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電算化會計課程設(shè)置的目的和內(nèi)容探討

來源: 錢玲 編輯: 2002/03/26 14:14:02  字體:
    一、課程總體情況的介紹

  隨著計算機在我國的普及、會計軟件的不斷推廣,電算化會計(也稱會計電算化、電腦會計、計算機會計等)也越來越為人們所重視,在所有高校的會計專業(yè)課程設(shè)置中,都是作為一門主干課程安排的;還有不少高校在會計專業(yè)中,分設(shè)了電算化會計方向。從表象來看,電算化會計教學(xué)頗為繁榮,前景被人們所看好。但實質(zhì)上,到底電算化會計這一課程設(shè)置的目的是什么,培養(yǎng)學(xué)生的目標(biāo)是什么,該介紹哪些內(nèi)容等,這個問題始終沒有得到 很好的解決,大家意見分歧較大。所以,有關(guān)這一課程的設(shè)置問題,很有必要認(rèn)真探討一下。

  在國外的課程設(shè)置中,這門課叫會計信息系統(tǒng)(Accounting Information System)。會計本身就是一個信息系統(tǒng),單位存在會計工作,就存在會計信息系統(tǒng),這個系統(tǒng)可以是基于手工的,也可以是基于計算機的。但國外計算機較普及 ,所以,他們的會計工作基本上都是有計算機參與的。在課程名稱上,雖然并未標(biāo)注“計算機”字眼,但具體內(nèi)容安排上,和計算機有很大關(guān)系,絕大多數(shù)教材都把重點放在了“軟件工程學(xué)”這一塊,也就是教給學(xué)生怎樣采用工程化的方法來開發(fā)一個大型軟件系統(tǒng)。

  我國在這個問題上現(xiàn)狀是比較混亂的,每個學(xué)校和每個教師都有自己的想法和做法。筆者認(rèn)為,在理清這門課程的內(nèi)容安排之前,首要的是要明確這一課程設(shè)置的目標(biāo)是什么。

  二、有關(guān)課程設(shè)置目標(biāo)的討論

  學(xué)生通過電算化會計課程的學(xué)習(xí),應(yīng)該達到和掌握怎樣的技能和水平?有人認(rèn)為,操作技能是最重要的,因為現(xiàn)在軟件市場已經(jīng)有了很多通過財政部門評審的商品化軟件,單位可以直接購置,所以主要是一個操作使用的問題。也有人將重點放在了編制程序上,認(rèn)為應(yīng)該更上一層樓,學(xué)生應(yīng)該能夠根據(jù)單位的具體和特殊的情況,要求編制相應(yīng)的軟件。

  上述的觀點都值得商榷。對于第一種觀點,筆者認(rèn)為,商品化軟件一般都配備了詳細的操作說明和使用手冊,軟件公司也會開設(shè)相應(yīng)的培訓(xùn)課程和咨詢服務(wù)。所以,雖然操作技能確實是重要和實用的,但掌握操作卻是一項相對來說較為容易的事情,將教育目標(biāo)僅定位于此,似乎是過低了。第二種觀點也有問題。因為僅僅通過一兩門課程的學(xué)習(xí),是難以讓大部分會計專業(yè)的學(xué)生掌握編程知識和經(jīng)驗的,而且,在這個方面他們是很難和計算機專業(yè)的學(xué)生相競爭的。

  按照筆者的設(shè)想,這門課程的設(shè)置,主要是讓學(xué)生掌握軟件開發(fā)和維護技能。作為高等院校,應(yīng)該讓學(xué)生知道軟件是怎樣一步步生成的,軟件開發(fā)人員的思想過程是怎樣的。因為,瑞雖然涌現(xiàn)了幾十家較有影響的商品化軟件,但由于它們是商品,所考慮的必然是大家普遍的、共同的需求,并不完全適用于每一家具體單位。要想在此基礎(chǔ)上進行維護、修正,需要軟件開發(fā)人員和單位的會計人員共同磋商。如果單位是自行開發(fā)會計軟件,則有關(guān)的溝通和交流問題就更多了。但現(xiàn)狀是軟件人員往往不懂會計,會計人員又難以理解軟件人員的思路,彼此沒有共同語言。電算化會計課程的設(shè)置,就是應(yīng)該讓會計專業(yè)的學(xué)生多了解一點軟件開發(fā)的知識,了解軟件開發(fā)人員的思路、想法、需求,這樣,可以為軟件開發(fā)人員提供更有用的、更有針對性的配合。在此基礎(chǔ)上,也可能有少數(shù)學(xué)生能夠獨立地研制軟件。

