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論新時期拓寬國有商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域

來源: 編輯: 2006/06/07 10:31:45  字體:

  [關(guān)鍵詞]內(nèi)部審計(jì);拓寬;任期審計(jì);專項(xiàng)審計(jì);新思路

  [摘要]國有商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)改革的出路是實(shí)行以分支行行長任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任(全面業(yè)務(wù))審計(jì)為主、分支行行長離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)為輔、專項(xiàng)審計(jì)為必要補(bǔ)充。國有商業(yè)銀行的內(nèi)部審計(jì)體制改革、新的審計(jì)機(jī)構(gòu)下的審計(jì)人才結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)技能、審計(jì)操作的規(guī)范性為拓寬國有銀行內(nèi)部審計(jì)提供了保證;而另一方面從加強(qiáng)對國有商業(yè)銀行內(nèi)部控制、經(jīng)營效益管理監(jiān)督以及發(fā)揮審計(jì)工作的直接效果來說,拓寬內(nèi)部審計(jì)勢在必行。

  隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,國內(nèi)金融市場日益開放,商業(yè)銀行之間競爭日趨激烈,國有商業(yè)銀行的分支機(jī)構(gòu)遍及全國各地,使得進(jìn)一步加強(qiáng)一級法人觀念增加了難度。為適應(yīng)新的形勢,國有商業(yè)銀行按照人民銀行內(nèi)部審計(jì)工作的指導(dǎo)意見,對內(nèi)部審計(jì)體制進(jìn)行了改革。改革的基本思路是建立垂直的稽核監(jiān)督組織體系。但從運(yùn)行情況來看國有商業(yè)銀行的內(nèi)部審計(jì)理念、審計(jì)范圍依然沿襲過去的做法,這很不適應(yīng)變化了的新形勢。因此隨著各商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)體制改革的不斷深入,客觀上要求更新內(nèi)部審計(jì)理念,進(jìn)一步拓寬內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域,即由現(xiàn)在的以分支行行長離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)為主進(jìn)一步轉(zhuǎn)變和拓寬為以分支行行長任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任(全面業(yè)務(wù))審計(jì)為主、分支行行長離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)為輔、專項(xiàng)審計(jì)為必要補(bǔ)充的較為完整的審計(jì)領(lǐng)域。

  一、拓寬內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域的可能性

 ?。ㄒ唬﹥?nèi)部審計(jì)體制改革為進(jìn)一步拓寬內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域提供了前提條件

  首先,各商業(yè)銀行新的組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置使內(nèi)部審計(jì)變被動為主動。內(nèi)部審計(jì)體制改革前各審計(jì)部門和專(兼)職審計(jì)員,均隸屬于本級行管理,對同級的審計(jì)基本上都是被動的,其主動性很小甚至基本沒有。審計(jì)體制改革后,從機(jī)構(gòu)的設(shè)置上擺脫了舊體制的束縛,新設(shè)置派駐制的審計(jì)機(jī)構(gòu)直接隸屬上級行(總行),實(shí)行下審一級,其主動性得到了較大程度的提高。

  其次,審計(jì)人員思想上由原來的消極應(yīng)付變?yōu)楝F(xiàn)在的積極主動,同時,審計(jì)人員在數(shù)量上也在某種程度上保證了轄區(qū)內(nèi)審計(jì)任務(wù)的需要。

  (二)新的審計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)的人才結(jié)構(gòu)和知識結(jié)構(gòu)為進(jìn)一步拓寬商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)

  從各商業(yè)銀行審計(jì)體制改革的具體情況來看,審計(jì)體制改革后的審計(jì)人員,來源主要是或擇優(yōu)選調(diào)或是在系統(tǒng)內(nèi)公開考試考核后擇優(yōu)選拔出來的,這些新的審計(jì)人員基本上都具備較扎實(shí)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)和較高的專業(yè)理論水平,整個內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍人才結(jié)構(gòu)和知識結(jié)構(gòu)基本上得到了進(jìn)一步優(yōu)化。

