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我國(guó)會(huì)計(jì)電算化與電算化審計(jì)的比較分析

來(lái)源: 李守明 靳蘭春 編輯: 2004/01/04 12:58:46  字體:
    我國(guó)電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)盡管比發(fā)達(dá)國(guó)家起步晚,但由于我國(guó)政府和企業(yè)的高度重視,已取得了可喜的成績(jī)。但同時(shí)也存在一些問(wèn)題,本文試對(duì)電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)的概念、存在問(wèn)題及特點(diǎn)等有關(guān)方面作以下比較分析。

    一、概念比較

    我國(guó)最早在1979年把計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用簡(jiǎn)稱為“會(huì)計(jì)電算化”。隨后借鑒國(guó)外的提法,出現(xiàn)了“電算化會(huì)計(jì)”、“電腦會(huì)計(jì)”等概念。后來(lái),人們把審計(jì)電算化和電算化審計(jì)也看成意義相同的兩個(gè)概念。嚴(yán)格地說(shuō)上述兩組概念是有差別的,會(huì)計(jì)電算化和審計(jì)電算化并不考慮會(huì)計(jì)和審計(jì)的原理、程序、方法的變革,其內(nèi)容沒(méi)有變化,僅僅是處理手段的替換,指一種電算化工作過(guò)程。電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)強(qiáng)調(diào)的是將計(jì)算機(jī)技術(shù)與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)和審計(jì)相結(jié)合后誕生的一種新型會(huì)計(jì)和審計(jì)。它不僅包含了實(shí)現(xiàn)電算化的過(guò)程,而且特指一種新型交叉學(xué)科的產(chǎn)生。

    現(xiàn)在,人們已認(rèn)識(shí)到電算化會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)產(chǎn)生的多方面沖擊,有人認(rèn)為這種沖擊是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的一次革命。人們也正在討論電算化會(huì)計(jì)對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的要素理論、基本假設(shè)及核算原則等會(huì)計(jì)理論所產(chǎn)生的沖擊,為建立電算化會(huì)計(jì)的理論體系統(tǒng)準(zhǔn)備。同樣,電算化審計(jì)也造成了對(duì)傳統(tǒng)手工審計(jì)的沖擊和革新。電算化審計(jì)要面對(duì)新的審計(jì)環(huán)境、審計(jì)線索、安全控制的變化研究新的審計(jì)方法、程序和途徑,形成一套不同于傳統(tǒng)審計(jì)的新的理論、方法和程序體系。

    二、存在問(wèn)題

    1.電算化會(huì)計(jì)軟件不能完全滿足電算化審計(jì)的要求。目前,電算化會(huì)計(jì)軟件的功能由核算型向管理型轉(zhuǎn)變,其功能越來(lái)越強(qiáng),結(jié)構(gòu)越來(lái)越復(fù)雜。但是,軟件對(duì)如何滿足電算化審計(jì)要求的考慮還不夠,如不少系統(tǒng)沒(méi)有考慮提供標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口或者對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不開(kāi)放,這為電子數(shù)據(jù)的自動(dòng)轉(zhuǎn)換帶來(lái)困難。會(huì)計(jì)軟件設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)也存在不規(guī)范之處才同時(shí),對(duì)數(shù)據(jù)的查詢不能滿足雙向查詢的要求,更談不上二維查詢了。另外,電算化會(huì)計(jì)軟件在保留審計(jì)痕跡方面還存在不少缺陷,尤其沒(méi)有考慮為電算化審計(jì)預(yù)留測(cè)試通道,這個(gè)問(wèn)題需要通過(guò)制定法規(guī)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)來(lái)解決。

    2.電算化審計(jì)法規(guī)建設(shè)滯后。財(cái)政部從1989年開(kāi)始先后發(fā)布了《會(huì)計(jì)核算軟件的幾項(xiàng)規(guī)定》等多項(xiàng)法規(guī),使我國(guó)電算化會(huì)計(jì)工作逐步走上規(guī)范化道路。這些法規(guī)中雖然提到了關(guān)于保留審計(jì)痕跡和不能有人工修改報(bào)表功能的規(guī)定與要求,但因上述法規(guī)主要是針對(duì)電算化會(huì)計(jì)工作而發(fā)布的,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿足電算化審計(jì)的要求。因此,有必要對(duì)電算化審計(jì)從定義、原則、方法、要求到評(píng)審都進(jìn)行規(guī)定,使人們?cè)陂_(kāi)展電算化審計(jì)工作時(shí)有章可循。與此同時(shí),還要對(duì)電算化會(huì)計(jì)法規(guī)進(jìn)行修改和完善,使兩類法規(guī)相互配套。

