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民營企業(yè)是相對(duì)于國營企業(yè)而言的民營經(jīng)濟(jì),其包括私營、個(gè)體、合作制及民間資本占控股地位的股份合作制集體企業(yè)。民營經(jīng)濟(jì)是國民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。改革開放以來,我國民營企業(yè)從小到大,發(fā)展迅速,90年代進(jìn)入高速發(fā)展新階段。然而,當(dāng)民營企業(yè)完成了資本的原始積累,進(jìn)入第二次創(chuàng)業(yè)階段時(shí),其在投資能力、成本核算、融資體系、財(cái)務(wù)控制等方面的問題也逐漸暴露出來。據(jù)資料顯示,1995年以來,我國民營企業(yè)在營業(yè)收入利潤率、資金利潤率、流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率、資本收益率、總資產(chǎn)報(bào)酬率等方面都呈全面下降的趨勢(shì)。因此,民營企業(yè)在二次創(chuàng)業(yè)中如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、創(chuàng)新體制、建立和完善內(nèi)部控制制度,是當(dāng)前必須思考和面對(duì)的問題。
一、當(dāng)前民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的主要問題
1 產(chǎn)權(quán)問題突出。我國民營企業(yè)一般有兩種形式:一種是單人業(yè)主制,它是由一個(gè)人所有并經(jīng)營,產(chǎn)權(quán)關(guān)系明晰,但這種企業(yè)一般做不大,始終處于小本經(jīng)營狀態(tài),不存在產(chǎn)權(quán)問題。另一種是合伙制企業(yè),它是由若干人共同所有并經(jīng)營。合伙制企業(yè)通常又有兩種形式,一是家庭式企業(yè),企業(yè)初始資本一般靠家庭成員投入,建立之初沒有產(chǎn)權(quán)意識(shí)。二是幾個(gè)義氣相投的朋友合辦的企業(yè),開始時(shí)每人的份額或清甚至不清,但合伙者之間,情重于法,又一心撲在企業(yè)上,沒有注意產(chǎn)權(quán)問題。由于都是“自己人”,在經(jīng)營和安全方面都有保障。但隨著企業(yè)的發(fā)展,這種模式所帶來的弊端也暴露無遺:一是企業(yè)因?yàn)榘l(fā)展的需要吸收合伙人入股,但由于合伙企業(yè)沒有章法,沒有具體的財(cái)務(wù)管理制度,很大程度上憑感情、義氣辦事,盈利和虧損后就產(chǎn)生矛盾,造成兄弟反目,朋友結(jié)仇,影響企業(yè)的發(fā)展。二是由于民營企業(yè)多數(shù)是業(yè)主或家庭所有的自然人產(chǎn)權(quán),缺少社會(huì)化的監(jiān)督機(jī)制,因而制約著企業(yè)進(jìn)一步籌集發(fā)展資金。
2 忽視企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理,企業(yè)隱患不斷。據(jù)有關(guān)資料顯示,目前我國民營企業(yè)的老板中懂市場(chǎng)、會(huì)營銷、善交際的占80%以上,而長于企業(yè)內(nèi)部管理的只占36%.換句話說,許多民營企業(yè)老板實(shí)際扮演的角色是高級(jí)采購員、營銷員、公關(guān)先生,而不是企業(yè)家、經(jīng)理。由此造成許多民營企業(yè)職責(zé)不分,越權(quán)行事;無章可循,有章不循;財(cái)務(wù)管理混亂,財(cái)務(wù)監(jiān)控不嚴(yán),信息失真;核算不當(dāng),購銷心中無數(shù);產(chǎn)品積壓,貨款拖欠;整體配合失調(diào),人浮于事,企業(yè)處于混亂狀態(tài)。有些老板對(duì)于財(cái)務(wù)管理的理論和方法缺乏應(yīng)有的認(rèn)識(shí)和研究,認(rèn)為管理是自家內(nèi)部的事,“肉爛了在鍋里”。有些則認(rèn)為在外談一筆生意,賠賺一目了然,抓內(nèi)部管理時(shí)間長效益不明顯,因而重經(jīng)營輕管理。有些老板雖然意識(shí)到財(cái)務(wù)管理的重要性,但苦于無人點(diǎn)撥,不知道如何下手,內(nèi)外交困之時(shí),總是先主外,后主內(nèi),內(nèi)部管理拖了又拖,病疾愈積愈厚,診治愈不得手。如果說,民營企業(yè)以其信息靈、渠道短、高效率等優(yōu)勢(shì)占得一方市場(chǎng)的話,那么在其稍具規(guī)模后,由于管理不善,內(nèi)控不嚴(yán),效率變低,就嚴(yán)重影響了企業(yè)二次創(chuàng)業(yè)的后勁。
