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關于私營企業(yè)開展內(nèi)部審計工作的思考

來源: 來自:江蘇省內(nèi)部審計協(xié)會 編輯: 2003/02/17 08:43:33  字體:
  直面經(jīng)濟全球化的趨勢,積極應對我國加入WTO后的形勢,要實現(xiàn)私營企業(yè)經(jīng)濟的新的突破,除了要發(fā)揮私營企業(yè)機制活、反應快的特點外,放大重點私營企業(yè)的作用,還必須在幫助私營企業(yè)在內(nèi)部管理上下功夫,建立更加合理的內(nèi)控制度,完善激勵機制,激發(fā)員工的創(chuàng)造力,通過制度創(chuàng)新、技術創(chuàng)新、產(chǎn)品創(chuàng)新和營銷創(chuàng)新,使私營企業(yè)步入持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展的快車道。目前已有一種好勢頭,為促進私營企業(yè)的發(fā)展,內(nèi)部審計已不是國有企業(yè)的專利,受私營企業(yè)老板的青睞和重視,內(nèi)部審計在私營企業(yè)中呼之欲出,發(fā)揮的作用也愈來愈明顯。本文試就私營企業(yè)開展內(nèi)部審計工作談一些看法:

  一、關于私營企業(yè)設立內(nèi)審機構(gòu)、開展內(nèi)審工作的現(xiàn)狀

  隨著市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,私營企業(yè)的規(guī)模和在國民經(jīng)濟中所占的份額都在逐步擴大,“存在的就是合理的”,私營企業(yè)的發(fā)展趨勢說明私營企業(yè)的經(jīng)營機制和管理體制是符合生產(chǎn)力發(fā)展要求的,其組織結(jié)構(gòu)的設置和管理模式也是很有可取之處的。從調(diào)查的常州市區(qū)私營企業(yè)的情況看,設立內(nèi)審機構(gòu)、開展內(nèi)審工作已成為一種好的態(tài)勢,令人欣喜。

  現(xiàn)有的私營企業(yè)大體有兩大類:一是從成立企業(yè)起即新注冊登記時為私營企業(yè)的,第二類是從原來的國有或集體所有制企業(yè)改制而成重新變更登記為私營企業(yè)的。相應地,內(nèi)審機構(gòu)也有成立企業(yè)時設立的內(nèi)審機構(gòu),還有在企業(yè)改制過程中,保留原有的審計機構(gòu);也有隨著私營企業(yè)的發(fā)展后增設的。

  據(jù)對常州市區(qū)注冊資本1000萬元以上的11家設立時即為私營企業(yè)的單位進行調(diào)查,已經(jīng)設立內(nèi)審機構(gòu)的就有5家,配備內(nèi)審人員16名。國有企業(yè)改制為私營企業(yè)后,內(nèi)審職能雖然受到一定的影響,但總體上講還占有一定的位置,表現(xiàn)在有的單位保留了原有的審計機構(gòu),有的單位把原本不是獨立的內(nèi)審機構(gòu)設置為獨立機構(gòu);有的單位配置了人員,還有的單位加強了內(nèi)審力量還得到了加強。如,武進中天鋼鐵有限公司、武進陽湖棉紡集團、武進勤益染織有限公司等在改制為私營企業(yè)后,都保留了內(nèi)審機構(gòu);僑裕集團有限公司于2001年10月改制時,從財務部門單獨分開設立了審計部,并配備了專職人員。江蘇新城集團公司財務與審計合署辦公,設有4名專職人員負責基建預、決算審計工作。

  分析目前已設立內(nèi)審機構(gòu)或已開展內(nèi)審工作的私營企業(yè)現(xiàn)狀,有這樣幾個特點:

  1.出于企業(yè)自身的需要。區(qū)別于國有大中型企業(yè)法定要求建立內(nèi)部審計監(jiān)督制度,雖然國家和政府對私營企業(yè)建立內(nèi)部審計監(jiān)督制度沒有法定的要求,但私營企業(yè)為管理需要自發(fā)設立內(nèi)審機構(gòu)或配備內(nèi)審人員開展了內(nèi)部審計工作。

  2.這些私營企業(yè)大都是企業(yè)規(guī)模較大、經(jīng)營狀況良好、管理層次和幅度較復雜的企業(yè),決策層對間接管理的下屬控制線較長,需要通過專門的機構(gòu)或人員實施控制職能。

  3.內(nèi)審工作與日常管理活動緊密聯(lián)系,有的內(nèi)審工作已經(jīng)上升為企業(yè)的高層管理活動。與國家審計相比,企業(yè)內(nèi)部審計除了監(jiān)督控制外,還承擔著日常的企業(yè)管理工作,如僑裕集團公司審計部門加強對公司資金運作過程和狀況的審計,通過審計,分析資金使用效益是否與計劃相一致,根據(jù)資金運行動態(tài)判斷資金的運行質(zhì)量,協(xié)助領導進行科學的決策。江蘇新城集團公司內(nèi)審機構(gòu)參與公司包括子公司經(jīng)營目標、經(jīng)濟指標的制訂,每季度對子公司經(jīng)營狀況進行事中審計,并及時反映審計情況,有針對性地提出建議,協(xié)助領導加強內(nèi)部管理,確保了經(jīng)營的有效性,使企業(yè)的經(jīng)營活動朝著良性方向發(fā)展。

  二、關于私營企業(yè)開展內(nèi)審工作的趨勢分析

  目前在國外企業(yè)流行健康診斷。美國管理學家卡佩爾在他所著的《企業(yè)成長的哲學》中提出一個重要的觀點,企業(yè)同一切有生命的機體一樣,也有生老病死。也就是說,企業(yè)在運營活動中面臨內(nèi)外環(huán)境的變化,會存在許多深層次的危機,如果不進行健康診斷,加以治療預防,將陷入危險的境地。這就需要專業(yè)人員從調(diào)查企業(yè)經(jīng)營的實際狀況入手,發(fā)現(xiàn)并運用在運營中存在或蘊含的問題,運用科學的方法,進行定量或確有依據(jù)的定性分析,查明產(chǎn)生問題的原因,提出切實可行的解決方案,進而指導方案實施的過程,被稱之為企業(yè)診斷行為。這個診斷過程,可分成兩塊,一塊由外部專業(yè)人員進行,另一塊則由內(nèi)部審計人員承擔。內(nèi)部審計人員通過有效的內(nèi)部審計,對企業(yè)經(jīng)濟狀況進行鑒證、評價和服務。

  從調(diào)查反映的情況看,私營企業(yè)開展內(nèi)審工作存在著這樣的狀況:

 ?。ㄒ唬﹥?nèi)審機構(gòu)有擴張之趨勢。

  隨著企業(yè)規(guī)模的壯大,大多數(shù)私營企業(yè)普遍認識到,建立一個獨立的通過發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計的監(jiān)督和控制職能的監(jiān)管機制來為企業(yè)決策者服務,已成為企業(yè)管理的內(nèi)在需要。在改制過程中,有的企業(yè)內(nèi)審職能不但沒有削弱,反而得到了加強。盡管這個面還不是很大,但已有不少單位保留了原有的審計機構(gòu),有的單位把原本不是獨立的內(nèi)審機構(gòu)設置為獨立機構(gòu);有的單位內(nèi)審力量還得到了加強。如,武進區(qū)已有3家公司在改制為私營企業(yè)后,仍保留了內(nèi)審機構(gòu);1家公司改制時,從財務部門單獨分開設立了審計部,并配備了專職人員;還有1家公司采取了財務與審計合署辦公的形式,配置4名專職人員負責基建預、決算審計工作。一些原來未設內(nèi)審的企業(yè)也認識到了內(nèi)審的作用和價值,通過向社會招聘審計專業(yè)人才來逐步開展內(nèi)審工作,如常州長興集團有限公司專門到省級報紙上發(fā)布招聘內(nèi)審人員的信息,還有的私營企業(yè)則通過現(xiàn)有管理人員到審計機關學習或到其他企業(yè)取經(jīng)的方法,逐步掌握內(nèi)審的技術和方法,發(fā)揮內(nèi)審的功能,來為企業(yè)服務。

