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集團(tuán)公司如何管好眾多“錢袋”

2008-06-26 09:31 來源:

  簡介:我國大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)對資金管理認(rèn)識缺乏、手段落后;集團(tuán)企業(yè)應(yīng)選擇適合自己的管理模式,常用的模式有統(tǒng)收統(tǒng)支、銀行資金分析、資金信息集中、財務(wù)公司、富余資金集中與收支兩條線等;不同管理模式應(yīng)配合不同管理手段,這些手段有賬戶集中、現(xiàn)金預(yù)算、備用金管理與資金管理信息平臺等;隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展,資金管理面臨著一系列新課題,如多結(jié)算中心、異地資金管理、國際結(jié)算與資金安全等。

  由于對不同行業(yè)和不同地域成員企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動缺乏足夠了解,集團(tuán)企業(yè)要想全面插手成員企業(yè)的管理是不現(xiàn)實的。目前,以資金集中管理為主線的新一代企業(yè)管理思想正在一些大型集團(tuán)企業(yè)中悄然興起。

  認(rèn)識缺乏 手段落后

  目前,我國大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)對資金管理缺乏足夠的認(rèn)識,管理手段還比較落后,主要表現(xiàn)在以下方面:

  1、成員企業(yè)多頭開戶,集團(tuán)無法對資金流動實施有效監(jiān)控;

  2、資金賬外循環(huán),流向不清,信息失真;

  3、集團(tuán)內(nèi)部資金閑置與短缺無法調(diào)節(jié),資金充裕的機(jī)構(gòu)對閑置資金缺乏有效的理財手段,而資金短缺的機(jī)構(gòu)卻又向銀行大量貸款,集團(tuán)財務(wù)費用居高不下;

  4、缺乏準(zhǔn)確的現(xiàn)金流量預(yù)算,無法做到事前計劃、事中控制和事后分析;

  5、缺乏統(tǒng)一的財務(wù)資金調(diào)控制度,沒有統(tǒng)一的資金管理信息平臺,信息傳遞渠道不暢,財務(wù)、資金結(jié)算、投資、融資等信息集中不起來,致使企業(yè)決策者難以及時、準(zhǔn)確、全面掌握資金信息,無法實施有效的管理、監(jiān)督和控制。

  選擇適合自己的管理模式

  由于各集團(tuán)公司在管理要求、企業(yè)資本結(jié)構(gòu)和集團(tuán)控制力度等方面存在差異,集團(tuán)采用的資金管理方式也不同,但無論采用哪種資金管理模式,都應(yīng)該在集團(tuán)內(nèi)部成立專門的資金管理部門。資金管理部門負(fù)責(zé)管理集團(tuán)內(nèi)外的資金流動,進(jìn)行資金運作、資金分析和資金監(jiān)控。

  統(tǒng)收統(tǒng)支

  開戶單位不在銀行開立自己的賬戶,開戶單位的所有收支都在資金中心的賬戶上統(tǒng)一進(jìn)行。

  特點:

  1、現(xiàn)金收支的批準(zhǔn)權(quán)高度集中在資金中心;

  2、最有效地集中開戶單位資金,提高資金流轉(zhuǎn)效率;

  3、有效地控制資金流出;

  4、與賬戶實名制相違背,當(dāng)開戶單位一旦發(fā)生法律糾紛時,將導(dǎo)致整個集團(tuán)的銀行賬戶被封存;

  5、不利于發(fā)揮開戶單位的積極性。

  這種模式適應(yīng)于集團(tuán)對同城全資分公司的資金管理。

  銀行資金分析

  各開戶單位自行管理銀行賬戶,資金中心通過網(wǎng)銀系統(tǒng)收集開戶單位資金信息,并在需要使用資金時,向相關(guān)的開戶單位拆借。

  特點:

  1、不改變開戶單位的資金管理權(quán),賬戶風(fēng)險分離;

  2、集團(tuán)公司只是在需要時才調(diào)集資金;

  3、需要與開戶單位的現(xiàn)金流量預(yù)算結(jié)合,避免發(fā)生拆東墻補(bǔ)西墻的問題;

  4、需要依托跨商業(yè)銀行的在線資金分析系統(tǒng);

  5、只解決了開戶單位資金信息透明的問題,對其他資金管理問題缺乏有效的手段。

  這種模式適應(yīng)于資金管理初級階段或集團(tuán)控制比較松散的集團(tuán)企業(yè)。

  資金信息集中

  在不改變開戶單位資金所有權(quán)的前提下,將開戶單位的所有收支納入資金中心統(tǒng)一核算,做到“你的錢,我看著花”。

  特點:

  1、不改變開戶單位的資金所有權(quán),不影響開戶單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動;

  2、全面集中集團(tuán)資金信息,為集團(tuán)決策提供支持;

  3、資金中心統(tǒng)一對銀行辦理結(jié)算,提高工作效率;

  4、集團(tuán)在需要資金時,可以向開戶單位拆借;

  5、能進(jìn)行集團(tuán)資金監(jiān)控,可適當(dāng)避免違反財務(wù)制度的支出;

