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醫(yī)藥行業(yè)銷售收入確認(rèn)及相應(yīng)審計(jì)程序

2004-06-25 11:14 來源:

  不同類型銷售業(yè)務(wù)的收入確認(rèn)問題

  目前藥品生產(chǎn)公司、醫(yī)藥公司都是根據(jù)所開具的增值稅發(fā)票確認(rèn)收入,即各種銷售業(yè)務(wù)形式都體現(xiàn)在公司收入中,但其中確認(rèn)的某些收入或收入的某些方面可能不符合《收入準(zhǔn)則》,因此,需對(duì)不同類型醫(yī)藥企業(yè)的收入作具體分析后再予確認(rèn)。

  1. 退貨的風(fēng)險(xiǎn)及收入的確認(rèn)

  按照《收入準(zhǔn)則》的要求,確認(rèn)收入要滿足4個(gè)條件:(1)企業(yè)已將商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險(xiǎn)和報(bào)酬轉(zhuǎn)移給買方; (2)企業(yè)既沒有保留通常與所有權(quán)相聯(lián)系的繼續(xù)管理權(quán),也沒有對(duì)已售出的商品實(shí)施控制; (3)與交易相關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能夠流入企業(yè); (4)相關(guān)的收入和成本能夠可靠地計(jì)量。

  醫(yī)藥公司正常銷售、代理銷售及換貨、配售等含有商品發(fā)出的業(yè)務(wù),商品所有權(quán)雖然已轉(zhuǎn)移給買方,但由于醫(yī)院、診所、藥店的壟斷性經(jīng)營權(quán)力,只要是客戶還沒有將藥品轉(zhuǎn)移給最終的消費(fèi)者,一般都有退貨的權(quán)力。因此藥品所有權(quán)上的主權(quán)風(fēng)險(xiǎn)并不能轉(zhuǎn)移給買方。由于醫(yī)藥公司可以將由醫(yī)院、診所、藥店退回的藥品退還給藥品生產(chǎn)公司,藥品所有權(quán)上的主權(quán)風(fēng)險(xiǎn)并不真正由醫(yī)藥公司承擔(dān),因此,醫(yī)藥公司在藥品銷售后確認(rèn)收入是基本滿足《收入準(zhǔn)則》的。

  藥品生產(chǎn)公司在藥品銷售給醫(yī)藥公司或醫(yī)院、診所、藥店后,即使已收回全部貨款,只要還存在繼續(xù)交易的可能性,就存在藥品退貨的風(fēng)險(xiǎn),但這種風(fēng)險(xiǎn)在正常經(jīng)營狀態(tài)下是可以估計(jì)的,屬于可控制范圍,因此仍然可以確認(rèn)收入。在非正常狀態(tài)下,如醫(yī)藥公司GSP達(dá)標(biāo)、藥品省級(jí)批號(hào)改為國家批號(hào)過程中,部分藥品存在大量的退貨,此時(shí),以前年度銷售確認(rèn)的收入存在很大退貨風(fēng)險(xiǎn)。因此,藥品生產(chǎn)公司銷售藥品能否確認(rèn)收入要充分評(píng)估其退貨的風(fēng)險(xiǎn)后再確認(rèn)。一般認(rèn)為,銷售藥品后應(yīng)該確認(rèn)收入。

  2. 正常銷售、代理銷售、快批銷售收入的確認(rèn)

  正常銷售、代理銷售、快批銷售有真正的物流和現(xiàn)金流,滿足《收入準(zhǔn)則》的四個(gè)條件,因此可以在貨物發(fā)出,取得對(duì)方確認(rèn)收到貨物的憑證或收到回款后確認(rèn)為收入。

  3. 過票業(yè)務(wù)收入的確認(rèn)