 ?。ǘ﹥?nèi)審領域有拓展之跡象。

  目前,私營企業(yè)內(nèi)部審計部門通過一段時間的探索和實踐,經(jīng)歷了從無到有,從小到大,由知之不多到逐步進入角色的過程,審計的領域已由原來的財務收支審計、企業(yè)價格審計、基建項目審計,逐步向經(jīng)濟效益審計、內(nèi)控制度審計拓展,從事后審計向事前審計、事中審計發(fā)展。

  企業(yè)內(nèi)部審計已經(jīng)跳出了查處違規(guī)違紀問題和審查財務憑證帳本的傳統(tǒng)審計模式,審計的范圍更廣闊,觸角深入到了企業(yè)管理的各個層面。如常州百老匯集團有限公司將內(nèi)審的職能界定為對公司經(jīng)營項目成本費用進行測算審核,這個職能幾乎涉及到公司業(yè)務流轉(zhuǎn)的全過程,從工程項目設計到物資采購、工程施工。江蘇新城集團公司內(nèi)審機構(gòu)參與公司包括子公司經(jīng)營目標、經(jīng)濟指標的制訂,審計的范圍擴展到實現(xiàn)業(yè)績和指標兌現(xiàn)的考核方面。

  (三)內(nèi)審工作有規(guī)范之要求。

  內(nèi)審工作除了管理層交辦任務外,需要有內(nèi)部的規(guī)章制度來明確其職責范圍,方便與其他部門的協(xié)調(diào),從而保證企業(yè)內(nèi)審工作有序、有效地開展。內(nèi)部審計需要解決“審什么、如何審”的問題,希望有開展內(nèi)部審計工作的各種規(guī)范,特別是內(nèi)審職能方面的規(guī)定。目前已有不少企業(yè)建立、健全了內(nèi)部審計制度,常州一家專門從事電器的企業(yè)新組建內(nèi)審機構(gòu),還為具體開展工作,先制定企業(yè)的內(nèi)部審計規(guī)章,而后再著手開展工作。武進中天鋼鐵有限公司下發(fā)了《關于完善比價采購管理辦法的意見》,規(guī)定對公司所有采購物資都要進行價格審核。公司專門成立了招標采購工作小組,由公司領導擔任正副組長,內(nèi)審人員分工明確,責任到人,嚴格操作程序。常州市僑裕集團公司內(nèi)審部門在工作中嚴格執(zhí)行內(nèi)控制度。內(nèi)審人員在一次材料采購價格審計中,發(fā)現(xiàn)該材料價格同比市場價格要高,他們還發(fā)現(xiàn)材料采購員在采購過程中拿了回扣,而該材料采購員卻是公司老總的親戚。內(nèi)審人員嚴格執(zhí)行企業(yè)內(nèi)部制度,如實向領導匯報了情況,公司老總對此很重視,并按制度辦事,及時將此人調(diào)離了原崗位。

