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淺析應(yīng)收賬款余額的確定

2002-12-23 14:30 來源:《北京財會》·金燕華

  應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù),應(yīng)向購貨或接受勞務(wù)單位收取的款項,是企業(yè)因銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營活動所形成的債權(quán)。主要包括企業(yè)出售產(chǎn)品、商品、材料、提供勞務(wù)等應(yīng)向有關(guān)債務(wù)人收取的價款及代購貨方墊付的運(yùn)雜費(fèi)等。 
  
  預(yù)收賬款是指企業(yè)按照合同規(guī)定,向購貨單位預(yù)先收取的款項。企業(yè)在發(fā)貨前預(yù)收的貨款,應(yīng)作為企業(yè)的一項負(fù)債。 
  
  根據(jù)會計主體假設(shè),預(yù)收貸款業(yè)務(wù)不多的銷貨企業(yè),可以不設(shè)置“預(yù)收賬款”科目,其所發(fā)生的預(yù)收貨款,可通過“應(yīng)收賬款”科目核算。 

  因此,應(yīng)收賬款各明細(xì)賬戶借方余額,對企業(yè)來說是一種債權(quán),而各明細(xì)賬戶貸方余額則是一種債務(wù),應(yīng)收賬款總賬余額就成為債權(quán)債務(wù)的差額,既不表示債權(quán)領(lǐng);也不表示債務(wù)額。同樣預(yù)收賬款各明細(xì)賬戶貸方余額時企業(yè)來說是一種債務(wù),而各明細(xì)賬戶借方余額則是一種債權(quán),其實(shí)質(zhì)是應(yīng)收賬款。 
  
  在企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債表列示時,“應(yīng)收賬款”項目應(yīng)根據(jù)“應(yīng)收賬款”和“預(yù)收賬款”科目所屬明細(xì)科目的期末借方余額合計數(shù)填列,以反映企業(yè)因銷售商品、產(chǎn)品和提供勞務(wù)等而應(yīng)向購買單位收取的各種款項,表示企業(yè)的債權(quán)。而“應(yīng)收賬款”和“預(yù)收賬款”科目所屬明細(xì)科目的期末貸方余額合計數(shù)應(yīng)填入“預(yù)收賬款”項目,以反映企業(yè)的債務(wù)。 
  
  我國現(xiàn)行分行業(yè)財務(wù)會計制度規(guī)定采用應(yīng)收賬款余額百分比法即按照應(yīng)收賬款余額的3‰-5‰計提壞賬準(zhǔn)備。作為壞賬準(zhǔn)備提取依據(jù)的“應(yīng)收賬款余額”,應(yīng)是資產(chǎn)負(fù)債表“應(yīng)收賬款”項目的余額,而不是應(yīng)收賬款的總賬余額或明細(xì)帳的借方余額。這是因為: 
  
  1.應(yīng)收賬款總賬余額是應(yīng)收賬款各明細(xì)賬戶借方余額之和與貸方余額之和的差額。計提壞賬準(zhǔn)備時,由于應(yīng)收的債權(quán)可能形成壞賬,因此,必須將反映債務(wù)的應(yīng)收賬款明細(xì)賬戶的貸方余額予以剔除。 
  
  2.預(yù)收賬款明細(xì)賬戶的借方余額實(shí)質(zhì)上就是應(yīng)收賬款,作為債權(quán)也可能形成壞賬,因此,也應(yīng)作為計提壞賬準(zhǔn)備的依據(jù)。 
  
  總之,采用“應(yīng)收賬款余額百分比法”計提壞賬準(zhǔn)備的計算依據(jù),應(yīng)是資產(chǎn)負(fù)債表“應(yīng)收賬款”項目的余額,也等于“應(yīng)收賬款”和“預(yù)收賬款”科目所屬明細(xì)科目期末借方余額的合計數(shù)。