[摘  要]我國(guó)會(huì)計(jì)電算化經(jīng)過(guò)20多年的發(fā)展，取得了可喜的成果，成為企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要組成部分，是什么力量在推動(dòng)它不斷前行呢？本文從經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、企業(yè)信息化的發(fā)展、電子商務(wù)的發(fā)展、信息技術(shù)的發(fā)展、先進(jìn)管理理念的引入等5個(gè)方面展開論述。

　　[關(guān)鍵詞]企業(yè)信息化；信息技術(shù)；ERP；CRM；SCM；電子商務(wù)

　　一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程

　　我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展大致經(jīng)歷了4個(gè)階段：

　　1.科研試點(diǎn)階段。1983年以前，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作以理論研究和試驗(yàn)準(zhǔn)備為主。以1979年財(cái)政部直接參與和支持長(zhǎng)春第一汽車制造廠進(jìn)行的會(huì)計(jì)電算化項(xiàng)目為代表，此階段主要是單項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的電算化，比較普遍的是對(duì)工資的核算。此階段發(fā)展比較緩慢。

　　2.自發(fā)發(fā)展階段。1983～1987年，國(guó)務(wù)院成立了電子振興領(lǐng)導(dǎo)小組，以此為契機(jī)，不少單位自主開發(fā)了一些電算化軟件并應(yīng)用于具體的工作中，各大專院校開始培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化專門人才，會(huì)計(jì)電算化理論研究開始受到重視，但此階段會(huì)計(jì)電算化發(fā)展比較盲目，重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象嚴(yán)重。

　　3.穩(wěn)步發(fā)展階段。1987～1990年，隨著IT技術(shù)的發(fā)展，在財(cái)政部的支持下相繼出現(xiàn)了一批專業(yè)的會(huì)計(jì)軟件公司，通用會(huì)計(jì)軟件的研制得到發(fā)展，商品化會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)初步形成，使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作走向了持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展的軌道。

　　4.深入發(fā)展階段。1990年至今，隨著信息技術(shù)和財(cái)政部一系列制度法規(guī)的出臺(tái)，我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化開始由原來(lái)的單純的核算向綜合管理邁進(jìn)。

　　二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化演進(jìn)的動(dòng)因

　?。ㄒ唬┙?jīng)濟(jì)發(fā)展的需要

　　會(huì)計(jì)電算化總是要受到周圍經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化的影響，而會(huì)計(jì)電算化作為支持企業(yè)參與競(jìng)爭(zhēng)并取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的支持系統(tǒng)就必須適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的發(fā)展主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

　　1.從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)發(fā)展到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)。計(jì)劃經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)生產(chǎn)什么，生產(chǎn)多少完全按照已經(jīng)制訂好的計(jì)劃進(jìn)行，企業(yè)完全沒(méi)有自主權(quán)，更不關(guān)心市場(chǎng)的變化，因此，那時(shí)的會(huì)計(jì)只是機(jī)械地記賬而已，缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息的敏感度。而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)變成了自主經(jīng)營(yíng)、自負(fù)盈虧的實(shí)體，市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變，消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品的要求也越來(lái)越趨于多品種和多樣化。為了贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，企業(yè)不得不時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)的變化，而企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的關(guān)注多是由會(huì)計(jì)信息提供。

　　2.從傳統(tǒng)人財(cái)物競(jìng)爭(zhēng)到信息競(jìng)爭(zhēng)。傳統(tǒng)工業(yè)時(shí)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力依賴于人、財(cái)、物，然而，在信息社會(huì)，信息和知識(shí)已成為企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。大量信息的飛速產(chǎn)生和通訊技術(shù)的發(fā)展迫使企業(yè)千方百計(jì)去快速準(zhǔn)確地獲取信息和知識(shí)。知識(shí)和信息已成為企業(yè)重要的戰(zhàn)略資源。一個(gè)企業(yè)將來(lái)能否實(shí)現(xiàn)持續(xù)的發(fā)展取決于是否具備最大限度、最快速度獲取知識(shí)與利用知識(shí)的能力。

　　3.從區(qū)域競(jìng)爭(zhēng)到全球競(jìng)爭(zhēng)。入世之前，大部分企業(yè)是在本土競(jìng)爭(zhēng)、區(qū)域競(jìng)爭(zhēng)。2001年11月中國(guó)正式加入WTO后，中國(guó)企業(yè)在全球范圍內(nèi)正面對(duì)著更多的國(guó)際強(qiáng)手：它們積累了雄厚的資金，掌握了先進(jìn)的管理思想，擁有具有先進(jìn)科技知識(shí)的出類拔萃人才，向社會(huì)提供的產(chǎn)品和服務(wù)，占有相當(dāng)大的市場(chǎng)份額并用信息技術(shù)武裝起來(lái)。企業(yè)從區(qū)域競(jìng)爭(zhēng)到全球競(jìng)爭(zhēng)已成必然。

