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資金控制管理模式的選擇與應(yīng)用

2006-07-25 09:16 來源:財(cái)會通訊·馮巧根

以鋼鐵企業(yè)為例

  資金控制管理模式主要有五種:一是統(tǒng)收統(tǒng)支方式,即企業(yè)的一切資金收支活動都集中在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門,各分部或分支機(jī)構(gòu)無直接的收、付款權(quán)限;二是撥付備用金方式,即企業(yè)對其分部或分支機(jī)構(gòu)預(yù)先設(shè)定一定限額下的付款權(quán)限,收款權(quán)限可有可無;三是結(jié)算中心方式,通常是由企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部設(shè)立的,辦理內(nèi)部各成員或分公司現(xiàn)金收付和往來結(jié)算業(yè)務(wù)的專門機(jī)構(gòu),通過結(jié)算功能的集中,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資金的集中;四是內(nèi)部銀行方式,即將商業(yè)銀行的基本運(yùn)作方式與管理方式引入企業(yè)內(nèi)部管理機(jī)制而建立起來的一種內(nèi)部資金管理方式;五是財(cái)務(wù)公司方式,即設(shè)立具有部分銀行業(yè)務(wù)職能的非銀行金融機(jī)構(gòu)參與集團(tuán)資金的運(yùn)作和管理。資金控制管理模式的選擇一般應(yīng)有三個(gè)前提:(1)資金控制管理要能減少集團(tuán)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)選擇何種資金控制管理模式,應(yīng)當(dāng)考慮這種模式能否化解集團(tuán)的財(cái)務(wù)危機(jī),同時(shí)在結(jié)合自身的集權(quán)與分權(quán)管理體制的基礎(chǔ)上,從各種備選方案中選擇財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)最小的方式。(2)資金控制管理應(yīng)使集團(tuán)分部獲得最大利益。若由于資金集權(quán)式的控制使企業(yè)分部或分支機(jī)構(gòu)的發(fā)展面臨資金瓶頸的制約,那么,這種管理模式就違背了企業(yè)存在的原始目的(利益最大化)。(3)資金控制管理的方式要與集團(tuán)架構(gòu)相配比。資金控制的分權(quán)與整合的力度很大程度上依賴于集團(tuán)的組織架構(gòu),但組織架構(gòu)的選擇或者變革又取決于經(jīng)濟(jì)實(shí)體的實(shí)力。一般情況下,集團(tuán)企業(yè)實(shí)力強(qiáng),可選擇的資金控制方式能力大。實(shí)力越弱的企業(yè),變革企業(yè)組織架構(gòu)帶來的相對成本越高,可選擇的資金控制方式能力就小。

  資金控制管理模式具有各自的優(yōu)缺點(diǎn)。對統(tǒng)收統(tǒng)支模式和撥付備用金這兩種模式而言,統(tǒng)收統(tǒng)支方式有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)全面收支平衡,提高資金流轉(zhuǎn)效率,減少資金沉淀,控制資金流出,但不利于調(diào)動各層次開源節(jié)流的積極性,影響各層次經(jīng)營的靈活性,以致降低集團(tuán)經(jīng)營活動和財(cái)務(wù)活動的效率。撥付備用金方式有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)資金預(yù)算管理,達(dá)到減少內(nèi)耗的目的。撥付備用金方式與統(tǒng)收統(tǒng)支方式相比較:(1)集團(tuán)所屬各分支機(jī)構(gòu)有一定的現(xiàn)金經(jīng)營權(quán);(2)集團(tuán)所屬分支機(jī)構(gòu)或子公司在集團(tuán)規(guī)定的現(xiàn)金支出范圍和支出標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi),可以對撥付的備用金的使用行使決策權(quán)。其缺點(diǎn)是資金整合力度偏弱,無法解決資金過多占用問題。上述兩種方式只適用于非獨(dú)立核算的分支機(jī)構(gòu),對采取母子公司框架的集團(tuán)不適宜。

