會計電算化存在的問題

    應該看到目前我國會計電算化的成效比預期要小，不僅數(shù)量上真正以機代賬的企業(yè)還不多，而且其中大多數(shù)企業(yè)只在賬務、報表、工資等方面實現(xiàn)核算電算化。正是由于我國企業(yè)管理信息化往往從會計開始這樣一種現(xiàn)實，使得我國數(shù)百家會計軟件公司長期以來一心一意地獨立發(fā)展會計軟件，使會計信息系統(tǒng)成為一個孤立于其他子系統(tǒng)的一個自我封閉式系統(tǒng)，限制了它的作用。

    1.未能站在企業(yè)管理信息化的高度研究會計電算化，會計軟件囿于傳統(tǒng)的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。我國數(shù)百家會計軟件公司雖然不少也在不斷翻新版本或轉換平臺，但過多傾注心血的是形式上的新穎，并沒有下太多工夫去提高財務和企業(yè)管理的水平。目前流通的會計核算軟件大多屬于業(yè)務信息系統(tǒng)的范疇，只能完成事后記賬、算賬、報賬以及提供初級管理功能，不具有事前預測、事中控制、事后分析決策等財務管理功能。近兩年來雖然倡導發(fā)展管理型會計軟件，但一般只從財務管理的要求出發(fā)。

    2.我國絕大多數(shù)會計信息系統(tǒng)未能成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個有機組成部分，不僅與生產、設備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié)，而且會計軟件內部各子系統(tǒng)也只以轉賬憑證的方式聯(lián)系，從而造成數(shù)據(jù)在內外子系統(tǒng)之間不能共享，信息不能通暢，既影響財務管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)對現(xiàn)代化管理的需要。在綜合的企業(yè)管理信息系統(tǒng)中會計子系統(tǒng)應該從其他業(yè)務子系統(tǒng)獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)采集效率和管理能力，各業(yè)務子系統(tǒng)也應從財務子系統(tǒng)取得支持。

    3.會計仍然是一個封閉式的系統(tǒng)。會計系統(tǒng)的開放性除了體現(xiàn)在企業(yè)內部各子系統(tǒng)之間的信息共享之外，更應體現(xiàn)在會計向外界披露信息的內容和發(fā)布方式上。但目前會計信息系統(tǒng)既不能通過Internet向股東發(fā)布財務報表等綜合信息和明細信息，也不能通過網絡直接向稅務、財政、審計、銀行等綜合管理部門提供信息，更不能有選擇地披露相關的人事、技術、設備以及股東所關心的其他信息。此外，普遍不能支持跨國集團的多國業(yè)務。

    4.開發(fā)技術、工具或平臺落后。由于會計軟件規(guī)模相對要小些，加上早期的開發(fā)者大多是非計算機專業(yè)人士，所以一般都選擇大眾化的開發(fā)工具。缺乏大型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)在功能、性能、安全等方面的有力支持。

    企業(yè)信息化

    從會計電算化中得到的啟示 會計電算化是企業(yè)信息化的一個重要組成部分，它是先行官，是拓荒者，企業(yè)信息化應該從它的成功與教訓中受到啟示。

    1.企業(yè)信息化需要重構企業(yè)全局共享數(shù)據(jù)庫，即通過對企業(yè)財務、生產、設備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等需求作全面分析，重組原有的信息資源，建立全局共享數(shù)據(jù)模型。這是信息化的基礎性和關鍵性的任務。系統(tǒng)集成不是程序的堆砌，也不能靠數(shù)據(jù)標準、傳遞接口或子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)轉換來實現(xiàn)。信息系統(tǒng)要以數(shù)據(jù)為中心，系統(tǒng)內部各職能部門或不同管理層次的聯(lián)系、同外部的信息交流，都應以設計良好的全局共享數(shù)據(jù)庫為基礎。

    2.企業(yè)信息化需要一個繁榮的企業(yè)管理軟件市場，尤其要立足國內，開發(fā)適合我國文化和習慣的制造資源規(guī)劃或企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)。不能否認，國外在技術上比較成熟，也基本上適用于我國企業(yè)，但是企業(yè)管理模式受一定文化和習慣的影響，如果由國人開發(fā)出功能和性能都能與外國匹敵的系統(tǒng)，則將更受企業(yè)歡迎，何況進口軟件的價格也絕不是國內普通企業(yè)可以問津的。

    3.要重視發(fā)展行業(yè)性管理軟件。我們知道企業(yè)有千千萬萬，它們經營業(yè)務范圍和管理模式是千差萬別的，不能指望用一把鑰匙開所有的鎖。同樣我們應該提倡分別設計適合生產企業(yè)、流通企業(yè)、金融以及其他服務性企業(yè)的管理信息系統(tǒng)。軟件公司應該找準一個方向，通過廣泛而又深入的系統(tǒng)調查和分析，設計出具有行業(yè)特色的軟件。

    4.企業(yè)信息化需要提高企業(yè)信息主管的地位，正如會計電算化需要有一個強勢而得到重視、支持和理解的主管一樣。因為企業(yè)信息化以產品為中心，通過管理信息系統(tǒng)組織、控制、協(xié)調企業(yè)內部各職能部門的生產和管理，實現(xiàn)同外部世界的信息交流，這不僅需要企業(yè)領導的高度重視和積極參與，而且需要一個有權力和能力的信息主管去組織領導。

    5.會計電算化，人才是關鍵，企業(yè)信息化也不能例外。財政部從1994年開始對會計人員展開了全面的培訓工作，要求會計人員的60％～70％通過初級培訓、10％～15％通過中級培訓、5％通過高級培訓，并且統(tǒng)一了培訓大綱、教材和教學軟件。MRP或ERP之類的信息系統(tǒng)的實施比會計軟件要復雜得多，而技術又總在不斷發(fā)展和更新，因此不造就一大批具有新思維、高素質的系統(tǒng)維護、一線應用以及懂得二次開發(fā)的技術人才，企業(yè)信息化將是一句空話。