  三、私營企業(yè)開展內(nèi)部審計的存在問題

  私營企業(yè)內(nèi)部審計工作已經(jīng)成為一種星星之火,大有燎原的希望。但也受到條件和環(huán)境的限制,主要是私營企業(yè)領導的重視程度決定著內(nèi)審工作的開展,目前從私營企業(yè)領導層講,重視程度還是參差不齊,有的已經(jīng)意識到開展內(nèi)部審計工作的重要性,并積極開展行動。有的還是不夠重視,算經(jīng)濟賬比較多,在開展內(nèi)部審計方面并不積極主動。有的領導受自身的素質(zhì)的影響,對內(nèi)審工作不熟悉,怕找麻煩,就更談不上建立制度等。由于受領導重視程度的影響,在工作開展方面也出現(xiàn)了迥然不同的狀況。有的已經(jīng)設立了內(nèi)部審計機構(gòu),配備了專職人員,比較正常在開展審計工作;有的設立由監(jiān)事會的監(jiān)事代理其職能;有的審計與財務部合署辦公,兼理兩種職能;當然還有不少企業(yè)尚未成立并開展工作。從工作開展方面看,顯得很不平衡。有機構(gòu)的好于沒有建立機構(gòu)的,有專職人員的工作要明顯好于沒有專職內(nèi)審人員的。當然,也有的內(nèi)審機構(gòu)形同虛設,沒有發(fā)揮出應有的作用。

  究其原因主要有四個障礙:

  一是認識障礙。隨著公司的擴展,投資的多元化,管理層次的增多,設立內(nèi)部審計機構(gòu)是改變私營企業(yè)家族式管理方式的一條重要途徑。但在相當一部分私營企業(yè)主尚未意識到,對成立內(nèi)審機構(gòu)的重要性和必要性認識不清。要促使加強企業(yè)管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益要求私營企業(yè)建立內(nèi)審制度。

  二是管理障礙。目前中小私營企業(yè)以及一些規(guī)模較大的家族式集團企業(yè),管理松散、沒有章法,尤其是財務管理不健全,普遍存在三假(假憑證、假賬冊、假報表)等情況,財務信息的真實性很低,離現(xiàn)行財務制度的要求還有很大的差距,距建立審計制度的規(guī)范要求更遠,在此基礎上建立內(nèi)審、內(nèi)控制度則還有漫長的道路。經(jīng)濟全球化,企業(yè)國際化,面臨許多新問題、高風險,如果有熟悉企業(yè)業(yè)務、具有經(jīng)濟、法律、審計等多種專業(yè)知識的內(nèi)審人才為管理層提供了這樣的服務:通過對企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)節(jié)的評審、對經(jīng)濟合同的把關,減少了企業(yè)運轉(zhuǎn)過程中的不利因素、降低了經(jīng)濟業(yè)務的風險,內(nèi)審的存在和地位就不言而喻了。

  三是素質(zhì)障礙。一方面是領導者的素質(zhì)參差不齊,起點不一樣,私營企業(yè)的差異也很大。大部分企業(yè)主在市場上搏殺了幾年,在一些方面有所提高,但文化、經(jīng)營思想、管理水平、守法誠信等方面的素質(zhì)相對較低,難以通過科學的管理來提高經(jīng)營效益。另一方面內(nèi)審人員的素質(zhì)有待提高?,F(xiàn)有從業(yè)人員缺乏必要的審計知識和技能,難以勝任崗位工作。從投入產(chǎn)出進行分析,如果私營企業(yè)的內(nèi)審為企業(yè)所創(chuàng)造的價值(節(jié)約的費用)低于企業(yè)為內(nèi)審所支付的成本,則企業(yè)很可能反對設置內(nèi)審,企業(yè)高層管理對內(nèi)審提出了目標和期望,如果內(nèi)審難以完成目標,則內(nèi)審的地位就要打折扣了。

  四是輿論障礙。表現(xiàn)在對內(nèi)審作用的宣傳不夠。當前對內(nèi)審成果的統(tǒng)計、匯總、總結(jié)工作很薄弱,統(tǒng)計數(shù)據(jù)沒有真正反映內(nèi)審的作用,社會上對內(nèi)審作用的宣傳還很不夠。由于內(nèi)審不直接創(chuàng)造價值,而是通過查找漏洞提供改進建議來促進企業(yè)效益提高的,其創(chuàng)造的價值是隱性的,由于不重視內(nèi)審成果的統(tǒng)計和總結(jié),沒有數(shù)據(jù)來反映內(nèi)審的工作,長久下去,內(nèi)審的作用很容易被淹沒。由于種種原因,不少人戴著有色眼睛看待私營企業(yè),真正有才能的專業(yè)人員也不一定看好這個群體,如某私營企業(yè)主在招聘內(nèi)審人員時就很難找到理想的對象。

