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淺議如何提高審計工作質(zhì)量和效率

2005-02-01 00:00 來源: 即墨市審計局·孫振吉

  人員少、任務(wù)重和時間緊是當(dāng)前基層審計機(jī)關(guān)普遍存在的問題。如何解決這一問題,筆者認(rèn)為,一是增加人員編制;二是提高審計工作質(zhì)量和效率。而增加人員編制在當(dāng)前政府機(jī)構(gòu)改革的大環(huán)境下,是不現(xiàn)實(shí)的;因此,只有從創(chuàng)新審計方法入手,加大審計執(zhí)法力度,以提高審計工作質(zhì)量和效率,才能緩解和克服人員少、任務(wù)重和時間緊的矛盾,F(xiàn)從基層審計工作現(xiàn)狀入手,就如何提高審計工作質(zhì)量和效率,談點(diǎn)粗淺看法。

  一、從改革審計工作底稿編制入手,提高審計工作質(zhì)量和效率。審計力量與任務(wù)重的矛盾,質(zhì)量與效率的沖突,始終困擾著基層審計機(jī)關(guān)。就微觀方面而言,具體到單個審計項目,其影響審計質(zhì)量和效率的主要因素是工作底稿編制。常規(guī)審計工作底稿編制,是按會計科目以及明細(xì)科目逐一編制,工作量非常大,單個審計項目有時要編上百張,甚至上千張審計工作底稿;而實(shí)際到了報告編審階段,我們常常遇到這樣的情況:實(shí)施階段編制的大量工作底稿,在撰寫審計報告時真正能排上用場的只是很少一部分。如何讓一線審計人員從繁瑣的底稿編制中解脫出來,將主要精力用到“深挖”問題上,這是提高審計質(zhì)量和效率的關(guān)鍵所在。因此,在貫徹執(zhí)行審計底稿準(zhǔn)則的前提下,必須下大功夫推行審計工作底稿的改革和創(chuàng)新。其主要思路如下:一是對有問題的審計事項,應(yīng)該按照“一事一稿”或“一項一稿”進(jìn)行編制:對無問題的審計事項,可按“大項”匯總編制工作底稿:“大項”的范圍因?qū)嶋H需要可大可小,既可以是整個年度的財務(wù)收支,也可以是某一期間的收入或支出,甚至是幾個會計科目的匯總。二是對審計方案中確定的重要事項和重點(diǎn)內(nèi)容,則應(yīng)堅持“一事一稿”或“一項一稿”的原則,單獨(dú)編制審計工作底稿;但對其他次要審計事項,可根據(jù)審計實(shí)際情況和清晰、簡捷的原則,在符合底稿準(zhǔn)則的前提下,對審計工作底稿作合理簡化和合并。三是底稿跟著審計方案走,但工作底稿的“審計過程記錄”欄和“結(jié)論及說明”欄兩個要素,其文體格式要與審計報告的主體內(nèi)容相等,即所編制的各項底稿通過“剪切”、“復(fù)制”能立刻組裝成審計報告的主體。反之而言,將審計報告拆分開來即為各項審計工作底稿。四是要集中精力,強(qiáng)化對重要事項和重點(diǎn)問題的查處力度,以切實(shí)提高審計質(zhì)量,出精品。另外,為防止審計工作底稿編制的隨意性,必須加強(qiáng)審計復(fù)核把關(guān)工作,對所編制的審計工作底稿實(shí)行審計組長、科室負(fù)責(zé)人和法制機(jī)構(gòu)三級復(fù)核制度,加大對審計底稿編制工作的監(jiān)控力度。

