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高校財務(wù)分析的誤區(qū)及對策研究

2006-10-19 17:38 來源:趙炳起 李永寧

  [摘要]隨著高校教育體制改革的逐漸深入,高校財務(wù)分析在高校財務(wù)管理工作中的地位越來越重,但實際工作中,高校財務(wù)分析出現(xiàn)了諸如重視“量”分析、忽視“質(zhì)”分析;重視確定性分析、忽視風(fēng)險性分析等問題。我們認為應(yīng)從健全高校財務(wù)分析指標(biāo)體系,完善財務(wù)報表種類,構(gòu)建財務(wù)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)等幾方面著手,研究問題,探討對策。

  [關(guān)鍵詞]高校;財務(wù)分析;誤區(qū);對策

  高校財務(wù)分析是對高校一時期內(nèi)的財務(wù)狀況及財務(wù)成果進行系統(tǒng)剖析、比較和評價后得到的對高校經(jīng)濟活動和事業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的規(guī)律性認識。它是高校財務(wù)管理的重要組成部分,在高校財務(wù)管理工作中具有非常重要的地位,特別是近幾年來,隨著高等教育作為產(chǎn)業(yè)推向市場,面對市場經(jīng)濟高風(fēng)險的機遇與挑戰(zhàn),高校的財務(wù)工作正逐步從核算型向分析型、管理型轉(zhuǎn)變,它要求會計工作要提供準確的、高質(zhì)量的會計信息,以便高校決策者做出正確的決策,抓住機遇,避開風(fēng)險,實現(xiàn)高校事業(yè)的可持續(xù)順利發(fā)展。而目前我國高校財務(wù)分析工作中存在的幾大誤區(qū),使會計信息質(zhì)量的真實性與價值性大打折扣,要解決這個問題,筆者認為就必須認清這幾大誤區(qū)并制定切實可行的對策。

  一、現(xiàn)行高校財務(wù)分析工作中存在的幾大誤區(qū)

  1.重視“量”上分析,忽視“質(zhì)”上分析。主要表現(xiàn)在:(1)我國高校的財務(wù)分析長期以來一直僅僅以會計報表所提供的數(shù)據(jù)進行分析,由于財務(wù)報表是會計的產(chǎn)物,會計有特定的假設(shè)前提,并要執(zhí)行統(tǒng)一的規(guī)范,我們只能在規(guī)定意義上使用報表數(shù)據(jù),不能認為報表揭示了高校的全部實際情況,因此,高校財務(wù)分析原始資料的取得,不能僅靠會計報表所反映的信息進行“量”上的分析,還要根據(jù)實際情況進行實際取證分析。(2)我國高校的財務(wù)分析一直停留在今年收入多少,收入預(yù)算完成多少,支出多少,支出經(jīng)費組成中各部分所占的比重是多少等總體“量”上的財務(wù)分析,而對影響學(xué)校收入變化的主要影響因素(包括內(nèi)部因素與外部因素)、支出結(jié)構(gòu)是否合理、配置是否科學(xué)等“質(zhì)”上進行的財務(wù)分析很少。

  2.重視“內(nèi)部”分析,忽視“外部”分析。主要表現(xiàn)在:(1)重視高校內(nèi)部財務(wù)指標(biāo)、財務(wù)行為和財務(wù)管理狀況等內(nèi)部影響因素分析,忽視外部同行業(yè)競爭形勢、金融政策、市場狀況、國家財經(jīng)法規(guī)及財務(wù)管理體制等的外部因素分析。(2)目前,許多高校的財務(wù)分析只是運用內(nèi)部的會計報表、預(yù)算方案及相關(guān)資料對本高校內(nèi)的收支基本情況、預(yù)算執(zhí)行情況等進行分析,而很少與同行業(yè)其他高校的相關(guān)指標(biāo)進行比較分析,從而不便于了解自己在同類高校中所處的位置。