  6、缺乏資金余缺調(diào)劑,沒有解決根本問題。

  這種模式適應(yīng)于對資金管理要求不高的集團(tuán)企業(yè)對同城成員企業(yè)的資金管理。

  財務(wù)公司

  在集團(tuán)內(nèi)部成立財務(wù)公司(或內(nèi)部銀行),行使商業(yè)銀行的職能。

  特點:

  1、財務(wù)公司和開戶單位之間是同一集團(tuán)的平級下屬企業(yè),財務(wù)公司沒有對開戶單位資金的控制權(quán);

  2、開戶單位可以根據(jù)需要將閑置的資金存入財務(wù)公司,并可向財務(wù)公司申請貸款;

  3、由于財務(wù)公司可享受同業(yè)拆借利率,開戶單位在財務(wù)公司的存款利率可適當(dāng)高于商業(yè)銀行的利率;

  4、由于貸款資金來源于其他開戶單位存款,貸款利率也可適當(dāng)?shù)陀谏虡I(yè)銀行;

  5、由于財務(wù)公司和開戶單位所在地可能不一致,開戶單位通常也要在當(dāng)?shù)氐纳虡I(yè)銀行開戶,資金集中的程度有限;

  6、財務(wù)公司是資金操作的執(zhí)行機(jī)構(gòu),不能對資金支出提供監(jiān)控;

  7、財務(wù)公司通常是獨立核算的企業(yè),在運作過程中難以兼顧集團(tuán)整體利益;

  8、財務(wù)公司需要銀監(jiān)會批準(zhǔn),新成立財務(wù)公司比較困難。

  這種模式適應(yīng)于對集中控制要求不高的集團(tuán)企業(yè)。

  富余資金集中

  保留下屬機(jī)構(gòu)的銀行賬戶,集團(tuán)公司在對應(yīng)的銀行開立資金匯集賬戶。為下屬機(jī)構(gòu)的銀行賬戶設(shè)置資金限額,當(dāng)資金超過上限時,通過銀行網(wǎng)絡(luò),將資金自動匯集到集團(tuán)公司賬戶;當(dāng)資金低于下限時,集團(tuán)公司可根據(jù)需要將資金從集團(tuán)匯集賬戶下?lián)艿较聦贆C(jī)構(gòu)賬戶。

  特點:

  1、 適當(dāng)集中了開戶單位資金,為集團(tuán)資金運作提供保障;

  2、開戶單位有限額內(nèi)資金的使用權(quán),能適當(dāng)避免資金上收給開戶單位帶來的影響;

  3、限額設(shè)定比較困難,要么資金沉淀大,要么開戶單位資金緊缺;

  4、對開戶單位限額內(nèi)的資金使用缺乏監(jiān)控;

  5、資金頻繁劃撥,如按正常的計費方式,費用較高,需與開戶行協(xié)商,降低財務(wù)費用。

  這種模式適應(yīng)于有異地成員單位的集團(tuán)公司資金集中管理。

  收支兩條線

  為開戶單位在商業(yè)銀行同時開立收入戶和支出戶,收入戶通常為一般賬戶,支出戶通常為基本戶。

  1、保留下屬機(jī)構(gòu)銀行賬戶,下屬機(jī)構(gòu)賬戶交資金中心托管,賬戶高度集中;

  2、收入到達(dá)下屬機(jī)構(gòu)賬戶后直接劃轉(zhuǎn)到資金中心賬戶,資金高度集中;

  3、對外支出時,先從資金中心賬戶劃撥到下屬機(jī)構(gòu)賬戶,再劃出;

  4、能有效地平衡內(nèi)部資金,調(diào)節(jié)資金余缺;

  5、對下屬機(jī)構(gòu)的收支能做到事前預(yù)算、事中控制和事后分析,集團(tuán)一切收支都在資金中心的監(jiān)控下進(jìn)行;

  6、符合賬戶實名制的要求;

  7、最大限度地集中了開戶單位的資金;

  8、集團(tuán)對開戶單位的收支有高度的控制權(quán);

  9、能最大限度地防范資金風(fēng)險;

  10、賬戶之間資金往來頻繁,存在一定的結(jié)算成本;

  11、操作不當(dāng)時,可能影響開戶單位的生產(chǎn)經(jīng)營。

  這種模式適應(yīng)于管理高度集中的集團(tuán)企業(yè)。

  不同管理模式配合不同管理手段 ,根據(jù)不同的資金管理模式,管理手段也有所不同——

  賬戶集中

  大多數(shù)集團(tuán)企業(yè)資金比較分散,有的企業(yè)在銀行開立的賬戶多達(dá)幾十個,一方面增大了資金管理難度,另一方面不利于從商業(yè)銀行處爭取利益。賬戶集中后,由于資金總量上去了,可從銀行處爭取以下利益:

  1、獲取更大的授信額度,更優(yōu)惠的融資政策,比成員企業(yè)單獨融資更能夠節(jié)約時間和費用;

  2、降低結(jié)算費用;

