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高校財務(wù)管理體制改革的新探索

2006-09-18 16:43 來源:石家莊鐵道學(xué)院財務(wù)處

  隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和高校內(nèi)部管理體制改革的逐步深入,高校財務(wù)管理的內(nèi)涵日益豐富,發(fā)生了許多根本性的變化,如財務(wù)工作多層次、利益主體多元化、財務(wù)關(guān)系復(fù)雜化、財務(wù)管理細(xì)致化等,同時也產(chǎn)生了許多新的亟待解決的問題。因此,高校財務(wù)管理體制改革勢在必行。面對機(jī)構(gòu)調(diào)整,擴(kuò)大二級學(xué)院辦學(xué)自主權(quán),機(jī)關(guān)職能部門設(shè)置調(diào)整等變化的新形勢,石家莊鐵道學(xué)院在人員編制少、工作任務(wù)重的情況下,對財務(wù)管理體制改革進(jìn)行了如下嘗試。

  一、財務(wù)管理體制改革的基本原則及內(nèi)容

  建立和完善高校財務(wù)管理體制,對于促進(jìn)教育事業(yè)的發(fā)展和提高學(xué)校的整體管理水平具有至關(guān)重要的意義。其基本原則必須符合六個有利于:一要有利于增強(qiáng)學(xué)校的宏觀調(diào)控能力;二要有利于學(xué)校財力集中,增強(qiáng)辦學(xué)實(shí)力;三要有利于學(xué)校財權(quán)和事權(quán)的統(tǒng)一;四要有利于學(xué)!按笫沾笾А钡呢攧(wù)管理;五要有利于加強(qiáng)學(xué)校的預(yù)算管理;六要有利于維護(hù)學(xué)校正常的經(jīng)濟(jì)秩序,更加適應(yīng)學(xué)校管理體制的運(yùn)行機(jī)制,提高辦學(xué)效益。

  改革的主要內(nèi)容是:

  1 學(xué)院財務(wù)工作實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、財力集中、財權(quán)下放”的管理體制。校黨政群機(jī)構(gòu)、教輔單位。教學(xué)單位原則上不設(shè)二級財務(wù)機(jī)構(gòu),其會計業(yè)務(wù)納入學(xué)院財務(wù)處日常核算和管理。

  2 成立學(xué)院會計服務(wù)中心。“中心”隸屬學(xué)院財務(wù)處管理,下設(shè)綜合部、記賬部、結(jié)算部,按附屬事業(yè)單位編制,實(shí)行事業(yè)編制工資總額包干與收取管理費(fèi)。沉淀資金融通的凈收益相結(jié)合的差額管理,經(jīng)濟(jì)上相對獨(dú)立。

  3 實(shí)行財務(wù)集中核算、會計代理記賬制。獨(dú)立核算、規(guī)模較小的校辦企業(yè),住房公積金,教學(xué)與教輔單位的創(chuàng)收會計業(yè)務(wù),工會財務(wù),各分院(系)基金,科研經(jīng)費(fèi)等,納入“中心”統(tǒng)一管理。實(shí)行集中管理后,原單位的資產(chǎn)所有權(quán)、債權(quán)、債務(wù)關(guān)系和經(jīng)費(fèi)審批權(quán)仍歸原單位。目前會計服務(wù)中心集中核算單位,共設(shè)立17套賬。

  4 獨(dú)立設(shè)置會計機(jī)構(gòu)的單位實(shí)行會計人員委派制。具有一定規(guī)模的生產(chǎn)經(jīng)營企業(yè)和財務(wù)管理機(jī)構(gòu)健全的單位,仍設(shè)置獨(dú)立的會計機(jī)構(gòu),會計負(fù)責(zé)人實(shí)行委派制,由學(xué)院直接委派和管理。

  5 實(shí)行財會人員競聘上崗。按編制崗位,采取全體會計人員自愿申請。公平競爭、考核聘任的辦法,以達(dá)到按崗聘任、優(yōu)勝劣汰,不斷提高財會隊伍整體素質(zhì)的目的。

  二、財務(wù)管理體制改革的具體做法

  凡是納入“中心”管理的單位,其財務(wù)工作實(shí)行“一公開、二不變、三集中、四分離”。具體做法是:

  1“一公開”。即:會計業(yè)務(wù)處理過程公開。在會計集中核算形式下,一項會計業(yè)務(wù)處理,至少要經(jīng)過單位的經(jīng)手人、領(lǐng)導(dǎo)審批、會計服務(wù)中心的審核會計、稽核會計、會計主管和出納等六個環(huán)節(jié),整個處理過程是在“一廳式辦公、柜組式作業(yè)”的運(yùn)作方式下進(jìn)行。知情范圍的擴(kuò)大、運(yùn)作過程的公開,在運(yùn)作機(jī)制上形成了對舞弊行為的有效遏止。

  2“二不變”。一是單位資金的所有權(quán)不變。各單位的資金,無論原有的還是以后形成的,其所有權(quán)均屬原單位;二是單位資金使用權(quán)不變。即,屬于單位的各項收支、審批使用,仍歸該單位管理。

  3“三集中”。一是資金集中。實(shí)行資金集中管理,形成合力,充分發(fā)揮“中心”合理使用、有效調(diào)控、彌補(bǔ)單位資金短缺的作用。二是賬戶集中。把各單位(含未納入“中心”管理的單位)分別在多家銀行開設(shè)的多個賬戶,集中到“中心”一個賬戶上來,有效地遏制了多頭開戶、資金分散的“弊端”。三是人員集中。會計人員集中在一個辦公大廳辦公,能夠更好地發(fā)揮監(jiān)督作用,確保了會計信息的真實(shí)性。

