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在我國,私營企業(yè)集團(tuán)這種新型的企業(yè)組織形式正在蓬勃興起,私營企業(yè)大多經(jīng)歷白手起家、從無到有、從小到大,逐步形成以母公司為核心的企業(yè)集團(tuán)的階段,如何建立中小私營企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制模式,解決目前中小私營企業(yè)集團(tuán)中普遍存在的集團(tuán)內(nèi)部不協(xié)調(diào)、集團(tuán)所屬的經(jīng)營單位財(cái)務(wù)管理落后和控制不利的問題,提升集團(tuán)整體管理水平,促進(jìn)集團(tuán)健康發(fā)展。這是企業(yè)家普遍關(guān)心的問題。
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制的目的
企業(yè)集團(tuán)不同于集團(tuán)公司。企業(yè)集團(tuán)不是一個(gè)法人組織,是由有控制地位的母公司為核心的、以控股子公司、持股關(guān)聯(lián)公司及相對獨(dú)立的由企業(yè)家控制的其他企業(yè)或組織組成的企業(yè)群體。
企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)體系實(shí)質(zhì)上是以資本關(guān)系為紐帶的各獨(dú)立核算單位的財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集合。
企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的目的,是確定母公司作為核心企業(yè)的主導(dǎo)地位,對所屬和關(guān)聯(lián)單位的經(jīng)營活動(dòng)通過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時(shí)的得到反映,并能夠有效的監(jiān)督和控制。合理處理集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系,以發(fā)展和贏利為取向,最大限度的減少內(nèi)部矛盾,調(diào)動(dòng)各方積極性、協(xié)調(diào)步驟,協(xié)同發(fā)展,保證企業(yè)集團(tuán)經(jīng)營目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃的順利實(shí)現(xiàn)。
企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體系的建立
1、企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理組織及職能。
企業(yè)集團(tuán)必須在母公司建立能夠有效管理和揮指集團(tuán)財(cái)務(wù)體系的財(cái)務(wù)中心。
廣義的財(cái)務(wù)中心作為企業(yè)集團(tuán)的最高財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)具備三個(gè)能力,一是組織建設(shè)能力,也就是集團(tuán)財(cái)務(wù)體系創(chuàng)建能力。要能夠從稅收籌劃、財(cái)務(wù)核算、隊(duì)伍配備、監(jiān)督控制、適應(yīng)未來發(fā)展等方面設(shè)計(jì)和創(chuàng)建母公司和所屬公司的財(cái)務(wù)組織。二是項(xiàng)目評估能力,也就要具備新項(xiàng)目、新產(chǎn)品的可行性商業(yè)計(jì)劃的財(cái)務(wù)評估能力,為籌資、投資和股利分配提供支持。三是決策支持能力,要及時(shí)準(zhǔn)確的為集團(tuán)決策層提供集團(tuán)整體財(cái)務(wù)狀況分析報(bào)告,這個(gè)報(bào)告要有連續(xù)且質(zhì)量要高,能為決策層提供決策依據(jù)。
2、建立對所屬單位財(cái)務(wù)“雙重領(lǐng)導(dǎo)”的制度。
對控股子公司和實(shí)際控制的經(jīng)營公司堅(jiān)持實(shí)行委派財(cái)務(wù)人員制度。委派的財(cái)務(wù)人員可以是被委派企業(yè)的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,也可以是關(guān)鍵崗位的一般財(cái)務(wù)人員,其基本職能是能夠全面了解被委派企業(yè)的全部財(cái)務(wù)狀況,并能通過定期的財(cái)務(wù)報(bào)告向母公司報(bào)告。委派的財(cái)務(wù)人員人事關(guān)系、基本工資應(yīng)在母公司,崗位工資及獎(jiǎng)金在被委派公司,以保持委派人員的相對獨(dú)立性。
對不能控股或控制的持股關(guān)聯(lián)公司,應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)報(bào)表的分析,并對不明晰的問題采取提問方式,以最大限度的了解和把握持股關(guān)聯(lián)公司的經(jīng)營和財(cái)務(wù)狀況。
3、規(guī)范所屬公司的財(cái)務(wù)體系。對所屬公司要建立相對統(tǒng)一的核算制度、采用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。有條件的可以采取以母公司為核心的集中存儲(chǔ),分布記賬的遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。
目前企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理存在的問題及對策
(一)企業(yè)集團(tuán)所屬公司存在的問題
1、隨意調(diào)節(jié)財(cái)務(wù)報(bào)表。
所屬企業(yè)的經(jīng)理人普遍存的著用報(bào)表調(diào)節(jié)業(yè)績的現(xiàn)象。當(dāng)企業(yè)業(yè)績好的時(shí)候,往往隱瞞收入和利潤,一是為了以后業(yè)績下降時(shí)彌補(bǔ)業(yè)績,二是不愿大年度分紅時(shí)減少積累的運(yùn)營資金;當(dāng)企業(yè)業(yè)績差的時(shí)候,往往把虛增收入和利潤,一是為了保持一個(gè)在團(tuán)隊(duì)的形象、保住自己的位置,二是為讓團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)層能夠?yàn)樽约旱陌l(fā)展給予更大的支持。
2、過度依賴已有的內(nèi)部控制制度,不能積極的改進(jìn)。
