摘　要：文章就會計電算化對會計信息的影響以及如何提高會計信息的質(zhì)量問題進行探討。在提高會計信息質(zhì)量方面，從軟件方面著手保證會計信息的完整性和可用性；建好內(nèi)部控制制度，保證會計信息的保密性和安全性。

　　關(guān)鍵詞：會計電算化　會計信息　影響

　　隨著中國經(jīng)濟的快速發(fā)展，會計電算化越來越被廣泛的應(yīng)用。然而，我們也應(yīng)看到計算機在企業(yè)管理及會計信息處理中的迅速普及和廣泛應(yīng)用，給我們帶來極大方便和效益的同時，也存在著一些不足。下面筆者就會計電算化下會計信息的問題進行探討。

　　一、會計電算化對會計信息的影響

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　　1.會計電算化未能站在企業(yè)管理信息化的高度進行研究。因過分注意軟件的會計核算功能，而輕視了財務(wù)管理和控制、決策功能。會計軟件囿于傳統(tǒng)的思維方式，模擬手工核算方法，缺少管理功能。財務(wù)系統(tǒng)大多以記賬憑證輸入開始，經(jīng)過計算機處理，完成記賬、算賬、報賬等工作，并局限在財務(wù)部門內(nèi)部。目前流通的會計核算軟件大多功能在提高財務(wù)信息系統(tǒng)的范疇，只能完成事后記賬、算賬、報賬以及提供初級管理功能，不具有事前預(yù)測、事中控制、事后分析決策等管理會計功能。近年來雖然倡導(dǎo)發(fā)展管理型會計軟件，但由于各種原因，一般只從財務(wù)管理的要求出發(fā)，未能達到較為理想的效果。

　　2.會計信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)未能有機結(jié)合。會計信息系統(tǒng)不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購、銷售、庫存、運輸、人事等子系統(tǒng)脫節(jié)，而且會計軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系。從而造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享，信息不能通暢，既影響財務(wù)管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)對現(xiàn)代化管理的需要。在綜合的企業(yè)管理信息系統(tǒng)中會計子系統(tǒng)應(yīng)該從其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)獲取諸如成本、折舊、銷售、工資等原始數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)采集效率和管理能力各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)也應(yīng)從財務(wù)子系統(tǒng)取得支持，但由于各自獨立發(fā)展，互相之間不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，往往一個子系統(tǒng)的打印輸出成了另一個子系統(tǒng)的鍵盤輸入。許多商品化會計軟件在開發(fā)時，沒有統(tǒng)一規(guī)劃，而是采用單項開發(fā)，再通過“轉(zhuǎn)賬憑證”的方式傳遞各種數(shù)據(jù)，未能形成一個有機的整體，各個核算模塊是彼此孤立的“孤島”。

　　3.會計信息系統(tǒng)仍然是一個封閉式的系統(tǒng)。會計系統(tǒng)的開放性除了體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間的信息共享之外，更體現(xiàn)在會計向外界披露信息的內(nèi)容和發(fā)布方式上。但目前會計信息系統(tǒng)既不能通過Internct網(wǎng)絡(luò)向股東發(fā)布財務(wù)報表等綜合信息和明細信息，也不能通過網(wǎng)絡(luò)直接向稅務(wù)、財政、審計、銀行等綜合管理部門提供信息，更不能有選擇地披露相關(guān)的人事、技術(shù)、設(shè)備以及股東所關(guān)心的其他信息。此外，普遍存在支持跨網(wǎng)集團的多方業(yè)務(wù)，使財務(wù)信息資源的價值得不到充分利用。

　　（二）會計電算化下會計信息的保密性和安全性差

　　會計電算化是建立在計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和安全技術(shù)等信息技術(shù)基礎(chǔ)之上的，會計信息是以足夠的安全技術(shù)為保障，以一定的計算機硬件支撐。在相應(yīng)的軟件管理下在網(wǎng)絡(luò)中流通、存儲和處理，并最終以人們需要的形式變現(xiàn)出來。隨著計算機應(yīng)用的擴大，利用計算機進行貪污、舞弊、詐騙等犯罪現(xiàn)象屢見不鮮。在會計電算化環(huán)境下，會計信息以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲介質(zhì)上，這些存儲介質(zhì)上的信息機器可讀形式存在的，因此很容易被復(fù)制、刪除、篡改，而不留下任何痕跡。數(shù)據(jù)庫技術(shù)的高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員可以通過計算機和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的財務(wù)數(shù)據(jù)?？梢姇嬰娝慊缸锸且环N高科技、新技術(shù)下的新型犯罪，具有很大的隱蔽性和危害性，使會計信息安全風險大大增加。幾乎所有的軟件系統(tǒng)都為完善會計功能和適應(yīng)財務(wù)制度大動腦筋，卻沒有真正研究數(shù)據(jù)的保密問題。對于安全性更是難盡人意，系統(tǒng)一旦遭遇自然災(zāi)害，癱瘓或遭病毒侵襲就很難恢復(fù)原來的數(shù)據(jù)。