  在實(shí)踐中,母子公司框架的集團(tuán)公司較多采用結(jié)算中心模式、內(nèi)部銀行模式和財(cái)務(wù)公司模式。內(nèi)部銀行模式的應(yīng)用因與國家政策(尤其是金融政策)存在一定的矛盾或分歧,目前這種資金控制管理模式正逐步淡出。現(xiàn)階段,我國鋼鐵企業(yè)應(yīng)用較多的資金控制管理模式主要有以下兩種:

  一、結(jié)算中心模式

  即在母子公司框架的集團(tuán)化企業(yè)內(nèi)部設(shè)立財(cái)務(wù)結(jié)算中心,由中心辦理企業(yè)內(nèi)部各成員或分公司現(xiàn)金收付和往來結(jié)算業(yè)務(wù),它是一個(gè)獨(dú)立運(yùn)行的職能機(jī)構(gòu)。這種資金控制管理模式具有如下特點(diǎn):(1)各分公司有自身的財(cái)務(wù)部門,有獨(dú)立的二級賬戶,有財(cái)務(wù)管理權(quán);(2)減少現(xiàn)金沉淀,提高資金利用效率和效益;(3)實(shí)行收支兩條線管理,真實(shí)反映分公司財(cái)務(wù)狀況;(4)整合融資資源,統(tǒng)一對外借款,有利于降低資金成本;(5)慎重對成員企業(yè)放款,減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

  目前,國內(nèi)集團(tuán)公司的一些內(nèi)部結(jié)算中心往往只考慮企業(yè)急需資金,而極少考慮其資產(chǎn)狀況、貸款用途和效益回報(bào),這種放款純粹屬于資金內(nèi)部調(diào)劑余缺,借款企業(yè)經(jīng)營不善,無力償還借款時(shí),內(nèi)部結(jié)算中心根本無法追回借款本息。因?yàn)榻Y(jié)算中心的借款合同不受法律保護(hù),無權(quán)對借款逾期給予罰息或采用訴訟手段,即使結(jié)算中心強(qiáng)行回收借款,也會遇到員工的抵制和領(lǐng)導(dǎo)說情等阻力。所以結(jié)算中心只能依靠借款企業(yè)自覺按期歸還借款本息。這樣,當(dāng)結(jié)算中心呆賬、壞賬較多時(shí),一方面對存款企業(yè)要支付固定利息,另一方面放出去的款項(xiàng)沒有回報(bào),日積月累,惡性循環(huán),甚至可能拖垮整個(gè)集團(tuán)?梢,結(jié)算中心模式并不意味著將各分公司的全部資金集中到集團(tuán)總部,且這種模式也不是一成不變,它將隨著企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的變遷而發(fā)展。一般情況而言,結(jié)算中心模式是關(guān)于資金整合、資金流動和投資等決策過程的集中化,各分公司依然擁有較大的經(jīng)營權(quán)和決策權(quán),如杭州鋼鐵集團(tuán)公司。

