反映非貨幣信息,主要完成事后的核算反映功能,缺乏對數(shù)據(jù)的深度綜合利用,難以進行事中控制與事前決策。另一方面,按傳統(tǒng)勞動分工模式設立了材料、銷售、工資、成本、固定資產等各個獨立的子系統(tǒng),各子系統(tǒng)間通過轉帳憑證方式傳遞各種數(shù)據(jù),基本上只局限于財務部門的單一應用,而不能與業(yè)務部門的管理相結合,這使得各部門數(shù)據(jù)不能共享,重復錄入量大,缺乏會計信息交換的實時性、一致性和系統(tǒng)性。
電子商務不僅是企業(yè)競爭的利器,也直接關系到國家的生產力與貿易競爭力。正因如此,世界各國都爭先恐后的發(fā)展電子商務,研究相應的法規(guī)制度,研制各種先進的電子商務服務器、服務器集群系統(tǒng)和相關應用軟件。我國發(fā)展電子商務,關鍵是一靠發(fā)揮好政府的宏觀調控作用,加強對信息基礎設施的建設、管理,確保國家的信息安全,為電子商務提供良好的法律、法規(guī)環(huán)境;二靠企業(yè)信息化,先在企業(yè)內部建設好生產自動化、信息管理等子系統(tǒng)并聯(lián)結起來,再外部通過Intranet、Extranet實現(xiàn)跨部門跨地區(qū)的網(wǎng)絡互聯(lián)。在企業(yè)信息化中,財務信息管理系統(tǒng)是重點,因為財務管理以資金為對象,對企業(yè)經(jīng)營活動的整體及各個環(huán)節(jié)實施管理,其成效直接影響企業(yè)的整體資益;財務分析和財務預測得出的財務指標,能準確地度量企業(yè)的盈利能力,并由此反映企業(yè)管理的整體水平。
為了促進中國企業(yè)的電子商務進程,中國財務軟件領導廠商用友集團率先提出“網(wǎng)絡財務”概念,并公開發(fā)布了“網(wǎng)絡財務”戰(zhàn)略。用友認為網(wǎng)絡財務下的IT服務包括:網(wǎng)絡財務軟件和網(wǎng)上理財服務兩種業(yè)務。網(wǎng)絡財務軟件是能夠提供互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下財務管理模式、財會工作方式及其各項功能的財務管理軟件系統(tǒng)。網(wǎng)上理財服務是在網(wǎng)上提供的專業(yè)財務應用服務。這樣一來,一些最終用戶將不用再購買軟件回去自行應用,而是購買財務處理服務,由服務提供意見直接在網(wǎng)上提供會計處理和財務管理服務。
互聯(lián)網(wǎng)的核心動力是網(wǎng)絡計算,這一核心動力的發(fā)展推動了財務管理從桌面走向網(wǎng)絡,這主要體現(xiàn)在:空間上,使財務管理更加從企業(yè)總部走向企業(yè)全部,從企業(yè)內部走向企業(yè)外部;時間上,使會計核算從事后達到實時,財務管理從靜態(tài)走向動態(tài)。財務管理時空的改變,將帶來財會工作介質的改變,財務數(shù)據(jù)從傳統(tǒng)的紙質頁面數(shù)據(jù)、電算化初步的磁盤數(shù)據(jù)發(fā)展到網(wǎng)頁數(shù)據(jù);也將帶來財會工作方式的改變,真正實現(xiàn)財務工作的移動和在線辦公,財務人員在授權情況下甚至可以實現(xiàn)家庭辦公。
網(wǎng)絡財務從根本上促進了財務與業(yè)務的協(xié)同,是企業(yè)電子商務的重要組成部分。(1)與內部業(yè)務協(xié)同,涵蓋企業(yè)全程業(yè)務,從網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上服務到網(wǎng)上考勤等。財務部門的預算控制、資金準備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結算等工作與業(yè)務部門的工作協(xié)同進行。(2)與供應鏈的協(xié)同。如網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上催帳等。(3)與社會部門的協(xié)同。如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關等。
隨著政府、社會各界的重視和努力,可以預見,在不遠的將來,我國的電子商務會得到長足的發(fā)展。
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