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日本大股份公司的會(huì)計(jì)監(jiān)察人制度及其啟示

來(lái)源: 《財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)》·張鴻 編輯: 2003/03/06 13:33:03  字體:
  以會(huì)計(jì)師事務(wù)所及其注冊(cè)會(huì)計(jì)師為主體的上市公司獨(dú)立審計(jì)是我國(guó)證券市場(chǎng)監(jiān)管的重要組成部分。然而,由于制度設(shè)計(jì)的缺陷,上市公司獨(dú)立審計(jì)的監(jiān)管實(shí)效不盡如人意,甚至其自身也麻煩不斷。近年來(lái),我國(guó)上市公司信息披露不實(shí)、侵犯投資者合法權(quán)益的違法違規(guī)案件層出不窮,其中,涉及注冊(cè)會(huì)計(jì)師違反職業(yè)道德和執(zhí)業(yè)規(guī)范、出具虛假審計(jì)報(bào)告的案件亦不乏其例。因此,如何完善上市公司的獨(dú)立審計(jì)制度以保護(hù)投資者合法權(quán)益,已成為社會(huì)各界普遍關(guān)注的焦點(diǎn)問(wèn)題。西方國(guó)家證券市場(chǎng)之所以運(yùn)作良好,乃得益于合理的制度安排。因此,誠(chéng)有必要借鑒國(guó)外先進(jìn)的制度設(shè)計(jì),尤其是日本大股份公司的會(huì)計(jì)監(jiān)察人制度,對(duì)我國(guó)現(xiàn)行的上市公司獨(dú)立審計(jì)制度進(jìn)行檢驗(yàn)并完善。

  一、會(huì)計(jì)監(jiān)察人制度的立法背景

  日本《關(guān)于股份公司監(jiān)察的商法典特例法》(以下簡(jiǎn)稱《特例法》)對(duì)大型股份公司的會(huì)計(jì)監(jiān)察人制度作了具體規(guī)定。日本于1974年制訂該法后,截至1999年,已先后五次對(duì)該法進(jìn)行修正?!短乩ā返牧⒎康模谟诩訌?qiáng)對(duì)大型股份公司的財(cái)務(wù)監(jiān)督,強(qiáng)制大型股份公司設(shè)置雙重監(jiān)察人。為此,《特例法》規(guī)定,凡資本額在5億日元以上或最后資產(chǎn)負(fù)債表記載的負(fù)債總額在200億日元以上的股份公司為大股份公司。鑒于大股份公司的股東、債權(quán)人、交易相對(duì)人、從業(yè)人員為數(shù)眾多,其財(cái)務(wù)狀況與經(jīng)營(yíng)成果對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)有較大影響,大股份公司除應(yīng)按《商法典》規(guī)定設(shè)置監(jiān)察人(監(jiān)事)外,還必須設(shè)置外部監(jiān)察人——會(huì)計(jì)監(jiān)察人,會(huì)計(jì)監(jiān)察人必須是經(jīng)國(guó)家考核注冊(cè)的會(huì)計(jì)師或監(jiān)察法人。

  會(huì)計(jì)監(jiān)察人的設(shè)置,使大型股份公司經(jīng)營(yíng)者受到監(jiān)察人(監(jiān)事)與會(huì)計(jì)監(jiān)察人的雙重監(jiān)察。雙重監(jiān)察制度的設(shè)立,既可以彌補(bǔ)內(nèi)部監(jiān)察之不足,又可以防止公司內(nèi)部監(jiān)察人與被監(jiān)察人相互勾結(jié),是加強(qiáng)對(duì)公司監(jiān)察力度的重要而有效的法律手段。