  三、有關(guān)課程設(shè)置內(nèi)容的討論

  針對上述目標(biāo),筆者認(rèn)為,電算化會計課程中應(yīng)該安排這樣一些內(nèi)容:
  1、會計信息系統(tǒng)的相關(guān)概念。什么叫信息系統(tǒng)?會計信息系統(tǒng)包括哪幾個層次?各層次提供的信息特征是什么?怎樣設(shè)計會計信息系統(tǒng)才能滿足各層次的信息需求?基于手工的和基于計算機的會計信息系統(tǒng)的關(guān)系是怎樣的?等等。

  2、電算化會計在國內(nèi)、外的發(fā)展歷程。側(cè)重于國內(nèi)軟件的介紹,并以某一商品化軟件的教學(xué)版為例,讓學(xué)生了解軟件的概貌和基本操作。

  3、軟件工程學(xué)中的典型方法,如生命周期法的應(yīng)用。生命周期法是軟件工程學(xué)中一種成熟的、系統(tǒng)的、易于理解和接受的方法,它將軟件的整個開發(fā)過程分為系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)運行和維護等幾個階段。以它為例,能逐步地、有條不紊地引學(xué)生入門。軟件工程學(xué)的介紹,應(yīng)該是這門課程的重點和難點。

  這里需要特別提出來加以討論的,就是關(guān)于計算機編程的問題。要不要教學(xué)生編程序,教到什么程度,以什么語言為例,這是各個學(xué)校教材中區(qū)別最大的地方。國內(nèi)大多數(shù)高校把重點放在了編程上,將會計核算工作分為工資核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、帳務(wù)處理等模塊,然后分別對各模塊進行簡單的分析、設(shè)計,然后將大多數(shù)筆墨花在編制相應(yīng)的程序上。

  對于這一點,筆者不敢茍同。因為從生命周期法的介紹中可以知道,編制程序只是系統(tǒng)實施階段的一個步驟而已,是用某種特定的語言(就比如中文、英文)將系統(tǒng)分析和設(shè)計階段得到的思想具體表達出來,是件水到渠成的事情,它占整個系統(tǒng)開發(fā)工作量的很少部分。編制程序的關(guān)鍵是要有思想,要有設(shè)計思路。就象軟件行業(yè)中,系統(tǒng)分析員、設(shè)計員遠比程序員更為重要一樣。至于程序編制得簡潔還是繁瑣,這跟程序員對該種語言的應(yīng)用熟練程度有關(guān),是需要大量的系統(tǒng)訓(xùn)練的。而事實上,會計專業(yè)的學(xué)生畢業(yè)之后,極少會從事具體編程工作。所以,不應(yīng)該將重點放在編程上。在國外的教材中,一般根本不涉及某種具體語言的編程問題 。結(jié)合我國情況,筆者認(rèn)為,可以以某一模塊(比如帳務(wù)處理模塊)為例,將整個系統(tǒng)開發(fā)工作進行一遍,當(dāng)然相應(yīng)地也會接觸到編制程序,這主要是為了給學(xué)生一些直觀的印象而已。

  至于用什么樣的語言,目前幾乎全部都是采用Foxpro數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。因為語言的發(fā)展、變化日新月異,不可能、也沒必要步步緊跟潮流。既然Foxpro語言確實很實用,也較流行,就可以繼續(xù)采用。在教學(xué)中,不應(yīng)專門花時間來介紹Foxpro,因為有關(guān)Windows、Foxpro等的基本知識應(yīng)該在公共基礎(chǔ)課如計算機基礎(chǔ)中已有介紹。

  4、內(nèi)部控制及電算化審計的內(nèi)容。怎樣在電算化環(huán)境下設(shè)置各種控制手段,以保證系統(tǒng)本身的安全,保證系統(tǒng)提供的信息是安全、可靠和正確的,這是電算化會計中必須研究的問題。相應(yīng)地,對電算化會計工作的審計,即電算化審計工作,也不同于對手工會計的審計,也需要作一些介紹。

  四、課時的安排

  整體的課時安排可以是72課時,以上四部分的具體時間分別安排為:10課時、10課時(其中2/3時間上機)、40課時(其中1/3課時上機)、10課時。

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