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基于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的企業(yè)財務(wù)管理

2006-09-18 16:42 來源:河北財會·郭紅云

  以信息高速公路為龍頭的全球信息化浪潮,正在深刻地從各個方面改變著我們的生活和生產(chǎn)方式;ヂ(lián)網(wǎng)的出現(xiàn),打破了企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式,作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要內(nèi)容——財務(wù)管理,面對全新的商務(wù)環(huán)境和可資利用的高效率技術(shù)手段,必須改變其理念和方式。

  一、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展對企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理的沖擊

  如果說20世紀(jì)80年代,企業(yè)競爭制勝的關(guān)鍵是產(chǎn)品質(zhì)量,90年代是企業(yè)重組和兼并,那么,進(jìn)入21世紀(jì),企業(yè)競爭的關(guān)鍵是速度。試想,在市場變化迅速。機(jī)遇稍縱即逝的今天,一個企業(yè)如果沒有快的反應(yīng)速度,就只能是死路一條?梢钥隙,將來的企業(yè)競爭,不是大的吃掉小的,而是反應(yīng)快的勝過反應(yīng)慢的。而互聯(lián)網(wǎng)恰恰為大大提高企業(yè)反應(yīng)速度提供了物質(zhì)和技術(shù)手段。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,將會對傳統(tǒng)的企業(yè)管理帶來沖擊,而作為企業(yè)管理重要內(nèi)容的財務(wù)管理更是首當(dāng)其沖。

  1網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)將改變企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理的時空觀;ヂ(lián)網(wǎng)的主要特點,就是可以使時間和空間距離變?yōu)榱。企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理,尤其是大型企業(yè)或集團(tuán)企業(yè)對異地分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)管理,由于空間障礙無法克服,管理的難度很大,管理的成本很高。因此,在一定程度上制約了資本的流動和企業(yè)適應(yīng)市場變化的迅速整合。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的財務(wù)管理將突破這一空間障礙,可通過遠(yuǎn)程監(jiān)控,瞬間完成遠(yuǎn)程財務(wù)信息傳輸,從而使企業(yè)的財務(wù)管理能力迅速增強(qiáng)。如瑞士雀巢集團(tuán),基于網(wǎng)絡(luò)建立的財務(wù)管理系統(tǒng),可對分布在全球的400多家企業(yè)的財務(wù)、資金、質(zhì)量實行集中統(tǒng)一管理?偛侩S時監(jiān)控資金在全世界各地運作的狀況,在幾分鐘內(nèi)就能調(diào)動分散在全球的幾十億、上百億的資金。企業(yè)傳統(tǒng)的財務(wù)管理,一般來說是靜態(tài)的和事后的,即由于財務(wù)報表時間上的限制,對外提供的財務(wù)信息只能等待會計期末,無法動態(tài)反映企業(yè)財務(wù)運作的實時情況。而網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的財務(wù)管理將會從靜態(tài)走向動態(tài),從事后達(dá)到實時,只要需要,可以得到任何時間的財務(wù)信息。如美國CISCO系統(tǒng)公司,是美國最大的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)公司之一,該公司的財務(wù)管理已全部實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。公司首席財務(wù)官卡特只需輕擊幾下鼠標(biāo),公司的當(dāng)大收入、訂單和十大客戶名單便出現(xiàn)在計算機(jī)屏幕上。同時,該公司所有員工均通過網(wǎng)絡(luò)來制定、上報差旅計劃費用、采購清單和招聘計劃,從而大大增加了各部門辦公的透明度。

  2網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)將改變傳統(tǒng)財務(wù)管理的會計數(shù)據(jù)流程。在企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理中,原始憑證、記賬憑證。會計賬簿和會計報表,為會計人員所熟悉的會計管理內(nèi)容。而網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,財務(wù)管理環(huán)境是一個集供應(yīng)商、經(jīng)銷商、用戶、銀行等機(jī)構(gòu)為一體的網(wǎng)絡(luò)體系,已不存在貨款的直接交易,而代之以電子貨幣進(jìn)行網(wǎng)上結(jié)算。這樣,傳統(tǒng)財務(wù)管理中的會計數(shù)據(jù)流程已無法適應(yīng)。如票據(jù)流動過程中的簽字蓋章、職權(quán)分割的控制作用等傳統(tǒng)手段已失去意義。