集團(tuán)內(nèi)部的所屬公司往往全部精力都集中在產(chǎn)品經(jīng)營上,由于規(guī)模不夠大、機(jī)構(gòu)人員配備不夠齊全、人員素質(zhì)不參差不齊,只能被動(dòng)執(zhí)行母公司的已有財(cái)務(wù)制度和內(nèi)控制度。很少有能精力和能力在實(shí)踐中結(jié)合自已公司的實(shí)際,研究和有效的改進(jìn)已有的內(nèi)部控制制度。最后造成內(nèi)部控制制度難以適應(yīng)企業(yè)的業(yè)務(wù)需要,制約了企業(yè)的經(jīng)營的發(fā)展。
3、只報(bào)表不分析。
企業(yè)集團(tuán)所屬公司只提供報(bào)表不提供或不真實(shí)提供財(cái)務(wù)狀況分析。報(bào)表簡單、時(shí)效性差。
集團(tuán)擴(kuò)張?jiān)絹碓娇?,分(子)公司越來越多,對下面的監(jiān)控力度普遍存在越來越弱的現(xiàn)象。每個(gè)月所屬公司能夠向母公司呈報(bào)上個(gè)月的會(huì)計(jì)報(bào)表,但普遍存在只報(bào)表不分析。由于財(cái)務(wù)報(bào)表實(shí)行的權(quán)責(zé)發(fā)生制,所以如果不做財(cái)務(wù)分析,非財(cái)務(wù)專業(yè)的高管不能夠從財(cái)務(wù)報(bào)表中了解企業(yè)的真實(shí)現(xiàn)狀。充滿變化的經(jīng)營狀況與孤立靜止的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間總是有著一定的差距的,不分析往往是不愿分析,不敢分析。
4、不情愿接受財(cái)務(wù)監(jiān)督。
由于具有法人地位的所屬公司,其經(jīng)理人往往認(rèn)為自己有能力管好所負(fù)責(zé)的公司,不愿意接受母公司和股東的監(jiān)督,尤其是財(cái)務(wù)監(jiān)督。如果你去查賬,經(jīng)理人認(rèn)為母公司是對他的不信任,如果你派駐財(cái)務(wù)人員,他認(rèn)為沒必要,是在限制他的權(quán)力。
?。ǘ┙鉀Q的對策。
1、 端正經(jīng)理人的態(tài)度。
首先,要教育經(jīng)理人,使其認(rèn)識到,作為所有者的(母公司)大股東,是有權(quán)了解企業(yè)真實(shí)狀況的。作為經(jīng)理人有義務(wù)為母公司或大股東提供透明的企業(yè)經(jīng)營狀況和財(cái)務(wù)狀況的,這一點(diǎn)是絕對的、無條件的。其次,財(cái)務(wù)狀況是企業(yè)經(jīng)營好壞的最直接和準(zhǔn)確的反映,經(jīng)理人應(yīng)該學(xué)會(huì)就財(cái)務(wù)數(shù)字描述企業(yè)經(jīng)營狀況。因此,財(cái)務(wù)分析不只是財(cái)務(wù)的幾個(gè)比率分析,應(yīng)該是從當(dāng)前經(jīng)營狀況、現(xiàn)金流量狀況、資產(chǎn)負(fù)債狀況等角度對整體當(dāng)前企業(yè)經(jīng)營情況的全面分析。
2、 建立暢通的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。
財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)是反映企業(yè)經(jīng)營狀況的主要渠道,如果財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不夠暢通,經(jīng)營信息的時(shí)效性必然差。必須從成為企業(yè)集團(tuán)之初,就把財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建立作為財(cái)務(wù)工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。建立暢通的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不是一個(gè)決定就能完成的事情。依據(jù)企業(yè)不同情況,分步驟實(shí)施,從易到難,從報(bào)表匯總,到遠(yuǎn)程會(huì)計(jì)數(shù)集中存儲(chǔ)。最終實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)信息的集中管理。
3、創(chuàng)建實(shí)用的規(guī)范的“財(cái)務(wù)綜合報(bào)告”模板。使企業(yè)管理層能全面的、簡潔的、系統(tǒng)的填寫、編制每月的財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告模板應(yīng)包括以下幾個(gè)方面:(1)企業(yè)基本情況,注冊資本、職工人數(shù)、經(jīng)營產(chǎn)品品種。(2)當(dāng)期的資產(chǎn)情況。總資產(chǎn)、總負(fù)債、凈資產(chǎn)。分析潛在資產(chǎn)損益、或有資產(chǎn)及負(fù)債,調(diào)整后實(shí)際資產(chǎn)、負(fù)債及權(quán)益狀況。(3)經(jīng)營狀況。主要盈利產(chǎn)品銷售情、市場潛力及趨勢??蛻舻姆植记闆r。預(yù)期三個(gè)月的銷售及盈虧情況,存在問題及對策。(4)應(yīng)在近期解決解的財(cái)務(wù)問題。
3、加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督。依法進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),建立定期審計(jì)制度,根據(jù)不同的企業(yè)狀況,不同的經(jīng)營階段確定審計(jì)任務(wù)。審計(jì)的主要目的,一是嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,二是反映企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況,使集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)層對所屬公司心中有數(shù)。
5、建立“財(cái)務(wù)綜合報(bào)告”責(zé)任制。
為了保證上述的財(cái)務(wù)控制措施能得的實(shí)行,不停留在紙面上。應(yīng)對屬所公司的經(jīng)理建立“財(cái)務(wù)綜合報(bào)告”責(zé)任制。對不按期報(bào)告、不真實(shí)報(bào)告、不負(fù)責(zé)報(bào)告要建立相應(yīng)處罰辦法,以保證“財(cái)務(wù)綜合報(bào)告”制度得以順利完成。
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