資本
預(yù)算是
管理會(huì)計(jì)中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。無論是理論還是實(shí)踐上,西方企業(yè)資本預(yù)算都將重點(diǎn)放在資本資源在企業(yè)內(nèi)的優(yōu)化配置上,或者說資本預(yù)算就是資本資源在企業(yè)內(nèi)的分配預(yù)算,即企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目間的資本配置方案。
但是,資本預(yù)算管理與資本預(yù)算是兩個(gè)不同的概念,西方財(cái)務(wù)理論所強(qiáng)調(diào)的資本預(yù)算更多的是從財(cái)務(wù)技術(shù)上考慮的,它們并沒有提出相應(yīng)的資本預(yù)算管理體系,這對(duì)西方資本預(yù)算體系無論是在理論上還是在實(shí)踐上都是最大的不足。遺憾的是,我國(guó)在引進(jìn)西方資本預(yù)算理論的同時(shí),并沒有從批判角度對(duì)此加以審視。
一、資本預(yù)算管理是什么
目前,無論是理論界還是實(shí)務(wù)界都認(rèn)為應(yīng)強(qiáng)化預(yù)算管理的作用。預(yù)算管理首先是置于公司治理背景下的一種全方位的行為管理,它涉及到預(yù)算權(quán)限的劃分與預(yù)算責(zé)任的落實(shí);其次它是一種全員參與式的管理,也就是說預(yù)算不等于財(cái)務(wù)計(jì)劃,預(yù)算管理不等于財(cái)務(wù)部門管理;最后,預(yù)算管理是一種機(jī)制,它能做到責(zé)任、權(quán)利與義務(wù)的對(duì)等,將預(yù)算約束與預(yù)算激勵(lì)對(duì)等地運(yùn)用到各預(yù)算主體之中。同樣的道理,如果將資本預(yù)算管理納入預(yù)算管理的范圍中,不難發(fā)現(xiàn),資本預(yù)算管理不再也不可能單純地表現(xiàn)為財(cái)務(wù)預(yù)算方法,它是將預(yù)算方法融入到預(yù)算管理之中,從價(jià)值管理與行為管理兩方面對(duì)資本支出在不同項(xiàng)目間進(jìn)行分配、規(guī)劃與控制的一種管理行為。它至少包括以下內(nèi)容:
1、從價(jià)值管理角度看,它主要解決項(xiàng)目可行性及其選擇問題,這也是西方資本預(yù)算理論的核心內(nèi)容。但是我們認(rèn)為,這還不是價(jià)值管理的全部,它應(yīng)當(dāng)而且更重要的是解決以下問題:(1)不同項(xiàng)目間在資本分配過程中的規(guī)劃。企業(yè)在運(yùn)用凈現(xiàn)值(NPV)法進(jìn)行項(xiàng)目選擇之后,會(huì)提出不同項(xiàng)目在不同時(shí)間序列下的實(shí)施方案,由于時(shí)間的相互交錯(cuò),A、B兩個(gè)不同項(xiàng)目在不同的時(shí)間段有不同的支出規(guī)模,因此資本預(yù)算需要了解不同時(shí)間段下的資本支出總規(guī)模,只有這樣才能真正在事先籌劃資本支出總規(guī)模對(duì)公司現(xiàn)金流出量的影響。(2)籌資預(yù)算;I資預(yù)算是資本支出預(yù)算的核心內(nèi)容,這是因?yàn)椋旱谝,?xiàng)目投資總額并不等于對(duì)外籌資總額,對(duì)外籌資總額是投資總額減去部分內(nèi)源性資金(如其他營(yíng)業(yè)性現(xiàn)金流入量、項(xiàng)目折舊或利潤(rùn)再投資等)后的凈額,因此預(yù)算的作用就在于事先明確項(xiàng)目的對(duì)外籌資總量,從而使籌資行為在事先規(guī)劃的過程中為投資服務(wù);第二,項(xiàng)目的交錯(cuò)及資本對(duì)外需要量的影響,有時(shí)B項(xiàng)目所需之資本投入來自于A項(xiàng)目試運(yùn)行所產(chǎn)生的現(xiàn)金流,因此單純從某一項(xiàng)目來確定對(duì)外籌資總額并不完全正確,它還需要考慮其他項(xiàng)目對(duì)該項(xiàng)目的影響,從總量上進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。(3)資本預(yù)算中責(zé)任會(huì)計(jì)。資本預(yù)算作用的發(fā)揮,關(guān)鍵在于將預(yù)算支出落實(shí)到預(yù)算主體上,為此需要將責(zé)任會(huì)計(jì)體系納入預(yù)算控制之中,針對(duì)預(yù)算主體設(shè)置責(zé)任控制中心,該中心并不是通常所說的利潤(rùn)中心、成本費(fèi)用中心或投資中心,而是一個(gè)實(shí)實(shí)在在的資本支出中心,該中心的責(zé)任就在于按照責(zé)任預(yù)算的數(shù)量與范圍正確地安排資本投入,保證所支出的資本是在預(yù)算控制范圍之內(nèi)的,所支出的資本是按照既定用途投入的,其最終目標(biāo)是保證實(shí)際支出總額不超過預(yù)算或項(xiàng)目工程概算。為此,責(zé)任會(huì)計(jì)體系必須落實(shí)在責(zé)任預(yù)算主體中,建立統(tǒng)馭性賬戶,建立該賬戶的核算內(nèi)容與程序,以及相應(yīng)的報(bào)告制度。(4)資本預(yù)算與實(shí)際資本支出的過程對(duì)比與事后
