會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術(shù)和信息技術(shù)應用到會計業(yè)務
上的簡稱,是由電子計算機代替人工,實現(xiàn)記賬、算賬、報賬、查賬以及部分需人腦完成的對會計信息(數(shù)據(jù))的統(tǒng)計、分析、判斷乃至提供決策的過程。它的使用,可以節(jié)約大量的人力、物力、時間。
經(jīng)過近20年的發(fā)展,我國的會計電算化工作已經(jīng)取得了長足的進步,商品化、通用化的財務軟件得到了廣泛的應用。但應看到,由于財務工作本身的特點,網(wǎng)絡迅速發(fā)展、電子商務的迅速興起等等,一些先進的、現(xiàn)代化的事物不斷涌現(xiàn),對會計電算化系統(tǒng)提出了更高的要求,使建立符合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的新型財務系統(tǒng)變得刻不容緩。而且目前,會計電算化的實踐中也存在著一些問題,嚴重阻礙了我國會計電算化向更深層次發(fā)展。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:我國電算化事業(yè)起步比較晚,人們的思維觀念還沒有充分認識到電算化的意義及重要性;會計電算化人員素質(zhì)參差不齊;加入WTO對會計電算化提出了更高的要求。
對于會計電算化發(fā)展,我們認為應采取相應對策。
(一) 樹立競爭觀念,增強電算化意識,加快會計電算化普及的步伐。
對企業(yè)領導來說,要樹立市場觀念、競爭觀念,重視會計電算化。軟件供應商所開發(fā)的會計電算化軟件應符合《中華人民共和國會計法》的有關規(guī)定,并遵
循財政部頒發(fā)的《會計電算化管理辦法》和《會計核算軟件基本功能規(guī)范》等條
例,不能為追求軟件銷售數(shù)量或一味滿足用戶提出的某些要求,置制度、規(guī)范于不顧。
(二) 大力提高會計軟件的質(zhì)量。
針對我國目前會計電算化軟件由于品種多樣而產(chǎn)生的數(shù)據(jù)格式和模塊劃分不
一致、數(shù)據(jù)接口不兼容、質(zhì)量參差不齊的現(xiàn)狀,我們應大力提高會計軟件的質(zhì)量。
(三) 加強人員培訓,提高開發(fā)人員和會計人員的綜合素質(zhì)。
(四) 吸取國外會計軟件的優(yōu)勢,使我國的會計電算化與國際接軌。
綜上所述,會計電算化是管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的客觀需要,是時代發(fā)展的必然。日本早在1986年就有80%以上的大型企業(yè)和50%以上的中小企業(yè)實現(xiàn)了會計電算化。而我國的會計軟件普及率還很低。21世紀是信息的社會,網(wǎng)絡的迅速發(fā)展要求實現(xiàn)會計電算化,以滿足現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。所以,企業(yè)和會計軟件商家應聯(lián)合起來,消除一切影響會計電算化發(fā)展的不利因素,推進我國的會計電算化向更深層次發(fā)展。