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一、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)是對傳統(tǒng)會計(jì)的一種揚(yáng)棄
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,會計(jì)核算業(yè)務(wù)頻增、計(jì)算更加繁雜,傳統(tǒng)的單機(jī)和局域網(wǎng)技術(shù)已難以完全勝任。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)作為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下一種全新的會計(jì)核算和管理模式,它在沖擊電算化會計(jì)的同時(shí),也在實(shí)踐中表現(xiàn)出了傳統(tǒng)會計(jì)前所未有的優(yōu)勢。
1.會計(jì)主體的模糊性和會計(jì)對象的拓展性。
1)會計(jì)主體明顯改變。傳統(tǒng)會計(jì)主體明確穩(wěn)定,但網(wǎng)絡(luò)會計(jì)卻不盡然。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的全球性、虛擬性、速度性使得會計(jì)主體的外延范圍不斷擴(kuò)大,主體間的關(guān)系多元化。以沒有場地、沒有物理實(shí)體、沒有確切辦公地點(diǎn),可根據(jù)任務(wù)或市場變化迅速分合的網(wǎng)上虛擬商店為例,其會計(jì)核算范圍就處于模糊狀態(tài)。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)主體的這一特性決定了它既有別于以微機(jī)替代人工記賬、算賬和報(bào)賬的會計(jì)電算化,也絕不簡單等同于以互聯(lián)網(wǎng)為載體,將企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的所有信息納入企業(yè)信息網(wǎng)進(jìn)行遠(yuǎn)程操作及動態(tài)核算的會計(jì)網(wǎng)絡(luò)化,因?yàn)楹髢烧叨紱]突破傳統(tǒng)會計(jì)主體假設(shè)的空間限制。
2)會計(jì)核算對象拓寬。傳統(tǒng)會計(jì)中被普遍接受的會計(jì)對象觀是“資金運(yùn)動論”,這種觀點(diǎn)對財(cái)富的認(rèn)識主要局限于有形財(cái)富,對獲利驅(qū)動力的認(rèn)識也僅限于有形資產(chǎn)。而在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,由于智力因素在企業(yè)中逐漸起到根本性的作用,企業(yè)的競爭逐漸演變?yōu)榫邆湎冗M(jìn)知識和良好創(chuàng)意的人才競爭;同時(shí)隨著電子商務(wù)的發(fā)展,行業(yè)經(jīng)濟(jì)、區(qū)域經(jīng)濟(jì)、全球經(jīng)濟(jì)都會對企業(yè)業(yè)務(wù)、事項(xiàng)產(chǎn)生影響,其經(jīng)營將會更多依賴于客戶、供應(yīng)商及虛擬企業(yè),屆時(shí)會計(jì)反映和監(jiān)督的范圍將會越來越大。
2.會計(jì)核算的充分性和財(cái)務(wù)管理的動態(tài)性。
1)傳統(tǒng)會計(jì)受核算范圍、手段、數(shù)據(jù)載體及成本效益原則的制約,提供的信息量有限,加之貨幣計(jì)量假設(shè)限制,其反映、披露的信息財(cái)務(wù)性的居多;大量的非財(cái)務(wù)信息及財(cái)務(wù)性信息依據(jù)的會計(jì)過程、方法等被摒棄在外。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)下,以貨幣形式反映的價(jià)值信息已不能滿足決策需要;大量的非貨幣性信息如創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場占有率等體現(xiàn)企業(yè)競爭力的指標(biāo)更能說明問題。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)可擴(kuò)充會計(jì)報(bào)表、附注的信息容量,能更加全面、充分地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果。
2)傳統(tǒng)會計(jì)下,財(cái)會部門信息實(shí)時(shí)反饋能力弱,計(jì)劃執(zhí)行、投資獲利等情況一般要到期末才會在賬面上反映。但在網(wǎng)絡(luò)會計(jì)中,由于數(shù)據(jù)可在線輸入,處理能實(shí)時(shí)跟蹤,信息會實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)化,會計(jì)核算從事后變?yōu)閷?shí)時(shí),此時(shí)任何物理距離都將變成鼠標(biāo)距離,企業(yè)集團(tuán)可利用網(wǎng)絡(luò)對所有分支機(jī)構(gòu)實(shí)行數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程審計(jì)等遠(yuǎn)距離財(cái)務(wù)監(jiān)控;集中管理財(cái)務(wù)資源、調(diào)配資金,節(jié)約費(fèi)用開支;方便及時(shí)掌握庫存及銷售點(diǎn)經(jīng)營等業(yè)務(wù)情況。
