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企業(yè)應(yīng)收賬款核算需規(guī)范

2005-07-05 09:30 來源:

  “應(yīng)收賬款”賬戶是核算企業(yè)因銷售商品、材料、提供勞務(wù)等應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項,以及代墊運(yùn)雜費(fèi)和承兌到期未能收款的商業(yè)承兌匯票。按現(xiàn)行財務(wù)制度規(guī)定,企業(yè)發(fā)生應(yīng)收賬款時其賬務(wù)處理為:借記“應(yīng)收賬款”,貸記“產(chǎn)品銷售收入”、“應(yīng)交稅金-應(yīng)交增值稅(銷項稅額)”。待款項收回時,沖減“應(yīng)收賬款”,增加“銀行存款”或“現(xiàn)金”。但在實際操作中,個別企業(yè)在銷售商品而貨款未到時的會計處理可謂五花八門,會計科目張冠李戴。如某裝飾公司為某單位裝飾樓房,自墊付材料81000元,會計分錄為:

  借:應(yīng)收賬款 81000

      貸:原材料 81000.

  這是不符合財務(wù)制度規(guī)定的,正確的賬務(wù)處理是:

  借:工程施工 81000

      貸:原材料 81000.

  企業(yè)銷售貨物,難免有些賬款收不回來,造成銷貨業(yè)務(wù)上的損失。現(xiàn)行財務(wù)制度規(guī)定,實行壞賬準(zhǔn)備金制度的企業(yè),是依照應(yīng)收賬款年末余額按規(guī)定的比例計算提取壞賬準(zhǔn)備的。提取時,借記“管理費(fèi)用”,貸記“壞賬準(zhǔn)備”;確認(rèn)壞賬時,借記“壞賬準(zhǔn)備”,貸記“應(yīng)收賬款”。如果年末余額核算不準(zhǔn),就可能會加大費(fèi)用,同時使利潤減少,相應(yīng)就會造成少納企業(yè)所得稅。

  如某五金綜合廠2001年初提取壞賬準(zhǔn)備金余額4100元(該企業(yè)2000年末應(yīng)收賬款余額為820000元,經(jīng)批準(zhǔn)該企業(yè)提取壞賬準(zhǔn)備金比例為5‰)。經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)檢查,該企業(yè)2001年末應(yīng)收賬款余額實為254000元,按規(guī)定該企業(yè)應(yīng)提取壞賬準(zhǔn)備金254000×5‰=1270(元),但企業(yè)卻作出如下會計分錄:

  借:待攤費(fèi)用 4100

      貸:壞賬損失4100.

  這個賬務(wù)處理是錯誤的,正確的處理應(yīng)為:

  借:管理費(fèi)用 1270

      貸:壞賬準(zhǔn)備1270.
 
  由于企業(yè)多提壞賬準(zhǔn)備金4100-1270=2830(元),還應(yīng)作如下分錄:

  借:壞賬準(zhǔn)備 2830

      貸:管理費(fèi)用2830.

  將其不應(yīng)提取的差額部分2830元沖銷,調(diào)增利潤2830元。

  綜上所述,應(yīng)收賬款及其余額賬務(wù)的處理是否正確,與企業(yè)利潤及稅額有著直接的關(guān)系,所以,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)“應(yīng)收賬款”賬戶的核算,促進(jìn)經(jīng)營管理。