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識查假賬的主要方法

2005-12-08 09:20 來源:中國稅務(wù)報·余輝

  對待假賬的稽查,根據(jù)實踐經(jīng)驗,可以從以下幾個方面著手:

  一、通過面上了解虛假痕跡

  1.先了解企業(yè)的概況。檢查之前,要調(diào)閱有關(guān)的企業(yè)報表,如:企業(yè)納稅申報表,企業(yè)財務(wù)報表,發(fā)票領(lǐng)、用、存表和企業(yè)減免報表等資料,透過這些報表進行分析、對比,使檢查人員對企業(yè)各種因果關(guān)系的數(shù)字、互為聯(lián)動的因素產(chǎn)生大致的了解,建立數(shù)據(jù)印象,為后面的檢查起引導(dǎo)作用。

  2.在與企業(yè)人員的交談中了解生產(chǎn)、經(jīng)營、核算狀況。利用間隙,通過家庭式的詢問,和企業(yè)法定代表人、財會人員及相關(guān)員工閑談,了解企業(yè)的生產(chǎn)過程、銷售方式、工資結(jié)構(gòu)及商品、材料的進貨渠道,這些情況和財務(wù)的差異就是查賬的線索。深入生產(chǎn)車間和經(jīng)營場地,對企業(yè)生產(chǎn)工序、經(jīng)營范圍進行大概了解,對查賬很有裨益。

  3.從財會人員設(shè)置上,或是賬頁的裝訂中,找出蛛絲馬跡。有些法定代表人和承包人,為節(jié)約費用,在人員設(shè)置上不規(guī)范,一人承擔(dān)幾種責(zé)任,或者企業(yè)主兼任出納,忽略了制約作用。假賬存在隨意性,如對商品明細賬的設(shè)置與科目的增減,只要工作中稍加留意,就可以從中找出破綻。

  二、著重從賬務(wù)上查真?zhèn)?/STRONG>

  1.從資金來源上進行查控。對賬務(wù)不健全的企業(yè)進行檢查時可發(fā)現(xiàn),企業(yè)的進貨和庫存資金較大,資金來源反而更少,在往來的“應(yīng)付賬款”中數(shù)額也不大,兩者對比,懸殊較大,再看《資產(chǎn)負債表》也可以發(fā)現(xiàn)問題。深究起來,是投資者不想把自有資金或各種借款放在賬上反映,而藏在賬外經(jīng)營。

  2.從數(shù)量上進行監(jiān)控。對銷售大宗商品企業(yè),從數(shù)量上進行檢查,能發(fā)現(xiàn)它有悖規(guī)律的真相。如:檢查一個摩托車銷售公司時發(fā)現(xiàn)銷售數(shù)量和購進數(shù)量不對稱,對比關(guān)系有紕漏。檢查人員用會計恒等式進行逐月計算,年度累計,通過綜合歸納,用事實說明賬實不符,使該企業(yè)不得不承認有做假賬的企圖。

  3.在結(jié)轉(zhuǎn)成本上進行細查。一般產(chǎn)品的入庫、銷售出庫的結(jié)轉(zhuǎn),在保管手續(xù)及會計操作上都比較緊湊。但想做假賬的企業(yè),在結(jié)轉(zhuǎn)成本上有任意性。有個校辦企業(yè)為把利潤額套在免征的計稅所得額范圍內(nèi),隨便增大銷售成本,降低利潤額,造成賬表不符,檢查人員查實后,依法進行了補稅罰款。

  4.對存貨的計價進行核查。商品進入、發(fā)出與庫存,它的計價在財務(wù)上有嚴格的規(guī)定。發(fā)出商品的計價要與實際成本一致,對價格的處理方法,不能隨便變更。存貨要按類別和品種設(shè)明細賬,不能混淆。

  5.在費用上的識查。有些企業(yè)為了少繳企業(yè)所得稅,在費用上做手腳,如:用工資表虛增人員或隨意增大辦公和生產(chǎn)費用。檢查人員需要檢查工資表筆跡是否一人代簽或幾人互簽,還要和生產(chǎn)流程對比。

  6.查看粉飾后的賬務(wù),F(xiàn)在社會上的個別福利企業(yè)有其名、無其實,財務(wù)建立流于形式。在成本核算上,混亂隨意,是明顯的假賬,承包人和管理人員可能是免征稅款的既得利益者。