  3.重視事后分析,忽視事前分析。長期以來,高校的財務(wù)分析工作一直比較薄弱,即使分析也著重于會計報表(主要是年終決算)作事后的分析,這種分析只能總結(jié)過去,探測未來,對已經(jīng)發(fā)生的問題即使發(fā)現(xiàn)也只能后悔。隨著教育體制改革的逐漸深化,高校所面臨的競爭和風(fēng)險日益加劇,傳統(tǒng)的事后分析已經(jīng)不能滿足高校發(fā)展的需要,它要求高校的財務(wù)分析能為高校的生存發(fā)展預(yù)先提供高質(zhì)量的指標(biāo)信息,才能使高校在競爭中立于不敗之地,在市場上求得生存。因此,事前的諸如生均收入與生均成本,招生率與就業(yè)率等許多潛在指標(biāo)信息的預(yù)測已成為必然。

  4.重視確定性影響因素分析,忽視風(fēng)險性影響因素分析。高校的日常財務(wù)分析通常是對資金的收入、支出及預(yù)算執(zhí)行情況等具有確定性性質(zhì)的因素進行分析,而對高;I資能力、償債能力等具有不確定性質(zhì)的風(fēng)險因素則很少進行分析。在市場經(jīng)濟體制下,風(fēng)險與收益同在,高等學(xué)校在這種大市場環(huán)境中當(dāng)然也不例外,特別近幾年,高校大規(guī)模的擴招辦學(xué)及基建投資,負債數(shù)額巨增,使高校具備了財務(wù)風(fēng)險產(chǎn)生的客觀條件,因此,高校不應(yīng)僅停留在一些確定性因素分析上,而應(yīng)加強財務(wù)風(fēng)險分析,強化宏觀財務(wù)管理,防止重大決策失誤,促進高校穩(wěn)定健康向前發(fā)展。

  5.重視現(xiàn)象分析,忽視實質(zhì)分析。目前許多高校的財務(wù)分析只停留在月、季、年報表上的分析,只停留在預(yù)算完成程度和預(yù)算效果的考核方面,而對一些實質(zhì)性問題,如財產(chǎn)物資管理、資金管理及費用開支范圍標(biāo)準等實質(zhì)方面的分析卻流于形式,這樣就難以找出資金流失漏洞,難以及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)活動中的違法亂紀現(xiàn)象和問題。

  6.重視舊體制分析模式,忽視新體制分析模式。主要表現(xiàn)在:(1)分析手段上:目前不少高校的財務(wù)分析工作仍然要靠繁瑣的手工抄、寫、算來完成財務(wù)分析工作,這種“手工作坊”式的分析手段遠遠滯后于高校現(xiàn)代化、信息化對財務(wù)工作的要求,因此,高校的財務(wù)分析應(yīng)采用現(xiàn)代化的財務(wù)信息處理設(shè)備與軟件,以高質(zhì)量地完成高校的財務(wù)分析工作。(2)分析規(guī)范上:許多高校仍然停留在記帳、算帳、報帳上,對財務(wù)分析工作愿意做時就做,最多也就是年終一次財務(wù)工作總結(jié)報告,沒有形成一套完整的財務(wù)分析制度與流程,面對新形勢對財務(wù)工作的要求,要改變這種狀況,就必須制定一套完整的財務(wù)分析規(guī)章體系,分工明確,責(zé)任到人,定時定期規(guī)范地完成財務(wù)分析工作。(3)分析資料來源上:目前許多高校的財務(wù)分析工作仍然大部分是以已發(fā)生過的數(shù)字為基礎(chǔ)進行期初與期末、預(yù)算與執(zhí)行、縱向或橫向的比較,而對一些前瞻性、不確定性以及潛在性的信息資料來源則很少分析。(4)分析的主體上:我國許多高校的財務(wù)分析工作側(cè)重于以高校自我分析為中心的單一主體的財務(wù)分析,而隨著高;I資渠道的多元化,資金的來源途徑越來越寬,因此,新形勢下的高校財務(wù)分析主體應(yīng)包括校外的投資者、債權(quán)人、銀行家、捐贈者等在內(nèi)的多重主體。(5)分析的方法與范圍上:許多高校的財務(wù)分析方法仍然主要是以比較分析法為主要分析方法,并且主要以學(xué)校整體的大收大支為分析的主要對象,而對可解決比較分析法許多弱點的趨勢分析法、動態(tài)分析法以及因素分析法則基本不用,另外,對高校許多專項資金來源及許多特殊性項目支出很少單列進行財務(wù)分析。