  二、強(qiáng)化審前調(diào)查,F(xiàn)實(shí)審計工作中,審計人員除了要承受繁重的工作壓力外,還必須克服外界的種種誘惑和心理壓力。而送達(dá)審計方式能較好地排除各種干擾,提高審計透明度和工作效率,避免以審謀私現(xiàn)象的發(fā)生。但其缺陷在于審計人員接觸面窄,賬外情況與線索了解少,信息反饋遲緩。因此,要搞好送達(dá)審計,必須首先強(qiáng)化審前調(diào)查,摸清被審計單位賬外的有關(guān)情況,包括內(nèi)部和外部關(guān)聯(lián)單位的情況。只有這樣才能真正做到“審深”、“審?fù)浮保焉顚哟蔚膯栴}揭露出來。具體方法為:一是在實(shí)施審前調(diào)查時,事先不告知被審計單位,由審計組持《審前調(diào)查通知書》和執(zhí)法證,直接突擊盤查被審單位的庫存現(xiàn)金,檢查出納人員的保險柜、抽屜等,以查驗(yàn)是否存在公款私存、白條抵庫、“小金庫”或“賬外賬”,以及私自挪用、出借公款等問題。二是凡與審計有關(guān)的事項都必須在審前調(diào)查過程中了解清楚并記錄在案。三是要求審計組根據(jù)對被審計單位內(nèi)部調(diào)查情況,實(shí)施外圍調(diào)查,采取抽樣調(diào)查的方法,走訪部分經(jīng)濟(jì)往來單位、服務(wù)對象、項目的施工方、開戶銀行等。四是由審計組長主持召開審計組會議,綜合每個審計組成員所了解的情況,集體商討確定審計重點(diǎn)、方法和步驟等,并據(jù)以編制審計方案,實(shí)施送達(dá)審計。

  三、實(shí)行審計復(fù)核程序前置。常規(guī)審計復(fù)核,其弊端在于它的滯后性。主要表現(xiàn)為審計組與被審計單位就審計發(fā)現(xiàn)問題已征求完意見,并基本達(dá)成共識,然后提交專職機(jī)構(gòu)復(fù)核。若復(fù)核人員再提出補(bǔ)充和修改意見,或是推翻審計組的原先認(rèn)定,對外則使被審計單位覺得審計機(jī)關(guān)出爾反爾,難以接受,以致影響審計決定和意見書的落實(shí);對內(nèi)則使審計人員與復(fù)核人員容易產(chǎn)生誤會,不利于復(fù)核結(jié)果的轉(zhuǎn)化和利用,而將復(fù)核程序置于審計報告征求意見之前,面對審計報告征求意見這一關(guān),就可以促使審、復(fù)雙方的關(guān)注點(diǎn)趨于一致,即需要共同應(yīng)對被審單位可能提出的種種質(zhì)疑和申訴。從心理上和現(xiàn)實(shí)上而言,審計人員都希望有人幫助其查漏補(bǔ)缺和進(jìn)一步完善報告征求意見稿,此時,復(fù)核工作搞得越細(xì)、越全面,則審計組征求意見時底氣越足,說理越充分,被審計單位才會口服心服,從而使復(fù)核工作在合作的氛圍中達(dá)到了監(jiān)控和服務(wù)的目的。具體操作時,要堅持高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,并進(jìn)一步強(qiáng)化如下措施:

  (一)嚴(yán)把審計方案復(fù)核關(guān),克服審計現(xiàn)場操作的隨意性。審計方案是實(shí)現(xiàn)審計目標(biāo)的總體規(guī)劃,是審計項目質(zhì)量的重要保證。一個合格的審計項目方案應(yīng)該是目標(biāo)明確,程序、步驟清晰,詳略得當(dāng),重點(diǎn)突出,審計人員必須據(jù)此實(shí)施審計過程,并得出審計結(jié)論,審計人員怎么干和干什么,都是審計方案中設(shè)計好了的,既沒有審計現(xiàn)場的隨意性,也難以“偷工減料”,從而有效地防范審計風(fēng)險,保證審計質(zhì)量。因此,把它作為專職復(fù)核工作的切入點(diǎn),是搞好審計項目復(fù)核工作的基礎(chǔ)和依托。在復(fù)核時應(yīng)做到對方案所列事項逐一核對:一是審查審計范圍的全面性,看是否涵括了審計目標(biāo)所要求的全部事項,有無缺項、漏項:二是審計目標(biāo)是否明確,審計的重點(diǎn)是否突出,審前調(diào)查是否充分有效,審計步驟和程序是否細(xì)化,有無針對性和可操作性;三是審查審計方案調(diào)整是否履行審批程序,有無擅自變更審計方案,不審、漏審方案規(guī)定內(nèi)容,縮小審計范圍,加大審計風(fēng)險的問題。通過嚴(yán)把審計方案復(fù)核關(guān),起到抓綱帶目,查漏補(bǔ)缺的作用。以達(dá)到從源頭上控制審計風(fēng)險的目的。

