隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和包括財務(wù)管理、會計(jì)電算化在內(nèi)的企業(yè)信息化的推進(jìn)，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)監(jiān)控已有了一定的技術(shù)保證和人才基礎(chǔ)，因此，有必要分析和探索建立一個高效、適用的計(jì)算機(jī)財務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)，并保證其正常運(yùn)行。下面對此作簡要分析。

　　一、計(jì)算機(jī)財務(wù)監(jiān)控機(jī)制

　　計(jì)算機(jī)財務(wù)監(jiān)控是指借助具有財務(wù)監(jiān)控功能的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，對需要監(jiān)控的財務(wù)事項(xiàng)建立控制標(biāo)準(zhǔn)，并動態(tài)地將其與計(jì)算機(jī)系統(tǒng)記錄的相應(yīng)財務(wù)信息進(jìn)行比較分析，揭示差異方向和差異程度，并在差異達(dá)到某一警戒點(diǎn)后自動報警，指出需要采取措施解決的問題及可能的解決途徑和建議，使企業(yè)管理當(dāng)局能及時地對差異進(jìn)行調(diào)節(jié)，以保證企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

　　計(jì)算機(jī)財務(wù)監(jiān)控從本質(zhì)上講也是財務(wù)監(jiān)控，所以它具有與人工財務(wù)監(jiān)控基本一致的監(jiān)控機(jī)制，包括：①確定監(jiān)控內(nèi)容。財務(wù)監(jiān)控的基礎(chǔ)和起點(diǎn)就是確定財務(wù)監(jiān)控的重點(diǎn)內(nèi)容，明確監(jiān)控對象。②制定財務(wù)監(jiān)控對象的具體要求和標(biāo)準(zhǔn)。應(yīng)以企業(yè)的財務(wù)目標(biāo)、財務(wù)計(jì)劃和財務(wù)預(yù)算為依據(jù)，按照先進(jìn)、可行的原則制定。③及時獲取財務(wù)信息。④信息反饋。必須隨時對財務(wù)監(jiān)控對象、指標(biāo)進(jìn)行跟蹤，將其與財務(wù)監(jiān)控的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較，揭示出差異方向和差異程度，再按照要求反饋給有關(guān)部門或有關(guān)管理人員。⑤差異分析與調(diào)節(jié)。差異調(diào)節(jié)方法主要有三種：一是直接限制，比如對某些費(fèi)用的限額制度，超過限額則不予支付。二是追加更嚴(yán)格的審批手續(xù)，比如對超額領(lǐng)用材料，直接限制會影響生產(chǎn)經(jīng)營，只能要求由更高層次的管理人員審批后才能發(fā)料。三是實(shí)行嚴(yán)格的獎懲制度來促使責(zé)任人員自行調(diào)節(jié)。

　　二、計(jì)算機(jī)財務(wù)監(jiān)控的特點(diǎn)

　　1.實(shí)時動態(tài)監(jiān)控。計(jì)算機(jī)快速高效的數(shù)據(jù)處理能力，使計(jì)算機(jī)財務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)可以對監(jiān)控對象進(jìn)行動態(tài)跟蹤，實(shí)時提供監(jiān)控結(jié)果，徹底改變了人工財務(wù)監(jiān)控只能事后（且通常只能定期的）提供有限時點(diǎn)監(jiān)控結(jié)果的狀況，為及時調(diào)節(jié)差異，更好地實(shí)現(xiàn)財務(wù)目標(biāo)贏得了寶貴時間。

　　2.監(jiān)控對象范圍寬泛。計(jì)算機(jī)財務(wù)監(jiān)控不但像人工財務(wù)監(jiān)控那樣可以監(jiān)控財務(wù)報表分析指標(biāo)和單項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，還可以監(jiān)控由多項(xiàng)財務(wù)事項(xiàng)以任何方式組合的各種對象指標(biāo)，監(jiān)控的廣度和深度遠(yuǎn)非人工財務(wù)監(jiān)控可以比擬。

　　3.監(jiān)控結(jié)果客觀。計(jì)算機(jī)財務(wù)監(jiān)控的對象和標(biāo)準(zhǔn)是事先就已設(shè)定的，其具體的財務(wù)事項(xiàng)則是由企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)根據(jù)輸入的原始數(shù)據(jù)加工處理后生成，在監(jiān)控標(biāo)準(zhǔn)、財務(wù)事項(xiàng)數(shù)據(jù)的生成和兩者差異的確定過程中，主要是由計(jì)算機(jī)系統(tǒng)自動完成的，較少人工干預(yù)，使得監(jiān)控結(jié)果更為客觀。

　　4.預(yù)警和控制建議。當(dāng)財務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生使監(jiān)控指標(biāo)達(dá)到某一警戒線后，計(jì)算機(jī)財務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)可以自動報警，提請進(jìn)行調(diào)節(jié)。如果內(nèi)嵌有專家支持系統(tǒng)，還會提出具體的控制措施和建議。