　?。ǘ┢髽I(yè)信息化發(fā)展的需要

　　企業(yè)信息化的目的首先在于實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程自動(dòng)化，即通過(guò)電子和信息技術(shù)對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的設(shè)計(jì)、制造、測(cè)量和控制實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化；企業(yè)信息化的另一個(gè)目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)計(jì)劃、財(cái)務(wù)、人事、物資、辦公等方面的管理自動(dòng)化，并通過(guò)Internet使企業(yè)內(nèi)部信息交流暢通，監(jiān)控物流的整個(gè)過(guò)程。信息是管理的基礎(chǔ)，會(huì)計(jì)產(chǎn)生了企業(yè)70%以上的信息，不實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的信息化，也就談不上企業(yè)管理的信息化。

　　會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的信息化建設(shè)中起著極為重要的作用，許多企業(yè)的信息化建設(shè)都是從“甩賬”開始的。通過(guò)會(huì)計(jì)電算化，許多企業(yè)第一次將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于管理且從中獲益，企業(yè)也培養(yǎng)了一大批既精通會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)又懂計(jì)算機(jī)的人才。

　　現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是為工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代服務(wù)的，重在滿足企業(yè)內(nèi)部管理需求，是對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的一種計(jì)算機(jī)模擬，是企業(yè)內(nèi)部的“信息孤島”，與企業(yè)外部社會(huì)信息系統(tǒng)相互阻隔，遠(yuǎn)遠(yuǎn)滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，是一種封閉式的信息系統(tǒng)。而基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，運(yùn)用科學(xué)的管理思想和方法，以現(xiàn)代信息技術(shù)為核心的開放式的企業(yè)管理系統(tǒng)，要求在一個(gè)廣泛的領(lǐng)域中建立企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與消費(fèi)者以及企業(yè)與社會(huì)間的聯(lián)系，適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展的需要。在這個(gè)新型的系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要作用決定其仍處于核心地位。因此，企業(yè)管理信息化必然要求會(huì)計(jì)電算化不斷變革、發(fā)展。

　　（三）電子商務(wù)發(fā)展的需要

　　電子商務(wù)的快速發(fā)展，使得企業(yè)大多數(shù)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)完全電子化和無(wú)紙化，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求，主要表現(xiàn)在：

　　1.在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理大多以財(cái)務(wù)部門為核心，以替代手工核算為主，賬務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)入口往往只有一個(gè)：憑證的錄入，然后對(duì)錄入的憑證審核后記賬，完成期末的結(jié)轉(zhuǎn)工作，最后結(jié)賬，完成相關(guān)報(bào)表的編制工作。主要完成事后的核算反映功能，缺乏對(duì)數(shù)據(jù)的深度綜合利用，難以進(jìn)行事中控制與事前決策。

　　2.在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，材料、銷售、工資、固定資產(chǎn)等各個(gè)子系統(tǒng)相互獨(dú)立，各個(gè)子系統(tǒng)間通過(guò)轉(zhuǎn)賬憑證方式傳遞各種數(shù)據(jù)，基本上只局限于財(cái)務(wù)部門單一應(yīng)用，其他部門如企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和管理人員要看財(cái)務(wù)報(bào)告、報(bào)表，還需要打印出來(lái)，而不能與整個(gè)企業(yè)的管理相結(jié)合，更談不上進(jìn)行遠(yuǎn)程操作、實(shí)施在線核算和在線管理。

　　3.傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離，不能進(jìn)行電子單據(jù)處理和電子貨幣結(jié)算，如：網(wǎng)上支付、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上報(bào)關(guān)、網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險(xiǎn)等均難以實(shí)現(xiàn)，所有的商務(wù)交易還是要通過(guò)手工方式先開據(jù)紙張單據(jù)，然后再輸入電腦。

　　4.傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，缺乏大型的數(shù)據(jù)庫(kù)作后盾，小型桌面數(shù)據(jù)庫(kù)極易造成死鎖，更談不上多任務(wù)多用戶群的并發(fā)性需求。

　　基于上述原因，為更好地推動(dòng)電子商務(wù)的發(fā)展，應(yīng)盡快開展會(huì)計(jì)信息化工作。

　?。ㄋ模┬畔⒓夹g(shù)的支撐

　　隨著信息時(shí)代的到來(lái)，信息技術(shù)不斷地運(yùn)用到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中，取得了巨大的成效。

　　1.存儲(chǔ)技術(shù)。從存儲(chǔ)介質(zhì)看，與紙介質(zhì)相比，磁介質(zhì)和光介質(zhì)不僅提高了數(shù)據(jù)采集和存儲(chǔ)內(nèi)容的準(zhǔn)確性，而且由于更容易傳播，極大地提高了信息的時(shí)效性。因此，采用磁介質(zhì)和光介質(zhì)存儲(chǔ)技術(shù)，必然促使信息使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量產(chǎn)生新的需求。