3 資金短缺,融資手段單一。資金短缺、融資困難問題是民營企業(yè)發(fā)展層次中所面臨的最突出的問題。據(jù)《產(chǎn)經(jīng)新聞》2001年9月4日?qǐng)?bào)道,1992年—1997年,我國民營企業(yè)自籌資金比重由33 1%上升為42 7%,貸款資金由38 9%下降為22 6%.從民營企業(yè)1998年在所有金融機(jī)構(gòu)的貸款余額來看,它獲得的貸款只占整個(gè)國家1998年貸款余額的6 5%,這個(gè)比重與民營企業(yè)對(duì)整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)增長所作的貢獻(xiàn)是很不相稱的。長期以來,民營企業(yè)資金來源基本都是以自我積累為主,很少吸收社會(huì)資金入股,全國2000多萬家民營企業(yè)只有不超過20家企業(yè)上市交易,大多數(shù)民營企業(yè)均利用不上股市這一融資工具。另一面,由于民營企業(yè)規(guī)模較小,經(jīng)營的時(shí)間短,缺乏清晰的所有權(quán)和管理結(jié)構(gòu),還貸能力和企業(yè)的信譽(yù)不高,甚至有違紀(jì)行為,使金融機(jī)構(gòu)感到貸款風(fēng)險(xiǎn)太大,因而,在貸款對(duì)象的選擇上存在“恐私癥”,除去極少數(shù)的民營大戶能以良好的貸款擔(dān)保求得一定數(shù)量的貸款外,絕大多數(shù)民營企業(yè)對(duì)銀行貸款可望而不可及,存在發(fā)展上的供血不足,影響了規(guī)模的壯大和經(jīng)濟(jì)效益的提高。
4 成本控制水平落后。如前所述,民營企業(yè)由于家族式的管理特點(diǎn),因而在成本管理上是相當(dāng)落后的。目前,還有相當(dāng)數(shù)量的民營企業(yè)普遍存在成本費(fèi)用核算不實(shí)、控制不嚴(yán)、控制體系不健全等問題。有的民營企業(yè)只通過壓縮差旅費(fèi)、水電費(fèi)、材料消耗費(fèi)等來控制成本,而忽視采用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和先進(jìn)成本控制方法;只注重生產(chǎn)過程中抓成本控制,而忽視從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、論證起,使技術(shù)進(jìn)步、成本控制與經(jīng)濟(jì)效益實(shí)現(xiàn)有機(jī)結(jié)合。事前、事中控制能力較低,造成不必要的浪費(fèi)。
二、解決民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題的對(duì)策
1 明確產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu),建立現(xiàn)代化企業(yè)制度。希望集團(tuán)起初是一家家族式合伙制企業(yè),成立之初四兄弟共同創(chuàng)業(yè),誰也沒有把產(chǎn)權(quán)當(dāng)作一個(gè)問題。但在發(fā)展到一定程度后,這種產(chǎn)權(quán)不明晰的合伙制引起了種種糾紛,甚至沖突。希望集團(tuán)的經(jīng)歷告訴我們,民營企業(yè)要做大做好,要向更高層次健康發(fā)展,必須重點(diǎn)解決產(chǎn)權(quán)主體一元化問題。這個(gè)問題如得不到切實(shí)解決,就無法克服血緣家庭關(guān)系的干預(yù)。只有多元化的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu),才能使企業(yè)成為公眾型的企業(yè),才能實(shí)現(xiàn)人才資本與貨幣資本的有效結(jié)合,從而節(jié)省交易成本,使外部效應(yīng)內(nèi)在化,提高產(chǎn)權(quán)主體對(duì)資產(chǎn)營運(yùn)的關(guān)切度,使資源配置達(dá)到合理狀態(tài)。解決民營企業(yè)產(chǎn)權(quán)問題的第一步是對(duì)現(xiàn)在合伙制企業(yè)的股份制改造。在股份化過程中有許多實(shí)際問題要解決,如不上市的股份價(jià)值如何估算,無形資產(chǎn)如何評(píng)估,管理者和技術(shù)員如何參股等等。但只要明確了股份化之路,這些問題總可以從理論和實(shí)踐上逐步解決。
2 建立企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制。民營企業(yè)實(shí)現(xiàn)了股份制改造后,并不是說企業(yè)的產(chǎn)權(quán)問題就解決了,現(xiàn)代股份制企業(yè)的有效運(yùn)行還要有一套與之相適應(yīng)的激勵(lì)和監(jiān)督機(jī)制。這就是建立企業(yè)內(nèi)部控制制度。一個(gè)沒有正規(guī)制度,由老板一人說了算的企業(yè),即使實(shí)行了股份制,也是做不好的。當(dāng)然,民營企業(yè)由于其行業(yè)分散、業(yè)務(wù)單一、規(guī)模小,因而是不能完全按照大型企業(yè)的方法和要求來建立功能完善的會(huì)計(jì)系統(tǒng)和控制程序的。但筆者認(rèn)為,民營企業(yè)至少可從以下兩個(gè)方面來完善企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制:
