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科學(xué)事業(yè)單位轉(zhuǎn)制后的會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理

來源: 來自:財(cái)稅與會(huì)計(jì) 編輯: 2003/02/11 14:15:38  字體:
  轉(zhuǎn)制后的科學(xué)事業(yè)單位,如何進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,使其在商品經(jīng)濟(jì)的大潮中站穩(wěn)腳跟,盡快發(fā)展壯大起來,已成為迫在眉睫、必須解決的問題。筆者就這個(gè)話題談點(diǎn)粗淺的看法,愿與同行商榷、探討,不足處懇請(qǐng)批評(píng)指正。 

  一、搞好財(cái)務(wù)清算,摸清家底,夯實(shí)單位資產(chǎn)總額,是改制后科學(xué)事業(yè)單位進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的前提條件和基礎(chǔ) 

  科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度第九章第四十條明文規(guī)定“科學(xué)事業(yè)單位按照規(guī)定劃轉(zhuǎn)撤并時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)單位的財(cái)產(chǎn)、債權(quán)和債務(wù)進(jìn)行清算?!边@就是說,無論是科研單位因隸屬關(guān)系的改變而成建制地在上下級(jí)間或部門間的劃轉(zhuǎn),還是科學(xué)事業(yè)單位因性質(zhì)或財(cái)務(wù)體制的轉(zhuǎn)變,倘或是科學(xué)事業(yè)單位的撤消或合并,都必須按規(guī)定進(jìn)行和做好財(cái)務(wù)清算工作。 

  另一方面,真實(shí)、準(zhǔn)確是會(huì)計(jì)核算的一個(gè)重要原則,是對(duì)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的總體要求,是保證會(huì)計(jì)信息客觀公正的前提和基礎(chǔ)。如果一個(gè)單位的資產(chǎn)棚架不實(shí),那會(huì)計(jì)核算勢(shì)必成為空中樓閣,財(cái)務(wù)管理也就無從談起。 

  科學(xué)事業(yè)單位資產(chǎn)狀況,筆者不敢說不實(shí),但像往來賬項(xiàng)中債權(quán)一掛多年,無人過問、處理;像固定資產(chǎn)中的圖書資料,在知識(shí)爆炸的當(dāng)今,其價(jià)值及使用價(jià)值喪失殆盡,而原值依然在賬上尚存;有的儀器設(shè)備早已成了一堆廢銅爛鐵,有的丟失的甚至連時(shí)間都鬧不清,可原值仍每年在賬上抄來抄去;無形資產(chǎn),真正名符其值入賬的有多少?更為明顯而亟待解決的是:住房制度改革已進(jìn)行了數(shù)年,有的單位職工房產(chǎn)證拿到了手里,產(chǎn)權(quán)早已轉(zhuǎn)移,而單位住宅樓的歷史成本依然掛賬。不是不做賬務(wù)調(diào)整,而是沒有相應(yīng)的配套政策,不知如何操作。由于現(xiàn)行科研事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度規(guī)定“固定資產(chǎn)”的對(duì)應(yīng)科目是“固定基金”,這就大大虛增了單位的所有者權(quán)益,造成凈資產(chǎn)嚴(yán)重失真。 

  如此等等,恐怕不是個(gè)別現(xiàn)象。即使全部賬實(shí)相符,還有一個(gè)無形損耗問題。因此,轉(zhuǎn)制后的科研事業(yè)單位,要想實(shí)現(xiàn)真正意義上的會(huì)計(jì)核算,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,就必須在轉(zhuǎn)制時(shí)進(jìn)行徹底的清產(chǎn)核資,摸清家底,夯實(shí)資產(chǎn)總額。 

  財(cái)務(wù)清算的具體辦法,科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度第九章第四十一、四十二、四十三條有明確的規(guī)定??梢赞D(zhuǎn)制前的年底決算報(bào)表或上月“資產(chǎn)負(fù)債表”為依據(jù)對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)、有形資產(chǎn)、無形資產(chǎn)包括長期投資等全部進(jìn)行清理,按評(píng)估重置后的價(jià)值數(shù)額進(jìn)行有關(guān)賬項(xiàng)調(diào)整,做到賬實(shí)相符,并按調(diào)整后的凈資產(chǎn)作為注冊(cè)資本。 