　　三、計(jì)算機(jī)財務(wù)監(jiān)控的內(nèi)容

　　1.對財務(wù)事項(xiàng)本身的監(jiān)控內(nèi)容。①賬戶的勾稽關(guān)系是否正確；②賬戶對應(yīng)關(guān)系是否異常；③經(jīng)辦、審核、記錄是否符合內(nèi)部控制制度的要求；④會計(jì)處理方法是否與以前的同類業(yè)務(wù)一致；⑤是否與以前某業(yè)務(wù)完全一致；⑥數(shù)量賬的單價波動幅度是否正常；⑦財務(wù)事項(xiàng)涉及的客戶、供應(yīng)商是否是重點(diǎn)客戶、供應(yīng)商；⑧財務(wù)事項(xiàng)的金額是否達(dá)到控制標(biāo)準(zhǔn)；⑨財務(wù)事項(xiàng)的匯總金額及相應(yīng)賬戶的余額是否達(dá)到控制標(biāo)準(zhǔn)。

　　2.對財務(wù)事項(xiàng)交錯作用結(jié)果的監(jiān)控內(nèi)容。這些內(nèi)容通常以財務(wù)比率形式表現(xiàn)，也有的以相關(guān)指標(biāo)的差異形式出現(xiàn)。其類別如下：①報表真實(shí)性；②經(jīng)營情況；③成本費(fèi)用；④資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的合理性；⑤償債能力；⑥營運(yùn)能力；⑦經(jīng)營協(xié)調(diào)能力；⑧經(jīng)營風(fēng)險；⑨現(xiàn)金流量；⑩企業(yè)發(fā)展?jié)摿Α?/p>

　　3.事前監(jiān)控內(nèi)容。通常只應(yīng)對重要的決策事項(xiàng)進(jìn)行事前監(jiān)控，即根據(jù)決策事項(xiàng)的具體情況選擇下列指標(biāo)中的一項(xiàng)或幾項(xiàng)為對象：①差量利潤（包括差量收入、差量成本）；②邊際貢獻(xiàn)（包括單位邊際貢獻(xiàn)、邊際貢獻(xiàn)總額、單位工時邊際貢獻(xiàn)）；③最優(yōu)訂貨量、最優(yōu)生產(chǎn)批量；④最優(yōu)售價；⑤收益平衡點(diǎn)（包括收入平衡點(diǎn)、成本平衡點(diǎn)、盈虧平衡點(diǎn)、利潤平衡點(diǎn)）；⑥投資報酬率；⑦投資回收期；⑧凈現(xiàn)值、現(xiàn)值指數(shù)；⑨內(nèi)含報酬率。

　　四、計(jì)算機(jī)財務(wù)監(jiān)控實(shí)現(xiàn)方式

　　1.自行開發(fā)財務(wù)監(jiān)控軟件。這種方式下取得的財務(wù)監(jiān)控軟件在功能上是按照企業(yè)的實(shí)際需要設(shè)計(jì)的，具有很強(qiáng)的適用性，但其投入大、周期長、對技術(shù)人才要求高。對此有些單位采用委托其他單位開發(fā)或與其他單位聯(lián)合開發(fā)來緩解成本和人才上的壓力。這種方式適用于對會計(jì)核算或財務(wù)監(jiān)控要求比較特殊的大中型企業(yè)。

　　2.購買財務(wù)監(jiān)控軟件或帶有財務(wù)監(jiān)控功能的其他管理軟件來建立計(jì)算機(jī)財務(wù)監(jiān)控系統(tǒng)。相對來說，這種方式成本較低、周期短、對人才要求低，適合于對財務(wù)監(jiān)控沒有特殊要求的大多數(shù)企業(yè)。

　　3.利用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)的某些功能通過一系列的特殊處理，實(shí)現(xiàn)財務(wù)監(jiān)控。會計(jì)信息系統(tǒng)中可用于財務(wù)監(jiān)控的主要是憑證與賬簿的查詢、匯總、財務(wù)分析等功能（具體方法將另文撰述）。這種方式尤其適用于資金緊張、業(yè)務(wù)簡單、對財務(wù)監(jiān)控要求不高的中小型企業(yè)。

　　4.利用審計(jì)軟件來實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)財務(wù)監(jiān)控。從某種意義上說，審計(jì)軟件就是一種特殊的財務(wù)監(jiān)控軟件，只不過審計(jì)軟件主要是事后監(jiān)控，即對會計(jì)核算公允性和反映企業(yè)財務(wù)狀況與經(jīng)營成果財務(wù)指標(biāo)的實(shí)時監(jiān)控以及事前監(jiān)控功能較弱。但我們完全可以通過某些特殊處理來模擬實(shí)現(xiàn)實(shí)時監(jiān)控和事前監(jiān)控功能。��