內部控制制度是社會經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段。在信息產(chǎn)業(yè)已經(jīng)發(fā)達的當今社會,不斷完善企業(yè)內部控制制度,對于防范舞弊,減少損失,提高資本的再生能力具有積極的意義。本文將就如何完善企業(yè)內部控制制度談以下幾點看法。
一、必須解決好企業(yè)內部控制管理的四大難點
一般來說,一項好的內部控制制度應該達到以下標準:其一,控制觸角攝入企業(yè)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)和各個方面,不留下控制死角,也就是說企業(yè)的各項經(jīng)營管理活動均應納入內部控制范圍;其二,事權劃分明確具體,具有很強的操作性,也就是說內部控制制度作為一種制度要能真正成為企業(yè)管理者的行為規(guī)范,操作方便;其三,控制程序規(guī)范,過程控制受到特別重視,也就是說內部控制要形成科學的機制,尤其是把對經(jīng)營管理過程的控制放在突出的地位,通過控制,能防患于未然;其四,具有良好的控制效果,內部控制的功能得到有效發(fā)揮。
而從目前企業(yè)內部控制制度實踐操作來看,要達到上述標準,實施有效的內部控制、必須研究和解決以下四個難點:
第一、如何把握授權的度。事物變化的一般規(guī)律是由量變到質變。在這里“量”上的度起決定作用,當量的變化到了極限時,必然引起質的變化。內部控制制度的度量界定也就成為實踐中的一個難點。企業(yè)經(jīng)營管理是一個復雜的系統(tǒng)工程,保證這個系統(tǒng)的正常運行,合理授權是必然的。對于企業(yè)法定代表人,既要保證其經(jīng)營決策的獨立性和權威性,又要保證其經(jīng)濟行為的效益性和廉潔性,權力的度量界定是關鍵一環(huán)。當今社會大凡出現(xiàn)重大舞弊經(jīng)濟案件的企業(yè),基本上均是授權不當引起的,是授權多、權力過大,且控制不力的惡果。授權無“度”,直接制約內部控制制度效能的發(fā)揮:在巨大的權力面前,國家的政策法規(guī)都會相形見細,更何況是一個企業(yè)的內部控制制度,這是問題的一個方面;另一方面,對內部控制執(zhí)行人員的授權也有“度”的學問,對不同的控制環(huán)節(jié)要有不同權力授予,才能使內部控制制度有效運行。但權力授予也要講究“度”的限制,不然容易產(chǎn)生新的舞弊土壤。不管哪個環(huán)節(jié),在具體授權時,應先認真研究從而準確掌握,這樣既能保證經(jīng)營決策有效運作、管理制度有效貫徹,又能保證權力制衡得到落實。
第二、如何提高被控對象的受控度。有效的內部控制制度是對企業(yè)經(jīng)營的現(xiàn)在所有環(huán)節(jié)和從事經(jīng)營管理活動的所有個人實施全方位控制。這里就存在一個控制與反控制的問題?,F(xiàn)在不少企業(yè)內部控制制度形同虛設,舞弊行為時有發(fā)生,提高被控對象的受控度顯然成為了內部控制制度實施中的難點。一般而言,內部控制的對象是企業(yè)的權力操縱者,是對權力操縱者的權力約束,也是對權力操縱者之間的權力制衡。這種獨特的控制對象決定了提高受控度的艱巨性。提高被控對象的受控度關鍵有兩點,一是內部控制制度的科學性;二是主要決策者的受控程度。就目前的經(jīng)濟管理現(xiàn)狀來看,提高被控對象的受控接任重道遠。
第三、如何提升規(guī)范控制程度。提起內部控制制度,人們往往想起會計工作崗位在設置上管錢的不管賬,管報銷的不管稽核等、其實內部控制制度內容極為豐富,涉及到企業(yè)經(jīng)營管理的所有方面和所有環(huán)節(jié)。對于一個復雜系統(tǒng)工程的控制,不能靠人治,也不能靠簡單的出納控制、財務管理來實現(xiàn)目的,而是靠一套科學規(guī)范的內部控制制度,用制度來規(guī)范管理的行為,讓管理者在從事經(jīng)營管理活動中,知道干什么、怎么干,按照規(guī)定的程序來完成工作任務、接受規(guī)定的控制管理。這里的重點是管理人員針對企業(yè)不同的經(jīng)營管理活動制定出具體的標準,而要完成這個任務,就要有豐富的知識、超前的意識、廣闊的視野和扎實的作風,這無疑又是一個難點。