審計(jì)。資本預(yù)算管理效果的好壞需要通過事中監(jiān)控與事后項(xiàng)目審計(jì)來評(píng)價(jià),事中控制是為了保證項(xiàng)目進(jìn)度及資本支出的合理性,事后審計(jì)則是對(duì)責(zé)任預(yù)算主體進(jìn)行評(píng)價(jià)的重要環(huán)節(jié),離開事中監(jiān)控與事后審計(jì),資本預(yù)算無法從管理上發(fā)揮其應(yīng)有的作用。事實(shí)上,西方企業(yè)的資本預(yù)算盡管強(qiáng)化資本的項(xiàng)目選擇作用,但是并不否認(rèn)項(xiàng)目的事中財(cái)務(wù)監(jiān)控與項(xiàng)目事后審計(jì)的功能,它們只不過沒有將這些功能納入資本預(yù)算范圍中罷了。
2、從行為管理角度看,它主要解決資本預(yù)算主體的定位及其相應(yīng)的責(zé)權(quán)利對(duì)等關(guān)系。這一點(diǎn)是與公司治理、公司管理相結(jié)合的。(1)從公司治理角度看,資本預(yù)算管理要明確的是:誰擁有資本分配的權(quán)力(就單一企業(yè)而言,是董事會(huì)還是總經(jīng)理或者是部門經(jīng)理;就企業(yè)集團(tuán)而言,是集團(tuán)母公司還是子公司本身等)?誰將對(duì)項(xiàng)目可行性進(jìn)行最后的評(píng)議和決策?誰有權(quán)力對(duì)已經(jīng)通過的資本支出預(yù)算進(jìn)行調(diào)整和修正?誰將對(duì)資本預(yù)算的實(shí)際效果進(jìn)行考核?等等。(2)從公司管理角度看,資本預(yù)算管理需要確定的是:如何在組織內(nèi)部確定相應(yīng)的投資和責(zé)任主體?如何確定資本預(yù)算的管理責(zé)任控制體系?如何形成內(nèi)部資本支出的責(zé)任會(huì)計(jì)體系與責(zé)任報(bào)告體系(即誰對(duì)報(bào)告的真實(shí)性負(fù)責(zé)、誰來接受責(zé)任報(bào)告、誰來評(píng)價(jià)報(bào)告等)?如何將資本支出預(yù)算與責(zé)任主體的業(yè)績(jī)掛鉤?如何評(píng)價(jià)責(zé)任中心的資本支出業(yè)績(jī)?等等。所有這些都是將資本預(yù)算作為一項(xiàng)系統(tǒng)來考慮的,它主要從行為上來規(guī)范各責(zé)任主體的管理程序、管理體制,它構(gòu)成了資本預(yù)算的重要內(nèi)容。
二、如何強(qiáng)化我國(guó)企業(yè)的資本預(yù)算管理
我國(guó)目前各種不同的企業(yè),在新項(xiàng)目上馬之時(shí)都要進(jìn)行不同程度的可行性研究,應(yīng)該說這是一種進(jìn)步。但目前還普遍存在一些問題:第一,可行性研究等同于“可批性”研究;第二,項(xiàng)目可行性研究方法與技術(shù)應(yīng)用不成熟;第三,項(xiàng)目上馬后的資本實(shí)際支出總額往往高出資本預(yù)算總額很多;第四,項(xiàng)目資本普遍存在被挪用的現(xiàn)象;等等。這些問題既有體制問題,也有內(nèi)部管理問題。但是,我們認(rèn)為內(nèi)部管理問題是核心、關(guān)鍵。要解決這些問題,根本在于真正建立起預(yù)算管理與控制體系,將資本預(yù)算作為一項(xiàng)經(jīng)常性的專門預(yù)算,應(yīng)用于企業(yè)之中,并使其制度化、規(guī)范化。
要真正使資本預(yù)算管理制度化、程序化和規(guī)范化,筆者認(rèn)為,必須從根本上解決以下問題:(1)樹立起對(duì)公司所有者負(fù)責(zé)的理念。為此,一方面通過公司治理、公司管理來達(dá)到資本預(yù)算的最高目標(biāo)——公司價(jià)值增值,對(duì)股東負(fù)責(zé)應(yīng)當(dāng)成為資本預(yù)算管理的最高準(zhǔn)則;另一方面也需要股東積極地參與對(duì)公司項(xiàng)目選擇、決策與執(zhí)行的監(jiān)督,對(duì)于那些沒有列入規(guī)劃的項(xiàng)目,或者更改其資本用途的項(xiàng)目,或者未按股東大會(huì)或董事會(huì)決議任意擴(kuò)大或減少支出的項(xiàng)目,實(shí)施必要的質(zhì)詢與監(jiān)督。(2)企業(yè)要真正建立完善的對(duì)外披露制度,對(duì)重大項(xiàng)目的上馬與下馬等,都要以董事會(huì)公告方式對(duì)外披露。(3)強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理,真正建立起嚴(yán)格的資本預(yù)算管理制度,做到預(yù)算制訂、審批、下達(dá)執(zhí)行、修訂、報(bào)告、評(píng)價(jià)與考核等過程的規(guī)范化,并強(qiáng)化制度的可操作性和預(yù)算對(duì)責(zé)任主體行為的硬約束。該項(xiàng)制度應(yīng)當(dāng)由董事會(huì)來制訂和解釋,其他管理主體都只是執(zhí)行主體,無權(quán)對(duì)此修改。(4)強(qiáng)化對(duì)資本支出預(yù)算的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)功能,確定超過預(yù)算數(shù)的可容忍范圍(如10%)。
總之,資本預(yù)算管理不等于資本預(yù)算,資本預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)成為控制項(xiàng)目資本超支現(xiàn)象最有效的手段。