  四、關于私營企業(yè)開展內(nèi)部審計工作的幾點建議

  首先要解決“有人管”的問題。私營企業(yè)的內(nèi)審工作是個新生事物,決不能讓其自生自滅,必須有一個機構(gòu)將他們管理起來。成立內(nèi)審協(xié)會,實施內(nèi)部審計行業(yè)管理,不失為一種管理模式。通過內(nèi)審協(xié)會具體制定內(nèi)審標準、規(guī)范,培訓教育內(nèi)審人員,組織內(nèi)審人員交流推廣先進經(jīng)驗,總結(jié)提高內(nèi)審理論方法,對內(nèi)部審計執(zhí)業(yè)人員實施必要的指導和管理。

  其次是解決“審計機關能夠管”的問題。政府轉(zhuǎn)變職能后,對內(nèi)審人員進行管理的職能不應屬于政府機關,但從廣大內(nèi)審人員的愿望出發(fā),還需要審計機關的指導和管理。但目前審計機關沒有法律依據(jù)對私營企業(yè)開展工作,這有待于上級部門以規(guī)章制度的形式加以明確和規(guī)范,成為審計機關的工作依據(jù)。

  再次是解決內(nèi)審工作的“定位”問題。內(nèi)審工作是經(jīng)濟組織自我約束的手段,是以財務審計為基礎,審查本組織中的財務成果是否真實、準確、合法、有效,通過對影響組織財務成本的因素進行分析,可以評價和挖掘提高企業(yè)的經(jīng)濟效益的潛力,從而有效地加強內(nèi)部控制,嚴肅財經(jīng)紀律。私營企業(yè)的內(nèi)審工作重點應當放在增值方面。企業(yè)的目標就是為了獲利,不管是開展生產(chǎn)、銷售和提供服務,還是設立各種機構(gòu)、配備各種人員,采用先進的設備、技術和方法,其最終目標都是為了獲取利潤的最大化,內(nèi)部審計人員也要為這一目的而工作,通過促進有效地節(jié)約成本費用,來幫助企業(yè)實現(xiàn)這一目標。內(nèi)審人員對企業(yè)經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)進行分析評價后,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營提出改良的建議,如果被采納,改變了企業(yè)可能形成的損失,就是內(nèi)審人員為企業(yè)增加的價值。

  第四是關于進一步提高私營企業(yè)的整體素質(zhì)問題。人是生產(chǎn)力中最活躍的因素,與技術和管理方法相比,人是最主要的因素。首先要提高私營企業(yè)主的素質(zhì),使私營企業(yè)的老板們認識到內(nèi)部審計的意義和作用,認清“內(nèi)部審計是現(xiàn)代企業(yè)制度的重要組成部分”,促使私營企業(yè)重視內(nèi)審工作,加快建立現(xiàn)代企業(yè)制度。其次內(nèi)審人員的素質(zhì)要高。除了在選配內(nèi)審人員時要具備一定的資格要求外,還必須對現(xiàn)在已經(jīng)在崗人員加強內(nèi)部審計實務標準和內(nèi)部控制評審方法等內(nèi)容的繼續(xù)培訓,提高該行業(yè)執(zhí)業(yè)人員素質(zhì),使其不僅有較高的職業(yè)道德,還具有較好的審計業(yè)務能力,善于從宏觀上把握整個的企業(yè)的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié),為企業(yè)領導決策提供有效服務。(常州市審計局 姚留慶 卞慧娟)

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