  二、轉(zhuǎn)制后所適用的會(huì)計(jì)制度 

  轉(zhuǎn)制后的科研單位實(shí)行什么樣的會(huì)計(jì)制度,這是財(cái)務(wù)管理的核心和關(guān)鍵??蒲惺聵I(yè)單位現(xiàn)在執(zhí)行的是由財(cái)政部和原國家科委頒布的《科學(xué)事業(yè)單位財(cái)務(wù)制度》和《科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》(以下簡稱“兩個(gè)制度”)。兩個(gè)制度規(guī)范了科學(xué)事業(yè)單位的財(cái)會(huì)行為,促進(jìn)了科研單位充分利用自身的優(yōu)勢(shì),主動(dòng)面向市場(chǎng),積極服務(wù)經(jīng)濟(jì)。在報(bào)賬上滿足了國家宏觀調(diào)控的需要,在管理上也滿足了科研單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算的要求。兩年多來的操作運(yùn)行實(shí)踐證明,效果是好的。但改制后再執(zhí)行這兩個(gè)制度,就會(huì)遇到很多問題,難以操作。因?yàn)椋D(zhuǎn)制后的科研事業(yè)單位大部分將集科研開發(fā)、生產(chǎn)、銷售、服務(wù)等多種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)為一體的新型企業(yè),情況更為復(fù)雜。在核算和管理上除了一部分要沿用“兩個(gè)制度”外,同時(shí),必然要涉及到工業(yè)企業(yè)、商品流通企業(yè)、飲食服務(wù)業(yè)及對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作等企業(yè)核算管理制度。目前,尚無哪個(gè)行業(yè)會(huì)計(jì)制度能夠完全適用的。綜上所述,筆者認(rèn)為,對(duì)轉(zhuǎn)制后的科學(xué)事業(yè)單位應(yīng)區(qū)別不同情況,分別執(zhí)行不同的會(huì)計(jì)制度。對(duì)于大部分集科工貿(mào)一體化的綜合性科技企業(yè),可否由科技廳、財(cái)政廳聯(lián)合牽頭,組織一些長期從事科研會(huì)計(jì)研究與管理的同志根據(jù)原國家科委,財(cái)政部制定的《科技企業(yè)會(huì)計(jì)核算規(guī)程》,結(jié)合目前科學(xué)事業(yè)單位具體情況,編制出具體適用的會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理辦法,以適應(yīng)“轉(zhuǎn)制”的需要,科學(xué)合理地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理。對(duì)于進(jìn)入企業(yè)集團(tuán)的,應(yīng)執(zhí)行企業(yè)集團(tuán)的財(cái)會(huì)制度;進(jìn)入高校的執(zhí)行高校會(huì)計(jì)制度;股分制化的,執(zhí)行相近行業(yè)財(cái)會(huì)制度。 

  但這個(gè)問題涉及面廣,政策性強(qiáng),既要滿足國家報(bào)賬等宏觀管理的需要,又要適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部管理的需要。有關(guān)部門應(yīng)盡快制定具體辦法,以確保轉(zhuǎn)制后的科學(xué)事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理得以順利進(jìn)行。 

  三、建立健全各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度 

  完善的管理制度既能規(guī)范企業(yè)的財(cái)會(huì)行為,又能協(xié)調(diào)企業(yè)同各方面的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系,同時(shí)也是科技企業(yè)財(cái)務(wù)工作得以順利進(jìn)行的可靠保證。 

  1.資本金管理制度。該制度主要是對(duì)科技企業(yè)的資本構(gòu)成,籌資的方法及來源、審批程序、責(zé)任歸屬、權(quán)利義務(wù)以及資本的使用、核算、保值增值的規(guī)定性。 

  2.營運(yùn)資金管理制度。本制度主要是對(duì)科技企業(yè)內(nèi)的各項(xiàng)貨幣資金、流動(dòng)負(fù)債及短期投資所制定政策。包括管理的方式方法,審批的程序及權(quán)限,使用的要求及責(zé)任等。 

  3.投資管理制度。主要是對(duì)科技企業(yè)投資的決策程序,審批權(quán)限和責(zé)任,投資的跟蹤管理,投資收益的管理所做出的規(guī)定。 

  4.成本費(fèi)用管理制度?!捌髽I(yè)要依財(cái)務(wù)管理為中心,財(cái)務(wù)管理要依資金管理和成本管理為重點(diǎn)?!笨萍计髽I(yè)必須針對(duì)內(nèi)部層次與經(jīng)營管理活動(dòng)有關(guān)的各項(xiàng)支出的開支項(xiàng)目、范圍、標(biāo)準(zhǔn)、審批程序、權(quán)限責(zé)任等做出具體明確的管理規(guī)定。 

  5.利潤分配管理制度。利潤是收入補(bǔ)償生產(chǎn)成本、期間費(fèi)用、繳納國家稅收以后的部分。如何在單位、個(gè)人及其他投資者之間進(jìn)行分配,即分配的方法、順序、比率、標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)部分配部分的使用范圍、標(biāo)準(zhǔn)、審批權(quán)限、程序及責(zé)任等,都要切實(shí)可行、合規(guī)合法、合情合理。(河南省科學(xué)院 張蕾 樊濟(jì)君 趙嚴(yán)初)
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