此外網(wǎng)絡(luò)會計(jì)消除了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)活動運(yùn)作上的時(shí)間差,加快了財(cái)務(wù)管理時(shí)效,能使企業(yè)的預(yù)測、決策更加快捷、科學(xué)。
3.信息獲取的交互性和數(shù)據(jù)資源的共享性。
1)傳統(tǒng)會計(jì)下,通用財(cái)務(wù)報(bào)表只能滿足用戶的一般性需要。而網(wǎng)絡(luò)會計(jì)卻可利用電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、決策支持系統(tǒng)等實(shí)現(xiàn)信息的雙向傳遞,用戶可根據(jù)自己需要,選取不同的會計(jì)處理方法,生成不同的會計(jì)報(bào)表,從而滿足更具體、更個(gè)性化的要求。如按報(bào)表項(xiàng)目建立索引就可生成簡化財(cái)務(wù)報(bào)告,按部門建立索引就可獲得企業(yè)分部報(bào)告,按時(shí)間建立索引就可獲得各期財(cái)務(wù)報(bào)告。
2)資源共享是網(wǎng)絡(luò)會計(jì)特有的優(yōu)越性。單機(jī)系統(tǒng)的獨(dú)立性使它擁有的各種軟件、硬件資源只能為其所用,而網(wǎng)絡(luò)會計(jì)除了服務(wù)器外,其他終端都可共享服務(wù)器上的各種軟硬件資源,這既提高了資源的利用率,又減少了投資成本。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的在線數(shù)據(jù)庫也包括了網(wǎng)上所有企業(yè)的信息,用戶可根據(jù)自己需要上網(wǎng)查閱,從而能使各種會計(jì)信息、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得到更加充分地利用。
二、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)發(fā)展進(jìn)程中亟待解決的問題
盡管網(wǎng)絡(luò)會計(jì)優(yōu)勢頗多,但網(wǎng)絡(luò)的開放性、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)本身的脆弱性及網(wǎng)絡(luò)會計(jì)復(fù)合型人才的匱乏性等都決定了網(wǎng)絡(luò)會計(jì)會存在潛在的安全隱患和管理風(fēng)險(xiǎn)。
1.網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)面臨安全風(fēng)險(xiǎn)?;ヂ?lián)網(wǎng)的開放性和信息資源的共享性給非善意訪問者提供了巧取豪奪之機(jī)。首先黑客是互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)的主要禍?zhǔn)帧C绹鴩啦烤W(wǎng)站被改頭換面,微軟公司開發(fā)藍(lán)圖被竊取,國家總統(tǒng)信用卡信息被盜等都充斥著黑客的蹤跡。其次計(jì)算機(jī)病毒猖獗也使互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)危機(jī)四伏。從原始的木馬程序到先進(jìn)的CIH病毒,病毒制造技術(shù)日益高超,病毒殺傷力和破壞力越來越大。再次網(wǎng)絡(luò)軟件程序自身的缺陷、通信線路不穩(wěn)定等因素也會沖擊網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全。
2.會計(jì)信息面臨失真風(fēng)險(xiǎn)。作為反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的重要依據(jù),會計(jì)信息不得隨意泄漏、破壞和遺失。但在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,一是過去以機(jī)房為中心“保險(xiǎn)箱”式的安全防范已過時(shí),大量會計(jì)信息置身于網(wǎng)絡(luò)中,通過開放的Internet傳遞,隨時(shí)可能被黑客或競爭對手截取或惡意篡改。二是區(qū)別于傳統(tǒng)會計(jì)簽字蓋章等嚴(yán)格確認(rèn)手段,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性和動態(tài)性使電子數(shù)據(jù)在傳輸、保存中可能被篡改、轉(zhuǎn)移、偽造、刪除、隱匿卻幾乎不留痕跡,這加劇了會計(jì)信息的失真、加大了審計(jì)取證的難度。