 。ǘ﹪(yán)把審計底稿復(fù)核關(guān),增強(qiáng)審計認(rèn)定事實(shí)的確鑿性。審計底稿是認(rèn)定審計事實(shí),形成審計結(jié)論,發(fā)表審計意見,進(jìn)行審計處理的基礎(chǔ)和前提,對審計質(zhì)量產(chǎn)生直接的影響。由于審計人員專業(yè)知識和判斷能力的強(qiáng)弱有別,以及審計事項的復(fù)雜性,難免會在審計過程中發(fā)生判斷、計算和其他方面的偏差。因此,在審計組長、部門負(fù)責(zé)人復(fù)核的基礎(chǔ)上,專職復(fù)核人員應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),把對審計底稿的復(fù)核作為專職復(fù)核的重要一環(huán),抓細(xì)抓實(shí)。一是對照審計底稿,審核審計方案確定的內(nèi)容是否已全審,有無漏項缺項,應(yīng)審未審,影響審計的深度;二是對重要審計事項和重點(diǎn)審計內(nèi)容是否按“一事一稿”或“一項一稿”的原則編制詳細(xì)底稿。三是所揭示問題的來龍去脈敘述是否清楚,所獲取的審計證據(jù)是否具有客觀性和充分性,有無不深不透的問題;四是審計判斷是否有理有據(jù),相互照應(yīng),審計結(jié)論是否正確,有無應(yīng)取證未取證、證明材料不全的問題;五是通過對審計底稿編制基本要求和重點(diǎn)內(nèi)容的審核,檢查前二級復(fù)核是否真正落實(shí)到位。對審計底稿復(fù)核發(fā)現(xiàn)的問題,復(fù)核人員應(yīng)及時提出審計復(fù)核意見,由審計組補(bǔ)充、完善或重新取證,以減少或消除人為審計偏差,降低審計風(fēng)險,提高審計質(zhì)量。

 。ㄈ﹪(yán)把審計報告復(fù)核關(guān),保證審計結(jié)果的準(zhǔn)確性。審計報告是審計工作及其成果的總結(jié),是審計情況和審計結(jié)果的書面文書,是表達(dá)審計意見或作出審計決定的依據(jù),是上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的參考資料,也是審計項目質(zhì)量的綜合反映。在對審計報告復(fù)核中應(yīng)主要把握以下三個重點(diǎn):一是審核審計報告反映的審計事實(shí)是否客觀公正、審計證據(jù)是否充分、是否實(shí)事求是地評價反映了審計的情況和結(jié)果,客觀地表達(dá)了審計意見。要求報告中的觀點(diǎn)和結(jié)論,必須要具有充分的審計證據(jù)予以支持。如對審計評價,要求應(yīng)逐步量化,盡量不用或少用定性類語言;要有的放矢,言之有物,有準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和詳實(shí)的事實(shí)材料說明,避免空話套話,超出審計范圍。對審計建議要求應(yīng)增強(qiáng)針對性和可操作性,切忌放之四海而皆準(zhǔn),空洞無物。二是審核審計報告的要素是否完整,結(jié)構(gòu)是否合理,文字表達(dá)是否準(zhǔn)確。要求審計報告在遵循審計規(guī)范基本格式要素的基礎(chǔ)上,根據(jù)每個項目的具體情況突出重點(diǎn),合理安排結(jié)構(gòu),方便報告使用者的閱讀和理解,清晰準(zhǔn)確地表達(dá)審計結(jié)果,避免千篇一律格式化。三是審核審計處理、處罰適用法規(guī)是否準(zhǔn)確,同一問題定性處理適用法規(guī)口徑是否統(tǒng)一,有無定性不準(zhǔn)、處理處罰不到位或畸輕畸重的問題,以有效控制審計風(fēng)險,避免行政復(fù)議或訴訟,保證審計查出問題的糾正落實(shí)。