 ?。ㄈ﹥?nèi)部審計(jì)操作的規(guī)范性使內(nèi)部審計(jì)程序進(jìn)一步完善

  審計(jì)程序是審計(jì)工作從開始準(zhǔn)備到最后終結(jié)的先后次序。國有商業(yè)銀行審計(jì)體制改革后,內(nèi)部審計(jì)在操作上得到了進(jìn)一步規(guī)范,從審計(jì)的準(zhǔn)備階段——現(xiàn)場實(shí)施階段——審計(jì)報告階段——審計(jì)處理階段——審計(jì)資料整理階段以及每個階段中的每一個先后環(huán)節(jié),新的審計(jì)機(jī)構(gòu)和審計(jì)人員都進(jìn)行了精心的安排和策劃,使內(nèi)部審計(jì)的程序進(jìn)一步完善,從而大大提高了審計(jì)效率和審計(jì)效果。

  二、拓寬內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域的必要性

 ?。ㄒ唬┓种行虚L離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的利與弊

  分支行行長離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的有利方面主要體現(xiàn)在:1、對離任者來說,通過審計(jì),對其在以前一段時間的任職情況基本上能有一個客觀公正的評價;2、對繼任者來說,前任的離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)能讓其在較短的時間內(nèi)對該行的基本情況有一個初步的了解,使其心中有數(shù);3、對上級行來說,可以比較客觀地了解下屬機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的經(jīng)營和管理情況。

  雖然,分支行行長離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)有其積極的一面,但從筆者對部分商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)執(zhí)行情況來看,仍存在一定的弊端:1、目前的分支行行長離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)仍存在先離后審現(xiàn)象,部分離任負(fù)責(zé)人上級行已對其有新的任用或安排,因此,審計(jì)結(jié)果對其影響不大;2、相當(dāng)部分的離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)無論對被審人還是被審行來說,其重視的程度不高,也直接影響審計(jì)效果;3、由于受前幾年粗放經(jīng)營大環(huán)境的影響,審計(jì)出的部分問題屬國有商業(yè)銀行普遍存在的問題,因此得不到被審行和上級行足夠的重視;4、離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)后被審行對存在問題整改的積極性不高,其中部分問題已無法整改;5、內(nèi)部審計(jì)的環(huán)境在相當(dāng)程度上依然有賴于審計(jì)派出機(jī)構(gòu)所在的分支行,以及其上級行領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度。

  綜合以上分析,筆者認(rèn)為,分支行行長離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)有其一定的積極作用,但是,也存在一定的弊端,在新形勢下,以此項(xiàng)審計(jì)為主已不能完全適應(yīng)商業(yè)銀行改革發(fā)展的需要,應(yīng)盡快過渡到分支行行長任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)為主。

 ?。ǘ┤鎸?shí)施分支行行長任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的重要作用

  第一,有利于進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)控管理,提高控制的有效性。加強(qiáng)分支行的內(nèi)控管理,是為了實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的目標(biāo),確保實(shí)現(xiàn)國有商業(yè)銀行的一級法人治理結(jié)構(gòu),確保內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行。中國人民銀行于1997年5月制訂了《加強(qiáng)金融機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制的指導(dǎo)原則》,國有商業(yè)銀行都針對性地制定了該《指導(dǎo)原則》的實(shí)施意見,確定了國有商業(yè)銀行內(nèi)部控制目標(biāo)和工作重點(diǎn)。通過對分支行行長任職期間的內(nèi)控管理審計(jì),對其內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查評價,找出其中的不足和存在的問題,有利于各行進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)控管理,從而提高其控制的有效性,以達(dá)到降低經(jīng)營風(fēng)險,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)穩(wěn)健運(yùn)行的目的。