  大多數(shù)過票業(yè)務(wù)沒有真實(shí)的物流,不構(gòu)成醫(yī)藥公司銷售資源的真實(shí),僅是通過開具發(fā)票來確認(rèn)收入,不滿足商品銷售基本條件——存在商品,不能確認(rèn)為銷售收入。而有些過票業(yè)務(wù),雖然藥品沒有進(jìn)入一級(jí)代理醫(yī)藥公司倉庫,但在藥品實(shí)際發(fā)運(yùn)過程中,一級(jí)代理醫(yī)藥公司實(shí)際上是控制著藥品的流動(dòng),藥品所有權(quán)風(fēng)險(xiǎn)是從藥品生產(chǎn)公司轉(zhuǎn)移給一級(jí)代理醫(yī)藥公司后再轉(zhuǎn)移給其他醫(yī)藥公司的,滿足《收入準(zhǔn)則》的四個(gè)條件,可以在貨物發(fā)出,取得其他醫(yī)藥公司確認(rèn)收到貨物的憑證或收到回款后確認(rèn)為收入。這類業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)上仍是代理業(yè)務(wù)。由兩家或兩家以下的公司互相開具發(fā)票,而沒有實(shí)際藥品流動(dòng)的業(yè)務(wù)是虛構(gòu)收入行為,可以將其歸入過票業(yè)務(wù),不滿足商品銷售基本條件——存在商品,不能確認(rèn)為銷售收入。

  特殊銷售類型的收入確認(rèn)問題

  換貨、配售、過票等銷售業(yè)務(wù),由于藥品生產(chǎn)、銷售國家許可證制度、國家法律制定與實(shí)際執(zhí)行的差異和商品市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)混合作用而存在,這類業(yè)務(wù)與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則所確定的銷售業(yè)務(wù)有較大不同,能否確認(rèn)其收入值得探討。

  1. 換貨業(yè)務(wù)的收入能否確認(rèn)

  換貨業(yè)務(wù)有實(shí)際的物流,沒有或不需要現(xiàn)金流,表面上滿足《收入準(zhǔn)則》的四個(gè)條件,在換貨行為發(fā)生后應(yīng)該確認(rèn)為收入。但換貨行為本身一般不能給換貨公司產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益,換貨的目的是為了更好地進(jìn)行下一次銷售,藥品的真實(shí)利益是通過下一次銷售才能體現(xiàn)出來。如美國《收入準(zhǔn)則》將為了銷售而進(jìn)行的同類商品換貨行為明確定義為不能確認(rèn)銷售。因此,筆者認(rèn)為,換貨業(yè)務(wù)不能確認(rèn)為銷售。如何解決不確認(rèn)收入與我國《收入準(zhǔn)則》規(guī)定相矛盾,是值得探討的問題。

  2. 配售業(yè)務(wù)的收入能否確認(rèn)

  配售業(yè)務(wù)有實(shí)際的物流、現(xiàn)金流,表面上滿足《收入準(zhǔn)則》的四個(gè)條件,在配售行為發(fā)生后應(yīng)該確認(rèn)為收入。但配售業(yè)務(wù)不掌握客戶真正實(shí)際需求,實(shí)質(zhì)上是代客戶送貨的服務(wù)行為,屬服務(wù)業(yè)務(wù)。藥品在從事配售業(yè)務(wù)的醫(yī)藥公司倉庫事實(shí)上是代保管的,在不能銷售給終端客戶時(shí)可以向藥品生產(chǎn)公司退貨,沒有發(fā)生商品所有權(quán)風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移。因此,筆者認(rèn)為,配售業(yè)務(wù)不能確認(rèn)為銷售。但配售業(yè)務(wù)利益結(jié)算是按兩次銷售發(fā)票的差價(jià)來進(jìn)行的,存在表面上的有買有賣; 配售業(yè)務(wù)收到終端客戶回款期與支付給藥品生產(chǎn)公司貨款期是不同的,兩者的不同存在資金時(shí)間占用的收益; 對(duì)于從事配售業(yè)務(wù)的醫(yī)藥公司,既存在按照藥品生產(chǎn)公司的要求向終端客戶進(jìn)行配售的業(yè)務(wù),又存在自主從事該藥品對(duì)其他客戶銷售的業(yè)務(wù),兩者反映在同一采購業(yè)務(wù)上,要在不確認(rèn)配售業(yè)務(wù)收入時(shí)將為配售業(yè)務(wù)發(fā)生的采購業(yè)務(wù)從總的采購業(yè)務(wù)中區(qū)分開。配售業(yè)務(wù)的收入是否確認(rèn)值得探討。

