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財(cái)務(wù)信息管理是企業(yè)管理的牛鼻子

來源: 編輯: 2004/07/16 09:03:37  字體:

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  為了增強(qiáng)我國(guó)企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力,應(yīng)對(duì)我國(guó)加入WTO后的挑戰(zhàn),提高企業(yè)管理水平已是當(dāng)務(wù)之急。然而,企業(yè)管理千頭萬緒、百?gòu)U待興,究竟何從著手為好?

  筆者認(rèn)為,選準(zhǔn)一個(gè)切入點(diǎn)和突破口就等于抓住了牛鼻子,我們不妨從財(cái)務(wù)管理信息化著手。當(dāng)前,信息化建設(shè)是推動(dòng)企業(yè)管理創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新和制度創(chuàng)新的強(qiáng)大動(dòng)力,而財(cái)務(wù)管理信息化是企業(yè)信息化的重點(diǎn)和核心,是一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)。目前,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息失真、財(cái)務(wù)資金管理失控是一個(gè)突出的問題,而現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)實(shí)行集中統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)造了必要條件。大力推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理與資金監(jiān)控,從而提高資金使用效率和降低資金風(fēng)險(xiǎn),并且還可以推動(dòng)其他各項(xiàng)管理。

  如何抓好財(cái)務(wù)管理信息化呢,我們只要做好三項(xiàng)工作,就可以使財(cái)務(wù)管理信息化走上正軌。

  首先,在硬件方面是搞好企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)。當(dāng)前,辦公自動(dòng)化已相當(dāng)普及,局域網(wǎng)建設(shè)已不再高不可攀。如果企業(yè)還不考慮局域網(wǎng)建設(shè),則肯定不能適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)的外部環(huán)境。

  其次,在軟件方面是選擇、使用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件?,F(xiàn)在,市場(chǎng)上有許多軟件公司的方案和產(chǎn)品,可以進(jìn)行比較、分析和選擇,軟件公司都能按企業(yè)的要求進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì),使之完全適應(yīng)企業(yè)的需要。

  再次,在系統(tǒng)方面是落實(shí)人員和制度。局域網(wǎng)的建設(shè)和維護(hù)需要專門的人才,這是沒有問題的,然而,有關(guān)的制度建設(shè)卻是我們的工作重點(diǎn),制度建設(shè)的深度和廣度關(guān)系到企業(yè)管理水平提高的幅度。

  在制度建設(shè)方面,首先要明確信息報(bào)送體系,規(guī)定下屬各分公司、子公司必須上報(bào)的指標(biāo)名稱、指標(biāo)構(gòu)成規(guī)定、指標(biāo)統(tǒng)計(jì)的時(shí)間、報(bào)送的期限。指標(biāo)體系要盡可能地使用相對(duì)指標(biāo),目的是為了可以進(jìn)行對(duì)照和比較。其次,要設(shè)計(jì)好指標(biāo)匯總的表式,目的是為了有利于進(jìn)行分析、比較和監(jiān)控,同時(shí)規(guī)定財(cái)務(wù)部門對(duì)匯總表開發(fā)利用的要求,總的目標(biāo)是使企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)提高為管理會(huì)計(jì),上述制度的建設(shè)使這一目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。

  在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析、比較中,可以反映出企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的各種問題,其中包括戰(zhàn)術(shù)問題和戰(zhàn)略問題。例如,在成本構(gòu)成中,通過同一采購(gòu)品種單價(jià)的比較可以反映出下屬企業(yè)采購(gòu)成本的高低;各項(xiàng)相對(duì)指標(biāo)更能直觀地進(jìn)行比較,如人均產(chǎn)值、勞效和人均創(chuàng)利,每百元產(chǎn)值或營(yíng)業(yè)額的工資比例、能耗比例,這些都屬于經(jīng)營(yíng)上的戰(zhàn)術(shù)問題。如果對(duì)各種經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行獲利能力和投資回報(bào)能力的比較,就可以作為經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)調(diào)整、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整和資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及資本經(jīng)營(yíng)的依據(jù),這就屬于戰(zhàn)略管理的范疇,對(duì)企業(yè)的中、長(zhǎng)期發(fā)展的決策起著重要作用。財(cái)務(wù)部門應(yīng)該通過指標(biāo)分析把各種各類問題分別提供結(jié)有關(guān)部門,有的可直接提供結(jié)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。針對(duì)各個(gè)問題,部門和領(lǐng)導(dǎo)可以制定相應(yīng)的對(duì)策和措施,從而提高企業(yè)各方面的管理水平。綜上所述,財(cái)務(wù)管理信息化對(duì)企業(yè)管理水平的提高起到了抓牛鼻子的作用。

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