  二、會(huì)計(jì)監(jiān)察人的選任

  1、會(huì)計(jì)監(jiān)察人的選任。會(huì)計(jì)監(jiān)察人由股東全會(huì)選任。由于股東全會(huì)事實(shí)上被董事會(huì)控制,為防止董事會(huì)操縱會(huì)計(jì)監(jiān)察人的選任,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)監(jiān)察人形同虛設(shè),《特例法》規(guī)定,董事向股東全會(huì)提出選任會(huì)計(jì)監(jiān)察人的議案時(shí),應(yīng)經(jīng)監(jiān)事會(huì)同意。監(jiān)事會(huì)也可以以其決議,請(qǐng)求董事會(huì)將會(huì)計(jì)監(jiān)察人的聘任作為股東全會(huì)的會(huì)議內(nèi)容,或直接提出聘任會(huì)計(jì)監(jiān)察人的議案。

  2、會(huì)計(jì)監(jiān)察人的資格。會(huì)計(jì)監(jiān)察人應(yīng)為公認(rèn)會(huì)計(jì)師(含外國(guó)公認(rèn)會(huì)計(jì)師)或監(jiān)察法人。為確保公認(rèn)會(huì)計(jì)師獨(dú)立、客觀、公正地執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù),《特例法》對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)察人的任職資格予以嚴(yán)格限制,規(guī)定下列人員不得擔(dān)任會(huì)計(jì)監(jiān)察人:(1)依公認(rèn)會(huì)計(jì)師法之規(guī)定,不能對(duì)大股份公司之會(huì)計(jì)文件實(shí)行監(jiān)察者。(2)因經(jīng)營(yíng)公認(rèn)會(huì)計(jì)師或監(jiān)察法人業(yè)務(wù)之外的業(yè)務(wù),自公司的子公司或其董事、監(jiān)事處繼續(xù)接受報(bào)酬者及其配偶。(3)受業(yè)務(wù)停止處分,且其停止期間未滿者。(4)其社員(成員)中有前項(xiàng)所載者或其社員的半數(shù)以上為第二項(xiàng)所載者的監(jiān)察法人。

  會(huì)計(jì)監(jiān)察人的任期,于就任后1年以內(nèi)最后決算期的定期股東全會(huì)閉會(huì)時(shí)終止。如股東會(huì)屆時(shí)無(wú)另外決議,會(huì)計(jì)監(jiān)察人視為于該全會(huì)上再次當(dāng)選。董事向股東全會(huì)提出不再續(xù)聘會(huì)計(jì)監(jiān)察人的議案時(shí),亦應(yīng)經(jīng)監(jiān)事會(huì)同意。

  三、會(huì)計(jì)監(jiān)察人的解任

  為保證會(huì)計(jì)監(jiān)察人審計(jì)的獨(dú)立性和連續(xù)性,《特例法》對(duì)公司解聘會(huì)計(jì)監(jiān)察人予以一定限制。公司可以依股東全會(huì)決議解聘會(huì)計(jì)監(jiān)察人,但董事向股東全會(huì)提出解聘會(huì)計(jì)監(jiān)察人的議案時(shí),應(yīng)經(jīng)監(jiān)事會(huì)同意。被解任的會(huì)計(jì)監(jiān)察人可以出席股東全會(huì)陳述其意見(jiàn)。除被解任有正當(dāng)理由的情形外,被解任的會(huì)計(jì)監(jiān)察人可以對(duì)公司請(qǐng)求賠償由此而產(chǎn)生的損害。

  會(huì)計(jì)監(jiān)察人有下列情形之一時(shí),可以以監(jiān)事會(huì)的決議將其解聘:(1)違反職務(wù)上的義務(wù)或怠于履行其職務(wù)時(shí)。(2)有與會(huì)計(jì)監(jiān)察人不相稱之劣跡時(shí)。(3)因健康原因,發(fā)生執(zhí)行職務(wù)障礙,或不勝任其職務(wù)時(shí)。據(jù)此解聘會(huì)計(jì)監(jiān)察人后,監(jiān)事會(huì)應(yīng)將解聘事由向解聘后最初召集的股東全會(huì)報(bào)告。被解任的會(huì)計(jì)監(jiān)察人,可以出席上述股東全會(huì),陳述其意見(jiàn)。