  第二,有利于進(jìn)一步加強(qiáng)經(jīng)營管理,提高經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。通過對分支行行長任職期間經(jīng)營活動的規(guī)范性、資金使用的效益性、資產(chǎn)的安全性和各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo)完成情況及其真實(shí)性等進(jìn)行全面審計(jì),對其取得的工作成績應(yīng)給予充分的肯定,好的做法及先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)應(yīng)給予積極的推廣。同時,指出其存在的問題使在任行長今后有針對性地開展工作,促使其工作的積極性和主動性得到進(jìn)一步的提高,以便加強(qiáng)經(jīng)營管理,提高自己的經(jīng)營管理水平和商業(yè)銀行的經(jīng)濟(jì)效益,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)為基層行服務(wù)的功能,全面提高商業(yè)銀行基層行的經(jīng)營管理水平,為提高商業(yè)銀行的經(jīng)濟(jì)效益發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)應(yīng)有的作用。

  第三,有利于促使在任行長對審計(jì)出來的問題加大整改力度。內(nèi)部審計(jì)的效果之一就是對存在的問題進(jìn)行整改,而多數(shù)被審行對分支行行長離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中審查出問題的整改力度不大甚至很小,其主要原因是后任行長認(rèn)為存在的問題屬于前任遺留問題,與自己關(guān)系不大,因此,其整改的積極性不高。另一方面,因?yàn)閱栴}的整改要花費(fèi)時間和精力,而后任者又不愿過多地把時間和精力花在對前征遺留問題的整改上。然而,分支行行長的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)則大不一樣,審計(jì)出屬于自己在任期間工作上存在的問題,其對問題的整改會更加重視,力度也會明顯加大。

  第四,有利于上級行、被審計(jì)的行長及其員工對其管理水平和組織能力等有一個較全面的認(rèn)識。無論是上級行、員工甚至是在任行長自己對其管理水平和組織能力等的認(rèn)識并非全面,有時甚至是片面的。只有通過任期內(nèi)全面業(yè)務(wù)審計(jì),對其取得的成績、存在的問題進(jìn)行總結(jié)分析后,才能對其在任期內(nèi)的經(jīng)營管理等進(jìn)行客觀公正的評價。

 ?。ㄈ┻m當(dāng)開展專項(xiàng)審計(jì)是商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)中不可缺少的重要組成部分

  不論是離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),還是任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),由于審計(jì)的范圍較大,客觀上較難對每一個方面的問題進(jìn)行深入細(xì)致地審查,因此,還存在一定的不足和漏洞,甚至在某些環(huán)節(jié)上會給國有商業(yè)銀行帶來風(fēng)險。而專項(xiàng)審計(jì)的范圍相對較窄,能夠?qū)γ恳粋€細(xì)節(jié)審查得都比較深入,從中發(fā)現(xiàn)在業(yè)務(wù)經(jīng)營及管理方面存在的具體操作上的不足的地方,以便進(jìn)一步提高經(jīng)營管理水平。

  當(dāng)然,專項(xiàng)審計(jì)的內(nèi)容也較多,各商業(yè)銀行的資產(chǎn)負(fù)債表中有不少項(xiàng)目(或科目)都可以進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),上級行管理者可以根據(jù)需要安排一定的專項(xiàng)審計(jì)內(nèi)容,如固定資產(chǎn)、待處理償債物、不良貸款、往來類業(yè)務(wù)、營業(yè)收入、營業(yè)支出、銀行承兌匯票、重要單證、代保管有價單證等的專項(xiàng)審計(jì)就非常重要,也很有必要。

  三、拓寬內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域的新思路

  (一)樹立審計(jì)工作以人為本的意識

  作為國有商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)的主體——內(nèi)部審計(jì)工作者是開展審計(jì)工作最直接、最有價值、最具持續(xù)發(fā)展的資源。為適應(yīng)拓寬國有商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)領(lǐng)域的新形勢,審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)要從長遠(yuǎn)觀點(diǎn)出發(fā),立足于未來,牢固樹立以人為本的意識,遵循人力資源開發(fā)使用的規(guī)律,合理開發(fā)、配置和使用審計(jì)人力資源,以人才的高質(zhì)量來保障內(nèi)部審計(jì)工作高效優(yōu)質(zhì),以人才相對穩(wěn)定和不斷充實(shí)來保持國有商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)工作可持續(xù)發(fā)展。

