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增值稅檢查中有關貨物賬的查帳技巧

來源: 中國稅務·趙恒群 編輯: 2002/01/22 00:00:00  字體:

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  增值稅檢查是我國稅收檢查的重要組成部分,檢查的重點是企業(yè)各類貨物的收、發(fā)情況。工業(yè)企業(yè)貨物的收、發(fā)情況較為復雜,現以工業(yè)企業(yè)為例,探討一下對增值稅一般納稅人有關貨物賬的查賬技巧。

  一、審查自制貨物

  企業(yè)自制貨物,包括自制的產成品、半成品、在產品和自制材料等,是通過“產成品”、“自制半成品”、“原材料——自制材料”等賬戶核算的。尚未加工完成的在產品,一般記入“生產成本”賬戶。審查時,應重點審查上述賬戶的貸方記錄及相關憑證,同時,對照審查有關收入賬戶或應交稅金賬戶,看其計稅處理是否符合稅法規(guī)定。

  審查時,通過“產成品”、“自制半成品”、“原材料——自制材料”或“生產成本”等賬戶的摘要欄記載,審核貸方記錄和相關會計憑證。先查閱記賬憑證中列示的科目對應關系,即貸方所對應的借方科目,判明自制貨物的去向。然后,審查記賬憑證所附的原始憑證,查明其數量和金額。在此基礎上,依照稅法規(guī)定,審查核實應稅銷售額和銷項稅額。其具體審查辦法如下:

 ?。ㄒ唬┤艚璺娇颇渴恰爱a品銷售成本”、“分期收款發(fā)出商品”、“產成品——委托代銷產品”、“其他業(yè)務支出——材料銷售成本”等科目,說明企業(yè)將自制貨物用于對外銷售。此時,應根據所銷售貨物的名稱、規(guī)格、數量及銷售對象,查閱“產品銷售收入”、“其他業(yè)務收入”賬戶及有關憑證,核實應稅銷售額的確定是否正確,尤其是價外費用、包裝物押金以及折扣銷售、還本銷售等特殊銷售形式的計稅處理有無差錯;銷項稅額的計算是否準確,有無直接按成本或會計銷售額計算銷項稅額的情況。

 ?。ǘ┤艚璺娇颇渴恰艾F金”、“銀行存款”、“應收票據”、“應收賬款”、“預收賬款”或“應付賬款”、“應付利潤”、“原材料”、“固定資產”等科目,說明企業(yè)將自制貨物直接用于對外銷售,或抵償債務,支付應付利潤,以物易物等而未作銷售處理,卻直接按協(xié)議價格或成本價轉賬。遇到這種情況,應仔細審查相關會計憑證如銷貨發(fā)票、貨物出庫單等,查明應作未作銷售處理的自制貨物的數量,并依照同類貨物的當月或最近時期平均銷售價格或者組成計稅價格,確定其應稅銷售額,再按照該類貨物的適用稅率計算增值稅銷項稅額。

 ?。ㄈ┤艚璺娇颇渴恰霸诮üこ獭?、“其他業(yè)務支出——××勞務”、“遞延資產”或“待攤費用(房屋建筑物修飾)”、“應付福利費”、“長期股權投資”、“營業(yè)外支出”等科目,說明企業(yè)將自制貨物用于本企業(yè)的非應稅項目、集體福利或個人消費,或者用于對外投資、無償贈送他人。這類業(yè)務雖然不構成會計銷售,但屬于稅法中規(guī)定的視同銷售業(yè)務。在會計處理上可以不登記收入賬戶,直接按成本轉賬,但應按稅法規(guī)定計算登記增值稅銷項稅額。審查時,若發(fā)現企業(yè)有上述業(yè)務,則應進一步審查相關記賬憑證,看是否列有“應交稅金——應交增值稅(銷項稅額)”科目。若有,再接上述第(二)項的審查辦法,復核銷項稅額,并與記賬憑證上列示的稅金數額相核對,看是否相符。若沒有,則應按上述辦法重新計算登記銷項稅額。