第四、如何提高控制人員的熟練程度。企業(yè)內部控制制度的中心是財務會計控制,承擔內部控制職責的生要是財會人員。因此,財會人員要能真正擔當起內部控制的重任,更新知識、提高操作能力就顯得刻不容緩。如上所述,科學的內部控制制度是對企業(yè)經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)實施有效監(jiān)控的制度,它大大突破了財務會計的工作范疇,大大超越了財務會計的知識領域,是投資、金融、市場、營銷、法律、材料、信息等多方面知識的融合,沒有相應的知識支持,內部控制不可能完全到位。同時內部控制主要是做人的工作,矯正人的行為,需要有相應的組織、指揮和協(xié)調工作能力,培養(yǎng)大批這樣的“全才”,顯然需要很長的過程。
二、關于企業(yè)內部控制制度的幾點理性思考
思考之一:控與被控是需要永遠協(xié)調的一對矛盾??厥且?guī)范、控是約束、控是對舞弊的否定、控是對損失的扼制。市場經(jīng)濟條件下的企業(yè)需要內部控制、呼喚內部控制,這是主流、這是規(guī)律。越是優(yōu)秀的企業(yè),規(guī)范管理越有無形的作用。企業(yè)經(jīng)營好比一湖清水,管理規(guī)范好比千里長堤,水從堤轉,才能因而得福,如果大堤本身千瘡百孔就會顯得十分危險。軍中無法,等于自敗;企業(yè)無規(guī),等于目亂。內部控制對于保護企業(yè)的意義非同小可。但控制畢竟是對人而言的,是對人行為的約束、對人權力的限制,力的反作用定律在這里也充分發(fā)揮作用,矛盾永遠存在??梢?,協(xié)調控制與被控制之間的矛盾是事關內部控制制度成敗的關鍵。什么時候控制與被控制的矛盾協(xié)調好了,企業(yè)經(jīng)營就穩(wěn)定,企業(yè)效益增長就快。因此,企業(yè)在協(xié)調控與被控的關系時,應注意:①把握重點,描準主要目標,有針對性地工作;②善于抓住戰(zhàn)機,善于捕捉企業(yè)經(jīng)營管理中的信息,以事實為先導,能起到事半功倍的作用;③主動把自己置于受控制的地位,把握自己的行為,不能給別人受之以柄;④根據(jù)變化的情況不斷調整內部控制的思路,使內部控制與企業(yè)經(jīng)營變化相適應。
思考之二:控面與控,點是值得研究的課題。嚴謹?shù)膬炔靠刂浦贫炔粌H要對企業(yè)經(jīng)營管理的各個方面實行全方位的有效控制,把企業(yè)的各項經(jīng)濟活動全面置于經(jīng)濟監(jiān)控之中,而且要對企業(yè)經(jīng)營管理重要方面、重要環(huán)節(jié)實行重點控制。面的控制與點的控制要有機結合,內部控制才能發(fā)揮良好的效益。那么,在實施企業(yè)內部控制時,如何找到控制點,通過點的控制起到李一發(fā)而動全身的作用,是需要認真對待的問題。企業(yè)內部控制的點應該設在三個位置上:①資金。對企業(yè)資金籌資、調度、使用、分配等實行嚴格控制,防止資金體外循環(huán);②成本費用。對企業(yè)的各項成本費用支出實施嚴格的監(jiān)管,防止出現(xiàn)舞弊行為;③權力使用。對企業(yè)各經(jīng)營環(huán)節(jié)經(jīng)濟活動操作者的權力實施有效監(jiān)控,防止權力亂用,造成經(jīng)濟損失。
思考之三:控制與創(chuàng)新要相依相伴。實施內部控制是為了保證企業(yè)經(jīng)營健康發(fā)展,絕不能讓內部控制成為阻礙企業(yè)發(fā)展的障礙。在一定的意義上講,控制是為企業(yè)經(jīng)營導航,其自身沒有資產(chǎn)再生的功能,而保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活力的源泉是創(chuàng)新,即技術創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新。只有不斷創(chuàng)新,企業(yè)才能不斷適應市場變化,生產(chǎn)經(jīng)營才有足夠的動力。這就告訴我們,保持企業(yè)發(fā)展不僅要實施內部控制,更要促進企業(yè)創(chuàng)新。有活力的內部控制制度應是推動企業(yè)創(chuàng)新的制度,對企業(yè)創(chuàng)新工程給予足夠的支持,在支持中對創(chuàng)新過程實施全面控制,防止企業(yè)創(chuàng)新過程中產(chǎn)生舞弊行為。