  (四)嚴(yán)把審計程序復(fù)核關(guān),降低審計風(fēng)險。審計程序是規(guī)范審計執(zhí)法、提高審計質(zhì)量、降低審計風(fēng)險的重要保證。因此,在復(fù)核中應(yīng)以規(guī)范審計執(zhí)法行為、控制審計質(zhì)量為出發(fā)點(diǎn),主要抓好以下幾個方面:一是對照審計方案審核審計組在實(shí)施審計前是否進(jìn)行了深入的審前調(diào)查:從領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)時間看是否存在逆審計程序后補(bǔ)審計方案的情況。二是按照審計規(guī)范的具體要求,對審計組是否在實(shí)施審計前3天送達(dá)了審計通知書;是否實(shí)施審計結(jié)束后60日內(nèi)提出審計報告;征求被審單位意見,被審單位是否在 10日內(nèi)將對審計報告的意見反饋回來,提交審委會討論審定,并在一個月內(nèi)下達(dá)審計意見和審計決定,審計決定的執(zhí)行期限是否超過3個月,應(yīng)當(dāng)組織聽證的是否組織了聽證,以及被審單位是否就會計資料的真實(shí)性作出了承諾等法定程序進(jìn)行審計復(fù)核,檢查審計組審計程序的合法性。對復(fù)核發(fā)現(xiàn)的審計程序中存在的問題能夠補(bǔ)正的,復(fù)核人員應(yīng)要求審計組及時補(bǔ)正。發(fā)生涉及審計質(zhì)量重大問題的重要程序遺漏,則報審計委員會批準(zhǔn)后要求審計組進(jìn)行復(fù)審。三是審核是否按審計程序進(jìn)行了內(nèi)部控制評審、余額測試、分析性測試和審計抽樣,以及這些工作進(jìn)行的完整性和可靠性:有無因工作不細(xì)造成遺漏和結(jié)果錯誤的問題。通過執(zhí)行規(guī)范科學(xué)的審計程序,以保證審計項目的質(zhì)量。