  二、改變高校財務(wù)分析誤區(qū)的對策

  1.健全財務(wù)分析指標(biāo)體系

  我國目前《高等學(xué)校會計制度》只列舉了人員支出與公用支出占事業(yè)支出的比率、短期償債能力、長期償債能力、生均支出增減率、經(jīng)費自給率等部分財務(wù)指標(biāo),而對一些反映財務(wù)分析質(zhì)量的重要指標(biāo)如融資分析、投資分析、教育成本投資的成本效益分析、資產(chǎn)使用情況、趨勢分析及發(fā)展能力分析等則沒有列舉,使財務(wù)分析指標(biāo)體系不完善、不健全,給財務(wù)分析工作的全面展開帶來一定的制約性。

  2.完善高校財務(wù)報表體系

  目前高校財務(wù)分析原始資料的取得大部分來自于會計報表,包括資產(chǎn)負債表、收支情況表、資金運用情況表、資金籌集情況表等,而這些報表并不能滿足新形勢下對財務(wù)分析工作的需要,在進行預(yù)算執(zhí)行情況、成本效益及績效情況分析時就無法從會計報表中獲取原始資料,故應(yīng)完善我國高校目前的會計報表體系,增加如學(xué)生教育成本分析表、各職能部門業(yè)績評價表、各部門資源使用效益分析表、年度預(yù)算表、年度預(yù)算收入支出執(zhí)行情況表等報表,為高校的財務(wù)分析工作提供更廣闊的數(shù)據(jù)來源空間。

  3.建立高校財務(wù)風(fēng)險預(yù)警分析系統(tǒng)

  近幾年來,高校的各項事業(yè)得到了長足的發(fā)展,但在市場經(jīng)濟環(huán)境下,風(fēng)險與收益同在,高校在這種大環(huán)境下,當(dāng)然也不例外,高校的事業(yè)在發(fā)展的同時,銀行貸款的數(shù)額也在日益加大,導(dǎo)致高校發(fā)展面臨財務(wù)風(fēng)險,財務(wù)危機也時有發(fā)生。因此,應(yīng)建立高校財務(wù)風(fēng)險預(yù)警分析系統(tǒng),從財務(wù)預(yù)警系統(tǒng)的角度出發(fā),加強財務(wù)風(fēng)險分析,強化高校宏觀財務(wù)管理,促進高校穩(wěn)定健康向前發(fā)展。

  4.建立會計人員隊伍培訓(xùn)機制

  財務(wù)分析人員的能力、經(jīng)驗及知識水平?jīng)Q定高校財務(wù)分析工作質(zhì)量的高低,特別在當(dāng)今知識經(jīng)濟的新時代,財務(wù)分析的方法、手段、范圍等都有了很大程度的變化,因此,應(yīng)加強對財務(wù)人員的培訓(xùn),建立會計人員隊伍培訓(xùn)機制,分不同業(yè)務(wù),不同崗位,通過多種形式,多種途徑,實行多層次的培訓(xùn),不斷提高財務(wù)人員的知識水平與業(yè)務(wù)能力,以適應(yīng)財務(wù)分析工作不斷發(fā)展的需要。

  目前,各高校財務(wù)管理改革正在進行,因此,認清高校財務(wù)分析工作存在誤區(qū)并制定切實可行的防范措施,對于加強高校財務(wù)管理,提高財務(wù)管理水平,規(guī)避風(fēng)險,實現(xiàn)高校事業(yè)的順利健康發(fā)展具有重大的現(xiàn)實意義。

  [參考文獻]

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