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在中國,“第3年”是中小企業(yè)倒閉的高峰期,新開業(yè)的中小企業(yè)經(jīng)過1~3年的市場競爭,有近一半要倒閉。導(dǎo)致倒閉的經(jīng)營失敗,在財(cái)務(wù)角度有兩個(gè)最突出的表現(xiàn):一是企業(yè)的盈利能力不斷下降,直至出現(xiàn)經(jīng)營虧損;二是資金短缺,償債能力降低,導(dǎo)致不能清償?shù)狡趥鶆?wù)。因此,我們完全可以通過企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警來預(yù)測和及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營情況和財(cái)務(wù)狀況的變化,并對可能發(fā)生的經(jīng)營失敗,發(fā)出預(yù)警信號,為管理者防范和化解生存危機(jī)提供寶貴時(shí)間。
財(cái)務(wù)預(yù)警作為一種行之有效的防范危機(jī)的手段,已經(jīng)有比較成熟和有效的方法。但是由于各國的經(jīng)濟(jì)狀況,人文環(huán)境,市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展完善程度存在差異,不同類型企業(yè)又各有特點(diǎn)。因此,財(cái)務(wù)預(yù)警必須符合企業(yè)的實(shí)際情況,絕不能照搬照抄??紤]到我國中小企業(yè)的獨(dú)有特性,我們認(rèn)為我國中小企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)警時(shí),應(yīng)首先考慮突出以下幾個(gè)方面。
(一)中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警模式宜簡不易繁。
在現(xiàn)有的財(cái)務(wù)預(yù)警模式中,大多數(shù)模式預(yù)警指標(biāo)比較多,計(jì)算方法也比較復(fù)雜繁瑣。我們認(rèn)為中小企業(yè)應(yīng)該選擇預(yù)警指標(biāo)較少、計(jì)算方法簡單的預(yù)警模式。首先,進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警最重要的就是確認(rèn)影響企業(yè)營運(yùn)的核心問題。其實(shí)真正決定企業(yè)營運(yùn)核心的關(guān)鍵變數(shù)不多,特別是中小企業(yè)本身產(chǎn)出規(guī)模小、業(yè)務(wù)內(nèi)容簡單,決定企業(yè)變數(shù)的方面和指標(biāo)更有限,因此中小企業(yè)的預(yù)警指標(biāo)沒有必要面面俱到,只要能夠反映出本質(zhì)問題就可以;其次,中小企業(yè)的獲取市場信息的能力比較弱,相比于大企業(yè),其信息成本也較高,簡易的預(yù)警模式可以節(jié)約信息的收集和加工成本;最后,中小企業(yè)的管理人員素質(zhì)和專業(yè)水平相對較差,過于復(fù)雜的預(yù)警模式不便于其掌握和執(zhí)行,所以設(shè)定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)應(yīng)盡量做到好算易懂,并且最好用淺顯字句撰述說明,讓員工能夠有所遵循。
(二)中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警應(yīng)充分利用利潤表預(yù)警。
中小企業(yè)經(jīng)營失敗的突出表現(xiàn)之一是企業(yè)的盈利能力的下降和經(jīng)營虧損,利潤表的數(shù)據(jù)也是投資者最關(guān)心的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),是投資者決定關(guān)停企業(yè)的首要考慮因素;另一方面,中小企業(yè)因其“天生弱小”,極易受到復(fù)雜多變的因素的影響,在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中,最能靈敏的反映出這些變化的就是利潤表。因此,在中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警中應(yīng)特別突出利潤表在預(yù)警指標(biāo)中的位置,既要考慮期末凈利潤的變化規(guī)律,又可以對利潤表的拆分指標(biāo)如費(fèi)用指標(biāo)的變化加以關(guān)注。
(三)中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警應(yīng)關(guān)注相對流動性程度指標(biāo)預(yù)警。
中小企業(yè)經(jīng)營失敗的另一個(gè)突出表現(xiàn)是資金短缺,償債能力降低,導(dǎo)致不能清償?shù)狡趥鶆?wù)。首先不能清償所指的是到期債務(wù),已經(jīng)到期債務(wù)即使初借時(shí)是長期債務(wù),到期時(shí)也已變?yōu)槎唐?;其次由于中小企業(yè)的信用較差,資金的籌措能力一般也比較差,所以在中小企業(yè)的債務(wù)中應(yīng)付賬款等商業(yè)信用債務(wù)和短期銀行貸款等短期流動債務(wù)所占比重較大,長期負(fù)債的比例一般較少。另一方面,大多數(shù)中小企業(yè)投入資金的構(gòu)成是流動資金大于固定資本,在企業(yè)創(chuàng)辦或發(fā)展初期,投資者更多關(guān)心的是流動資金尤其是貨幣資金的運(yùn)用和控制,而不像固定資產(chǎn)規(guī)模較大的大企業(yè)那樣,重點(diǎn)關(guān)注的是固定資產(chǎn)的回收。這兩方面原因決定中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警應(yīng)特別關(guān)注相對流動性程度,即短期償債能力指標(biāo)預(yù)警。
(四)財(cái)務(wù)預(yù)警應(yīng)與各項(xiàng)內(nèi)部控制措施相結(jié)合。
財(cái)務(wù)預(yù)警是以真實(shí)準(zhǔn)確的內(nèi)外部信息資料為基礎(chǔ)的,嚴(yán)密的內(nèi)部控制措施既能保證企業(yè)資產(chǎn)的安全完整,又能為預(yù)警提供準(zhǔn)確的第一手資料,否則企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)警將形同虛設(shè),變得毫無意義,所以必須把財(cái)務(wù)預(yù)警和各項(xiàng)內(nèi)部控制措施相結(jié)合。例如:以現(xiàn)金周轉(zhuǎn)為主的企業(yè)如超市等,在加強(qiáng)現(xiàn)金管理內(nèi)控的同時(shí),就應(yīng)該建立現(xiàn)金流量比率預(yù)警指標(biāo),掌握現(xiàn)金收付時(shí)間的差異;以賒銷、代銷為主的企業(yè),在加強(qiáng)信用調(diào)查內(nèi)控措施的同時(shí),應(yīng)使用企業(yè)信譽(yù)等級預(yù)警,以避免應(yīng)收賬款無法回收,造成企業(yè)財(cái)務(wù)損失。
(五)不同行業(yè)和類型的中小企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)警模式應(yīng)有所差別。
預(yù)警模式的選擇和使用絕對不能千篇一律,每個(gè)企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)、組織形式、經(jīng)營理念、管理水平和產(chǎn)品特點(diǎn)等都不盡相同,再加上每種模型自身也有局限性,要想使選擇的財(cái)務(wù)預(yù)警模式真正及時(shí)有效地發(fā)揮作用,就必須根據(jù)實(shí)際情況設(shè)計(jì)、選擇和構(gòu)建符合企業(yè)要求和特點(diǎn)的財(cái)務(wù)預(yù)警模式。例如:以外銷國際市場為主的企業(yè),則應(yīng)注意外匯匯率變化走向,建立匯率變動率預(yù)警指標(biāo),當(dāng)匯率變動率超過企業(yè)警戒線時(shí),能夠及時(shí)采取措施規(guī)避匯率變動產(chǎn)生的危機(jī)。
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