  4“四分離”。一是會計業(yè)務(wù)的決策者與執(zhí)行者分離。會計集中核算模式,使會計業(yè)務(wù)由各單位的內(nèi)部處理變?yōu)闀嫹⻊?wù)中心集中處理,會計人員的隸屬關(guān)系也與單位分離。這樣較好地避免了會計人員實(shí)施監(jiān)督時形成的“頂?shù)米〉恼静蛔、站得住的頂不住”的弊端,也為保證會計信息真實(shí)性打下了良好的基礎(chǔ)。二是財務(wù)審批與會計監(jiān)督分離。實(shí)行會計集中核算后,財務(wù)審批職能由原單位行使,會計監(jiān)督職能由會計服務(wù)中心行使,這樣審批責(zé)任人與實(shí)際操作人形成分離,建立了雙重制約機(jī)制,彌補(bǔ)了財務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人既是財務(wù)審批人又是實(shí)際操作人、缺乏財務(wù)審批與會計監(jiān)督而不能相互制約的缺陷。三是會計憑證的存放管理與形成單位分離。實(shí)行會計集中核算后,會計憑證由會計服務(wù)中心管理并保存,有效地防止了因原單位的憑證自制自存,使會計作假行為發(fā)生后,外人很難得知,易于躲避監(jiān)督檢查的舞弊現(xiàn)象。四是會計人員工資、福利待遇和職務(wù)、職稱晉升與所管理的單位相分離,強(qiáng)化了會計監(jiān)督,避免了財會人員因受制于單位而不能依法行使職權(quán)的弊端。

  三、財務(wù)管理體制改革的幾點(diǎn)體會

  1 實(shí)現(xiàn)了會計秩序的規(guī)范化、科學(xué)化。通過改革,會計基礎(chǔ)工作大大加強(qiáng),各項憑證的填制。審核、稽核制度得到了完善;賬簿的登記和管理工作得到了健全;會計報表的編制和填報得到了統(tǒng)一。集中辦公后,統(tǒng)一確定使用財務(wù)軟件,較快地提高了財會電算化的進(jìn)程。會計信息不再是“領(lǐng)導(dǎo)定調(diào)子、會計境數(shù)字”,而是會計事務(wù)的真實(shí)反映,真賬假做、假賬真做現(xiàn)象從根本上得到防止和杜絕。同時,由于嚴(yán)格執(zhí)行票據(jù)管理和收費(fèi)管理的有關(guān)規(guī)定,清退不規(guī)范票據(jù),取締違規(guī)收費(fèi)項目,制止超標(biāo)準(zhǔn)的收費(fèi)行為,全面規(guī)范各單位的執(zhí)收執(zhí)罰工作,真正實(shí)現(xiàn)了會計秩序的規(guī)范化、科學(xué)化管理。

  2 促進(jìn)了行政秩序的有形化、法制化。實(shí)行會計集中核算,有效遏制了有些單位大手大腳花錢的現(xiàn)象,降低了行改成本和費(fèi)用;會計人員的核算行為得到了有效控制和監(jiān)督,年度預(yù)算和財務(wù)會計制度得以全面執(zhí)行。同時,通過對會計人員的日常監(jiān)督、嚴(yán)格審核,做到了事前控制,事中監(jiān)督,堵住了管理上的漏洞,有效地杜絕了不正之風(fēng)和腐敗行為的發(fā)生。實(shí)踐證明,改革后,會計核算由“暗箱操作”變成了“陽光作業(yè)”,每筆開支都經(jīng)過服務(wù)中心的“鏡子”照一照。這樣,既給群眾一個明白,也還領(lǐng)導(dǎo)一個清白,有利于加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督;使各單位遵守財經(jīng)紀(jì)律意識得到增強(qiáng),減少了一些超標(biāo)準(zhǔn)、超預(yù)算的支出,把不合理的財務(wù)支出行為制止在萌芽狀態(tài);使會計核算的職能發(fā)生根本性的變化,會計監(jiān)督職能在深度和廣度上發(fā)展到一個新水平;使會計信息質(zhì)量得到了保障,會計報表由會計服務(wù)中心經(jīng)辦會計、稽核會計審查后送企業(yè)負(fù)責(zé)人審核、簽章,再報送有關(guān)部門,促進(jìn)了行政秩序的有形化、法制化。

  3 加強(qiáng)校、銀合作,為師生員工提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù)。我院經(jīng)與多家銀行協(xié)商,去年擇優(yōu)引進(jìn)了一家商業(yè)銀行進(jìn)校開辦了分理處。按雙方達(dá)成的協(xié)議:學(xué)院各單位一般應(yīng)在此行開戶,銀行(分理處)代發(fā)學(xué)校教工工資、學(xué)生獎學(xué)金及各項補(bǔ)貼,協(xié)助財務(wù)處收繳學(xué)生學(xué)雜費(fèi),特別是采取劃卡繳費(fèi)的辦法后,減少了現(xiàn)金流動量,既安全又快捷,為教工、學(xué)生辦理個人儲蓄,優(yōu)惠學(xué)校使用貸款并為特困學(xué)生辦理助學(xué)貸款,財務(wù)處資金結(jié)算業(yè)務(wù)也將逐步改由銀行代辦。通過校、銀合作,一方面減少了學(xué)院財務(wù)處工作量,同時也大大方便了教工和學(xué)生,足不出校即可辦理存、取款業(yè)務(wù),既安全又及時;另一方面,銀行可吸收全校企、事業(yè)單位公有資金、教工和學(xué)生個人存款,數(shù)額可觀且穩(wěn)定,銀行取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益。