3.會計(jì)檔案面臨兼容風(fēng)險(xiǎn)。一是計(jì)算機(jī)軟件、硬件更新?lián)Q代頻繁,但升級后的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件、硬件系統(tǒng)未必就能兼容以前的行頭,這會影響以前會計(jì)信息的及時(shí)有效錄入;企業(yè)原來所保存的磁帶、磁盤等數(shù)據(jù)資料可能也會面臨失效風(fēng)險(xiǎn)。二是網(wǎng)絡(luò)會計(jì)主要依靠自動數(shù)據(jù)處理功能形成會計(jì)信息檔案,而這種功能又很集中,自然因素或管理因素等方面的微小差錯(cuò)和干擾都會造成嚴(yán)重后果。三是會計(jì)數(shù)據(jù)的電子化保管對信息載體的保存要求較高,高溫、磁性和劇烈震動都可能導(dǎo)致其徹底破壞。
4.企業(yè)內(nèi)控面臨失效風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)會計(jì)系統(tǒng)非常強(qiáng)調(diào)業(yè)務(wù)活動的授權(quán)批準(zhǔn)和會計(jì)崗位人員的職責(zé)明確,但在網(wǎng)絡(luò)會計(jì)系統(tǒng)下,會計(jì)信息的處理和存儲集中于網(wǎng)絡(luò),大量不同的會計(jì)業(yè)務(wù)交叉在一起,加上信息資源共享,財(cái)務(wù)信息復(fù)雜,交叉速度加快,使傳統(tǒng)會計(jì)系統(tǒng)中某些職權(quán)分工、相互牽制的控制失效,原來使用的靠賬簿間互相核對實(shí)現(xiàn)的差錯(cuò)糾正控制已經(jīng)不復(fù)存在。
5.會計(jì)崗位面臨人才風(fēng)險(xiǎn)。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的操作人員不僅要有堅(jiān)實(shí)的會計(jì)學(xué)基礎(chǔ)和實(shí)務(wù)操作能力,而且要熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),掌握有關(guān)電子商務(wù)的知識和國際電子交易的法律法規(guī),具備商務(wù)經(jīng)營管理的能力并對國際社會文化背景知識有一定了解。但目前我國的這類復(fù)合型人才還非常缺乏,其需求在短期內(nèi)很難得到滿足。
三、應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)會計(jì)弊端的對策
針對網(wǎng)絡(luò)會計(jì)的雙刃性,我們在充分利用其優(yōu)勢的同時(shí),還應(yīng)妥善化解它面臨的風(fēng)險(xiǎn)、努力做到“有為”、“有位”,以促進(jìn)其良性、健康發(fā)展。
1.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)安全防范措施。一是在建立網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)時(shí),要對重要的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)加電磁屏蔽以防電磁輻射和干擾。二是計(jì)算機(jī)房應(yīng)加強(qiáng)安全保護(hù)。除制定防火、防水、防盜、防鼠的措施外,對重要的通道還要有門衛(wèi)把守,必要時(shí)可采用電子門鎖、指紋核對,或采用計(jì)算機(jī)控制并登錄進(jìn)出人員信息等防范手段。三是在操作系統(tǒng)中要建立數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)構(gòu)。對有關(guān)訪問客戶應(yīng)進(jìn)行多層次認(rèn)證,修改文件和數(shù)據(jù)必須登錄備查,當(dāng)有非法用戶企圖登錄或錯(cuò)誤口令超額使用時(shí),系統(tǒng)應(yīng)能凍結(jié)此用戶標(biāo)識并立即報(bào)警;同時(shí)要采取防火墻技術(shù)等防病毒措施,將病毒攔截在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之外。最后應(yīng)加強(qiáng)系統(tǒng)運(yùn)行的安全管理和磁介質(zhì)檔案管理,加強(qiáng)核心數(shù)據(jù)的備份和硬件維護(hù),防止因計(jì)算機(jī)故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。