  3. 不能確認(rèn)收入業(yè)務(wù)的收益如何確認(rèn)換貨、配售、不屬于代理性質(zhì)的過票等業(yè)務(wù)雖不能確認(rèn)為收入,但從事該類業(yè)務(wù)確實(shí)能夠?yàn)楣編硪欢ǖ睦媪魅,利益是在?huì)計(jì)報(bào)表的損益表、資產(chǎn)負(fù)債表是否體現(xiàn)終歸是個(gè)需要明確的問題。配售業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)是服務(wù)費(fèi)收益、資金占用收益,過票業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)是手續(xù)費(fèi)收益,這些業(yè)務(wù)雖然不是公司主營業(yè)務(wù),但公司具有藥品經(jīng)營資格帶來的其他業(yè)務(wù),因此筆者認(rèn)為將其收益體現(xiàn)為損益表中其他業(yè)務(wù)利潤較為合適。換貨業(yè)務(wù)收益表面上在換貨行為發(fā)生時(shí),由于換出藥品的進(jìn)銷差價(jià)產(chǎn)生,但該收益只有在換入藥品銷售后才能真正實(shí)現(xiàn),因此筆者認(rèn)為可以將其收益在換貨發(fā)生時(shí)不確認(rèn),而按換出藥品價(jià)值金額登記換入藥品價(jià)值,在換入藥品銷售時(shí),將其收益再予確認(rèn)。由于換入換出藥品數(shù)量、品種較多,按換出藥品價(jià)值金額登記換入藥品價(jià)值工作量大,可先將換貨業(yè)務(wù)產(chǎn)生收益在換貨行為發(fā)生時(shí)確認(rèn)為其他業(yè)務(wù)利潤,在換出藥品銷售時(shí)確認(rèn)換出藥品的收入、利潤。這樣的會(huì)計(jì)處理簡便易行,問題是換貨收益需提前確認(rèn)。筆者認(rèn)為,如果換貨業(yè)務(wù)是醫(yī)藥公司經(jīng)常性業(yè)務(wù),換貨業(yè)務(wù)收益金額不是很大,根據(jù)重要性原則采取后一種處理方法也是可以的。

  4. 非同類藥品的換貨行為及現(xiàn)金流不滿足《非貨幣性交易準(zhǔn)則》的問題

  國際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則《非貨幣性交易準(zhǔn)則》不包括非同類商品換貨,而我國《非貨幣性交易準(zhǔn)則》以前也規(guī)定不包括非同類商品換貨。醫(yī)藥生產(chǎn)公司非同類藥品換貨實(shí)質(zhì)是原材料廠家取得回款的權(quán)力,因此筆者認(rèn)為,醫(yī)藥生產(chǎn)公司非同類藥品換貨可以確認(rèn)收入。醫(yī)藥生產(chǎn)公司非同類藥品換貨及醫(yī)藥公司各種銷售模式經(jīng)常會(huì)產(chǎn)生公司間互相抹賬,沒有真實(shí)的現(xiàn)金流或現(xiàn)金流比例低于交易金額的25%,不滿足《非貨幣性交易準(zhǔn)則》確認(rèn)收入的條件。按照《非貨幣性交易準(zhǔn)則》該類交易都不能確認(rèn)為收入。筆者認(rèn)為,作為藥品生產(chǎn)、銷售公司,其銷售行為能否被確認(rèn)為收入,首先應(yīng)該判斷其銷售行為是否為公司的經(jīng)常性的經(jīng)營行為,如果是,按是否滿足《收入準(zhǔn)則》的規(guī)定確認(rèn)收入,不必考慮《非貨幣性交易準(zhǔn)則》中支付現(xiàn)金的比例要求;如果不是,按《非貨幣性交易準(zhǔn)則》的規(guī)定處理。

  如何識(shí)別不能確認(rèn)收入的銷售業(yè)務(wù)并采用相應(yīng)審計(jì)程序

  換貨、配售、不屬于代理性質(zhì)的過票等銷售業(yè)務(wù)不能確認(rèn)為收入,作為從事醫(yī)藥公司年度審計(jì)業(yè)務(wù)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師就需要將換貨業(yè)務(wù)、配售業(yè)務(wù)及不屬于代理性質(zhì)的過票業(yè)務(wù)從正常的銷售業(yè)務(wù)中區(qū)分出來,這也是正確確認(rèn)銷售收入真實(shí)性的關(guān)鍵。那么,如何識(shí)別?筆者認(rèn)為,可從其業(yè)務(wù)特征與其他銷售業(yè)務(wù)特征差別入手,采用特殊的審計(jì)程序。具體如下:

  1. 不屬于代理性質(zhì)的過票業(yè)務(wù)審計(jì)程序

  過票業(yè)務(wù)的特征:沒有真實(shí)的物流,賬務(wù)系統(tǒng)賬套一般都同時(shí)作相同的購進(jìn)和銷售,購進(jìn)與銷售發(fā)票品名、數(shù)量相同,過票業(yè)務(wù)一般不進(jìn)入業(yè)務(wù)系統(tǒng)賬套。

  審計(jì)程序包括:(1)獲取賬務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)采購明細(xì)表、銷售明細(xì)表,核對(duì)不同系統(tǒng)采購與采購、銷售與銷售兩者之間的品種與數(shù)量差異;對(duì)相同品種數(shù)量差異大的項(xiàng)目,重點(diǎn)檢查銷售收入憑證。(2)檢查每月增值稅進(jìn)項(xiàng)、銷項(xiàng)明細(xì)表,對(duì)日期相同或相近、金額保持一定比例順差關(guān)系(比如銷售金額比采購金額高1%-3%)的采購、銷售業(yè)務(wù)檢查發(fā)票憑證;檢查采購發(fā)票、銷售發(fā)票藥品品種、數(shù)量是否一致。(3)根據(jù)發(fā)票追查采購、銷售業(yè)務(wù)原始憑證,檢查是否有真實(shí)的入庫單、質(zhì)量檢驗(yàn)合格證、保管員入庫簽字,出庫單、保管員出庫簽字。(4)根據(jù)上面檢查,發(fā)現(xiàn)過票業(yè)務(wù)特征的,將該業(yè)務(wù)性質(zhì)詢問財(cái)務(wù)、銷售人員;如果公司稱是直接從藥品生產(chǎn)公司發(fā)貨到客戶的代理性質(zhì)的銷售業(yè)務(wù),索取代理協(xié)議、返利協(xié)議,查看是否獲得或計(jì)算了返利。(5)判斷是否為不能確認(rèn)收入的過票業(yè)務(wù)。

  2. 換貨業(yè)務(wù)審計(jì)程序

  換貨業(yè)務(wù)特征的采購與銷售是同一客戶、且為大客戶,銷售藥品的單價(jià)與采購單價(jià)相近,沒有現(xiàn)金流或只有形式上的現(xiàn)金流。所謂形式上的現(xiàn)金流就是雙方在同一時(shí)期,用票據(jù)通過背書轉(zhuǎn)讓的方式互相結(jié)算。

  審計(jì)程序包括:(1)檢查采購明細(xì)賬、銷售明細(xì)賬,將采購與銷售是同一客戶的采購金額、銷售金額單獨(dú)列示出來,比較兩者之間的差額。(2)檢查收款、付款過程是否為無現(xiàn)金流的抹賬或形式上的票據(jù)背書結(jié)算,采購與銷售金額的差額結(jié)算方式。(3)檢查銷售給該客戶的藥品單價(jià)與購進(jìn)價(jià)是否相同或相近。(4)根據(jù)上面檢查,發(fā)現(xiàn)換貨業(yè)務(wù)特征的,將該業(yè)務(wù)性質(zhì)詢問財(cái)務(wù)、銷售人員。(5)判斷是否為不能確認(rèn)收入的換貨業(yè)務(wù)。

  3. 配售業(yè)務(wù)審計(jì)程序

  配售業(yè)務(wù)特征是:與藥品生產(chǎn)公司有配售協(xié)議,銷售客戶為醫(yī)院,藥品銷售與采購價(jià)差大約為3%-8%.審計(jì)程序包括:(1)檢查銷售明細(xì)賬,將銷售客戶是醫(yī)院的銷售業(yè)務(wù)單獨(dú)列出;檢查銷售業(yè)務(wù),將銷售藥品名稱、單價(jià)列出。(2)檢查采購明細(xì)賬,找出銷售醫(yī)院藥品的采購廠家;將藥品的進(jìn)銷差價(jià)在3%-8%內(nèi)的藥品生產(chǎn)公司列出。(3)索取與上面藥品生產(chǎn)公司簽訂的有關(guān)協(xié)議,檢查是否有配售條款。(4)根據(jù)上面檢查,發(fā)現(xiàn)配售業(yè)務(wù)特征的,將該業(yè)務(wù)性質(zhì)詢問財(cái)務(wù)、銷售人員。(5)判斷是否為不能確認(rèn)收入的配售業(yè)務(wù)。