  第一,合理配置審計(jì)人才。隨著國有商業(yè)銀行新的內(nèi)部審計(jì)體制改革的推進(jìn),審計(jì)監(jiān)督職能的加強(qiáng),審計(jì)隊(duì)伍所面臨的審計(jì)力量不足與審計(jì)任務(wù)繁重的矛盾、審計(jì)職責(zé)與審計(jì)風(fēng)險的矛盾、審計(jì)人員的日常審計(jì)工作與不斷更新知識的矛盾、審計(jì)干部異地交流后工作與生活之間的矛盾越來越突出。要解決這些矛盾,就必須合理科學(xué)地配置審計(jì)人員。一要因地制宜、實(shí)事求是,根據(jù)審計(jì)人力資源總的現(xiàn)狀,科學(xué)地安排審計(jì)項(xiàng)目計(jì)劃,并合理安排審計(jì)進(jìn)度;二是量才使用、合理調(diào)配,結(jié)合個人專長合理安排工作崗位;三要打破常規(guī)、優(yōu)化組合,加大人才的崗位交流力度,并實(shí)現(xiàn)人員的動態(tài)管理;四是創(chuàng)造公平競爭的氛圍,讓尖端審計(jì)人才脫穎而出并委以重任;五要加強(qiáng)協(xié)作、優(yōu)勢互補(bǔ)、實(shí)行全行系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)部審計(jì)聯(lián)動;六要區(qū)別對待不同層次審計(jì)人才的培訓(xùn)。

  第二,加快審計(jì)人才開發(fā)。人才開發(fā)是商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)工作發(fā)展的推動器。無論是內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量的提高,還是內(nèi)部審計(jì)作用的有效發(fā)揮、監(jiān)督職能的履行、內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍形象的樹立,都取決于內(nèi)部審計(jì)人才的開發(fā)。因此要把人才開發(fā)納入長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃,建立健全發(fā)現(xiàn)人才,挖掘人才,評價人才的激勵機(jī)制,努力造就一支以各商業(yè)銀行內(nèi)部審計(jì)專家為核心、專業(yè)結(jié)構(gòu)合理、適應(yīng)知識經(jīng)濟(jì)時代的優(yōu)秀內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍。

  第三,注重內(nèi)部審計(jì)人才培養(yǎng)。人才培養(yǎng)不僅有外在的動力源,同時也有內(nèi)在的動力源。這就是為什么有人稱“人才的培訓(xùn)就是一種福利”,人才培養(yǎng)是各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的原動力。對于審計(jì)隊(duì)伍的建設(shè),可以采取的方式有人才的引進(jìn)、崗位交流,但更重要的是要著眼于內(nèi)部潛力的發(fā)掘,努力在現(xiàn)有的審計(jì)人才“存量”優(yōu)化上下功夫。在實(shí)務(wù)上要大力強(qiáng)調(diào)培養(yǎng)復(fù)合型人才無可厚非,但同時也要注意專業(yè)性人才的培養(yǎng),道理很簡單,因?yàn)檫@個社會是信息爆炸的社會,是分工合作的時代。在理論上要加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)理論的研究,特別是要加強(qiáng)對非現(xiàn)場審計(jì)理論的研究探討。

 ?。ǘ┨岢约夹g(shù)主導(dǎo)審計(jì)

  第一順應(yīng)金融業(yè)務(wù)電子化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的需要加快相關(guān)審計(jì)軟件的研究開發(fā)與運(yùn)用,減少人力成本。

  第二借助現(xiàn)代信息技術(shù)異地獲取會計(jì)報表、財(cái)務(wù)報表,縮短時空。

  第三建立以抽樣審計(jì)為代表的現(xiàn)代審計(jì)技術(shù),降低內(nèi)部審計(jì)成本同時大大減少內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險度。

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