  杭州鋼鐵集團(tuán)公司是浙江省大型國有企業(yè)集團(tuán),其前身是杭州鋼鐵廠。1995年,杭州鋼鐵廠與浙江省冶金工業(yè)總公司合并,組建了浙江省冶金集團(tuán)杭鋼集團(tuán)公司。1988年將其生產(chǎn)主體中的優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)投入,采用募集方式建立了杭州鋼鐵股份有限公司,并實(shí)現(xiàn)了“杭州股份”股票的發(fā)行和上市;之后,按照現(xiàn)代企業(yè)制度的規(guī)范要求,對一些輔助單位和子公司進(jìn)行了重組,形成了擁有28家控股、全資子公司和兩家分公司的企業(yè)集團(tuán)(以下簡稱“杭鋼”)。近年來,隨著集團(tuán)公司的發(fā)展,新型母子公司體系的建立,子公司增多、資金分散、資金利用率降低等問題開始顯現(xiàn)。為發(fā)揮集團(tuán)公司資金優(yōu)勢,杭鋼設(shè)立了與集團(tuán)母子公司管理體制相適應(yīng)的內(nèi)部資金結(jié)算中心,對資金實(shí)行“統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一支配”。杭鋼結(jié)算中心體制的特色是:(1)仍然保留各開戶單位在銀行開設(shè)的一個(gè)基本賬戶,各項(xiàng)業(yè)務(wù)仍通過本單位賬戶進(jìn)行核算,確保各開戶單位會計(jì)核算的完整性和準(zhǔn)確性。(2)結(jié)算中心不在銀行開戶,也不進(jìn)行賬戶處理,只是對集團(tuán)公司范圍內(nèi)的資金實(shí)行集中統(tǒng)一管理,把重點(diǎn)放在控制監(jiān)督上,通過建立臺賬,反映各單位每日現(xiàn)金流入、流出情況,并進(jìn)行動態(tài)分析,對開戶單位資金的使用和費(fèi)用的支出進(jìn)行全面反映和監(jiān)督控制,對各子公司、單位資金運(yùn)作進(jìn)行詳盡的了解,為公司的資金的整體運(yùn)作提供依據(jù)。(3)要求各開戶單位按月編制下月資金收支計(jì)劃,集團(tuán)公司根據(jù)資金管理的總體需求核定各單位的資金定額,嚴(yán)格做好資金定額控制工作,實(shí)施資金的有償內(nèi)部融通和差額調(diào)劑。(4)建立了一套比較完善的配套管理制度,比如在資金運(yùn)用上未經(jīng)允許任何子公司不準(zhǔn)對外擔(dān)保、對外投資、對外拆借資金,統(tǒng)一由集團(tuán)公司嚴(yán)格控制;在營銷管理上,堅(jiān)持款到發(fā)貨制度,結(jié)算方式采用進(jìn)行多種結(jié)算方式比較、選擇的制度;在應(yīng)收賬款上實(shí)施通過全段信用管理制度,全面掌握客戶資信狀況,核實(shí)各子公司銷售貨款回籠率,在兼顧用戶利益的基礎(chǔ)上制定市場價(jià)格,形成杭鋼和用戶的利益共同體等。

  與上述這種資金控制管理模式相適應(yīng),杭鋼從現(xiàn)金流量預(yù)算管理入手加強(qiáng)資金管理,走出了一條具有杭鋼特色的資金管理新路子。多年來,杭鋼實(shí)施現(xiàn)金流量預(yù)算管理,通過多種有效方式控制現(xiàn)金流向和流量,按照輕重緩急統(tǒng)一調(diào)度、合理使用資金,確保生產(chǎn)、建設(shè)及長期發(fā)展資金的需求。杭鋼現(xiàn)金流量預(yù)算管理的特色是:(1)在不同的時(shí)段確定不同的工作重點(diǎn)。年初根據(jù)銷售、生產(chǎn)、工程等分項(xiàng)預(yù)算,結(jié)合市場預(yù)測,制定合理的現(xiàn)金流量預(yù)算,側(cè)重于全年資金的平衡與預(yù)測。月度則執(zhí)行滾動預(yù)算,在執(zhí)行過程中進(jìn)行全程監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)偏差和異常波動均需及時(shí)查明原因,并采取相應(yīng)措施。開戶子公司按月上報(bào)資金用款計(jì)劃,據(jù)此對各單位的日常資金流量進(jìn)行統(tǒng)籌安排,動態(tài)控制,并對執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤分析。(2)形成了適用于杭鋼行業(yè)特色的評價(jià)指標(biāo)體系,對各單位當(dāng)日庫存資金占用和累計(jì)加權(quán)平均占用額等指標(biāo)進(jìn)行考核,考核結(jié)果量化為分值,與工資、資金掛鉤,使現(xiàn)金預(yù)算成為杭鋼資金控制管理的重要考核內(nèi)容。(3)為保證現(xiàn)金預(yù)算的嚴(yán)格實(shí)施,對現(xiàn)金流量各控制點(diǎn)制定了相應(yīng)的控制政策,如對商業(yè)折扣現(xiàn)金折扣制定了嚴(yán)格的審批制度,在確保杭鋼產(chǎn)業(yè)信譽(yù)的前提下,對大宗原材料等貨款,分別給予到貨一個(gè)月后付款或到貨50天后付款等公開操作規(guī)程;對需支付的款項(xiàng)盡可能用票據(jù)支付等,使預(yù)算的執(zhí)行符合“量入為出,確保重點(diǎn)”的預(yù)算安排總原則。