2.加大網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件開發(fā)力度。我國會計(jì)軟件發(fā)展到現(xiàn)在,先后經(jīng)歷了自主開發(fā)、委托定點(diǎn)開發(fā)、標(biāo)準(zhǔn)化、通用化、商品化、專業(yè)化等多個(gè)階段;其應(yīng)用也從過去單項(xiàng)業(yè)務(wù)處理到核算管理一體化,從事后記賬到事中控制、事前預(yù)測,管理模式也由分布式向集中式發(fā)展。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境既為會計(jì)信息系統(tǒng)提供全方位的技術(shù)支持,也對其通信質(zhì)量、運(yùn)作效率提出更高要求。一是要對傳統(tǒng)會計(jì)軟件進(jìn)行二次開發(fā),并通過系統(tǒng)集成等辦法促使開發(fā)軟件與商業(yè)軟件共享以提高會計(jì)核算軟件的通用性和安全性。二是為使會計(jì)軟件運(yùn)行環(huán)境向更高領(lǐng)域發(fā)展,可考慮引入人工智能技術(shù)以發(fā)揮專家系統(tǒng)在預(yù)測、決策中的作用。
3.完善網(wǎng)絡(luò)會計(jì)控制機(jī)制。網(wǎng)絡(luò)會計(jì)需要有效解決企業(yè)內(nèi)部控制不完善、審計(jì)機(jī)構(gòu)不健全、內(nèi)部監(jiān)督力量薄弱等問題。
一是重新定位會計(jì)人員,使其能以公正的態(tài)度均衡處理各種經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系。
二是增設(shè)監(jiān)控崗位,將會計(jì)人員的操作和數(shù)據(jù)同步記錄在監(jiān)控人員的數(shù)據(jù)庫中,以便審查和跟蹤調(diào)查以實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)控。
三是大力發(fā)展注冊會計(jì)師事業(yè),運(yùn)用法律手段促使現(xiàn)有的會計(jì)師事務(wù)所真正成為依法經(jīng)營、自主管理,獨(dú)立承擔(dān)社會和法律責(zé)任的社會中介組織,使注冊會計(jì)師真正成為能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展需要的“經(jīng)濟(jì)警察”。
4.建立、健全相關(guān)法律法規(guī)。目前我國有關(guān)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)安全的專項(xiàng)法律依然缺位,為抵制日益猖獗的網(wǎng)絡(luò)犯罪,保護(hù)信息使用者的權(quán)益,使我國網(wǎng)絡(luò)會計(jì)真正走上法制化軌道已是大熱所趨。
一是應(yīng)盡快建立和完善電子商務(wù)法規(guī)以規(guī)范網(wǎng)上購銷、支付及核算行為。
二是應(yīng)借鑒國外成功經(jīng)驗(yàn),制定符合我國國情的網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息管理、財(cái)務(wù)報(bào)告披露等的法規(guī)、準(zhǔn)則(如規(guī)定企業(yè)網(wǎng)上披露的義務(wù)與責(zé)任、網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)管機(jī)構(gòu)的界定及權(quán)責(zé)等),努力為網(wǎng)絡(luò)會計(jì)發(fā)展?fàn)I造一個(gè)健康的法律環(huán)境。
5.培養(yǎng)復(fù)合型網(wǎng)絡(luò)會計(jì)人才。復(fù)合型的網(wǎng)絡(luò)會計(jì)人才是信息時(shí)代企業(yè)在激烈競爭中制勝的關(guān)鍵。首先相關(guān)部門應(yīng)采取有效措施提高會計(jì)人員對電子商務(wù)活動和網(wǎng)絡(luò)會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的防范意識,降低非安全事故發(fā)生的概率。其次各高等院校和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)應(yīng)提高復(fù)合性人才的培養(yǎng)意識,盡快調(diào)整現(xiàn)行會計(jì)教育體系,更新專業(yè)課程設(shè)置,改革會計(jì)教育方法,重組會計(jì)人員知識結(jié)構(gòu),努力培養(yǎng)復(fù)合型的高素質(zhì)網(wǎng)絡(luò)會計(jì)人才以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的需要。
四、結(jié)束語
網(wǎng)絡(luò)會計(jì)在面臨新經(jīng)濟(jì)時(shí)代各種挑戰(zhàn)和機(jī)遇時(shí)表現(xiàn)出極大的適應(yīng)性和靈活性,代表著未來電算化會計(jì)發(fā)展的趨勢;盡管它的實(shí)施還處在起步階段,存在不少亟待解決的問題,但隨著改革的深入和企業(yè)信息化程度的提高,其發(fā)展必將勢不可擋。為此企業(yè)應(yīng)多快好省地建立并完善自身的網(wǎng)絡(luò)會計(jì)體系,最大限度發(fā)揮它在企業(yè)中的優(yōu)勢。
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