  3、開展協(xié)定存款,獲取更多的存款利息。

  現(xiàn)金預(yù)算

  事無預(yù)則不立,通過開戶單位現(xiàn)金預(yù)算,一方面能夠加強(qiáng)管理和監(jiān)控,另一方面能夠提前預(yù)知集團(tuán)資金狀況。當(dāng)資金充裕時,可提前編制安排投資計劃,當(dāng)資金緊張時,也可提前安排融資計劃,從而達(dá)到提高投資收益,降低融資成本的目的。

  在途資金管理

  在途資金包含收款在途和付款在途兩個方面。收到支票到最終進(jìn)行之間的時間差、收到電匯憑證傳真與實際到賬的時間差、收到的承兌匯票與到期日之間的時間差等都可能產(chǎn)生收款在途。開出的支票到客戶將該支票進(jìn)行之間的時間差、開出承兌匯票與到期日之間時間差等都可能產(chǎn)生付款在途。

  管理在途資金,一方面能夠加強(qiáng)企業(yè)重要票據(jù)的管理,另一方面能夠提前預(yù)知集團(tuán)未來真實資金的流動,以利于加快資金回籠,幫助集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)做出正確的資金運作決策。

  備用金管理

  為成員企業(yè)開立備用金賬戶,用于其零星開支,是對資金管理模式的有效補(bǔ)充。集團(tuán)公司應(yīng)該將成員企業(yè)的備用金賬戶納入資金中心統(tǒng)一管理,成員企業(yè)的備用金收付信息應(yīng)該記入資金中心賬務(wù)系統(tǒng),便于結(jié)算中心管理和監(jiān)控。管理備用金一方面可以進(jìn)行完善的現(xiàn)金流量管理;另一方面可以避免成員企業(yè)的小金庫。

  資金管理信息平臺

  國外企業(yè)集團(tuán)在進(jìn)行投資決策時,也在通過改革來縮短決策時間。由于信息、數(shù)據(jù)收集以及決策支持分析系統(tǒng)的完善與高效,有2/3的企業(yè)可以在下午1點以前完成對現(xiàn)金短期投資的決策(100萬美元以下)。在很短時間做一個正確決策是很嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),必須有一個好的資金管理信息系統(tǒng)做支撐,以便于資金中心實時了解遍布全球的成員企業(yè)資金頭寸和現(xiàn)金流動情況,輔助領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)的投資或融資決策。

  資金管理面臨新課題

  隨著集團(tuán)企業(yè)的擴(kuò)張,全球化、網(wǎng)絡(luò)化的資金集中管理已成為必然,對于大型集團(tuán)企業(yè)來講,資金管理有了更新的內(nèi)容。

  多結(jié)算中心

  大型集團(tuán)企業(yè)往往同時存在上市公司和非上市公司兩個業(yè)務(wù)主體,為了避免關(guān)聯(lián)交易,上市公司和非上市公司的業(yè)務(wù)必須分離,從而導(dǎo)致集團(tuán)有多個結(jié)算中心。另外,一些集團(tuán)公司一方面希望現(xiàn)金集中到集團(tuán)公司統(tǒng)一管理,同時又希望按事業(yè)部獨立核算,這樣必然存在多級結(jié)算中心。結(jié)算中心組織結(jié)構(gòu)的復(fù)雜化,必然增加資金管理的難度,結(jié)算中心之間的關(guān)系、業(yè)務(wù)流程設(shè)定、人員分工等問題都變得比較復(fù)雜。

  異地資金管理

  大部分集團(tuán)企業(yè)都存在異地成員企業(yè),都存在異地資金管理的問題。由于地域限制,對異地資金的管理和監(jiān)控、異地賬戶納入集團(tuán)統(tǒng)一的資金管理模式、異地賬戶的承兌匯票管理、異地賬戶的支票管理等都成為集團(tuán)企業(yè)資金管理的難題。

  國際結(jié)算

  隨著集團(tuán)企業(yè)國際化步伐的加快,國際業(yè)務(wù)往來越加頻繁。集團(tuán)企業(yè)需要對國際上常用的結(jié)算票據(jù)(如:信用證)進(jìn)行規(guī)范的管理。再有,隨著國外(或港、澳、臺)成員企業(yè)的加入,集團(tuán)資金管理有了新的挑戰(zhàn)。多語種交流、國際通用結(jié)算制度、匯率分析、利率風(fēng)險等新的課題已經(jīng)擺在了集團(tuán)資金管理的面前。

  資金安全

  集團(tuán)要對遍布全球的成員企業(yè)資金進(jìn)行集中管理,必然有大量的資金信息通過網(wǎng)絡(luò)傳遞,集團(tuán)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)安全成為必須解決的難題,集團(tuán)IT部門必須掌握數(shù)據(jù)加密、安全認(rèn)證等信息技術(shù)。

  集團(tuán)企業(yè)頻繁對外收付款以及集團(tuán)企業(yè)對異地存款賬戶的操作等都需要與商業(yè)銀行密切合作,建立起一套安全、高效的信息交換系統(tǒng)。

  應(yīng)該建立內(nèi)部信用審計制度和擔(dān)保制度,加強(qiáng)成員企業(yè)的內(nèi)部貸款評審,預(yù)防內(nèi)部不良貸款。