  四、運(yùn)用法律手段,保證審計決定落實(shí)。審計處理決定落實(shí)難的問題,是基層審計機(jī)關(guān)普遍存在的問題。為了維護(hù)審計執(zhí)法的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,應(yīng)依據(jù)《審計法實(shí)施條例》第四十五條的規(guī)定,對法紀(jì)觀念淡薄、拒不執(zhí)行審計決定的被審單位申請法院強(qiáng)制執(zhí)行。具體作法為:一是應(yīng)嚴(yán)格把好申請期限關(guān)。認(rèn)真審查逾期未落實(shí)的審計決定是否在申請期限之內(nèi)。根據(jù)《最高人民法院關(guān)于執(zhí)行〈中華人民共和國行政訴訟法〉若干問題的解釋》的規(guī)定,申請強(qiáng)制執(zhí)行應(yīng)當(dāng)自被審計單位法定起訴期限屆滿之日起180日內(nèi)提出,逾期法院則一般不予受理。具體操作時,應(yīng)遵循以下原則:即“3個月不執(zhí)行審計決定,自動進(jìn)入申請執(zhí)行程序”。由項目審計組長直接將名單提交審計機(jī)關(guān)的法制科(室),作為預(yù)備執(zhí)行對象。法制科在認(rèn)真審核的基礎(chǔ)上,提出具體的實(shí)施意見,并列明申請強(qiáng)制執(zhí)行的最后期限,上報分管領(lǐng)導(dǎo),并經(jīng)審委會集體研究批準(zhǔn)后組織實(shí)施。二是應(yīng)嚴(yán)格把好執(zhí)行對象篩選關(guān)。為了達(dá)到懲一儆佰、嚴(yán)肅法紀(jì)的目的,在申請執(zhí)行前,必須對被執(zhí)行單位進(jìn)行認(rèn)真篩選,選取那些有足夠支付能力,有代表性和影響力的單位作為強(qiáng)制執(zhí)行的對象。三是應(yīng)嚴(yán)格把好審計資料審查關(guān)。在申請執(zhí)行前,由法制科負(fù)責(zé)對審計項目檔案資料進(jìn)行二次復(fù)核。具體審查審計認(rèn)定的事實(shí)是否清楚,證據(jù)是否確鑿,適用法律法規(guī)是否準(zhǔn)確、恰當(dāng),審計的程序是否合法,有無違反法定程序的地方,是否在審計法定權(quán)限之內(nèi)作出處理處罰,有無超越或者濫用職權(quán)的問題。通過認(rèn)真審核,在確保審計執(zhí)法準(zhǔn)確無誤的前提下,確定正式申請執(zhí)行對象。四是應(yīng)嚴(yán)格把好限期落實(shí)關(guān)。申請強(qiáng)制執(zhí)行前,要堅持以書面形式責(zé)令被審計單位限期落實(shí)審計決定。根據(jù)《審計法》第四十五條規(guī)定:審計機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自審計決定生效之日起三個月內(nèi),檢查審計決定的執(zhí)行情況。被審計單位未按規(guī)定期限和要求執(zhí)行審計決定的,審計機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令執(zhí)行,仍不執(zhí)行的,申請人民法院強(qiáng)制執(zhí)行。具體操作時,一般根據(jù)處理處罰數(shù)額多少給予被審計單位3—15天的籌款時間,超過規(guī)定時間,被審計單位仍不落實(shí)審計決定的,則立即申請法院強(qiáng)制執(zhí)行。五是應(yīng)嚴(yán)格把好規(guī)范文書關(guān)。在申請執(zhí)行前,由法制科認(rèn)真填寫《審計處理處罰強(qiáng)制執(zhí)行申請書》等規(guī)范性文件資料,確保法院受理順暢。具體操作時,應(yīng)將填制好的《審計處理處罰強(qiáng)制執(zhí)行申請書》、《法定代表人身份證明書》和《授權(quán)委托書》,附帶《審計決定書》、《審計決定書送達(dá)回執(zhí)》,一并送交法院行政庭。對有處罰的審計決定,還應(yīng)同時提交《審計處罰告知書》及《審計處罰告知書送達(dá)回執(zhí)》。法院將依法對上述文書證件進(jìn)行審查,并根據(jù)情況調(diào)閱有關(guān)審計檔案等資料。審查無誤后將批準(zhǔn)立案,并按執(zhí)行金額的0.5%暫由審計機(jī)關(guān)代墊執(zhí)行費(fèi)。六是應(yīng)嚴(yán)格把好協(xié)調(diào)配合關(guān)。法院受理后,將依法對被審計單位下達(dá)強(qiáng)制執(zhí)行通知書,責(zé)令被審計單位限期(15日內(nèi))履行義務(wù),逾期仍不履行,法院依法進(jìn)行強(qiáng)制執(zhí)行。在具體執(zhí)行過程中,法制科應(yīng)安排專人會同審計組成員,認(rèn)真協(xié)調(diào)、配合法院的執(zhí)行工作,如實(shí)提供被執(zhí)行對象的有關(guān)財產(chǎn)物資情況,如:銀行帳號、車輛牌照號以及財產(chǎn)物資存放地點(diǎn)等,以確保強(qiáng)制執(zhí)行工作的順利實(shí)施,達(dá)到預(yù)期的效果。