  3網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)將改變傳統(tǒng)財務(wù)管理的職能。傳統(tǒng)財務(wù)管理的職能以賬務(wù)處理為中心,會計工作以記賬、編表和核算為其主要內(nèi)容。從某種意義上講,財務(wù)管理人員是以被動的身份參與企業(yè)的經(jīng)營管理。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,財務(wù)管理的職能由于互聯(lián)網(wǎng)的集成性。簡捷性、開放性和實時性而帶來深刻的變化,財務(wù)管理將由傳統(tǒng)的“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變,即財務(wù)管理的職能轉(zhuǎn)向更具有技術(shù)性的分析和預(yù)測。財務(wù)管理人員通過網(wǎng)絡(luò)及時得到同行業(yè)其他企業(yè)的有關(guān)財務(wù)指標(biāo),再加上對本企業(yè)營運過程的深入了解,可進(jìn)行比較分析,評價及測試企業(yè)營運風(fēng)險,為企業(yè)管理層提供決策參考信息。這樣,財務(wù)管理人員就以主動的身份參與企業(yè)的經(jīng)營管理。

  二、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理所面臨的問題及其對策

 。ㄒ唬┢髽I(yè)財務(wù)管理所面臨的問題

  1財務(wù)安全問題。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的企業(yè)財務(wù)管理將全面支持電子商務(wù),電子商務(wù)涉及到電子單據(jù)、電子貨幣、賬單、銀行賬目結(jié)算單等,會計的原始憑證數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)楣獗P、磁盤之上的電子數(shù)據(jù),由于電子商務(wù)依托的Internet體系使用的是開戶的TCP/IP協(xié)議,它以廣播的形式進(jìn)行傳播,這就極易使企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)遭到非法訪問甚至黑客或病毒的破壞。

  2傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度失效。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理中,原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和會計報表等,這些紙制原件若被修改,可以很容易辨認(rèn)出修改的線索和痕跡,而網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下財務(wù)數(shù)據(jù)的存儲方式?jīng)Q定了其篡改和偽造后不留任何痕跡。各種手續(xù)都被集成在一起由計算機(jī)進(jìn)行處理,不能像傳統(tǒng)財務(wù)管理那樣由不同崗位的財務(wù)人員進(jìn)行相互制約。這些問題的出現(xiàn),將會使傳統(tǒng)財務(wù)管理中的內(nèi)控制度無法發(fā)揮作用。

  3信用問題。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理中,財務(wù)數(shù)據(jù)流動過程中的簽字蓋章等手續(xù),對于驗證對方身份、確保供需雙方建立商業(yè)信用是十分有效的。而在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的財務(wù)管理中,網(wǎng)上交易的買賣雙方的身份驗證及信用證明是比較困難的。

 。ǘ┙鉀Q問題的對策

  1制度建設(shè)。分析網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下財務(wù)犯罪的案例可以看出,其根源在于互聯(lián)網(wǎng)法制建設(shè)的滯后。不過,世界各國都已意識到這個問題,并開始制定相關(guān)法律。如美國現(xiàn)在已確立的有關(guān)法律有:偽造訪問設(shè)備和計算機(jī)欺騙濫用法、電信法等;德國政府通過了電信服務(wù)數(shù)據(jù)保護(hù)法;英國政府公布了《通信法案》;日本編制了防止越權(quán)訪問計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的準(zhǔn)則。我國目前盡管在互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的實踐和應(yīng)用上尚處于早期階段,但借鑒國際經(jīng)驗,對已涉足于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的企業(yè),必須建立科學(xué)嚴(yán)格的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)內(nèi)部控制制度。即應(yīng)從軟硬件的管理和維護(hù)到系統(tǒng)環(huán)境和操作的管理,從組織結(jié)構(gòu)和人員的管理到計算機(jī)病毒的預(yù)防和消除等各方面,建立一套嚴(yán)格的責(zé)任控制機(jī)制。

  2技術(shù)手段。在網(wǎng)絡(luò)安全管理。上,通常采用的技術(shù)手段有:設(shè)置安全網(wǎng)(防火墻)。內(nèi)部流量和活動模型分析、訪問控制、網(wǎng)絡(luò)安全告警、網(wǎng)絡(luò)入侵恢復(fù)、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)保護(hù)、內(nèi)部加密與密鑰管理等技術(shù)。在信息管理上,主要采用數(shù)據(jù)加密技術(shù),這是保護(hù)信息通過公共網(wǎng)絡(luò)傳輸和防止電子竊聽的首選方法。解決網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的信用問題的有效方法,是采用“數(shù)字簽名”。財務(wù)系統(tǒng)中遠(yuǎn)程處理時可用這項技術(shù)來替代簽字蓋章的傳統(tǒng)身份確認(rèn)手段。 總之,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)已成為勢不可擋的世界經(jīng)濟(jì)新潮流,它將沖擊著傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)社會的每一個角落。毋庸置疑,它的出現(xiàn),必將打破企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理的觀念、理論和方法模式。因此,融入網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的現(xiàn)代企業(yè),要想在激烈的競爭中立于不敗之地,就一定要對傳統(tǒng)的財務(wù)管理進(jìn)行改革。當(dāng)然,進(jìn)行這項改革,任務(wù)相當(dāng)艱巨。無論從國家層面上的立法或制度建設(shè),還是到企業(yè)層面上的人才、技術(shù)管理等,都將面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。