    3.電算化審計(jì)研究與應(yīng)用落后于電算化會(huì)計(jì)。電算化會(huì)計(jì)工作經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展,在電算化會(huì)計(jì)軟件的研究與開(kāi)發(fā)方面,已取得了較好成績(jī)。會(huì)計(jì)軟件的研究正在朝兩個(gè)方向發(fā)展,橫向是與企業(yè)管理相結(jié)合,研究開(kāi)發(fā)面向企業(yè)各級(jí)管理部門(mén)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件;縱向是研究為企業(yè)高層管理服務(wù)的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)。由于電算化審計(jì)起步晚及配套措施滯后,使得電算化審計(jì)的研究落后。目前絕大多數(shù)會(huì)計(jì)師事務(wù)所都購(gòu)置了電腦,但是大多只用于打字和輔助計(jì)算,用于輔助審計(jì)的極少。電算化審計(jì)的應(yīng)用還沒(méi)有進(jìn)人普及階段。

    三、特點(diǎn)比較

    電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)是兩個(gè)既有聯(lián)系又有區(qū)別的新型交叉學(xué)科,兩個(gè)學(xué)科既有共同點(diǎn)又有不同特征。兩者主要特點(diǎn)如下:

    1.將信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)分別與會(huì)計(jì)或?qū)徲?jì)交叉融合。不管是電算化會(huì)計(jì)還是電算化審計(jì)都是將信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)和審計(jì)的原理、方法相結(jié)合并融為一體,對(duì)手工會(huì)計(jì)和審計(jì)的原理,程序及方法進(jìn)行變革,形成一套新的電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)核算系統(tǒng)。新系統(tǒng)的原理、程序、方法、功能和結(jié)構(gòu)與手工信息系統(tǒng)是不同的。

    2.數(shù)據(jù)電子化和工作程序化。電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)的數(shù)據(jù)都必須是存人計(jì)算機(jī)中的電子化數(shù)據(jù),可以通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)連接雙方來(lái)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上處理。并且電算化會(huì)計(jì)或電算化審計(jì)的大部分處理過(guò)程是展于結(jié)構(gòu)化的,可由計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)完成。非結(jié)構(gòu)化問(wèn)題可以借助人工智能技術(shù)輔助解決。

    3.靈活的人機(jī)會(huì)話。電算化會(huì)計(jì)和電算化審計(jì)都是計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),都是為管理服務(wù)的,都不能離開(kāi)人而獨(dú)立工作。如原始數(shù)據(jù)的錄入、查詢條件的選擇、分析判斷指標(biāo)的設(shè)定及報(bào)告的完善等必須在人的控制下進(jìn)行。因此,電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)和電算化審計(jì)系統(tǒng)是二個(gè)界面友好、使用方便靈活的人機(jī)交互系統(tǒng)。

    4.二者功能相互聯(lián)系和影響。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)主要是為企業(yè)內(nèi)部的管理者和外部關(guān)系人提供財(cái)會(huì)信息,電算化審計(jì)系統(tǒng)主要是輔助審計(jì)人員完成審計(jì)工作。二者的服務(wù)對(duì)象不同,但二者的內(nèi)部功能是有聯(lián)系的,并且是相互影響的。例如,兩者不僅都重視憑證數(shù)據(jù)庫(kù)、明細(xì)賬庫(kù)、總賬庫(kù)及報(bào)表數(shù)據(jù)庫(kù)等數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和內(nèi)容的合法性、正確性及可靠性,而且都十分關(guān)注系統(tǒng)的內(nèi)部控制和處理過(guò)程的正確性、可靠性。電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)查詢功能的強(qiáng)弱、數(shù)據(jù)庫(kù)的標(biāo)準(zhǔn)化與開(kāi)放性、是否保留處理過(guò)程和審計(jì)痕跡以及預(yù)留審計(jì)測(cè)試通道等對(duì)電算化審計(jì)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和實(shí)施影響很大。同樣,電算化審計(jì)系統(tǒng)的智能化程度越高,越能幫助找出電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的時(shí)部控制及處理過(guò)程中的問(wèn)題,也可減少電算化審計(jì)系統(tǒng)對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的依賴程度,所以說(shuō)二者功能具有互補(bǔ)功能.

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