　　二、提高會計電算化下會計信息質(zhì)量的對策

　?。ㄒ唬能浖矫嬷直ＷC會計信息的完整性和可用性

　　1.ERP軟件與普通財務(wù)軟件接口方式。ERP（EntcrpriseResourcePlanning）企業(yè)資源計劃系統(tǒng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想，全面集成企業(yè)的所有資源信息，并為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營業(yè)績評估的全方位和系統(tǒng)化的管理平臺。成為現(xiàn)代企業(yè)的運行模式，反映時代對企業(yè)合理配置資源，最大化地創(chuàng)造社會財富的要求，成為企業(yè)在信息時代生存、發(fā)展的基石。ERP對于我國企業(yè)界還是一個新鮮事物，它是基于MRP需求計劃上發(fā)展起來的。它吸收并內(nèi)嵌了國際先進企業(yè)的財務(wù)管理實踐經(jīng)驗，改善了企業(yè)會計核算和財務(wù)管理的業(yè)務(wù)流程，大大提高了財務(wù)管理的效率。

　　2.會計電算化軟件的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。過去的會計電算化以單純的計算機技術(shù)為主，現(xiàn)在的會計電算化以計算機網(wǎng)絡(luò)和通信等現(xiàn)代技術(shù)為主。在會計電算化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會計信息的傳遞可以通過Internet互聯(lián)網(wǎng)進行信息傳遞且傳遞速度十分迅速，因此企業(yè)的在線財務(wù)報告有可能隨時更新，信息使用者可以及時獲取最新信息。會計信息處理系統(tǒng)能夠及時收集和處理各項交易事項產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，并立即將處理結(jié)果傳遞給財務(wù)報告系統(tǒng)；企業(yè)內(nèi)外部信息使用者就能借助在線財務(wù)報告隨時了解企業(yè)財務(wù)狀況，會計信息達到自動化。日常會計工作中，所有的賬務(wù)處理從憑證的取得、填制到有關(guān)的賬項調(diào)整，再到最終會計報表的生成、財務(wù)報告的發(fā)布等均在網(wǎng)絡(luò)上進行，最大范圍的實現(xiàn)信息處理電子化，降低有關(guān)紙張、資源的消耗，同時也將有關(guān)會計人員從繁忙的手工記賬系統(tǒng)中解脫出來。有關(guān)會計信息數(shù)據(jù)的傳遞均通過供需雙方收發(fā)電子郵件或由需求方登錄供給方的網(wǎng)站進行訪問，以獲得充分的會計信息，保證了會計信息的及時性。

　　（二）建好內(nèi)部控制制度，保證會計信息的安全性和保密性

　　1.健全的數(shù)據(jù)控制結(jié)構(gòu)。加強對數(shù)據(jù)輸入的管理，加強財務(wù)基礎(chǔ)工作的管理，基礎(chǔ)工作是財務(wù)工作質(zhì)量的根本保障，更是會計電算化工作得以順利實施的根本保障，只有基礎(chǔ)工作完善，業(yè)務(wù)流程規(guī)范，會計電算化工作才有可能真正在企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮作用，創(chuàng)造效益；加強系統(tǒng)備份、恢復(fù)的管理，滿足系統(tǒng)業(yè)務(wù)連續(xù)不間斷的要求，避免由于自然災(zāi)難、事故、設(shè)備的損壞和惡意的破壞行為帶來系統(tǒng)停頓使服務(wù)功能更新喪失。

　　2.加強技術(shù)方面和網(wǎng)絡(luò)安全方面的控制。在ERP業(yè)界流行一句話：“三分軟件，七分組織，十二分數(shù)據(jù)”，這充分體現(xiàn)了會計信息數(shù)據(jù)的重要性。網(wǎng)絡(luò)會計實現(xiàn)了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風險之中，這些風險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全防范能力，我們可以建立用戶身份驗證及權(quán)限管理控制制度、系統(tǒng)管理多重控制制度、業(yè)務(wù)申請?zhí)幚砹鞒炭刂浦贫?、預(yù)算管理流程控制制度、內(nèi)控制度實施情況的審計和檢查制度等。例如可采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、數(shù)據(jù)簽名技術(shù)、隧道技術(shù)等措施。

　　3.會計人員工作能力的提高和職能的有效控制。ERP環(huán)境下的會計信息系統(tǒng)已經(jīng)不是一個與企業(yè)的其他部門相隔離的信息孤島，而是不同的信息相互融合、集成的信息系統(tǒng)。會計人員不僅是會計信息的提供者，他們所完成的也不是一種受托責任。會計人員已經(jīng)與企業(yè)的日常管理活動緊密相連。因此，企業(yè)應(yīng)立足于國際標準，培養(yǎng)或聘用一批高級技術(shù)人才，他們能夠掌握國際先進技術(shù)，精通信息技術(shù)，熟練應(yīng)用會計電算化，推動企業(yè)電算化事業(yè)由“核算型”向“管理型”、“智能型”轉(zhuǎn)變。各基層單位應(yīng)積極支持及組織會計人員學(xué)習(xí)和提高會計電算化知識，維護軟件正常運行，掌握計算機先進技術(shù)，培養(yǎng)復(fù)合型人才，為本單位建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。

　　總之，再完美的理論也需要實踐來檢驗，從而提高會計信息質(zhì)量。始終根據(jù)誰需要會計信息，誰提供會計信息的實現(xiàn)途徑的邏輯層次，通過實際的調(diào)查、考察會計信息的供求狀況，永遠是我們應(yīng)持有的科學(xué)態(tài)度。

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