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二、IT環(huán)境下有關(guān)會計信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)模式的思考
正如前文所述,管理革命、技術(shù)創(chuàng)新的IT時代對傳統(tǒng)的會計理論和實務(wù)提出了各方面的挑戰(zhàn),這就使我們不得不基于IT技術(shù)和新的管理思想上對會計進行重新定位。
財務(wù)及企業(yè)管理軟件網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)的發(fā)展經(jīng)歷了三個階段:從文件/服務(wù)器(F/S)體系結(jié)構(gòu),到客戶/服務(wù)器(C/S)體系結(jié)構(gòu),再到瀏覽器/服務(wù)器(B/S)體系結(jié)構(gòu)。隨著Internet/Intranet/Extranet技術(shù)的不斷發(fā)展,尤其是基于Web(HTML、HTTP)的信息發(fā)布和檢索技術(shù),Java跨網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)計算技術(shù),以及CORBA網(wǎng)絡(luò)分布式對象技術(shù)三者的有機結(jié)合,導致了整個應(yīng)用系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)從C/S的主從結(jié)構(gòu)向靈活的多級分布結(jié)構(gòu)的重大演變,使其在當今以Web技術(shù)為核心的信息網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用中賦予更新的內(nèi)涵。這就是瀏覽器/服務(wù)器(B/S)體系結(jié)構(gòu)。它為會計信息系統(tǒng)向集成化管理信息系統(tǒng)發(fā)展提供了有效的技術(shù)保障。
網(wǎng)絡(luò)模式的會計信息系統(tǒng)運用了先進的IT技術(shù),掛在大型的計算機網(wǎng)絡(luò)上,企業(yè)不僅在內(nèi)部建立了管理信息系統(tǒng),而且與客戶、供應(yīng)商、銀行等都可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)進行聯(lián)系、交易與結(jié)算,形成大型的自動化系統(tǒng)。在這里,會計信息系統(tǒng)充分發(fā)揮了其作為管理信息系統(tǒng)核心子系統(tǒng)的作用,對整個供應(yīng)鏈上的物流、資金流及其引起的價值流信息進行收集、處理,并提供相應(yīng)的經(jīng)營財務(wù)狀況報告及預(yù)測決策模型。網(wǎng)絡(luò)模式的會計信息系統(tǒng)具有如下特征:
1.管理會計與財務(wù)會計有機地結(jié)合于一體,從信息管理方面來講,二者相輔相成,形成一個新的會計信息循環(huán):
在此種會計信息循環(huán)中,傳統(tǒng)的對外公布的財務(wù)報告僅是系統(tǒng)的一個對外信息出口。提供對外公布的財務(wù)報告也只是會計核算模塊的功能之一,此模塊更多的是為企業(yè)經(jīng)營管理決策者提供有關(guān)預(yù)測、決策和評價信息;這些信息反過來有助于對各信息源(企業(yè)管理信息子系統(tǒng),如人力資源系統(tǒng)、制造系統(tǒng)、分銷系統(tǒng)等)及其相互間的關(guān)系進行分析、評價并改善,在某些方面有助于企業(yè)的BPR的實施。
2.集中處理模式與分布協(xié)同處理模式并存。充分運用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使系統(tǒng)在物理和邏輯上實現(xiàn)分散性與整合性并存。對于會計信息系統(tǒng),按照企業(yè)的業(yè)務(wù)流程及其特定的供應(yīng)鏈將其分為不同的職能模塊,如采購模塊、分銷模塊、人力資源模塊等,各職能模塊與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的中心數(shù)據(jù)庫相連,在企業(yè)的各個部門中,通過企業(yè)Intranet終端完成信息的采集以及僅限于部門內(nèi)部業(yè)務(wù)的預(yù)測、控制、評價,然后傳輸?shù)街行臄?shù)據(jù)庫,通過Web服務(wù)器對各部門的信息加以綜合處理。除了產(chǎn)生對外公布的財務(wù)報告外,更重要的是提供基于企業(yè)全局考慮的預(yù)測、控制、評價信息,并反饋到各部門。而各部門職能模塊之間的數(shù)據(jù)流動則盡量加以避免。這樣,整個會計信息系統(tǒng)在物理上分散到企業(yè)各職能部門中,而在邏輯上卻緊密聯(lián)合、共同協(xié)作,充分發(fā)揮其在管理信息系統(tǒng)中的核心作用。
3.網(wǎng)絡(luò)模式的會計信息系統(tǒng)將促進審計信息系統(tǒng)的誕生。目前,在審計工作中主要是手工摘錄數(shù)據(jù)居多,但在網(wǎng)絡(luò)時代,審計信息系統(tǒng)實現(xiàn)的可行性是不容置疑的。在各企業(yè)的會計信息系統(tǒng)都支持標準的數(shù)據(jù)輸入輸出接口的情況下,在審計時,企業(yè)給會計師事務(wù)所安排合法身份以登錄到企業(yè)的會計信息系統(tǒng)中,在一定的權(quán)限下允許注冊會計師查詢帳目與憑證,從網(wǎng)絡(luò)上下載后,在各事務(wù)所自己的審計信息系統(tǒng)自動進行各項符合性測試、實質(zhì)性測試、抽查、穿行測試等。這也將會對審計的理論和實務(wù)進行多方面的沖擊。
會計是一門古老的科學,它的產(chǎn)生與發(fā)展是與生產(chǎn)力的發(fā)展密切相關(guān)的。在當今以IT技術(shù)為經(jīng)濟制高點的知識經(jīng)濟時代,會計又被賦予了新的內(nèi)涵。在二十一世紀中,會計將與企業(yè)的管理信息系統(tǒng)緊密地結(jié)合起來,在理論和實務(wù)方面將有更大的突破,充分發(fā)揮其信息管理者的角色。所有這些將為會計注入新的活力。
[參考文獻]
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楊周南:“IT環(huán)境下傳統(tǒng)會計面臨的十二大變革”,《財務(wù)與會計》,1999.7.
劉文瑞、金光華:“網(wǎng)絡(luò)社會中關(guān)于財會信息系統(tǒng)的幾點思考”,《上海會計》,1999.9.
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