計算機輔助審計在行政事業(yè)審計中的應用

來源: 中國審計信息與方法編輯： 2006/04/02 00:00:00　　字體：大小

　　在行政事業(yè)審計工作中。充分利用被審計單位所使用的軟件的功能來進行審計，可以使審計人員快捷、系統(tǒng)地了解被審計單位情況，加大審計的力度，提高審計人員執(zhí)法水平。

　　如我們在對某單位進行審計時，利用被審計單位所使用的財務軟件中自帶的“設定檢索條件”和“添加計算字段”功能來輔助審計。如審計費用支出情況時，設定費用支出金額的大小為條件，利用“設定檢索條件”設定所列金額為5萬元以上或3萬元以上。審計固定資產(chǎn)折舊情況，可以設定折舊年限、設備使用起始時間、折舊額等條件，進樣，我們就可以按設定來對被審計單位的數(shù)據(jù)進行審計。在采集被審計單位的數(shù)據(jù)時，首先了解被審計單位所用財務系統(tǒng)情況，知道被審計單位用的是什么數(shù)據(jù)庫。當數(shù)據(jù)文件較小時，我們就采用軟盤復制；當數(shù)據(jù)文件較大時，復制前先將文件用Winzip、Arj等軟件進行壓縮。將數(shù)據(jù)文件壓縮復制后，就可以利用Excel強大的計算功能來進行計算和分析。

　　在對行政事業(yè)單位的財務收支進行審計時，收費收入和罰沒收入的真實性是一項重要的審計工作。但由于部分被審計單位收費票據(jù)使用量較大，且收費票據(jù)記賬聯(lián)的入賬順序和存根聯(lián)并不對應相符，采用手工方法，對票據(jù)存根聯(lián)和憑證中的記賬聯(lián)進行逐筆核對，工作量大。為了解決實際工作中的這個難點，我們充分利用計算機對輸入數(shù)據(jù)的排序功能，采用逐步排除法進行查找，取得了較好的效果。

　　在進入被審計單位后，我們首先利用Excel制作表格，將被審計單位該年度記賬憑證中的所有票據(jù)記賬聯(lián)的號碼和金額分兩列輸入電腦。數(shù)據(jù)全部輸入完畢后，用鼠標定義所有票據(jù)號碼，選定自動排序功能，由電腦按票據(jù)號碼大小自動排序。自動排序后，利用計算機的數(shù)據(jù)處理功能，對已排序的記賬聯(lián)按每本收費票據(jù)進行匯總計算，得出每本記賬聯(lián)的合計數(shù)和全年收入總額。每本票據(jù)存根聯(lián)的匯總數(shù)與電腦中每本記賬聯(lián)的合計數(shù)進行核對，一般被審計單位每本票據(jù)上都有合計金額，通過與電腦計算出來的數(shù)據(jù)進行核對，最終認定出現(xiàn)差錯的原因。

　　這種利用計算機自動排序功能確認收入差異原因的方法，不僅能減少審計人員的工作量，還能提高審計工作效率。我們利用這種方法對銀行存款、廣告收入等進行了核對，查出了某單位廣告收入票據(jù)合計數(shù)與電腦會計數(shù)不符，在事實面前，被審計單位不得不承認廣告收入不入賬，私設“小金庫”的違紀問題。

　　通過審計實踐我們充分認識到：開展計算機輔助審計要講究實用。被審計單位應用軟件中的查詢功能，雖然不是為審計人員設計的，但靈活運用于審計當中，結合審計人員的經(jīng)驗判斷，解決審計中的實際問題，不僅省時省力方便快捷，而且能夠全面發(fā)現(xiàn)問題，降低審計風險。所以，充分合理地運用被審計單位軟件的系統(tǒng)功能，這是計算機輔助審計的關鍵。

上一篇：談無形資產(chǎn)評估應注意的幾個問題

下一篇：投資決算審計四趨勢