  二、財(cái)務(wù)公司模式

  財(cái)務(wù)公司由于屬于非銀行金融機(jī)構(gòu),其獨(dú)立法人地位的特性決定了其除能擔(dān)任集團(tuán)結(jié)算中心的角色之外,還可以對外提供多元化的金融服務(wù)。我國財(cái)務(wù)公司設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)極高,大多是在集團(tuán)公司發(fā)展到一定水平后由人民銀行批準(zhǔn),作為集團(tuán)公司的子公司而設(shè)立。與其他資金控制管理模式相比,財(cái)務(wù)公司不僅能實(shí)現(xiàn)最經(jīng)濟(jì)、自發(fā)的資金整合控制,還能承擔(dān)集團(tuán)的理財(cái)職責(zé),具體表現(xiàn)為:(1)通過在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部轉(zhuǎn)賬結(jié)算等加速資金周轉(zhuǎn);通過融資租賃和買方信貸,減少資金需求,解決集團(tuán)內(nèi)部產(chǎn)品購銷問題。(2)財(cái)務(wù)中心具有結(jié)算中心、內(nèi)部銀行所不具有的貨幣市場同業(yè)拆借的優(yōu)勢,為集團(tuán)開辟廣泛的短期融資渠道,最大限度地降低資金成本。(3)扮演投資中心角色,將集團(tuán)暫時(shí)閑置的資金投向高回報(bào)項(xiàng)目,或者用于集團(tuán)本身發(fā)展,使資金運(yùn)用效率最大化。

  從財(cái)務(wù)公司的功能看,集團(tuán)設(shè)立財(cái)務(wù)公司是把一種完全市場化的企業(yè)與企業(yè)或銀行與企業(yè)關(guān)系引入到集團(tuán)資金管理中,使得集團(tuán)各子公司具有完全獨(dú)立的財(cái)權(quán),可以自行經(jīng)營自身的現(xiàn)金,對現(xiàn)金的使用行使決策權(quán)。另外集團(tuán)對各子公司的現(xiàn)金控制是通過財(cái)務(wù)公司進(jìn)行的,財(cái)務(wù)公司對集團(tuán)各子公司進(jìn)行專門的約束,而且這種約束是建立在各自具有的經(jīng)濟(jì)利益基礎(chǔ)上的。集團(tuán)公司經(jīng)營者(或最高決策機(jī)構(gòu))不再直接干預(yù)子公司的現(xiàn)金使用和取得。但作為集團(tuán)成員單位的子公司,會選擇財(cái)務(wù)公司融資這種便利、低成本的融資方式,自發(fā)地融入集團(tuán)資金管理體系之中,成為被監(jiān)管的對象。從該層面講,結(jié)算中心、內(nèi)部銀行等資金控制管理方式帶有行政強(qiáng)制色彩,自主性、經(jīng)濟(jì)性不及財(cái)務(wù)公司資金控制手段。武漢鋼鐵集團(tuán)公司(以下簡稱“武鋼”)的資金控制管理模式采用的就是這種財(cái)務(wù)公司模式。

  武鋼在這種模式的基礎(chǔ)上結(jié)合自身的特點(diǎn)進(jìn)行了制度創(chuàng)新,實(shí)行了以財(cái)務(wù)公司為載體的集中式資金管理模式,即集團(tuán)母公司資金集中管理與子公司自主管理相結(jié)合、集團(tuán)成員單位資金結(jié)算與財(cái)務(wù)公司金融功能相結(jié)合、資金有效平衡與資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化相結(jié)合、資金占用目標(biāo)與過程管理相結(jié)合、外資高效利用與風(fēng)險(xiǎn)管理相結(jié)合、資金信息化管理與業(yè)務(wù)流程再造相結(jié)合。這一資金管理經(jīng)驗(yàn)可以概括為“四個(gè)統(tǒng)一”,具體做法是:

  1、統(tǒng)一銀行開戶管理,確保貨幣資金安全。貨幣資金是流動性最強(qiáng)的資產(chǎn),是內(nèi)部控制的最關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為強(qiáng)化貨幣資金的事前控制,武鋼在健全貨幣資金基本內(nèi)部牽制制度的基礎(chǔ)上,撤銷集團(tuán)內(nèi)部各單位在社會金融機(jī)構(gòu)的賬戶,將其主要結(jié)算賬戶集中至集團(tuán)財(cái)務(wù)公司,不僅發(fā)揮了財(cái)務(wù)公司的金融功能,并以貨幣資金結(jié)算代替內(nèi)部銀行結(jié)算,實(shí)現(xiàn)了對貨幣資金的集中監(jiān)控。同時(shí),建立集團(tuán)貨幣資金內(nèi)部報(bào)告制度,每日編制經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審批后的貨幣資金收支報(bào)表,確保及時(shí)掌握集團(tuán)公司的現(xiàn)金流量,強(qiáng)化了對貨幣資金的過程控制。

  2、統(tǒng)一資金調(diào)度,強(qiáng)化資金運(yùn)作監(jiān)管。滿足生產(chǎn)經(jīng)營與建設(shè)的需要,統(tǒng)一重大調(diào)度資金權(quán),同時(shí)給予子公司日常的資金管理權(quán)限,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對下屬單位資金運(yùn)營的有效監(jiān)控和防范資金結(jié)算風(fēng)險(xiǎn)。母公司還制定了《資金支付暫行管理辦法》,對物資采購和工程項(xiàng)目資金實(shí)行集中對外支付,以資金為紐帶加強(qiáng)對工程項(xiàng)目和物資采購的內(nèi)部控制,降低工程投資和物資采購成本。

  3、統(tǒng)一資金信貸管理,確;I資效益和安全。一是統(tǒng)一內(nèi)部信貸管理,通過集團(tuán)財(cái)務(wù)公司集中對成員單位實(shí)行內(nèi)部貸款制度,合理調(diào)節(jié)集團(tuán)內(nèi)部資金流向,優(yōu)化資金信貸結(jié)構(gòu),為集團(tuán)內(nèi)部提供高質(zhì)量的貸款支持。二是統(tǒng)一對外籌資職能,根據(jù)集團(tuán)資金結(jié)構(gòu)優(yōu)化以及各單位發(fā)展的需要,統(tǒng)一向商業(yè)銀行辦理貸款籌措資金,同時(shí)作為信貸管理的延伸,強(qiáng)調(diào)由母公司統(tǒng)一對外擔(dān)保,未經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn),各成員單位不得自行對外擔(dān)保,以降低籌資成本和減少或有負(fù)債的發(fā)生,防范擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn),確;I資效益和安全。

  4、統(tǒng)一資金過程控制,提高資金使用效益。在資金目標(biāo)控制上,每年編制年度資金占用預(yù)算指標(biāo),與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核指標(biāo)掛鉤。通過預(yù)算的跟蹤考核,對資金從物資采購、存貨的盤點(diǎn)和處置、產(chǎn)成品銷售等全過程實(shí)行過程控制和管理。加強(qiáng)外資利用的過程管理,在引進(jìn)外資時(shí)強(qiáng)化對國內(nèi)外有關(guān)貸款政策和利率水平及走勢的研究,把握好利用外資項(xiàng)目的決策關(guān),合理確定貸款有效使用方案。注重外資風(fēng)險(xiǎn)防范和管理,利用貨幣調(diào)期、利率調(diào)期、提前還款、遠(yuǎn)期外匯買賣等多種形式化解外債風(fēng)險(xiǎn)。