  (四)若借方科目是“待處理財產損溢——待處理流動資產損溢”,說明企業(yè)自制貨物發(fā)生了損失。此時,需要查明記賬憑證上是否列有“應交稅金——應交增值稅(進項稅額轉出)”科目,然后詳細審查貨物損失報告單和有關成本計算資料,核實非正常損失的自制貨物的數量、成本及其所耗用的購進貨物或應稅勞務的成本,計算應予轉出的進項稅額。必要時,應深入實地進行盤查。

  二、審查委托加工貨物

  企業(yè)委托加工的貨物,在會計處理上,先通過“委托加工材料”等賬戶核算。待加工完成收回時,由“委托加工材料”賬戶轉入“原材料——委托加工材料”賬戶,或“包裝物——委托加工包裝物”賬戶。對委托加工貨物的審查,應從以下兩方面進行:

 ?。ㄒ唬彶椤拔屑庸げ牧稀辟~戶。先通過“委托加工材料”賬戶的借方記載,查閱相關的會計憑證,若記賬憑證上列有“借記:應交稅金——應交增值稅(進項稅額)”科目,則需查明該貨物是否為生產經營應稅項目所用貨物;是否取得增值稅專用發(fā)票,專用發(fā)票的開具是否符合規(guī)定的開具要求;加工費及稅金是否已經支付。如果不同時具備上述條件,不得申報抵扣進項稅額。

  (二)審查“原材料——委托加工材料”賬戶或“包裝物——委托加工包裝物”賬戶。按照規(guī)定,企業(yè)收回的委托加工的貨物,若用于非應稅項目、集體福利或個人消費,或者對外投資、無償贈送他人,應視同銷售計算銷項稅額;若用于免稅項目或發(fā)生非正常損失,則不得計算抵扣進項稅額。審查時,應側重上述賬戶貸方記錄的審查。通過上述賬戶的貸方記載,查閱會計憑證。通過記賬憑證中列示的科目對應關系,查明委托加工貨物的去向、數量、金額,繼而核實其計稅情況:

  1.若借方科目是“其他業(yè)務支出(材料銷售成本)”,說明企業(yè)將委托加工貨物用于對外銷售并己作銷售處理;若借方科目是“現金”、“銀行存款”、“應收賬款”或“應付賬款”、“應付利潤”、“原材料”等科目,說明企業(yè)將委托加工貨物直接用于對外銷售,或抵償債務、支付應付利潤、以物易物等而未作銷售處理;若借方科目是“在建工程”、“其他業(yè)務支出(××勞務)”、“遞延資產”或“待攤費用(房屋建筑物修飾)”、“應付福利費”、“長期股權投資”、“營業(yè)外支出”等,說明企業(yè)將委托加工貨物用于本企業(yè)的非應稅項目、集體福利或個人消費,或者用于對外投資、無償贈送他人等。發(fā)現企業(yè)有上述業(yè)務,應參照自制貨物的審查辦法,核實應稅銷售額及銷項稅額,看其計稅處理是否符合稅法規(guī)定。

  2.若借方科目是“生產成本”、制造費用“、”管理費用“、”產品銷售費用“或”待攤費用“,說明企業(yè)將委托加工貨物用于生產經營,其進項稅額是可以申報抵扣的,但若用于免稅項目,應將其進項稅額轉出。

  3.若借方科目是“待處理財產損溢——待處理流動資產損溢”,說明企業(yè)委托加工貨物發(fā)生了損失。此時,需要查明企業(yè)是否按規(guī)定依照損失貨物的實際成本和適用稅率計算轉出進項稅額。

  三、審查外購貨物或接受投資、捐贈、分配轉入貨物

  采取實際成本組織材料核算的企業(yè),其外購材料或接受投資、捐贈、分配轉入的材料,是通過“原材料”、“低值易耗品”、“包裝物”等賬戶核算的。采用計劃成本組織材料核算的企業(yè),先通過“材料采購”核算購進成本,待材料驗收入庫時,按計劃成本轉入“原材料”、“低值易耗品”、“包裝物”等賬戶。審查時,應從材料收入、發(fā)出兩方面進行:

 ?。ㄒ唬彶椤安牧喜少彙被颉霸牧稀?、“低值易耗品”、“包裝物”等賬戶借方記錄。通過上述賬戶的借方記載,查閱相關的記賬憑證及所附的原始憑證。若記賬憑證上列有“借記:應交稅金——應交增值稅(進項稅額)”,則需查明:

  1.該貨物是否為生產經營應稅項目所用貨物,有無擴大抵扣范圍多計進項稅額的情況。檢查前應先查閱產品設計說明資料,檢查看生產工藝過程,了解企業(yè)所生產的各種產品的耗料情況,掌握其材料構成;查閱“固定資產目錄”和“材料目錄”,一方面了解企業(yè)為生產產品需要購進的貨物種類,另一方面,了解企業(yè)“固定資產”與“原材料”、“低值易耗品”、“包裝物”等存貨的劃分是否準確,有無將應作為固定資產管理的物資錯劃為存貨的情況。然后,查閱記帳憑證所附的原始憑證。通過原始憑證如發(fā)票賬單,查明購進貨物的名稱、品種、規(guī)格,并與已經核實的企業(yè)材料、低值易耗品、包裝物等存貨目錄相對照,審查企業(yè)有無將購進的固定資產、在建工程所用物資、已確定特定用途即用于免稅項目、非應稅項目、集體福利和個人消費的購進貨物(包括接受投資、捐贈、分配轉入的貨物),一并計算抵扣進項稅額的情況。

  2.是否取得法定的扣稅憑證,進項稅額的確定是否正確。審查時,可通過查閱每張記賬憑證所附的原始憑證進行核實:

  對購進或接受投資、捐贈、分配轉入或進口的生產經營應稅項目所用材料(包括低值易耗品、包裝物),要看其是否取得增值稅專用發(fā)票或海關出具的完稅憑證,有無按普通發(fā)票計算抵扣進項稅額的情況。若取得專用發(fā)票,還要審查專用發(fā)票的開具是否符合開具要求。對不符合要求的專用發(fā)票,不得計算抵扣進項稅額。

  對購進的生產經營應稅項目所用的免稅農業(yè)產品,應重點核查:企業(yè)使用收購憑證是否是經稅務機關批準使用的收購憑證,有無用自制收購憑證計算抵扣進項稅額的情況;購進的農業(yè)產品是否屬于財政部、國家稅務總局印發(fā)的《農業(yè)產品征稅范圍注釋》規(guī)定的范圍,是否是從農業(yè)生產者手中直接購進的;買價是否真實,扣除率是否準確。

  對購進的準予抵扣進項稅額的貨物所支付的運輸費用,應重點核查:作為低扣憑證的的運費結算單據是否屬于國有鐵路、民用航空、公路和水上運輸單位開具的貨票、或者從事貨物運輸的非國有運輸單位開具的套印全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的貨票,有無私制發(fā)票或者將非正式運費發(fā)票作為抵扣憑證的情況;據以計算進項稅額的貨物運費金額,是否為運輸單位開具的貨票上注明的運費和建設基金,有無將貨票上注明的裝卸費、保險費等一些雜費也計入扣除的情況;扣除率是否正確,有無擅自提高扣除率,多計進項稅額的情況。

  3.審查外購材料入庫時間。根據稅法規(guī)定,工業(yè)企業(yè)購進貨物(包括外購貨物所支付的運輸費用)必須在購進貨物驗收入庫之后申報抵扣進項稅額。對此,應按下列辦法進行審查核實:對于采取實際成本組織材料核算的企業(yè),應在查實“原材料”、“低值易耗品”、“包裝物”等賬戶借方發(fā)生額的同時,看其記賬憑證后面是否附有材料入庫單,貨物驗收入庫的手續(xù)是否齊全,有無虛假入庫的情況。對此項業(yè)務,也可以根據“在途材料”賬戶及相關憑證進行查實。對于采用計劃成本組織材料核算的企業(yè),應根據“原材料”、“低值易耗品”、“包裝物”等賬戶借方記錄,對照“材料采購”明細賬,結合相關會計憑證進行審查。對于入庫手續(xù)齊全的購進貨物,可逆向審查購貨憑證。必要時,可以通過深入倉庫、車間等進行實地查證。

  (二)審查“原材料”、“低值易耗品”、“包裝物”等賬戶貸方記錄時,參照委托加工貨物中“原材料——委托加工材料”的審查辦法。

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