　　2.網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是以共享為主要目標(biāo)，它具有：數(shù)據(jù)通信、資源共享、 遠(yuǎn)程傳輸 、集中管理 、實(shí)現(xiàn)分布式處理 、負(fù)荷均衡等功能。因此，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)可以大大擴(kuò)展計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的功能，擴(kuò)大其應(yīng)用范圍，提高可靠性，為用戶提供方便，同時(shí)也減少了費(fèi)用，提高了性價(jià)比。使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，可以在企業(yè)內(nèi)部和企業(yè)間建立方便、快捷、高速的信息傳遞和資源共享平臺(tái)，大幅度提高工作效率，為會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展提供廣闊的空間。

　　3.數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)。數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)應(yīng)該理解為數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，它是能夠定義數(shù)據(jù)庫(kù)的邏輯組織結(jié)構(gòu)，并對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行存取訪問(wèn)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操縱和管理的系統(tǒng)軟件。目前的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)比較多，采用大型數(shù)據(jù)庫(kù)已成為企業(yè)級(jí)的管理信息系統(tǒng)的趨勢(shì)。

　　從財(cái)務(wù)管理的角度看，數(shù)據(jù)庫(kù)中存放大量數(shù)據(jù)不是最終目的，更重要的是在數(shù)據(jù)庫(kù)中能夠定義數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)、管理數(shù)據(jù)，利用數(shù)據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，為有效地利用和管理資金、降低成本，保障企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供支持。

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　　為使會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展能夠滿足信息發(fā)展的需要，一方面需要充分運(yùn)用信息技術(shù)不斷改進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能，另一方面還必須從主觀上提高會(huì)計(jì)信息使用者的管理認(rèn)知水平。

　　1.客戶關(guān)系管理。隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇，企業(yè)管理不得不從過(guò)去的“產(chǎn)品導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變?yōu)椤翱蛻魧?dǎo)向”，只有快速響應(yīng)并滿足客戶個(gè)性化與瞬息萬(wàn)變的需求，企業(yè)才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中得以生存和發(fā)展。標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)?；a(chǎn)方式不得不讓位于多品種小批量的生產(chǎn)方式，企業(yè)取得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)最重要的手段不再是成本，而是技術(shù)的持續(xù)創(chuàng)新；企業(yè)管理最重要的指標(biāo)也從“成本”和“利潤(rùn)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤翱蛻魸M意度”。在這種時(shí)代背景下，客戶關(guān)系管理（Customer　Relationship Management，CRM）理論不斷完善，并隨著Internet技術(shù)的廣泛應(yīng)用而推出客戶關(guān)系管理軟件系統(tǒng)。

　　2.供應(yīng)鏈管理。供應(yīng)鏈管理（Supply Chain Management，SCM）就是在商品供給的連鎖中，企業(yè)間就商品在流通過(guò)程中發(fā)生的各種管理活動(dòng)加強(qiáng)相互間的合作，改革原來(lái)分散的物流管理方式的一種新型物流管理體制。顯然，在新的體制下，各個(gè)企業(yè)不再?gòu)氖聜€(gè)別的經(jīng)營(yíng)管理行為，而是在連鎖中加強(qiáng)合作，通過(guò)信息的共有化、需求預(yù)測(cè)的共有化等等，來(lái)明確物流機(jī)能的分擔(dān)，實(shí)現(xiàn)商品運(yùn)動(dòng)全過(guò)程的效率。它具有系統(tǒng)集成性、信息共享性、快速響應(yīng)性、利益協(xié)同性、組織虛擬性等功能。

　　3.企業(yè)資源計(jì)劃。企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resource Planning，ERP），就是將企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門，包括財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、生產(chǎn)、物料管理、品質(zhì)管理、銷售與分銷、人力資源管理等，利用信息技術(shù)進(jìn)行整合，連接成一個(gè)整體。在ERP管理平臺(tái)上企業(yè)的所有信息都可以在網(wǎng)上顯示，不同管理人員在一定的權(quán)限范圍內(nèi)，通過(guò)自己專門的賬號(hào)、密碼，可以從網(wǎng)上輕易獲得與自身管理職責(zé)相關(guān)的其他部門的數(shù)據(jù)，如企業(yè)訂單和出庫(kù)的情況、生產(chǎn)計(jì)劃的執(zhí)行情況、庫(kù)存的狀況等。ERP管理思想的核心是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈和企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的有效管理。

　　CRM、SCM、ERP等新的管理理念的引入，會(huì)計(jì)信息使用者的管理認(rèn)知水平將會(huì)不斷提高，從而有利于會(huì)計(jì)信息需求的擴(kuò)張，為會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展增添新動(dòng)力。

　　三、結(jié)束語(yǔ)

　　總之，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和市場(chǎng)的全面開放、信息技術(shù)的不斷發(fā)展以及新的管理理念的不斷涌現(xiàn)，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展將不斷適應(yīng)新環(huán)境、新技術(shù)的要求，從而最大限度地發(fā)揮它的優(yōu)勢(shì)，成為企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)的生力軍。