?。?)建立企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度是企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。目前許多民營企業(yè)對(duì)建立內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度還不夠重視,因而造成許多會(huì)計(jì)資料殘缺不全,會(huì)計(jì)信息失真等現(xiàn)象。因此,應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置、會(huì)計(jì)人員的職權(quán)、憑證資料的簽署、傳遞、匯集流程、會(huì)計(jì)記錄和財(cái)務(wù)報(bào)告的編制與報(bào)送事項(xiàng)作出明確的規(guī)定。特別是要多下功夫管好賬務(wù)和財(cái)產(chǎn),對(duì)管賬和管財(cái)產(chǎn)的人員,應(yīng)選擇誠實(shí)信用的人進(jìn)行,會(huì)計(jì)、出納、保管應(yīng)分別安排人員,賬務(wù)的處理不記流水賬,應(yīng)采用復(fù)式記賬法。重大開支和日常零星開支的財(cái)務(wù)賬應(yīng)增加其透明度,出現(xiàn)財(cái)務(wù)、財(cái)產(chǎn)不清問題,應(yīng)共同協(xié)商解決,不能私自處理。
?。?)建立企業(yè)內(nèi)部稽查制度。在民營企業(yè)中還有一種容易引起財(cái)務(wù)糾紛的現(xiàn)象。大家一開始都很“理智”地訂出財(cái)務(wù)收支管理辦法,也訂出每個(gè)人應(yīng)支的薪水,可是到生意逐漸好起來時(shí),以前所訂的辦法慢慢地被破壞了。有人認(rèn)為他對(duì)這個(gè)生意出力最大,多開支點(diǎn)錢是應(yīng)該的;有人有了急用,認(rèn)為也不妨借用點(diǎn)公款,反正大家是好朋友嘛,誰還會(huì)計(jì)較這種“小事”?然而,許多問題都是由“小事”引起的。因此,建立企業(yè)內(nèi)部稽核制度就顯得很必要。內(nèi)部稽核一般包括事前審核和事后復(fù)核兩方面。事前審核是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事前審核,一般在記賬前進(jìn)行,重點(diǎn)是對(duì)財(cái)務(wù)收支的控制。事后復(fù)核是在記賬后對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的審核,重點(diǎn)對(duì)會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表的復(fù)核。民營企業(yè)由于崗位設(shè)置較少,在職責(zé)劃分上,要注意不相容職責(zé)的分離,如出納、總賬與稽核,出納與總賬、明細(xì)賬的分離等。
3 加強(qiáng)資金管理。一是壓縮成品資金占用,搞活資金。要調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu),生產(chǎn)出質(zhì)量好,競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng),適銷對(duì)路的產(chǎn)品;建立一支素質(zhì)好的銷售隊(duì)伍,明確責(zé)任,任務(wù)到人,獎(jiǎng)罰分明,定期兌現(xiàn);要清倉查庫,薄利多銷,處理積壓產(chǎn)品和多余積壓物資,壓縮生產(chǎn)性開支。二是抓緊清理貨款拖欠,收回資金。要改變財(cái)會(huì)部門坐等貨款回籠的被動(dòng)狀況,加大對(duì)資金運(yùn)籌的調(diào)控力度。為了防止前清后增、新的外欠產(chǎn)生,要制定銷貨與回款同步發(fā)展的管理措施,如按風(fēng)險(xiǎn)類別劃分客戶,建立客戶信息風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)分析制度,確保銷貨款的及時(shí)回收。三是規(guī)范企業(yè)融資行為,籌集資金。要確立多元融資意識(shí),走間接融資與直接融資相結(jié)合的路子。大力開展招商引資,借助外力加以發(fā)展;推行股份制,吸收社會(huì)閑散資金入股。有條件的民營企業(yè)要與國內(nèi)外的大公司合作,合資。采取兼并、收購和資產(chǎn)重組,將企業(yè)改造為規(guī)范化的上市公司來實(shí)現(xiàn)融資。同時(shí),要克服輕資金信用的現(xiàn)象,保持良好的融資信譽(yù),形成借———還———借的良性態(tài)勢(shì)。四是加強(qiáng)資金監(jiān)管,用好資金。要制定資金有償占用及獎(jiǎng)罰的各種辦法,在資金使用上實(shí)行內(nèi)部資金統(tǒng)一調(diào)控。把企業(yè)有限的資金真正用在刀口上,克服資金使用中的隨意性和盲目性。
4 加強(qiáng)成本控制。成本控制是企業(yè)增加盈利的根本途徑,是抵抗內(nèi)外壓力,求得生存的重要保障,也是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。首先,要建立成本會(huì)計(jì)制度,確定成本費(fèi)用會(huì)計(jì)處理原則和成本費(fèi)用的開支范圍。其次,通過預(yù)算和考核,運(yùn)用量本利分析法,落實(shí)企業(yè)成本目標(biāo)和責(zé)任。在業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)考核工作中,要把成本指標(biāo)作為一個(gè)層層考核的主要指標(biāo),從而保證成本目標(biāo)的順利完成。第三,拓展成本考核范圍,不僅要考核產(chǎn)品的售前成本,還要考核售后成本;不僅要考核有形成本,還要考核無形成本。從而提高成本管理水平,不斷提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)水平。
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