  會(huì)計(jì)監(jiān)察人職位出現(xiàn)空缺時(shí),如股東大會(huì)未能及時(shí)選任會(huì)計(jì)監(jiān)察人,則監(jiān)事應(yīng)以其過(guò)半數(shù)的同意,選任臨時(shí)執(zhí)行會(huì)計(jì)監(jiān)察人職務(wù)者。

  四、會(huì)計(jì)監(jiān)察人的權(quán)限及責(zé)任

  為充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)察人獨(dú)立審計(jì)之職能,《特例法》賦予會(huì)計(jì)監(jiān)察人廣泛的執(zhí)業(yè)權(quán)限:(1)會(huì)計(jì)監(jiān)察人可以隨時(shí)閱覽或謄寫公司的會(huì)計(jì)賬簿及文件,或要求董事、經(jīng)理等高級(jí)管理人員提供會(huì)計(jì)報(bào)告。(2)會(huì)計(jì)監(jiān)察人為執(zhí)行其職務(wù),必要時(shí)可以調(diào)查公司的業(yè)務(wù)及財(cái)產(chǎn)狀況。(3)會(huì)計(jì)監(jiān)察人為執(zhí)行其職務(wù),必要時(shí)可以要求子公司提供會(huì)計(jì)報(bào)告,或調(diào)查子公司的業(yè)務(wù)及財(cái)產(chǎn)狀況。

  為加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)察人與監(jiān)事之間的協(xié)調(diào)與配合,防止董事濫用職權(quán),《特例法》規(guī)定:會(huì)計(jì)監(jiān)察人在執(zhí)行其職務(wù)過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)董事在執(zhí)行職務(wù)中有不正當(dāng)行為或違反法律或章程的重大事實(shí)時(shí),應(yīng)向監(jiān)事報(bào)告;監(jiān)事為執(zhí)行其職務(wù),必要時(shí)可以請(qǐng)求會(huì)計(jì)監(jiān)察人提供監(jiān)察報(bào)告。

  為促進(jìn)會(huì)計(jì)監(jiān)察人謹(jǐn)慎、勤勉地執(zhí)業(yè),《特例法》規(guī)定了會(huì)計(jì)監(jiān)察人失職情形下的審計(jì)責(zé)任:(1)因會(huì)計(jì)監(jiān)察人怠于履行其職責(zé)而致公司遭受損害時(shí),該會(huì)計(jì)監(jiān)察人對(duì)公司負(fù)連帶賠償責(zé)任。(2)會(huì)計(jì)監(jiān)察人在其監(jiān)察報(bào)告書中,就重要事項(xiàng)作虛偽記載而致第三人遭受損害時(shí),該會(huì)計(jì)監(jiān)察人對(duì)第三人負(fù)連帶賠償責(zé)任。鑒于會(huì)計(jì)監(jiān)察人畢竟不是公司財(cái)務(wù)報(bào)表的擔(dān)保人,其審計(jì)責(zé)任應(yīng)限制在合理范圍內(nèi),因此,會(huì)計(jì)監(jiān)察人能證明其對(duì)職務(wù)并未疏忽時(shí),不承擔(dān)賠償責(zé)任。(3)在會(huì)計(jì)監(jiān)察人應(yīng)對(duì)公司或第三人負(fù)損害賠償責(zé)任的情形下,若董事或監(jiān)事亦應(yīng)負(fù)其責(zé)任時(shí),則會(huì)計(jì)監(jiān)察人、董事及監(jiān)事為連帶債務(wù)人。

  五、我國(guó)上市公司獨(dú)立審計(jì)制度的缺陷及其完善

  我國(guó)關(guān)于上市公司獨(dú)立審計(jì)制度的規(guī)定,散見(jiàn)于《公司法》、《證券法》、《注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》、《股票發(fā)行與交易管理暫行條例》、《上市公司章程指引》等法律法規(guī)之中。其中,中國(guó)證監(jiān)會(huì)《上市公司章程指引》對(duì)上市公司聘用及解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所、所聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所的權(quán)利及報(bào)酬等事宜作了較為明確的規(guī)定。表面看來(lái),我國(guó)對(duì)上市公司的會(huì)計(jì)監(jiān)督與日本相差無(wú)幾,但實(shí)際上與日本大股份公司的會(huì)計(jì)監(jiān)察人制度相比,我國(guó)上市公司獨(dú)立審計(jì)制度的缺陷是顯而易見(jiàn)的:

  1、會(huì)計(jì)師事務(wù)所及其注冊(cè)會(huì)計(jì)師的執(zhí)業(yè)獨(dú)立性較差。在股份有限公司中,董事會(huì)及經(jīng)理層控制著公司的決策權(quán)和經(jīng)營(yíng)管理權(quán),其權(quán)力日趨膨脹。權(quán)力制約的失衡導(dǎo)致董事和經(jīng)理濫用職權(quán)、違法經(jīng)營(yíng)、侵犯公司及股東權(quán)益的現(xiàn)象相當(dāng)普遍,因而上市公司獨(dú)立審計(jì)的主要對(duì)象應(yīng)該是董事和經(jīng)理。有鑒于此,會(huì)計(jì)師事務(wù)所的聘任及解聘程序應(yīng)具有相對(duì)獨(dú)立性,不受董事意志所左右,以免審計(jì)監(jiān)督流于形式。為此,日本大股份公司會(huì)計(jì)監(jiān)察人的聘任議案須由監(jiān)事會(huì)提出,或雖由董事會(huì)提出,但應(yīng)經(jīng)監(jiān)事會(huì)同意。我國(guó)《上市公司章程指引》只規(guī)定公司聘用會(huì)計(jì)師事務(wù)所由股東大會(huì)決定,由于股東大會(huì)實(shí)際上受大股東及董事會(huì)控制,這就意味著被監(jiān)察人(董事會(huì))事實(shí)上操縱著監(jiān)察人(會(huì)計(jì)師事務(wù)所)的聘用或解聘,會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的獨(dú)立性、客觀性、公正性難免因此大打折扣。

  2、對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的資格限制過(guò)于寬松。為保證審計(jì)工作的獨(dú)立性、客觀性、公正性,日本《特例法》對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)察人的任職資格予以嚴(yán)格限制。它不僅禁止公司的利害關(guān)系人及受停業(yè)處分者擔(dān)任會(huì)計(jì)監(jiān)察人,而且禁止其成員中有受停業(yè)處分者或其成員半數(shù)以上為公司利害關(guān)系人的監(jiān)察法人(會(huì)計(jì)師事務(wù)所)擔(dān)任會(huì)計(jì)監(jiān)察人。我國(guó)《注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》等有關(guān)法律法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所及其注冊(cè)會(huì)計(jì)師從事上市公司獨(dú)立審計(jì)的資格亦有所限制,但這些限制主要表現(xiàn)為禁止不具備證券從業(yè)資格的會(huì)計(jì)師事務(wù)所及其注冊(cè)會(huì)計(jì)師以及與上市公司有利害關(guān)系的注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)業(yè),至于其部分成員屬市場(chǎng)禁入人士或利害關(guān)系人的會(huì)計(jì)師事務(wù)所則不在禁止之列。這種限制顯然過(guò)于寬松,有損于獨(dú)立審計(jì)的公正性。

  3、會(huì)計(jì)師事務(wù)所的調(diào)查權(quán)受限制。會(huì)計(jì)文件有時(shí)并不能真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地反映公司財(cái)務(wù)狀況,因而會(huì)計(jì)師事務(wù)所為搜集審計(jì)證據(jù)、履行審計(jì)職責(zé),應(yīng)該有權(quán)調(diào)查公司及其子公司的業(yè)務(wù)及財(cái)產(chǎn)狀況。日本《特例法》即賦予會(huì)計(jì)監(jiān)察人對(duì)公司及其子公司的業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)狀況的調(diào)查權(quán)。我國(guó)《上市公司章程指引》并未規(guī)定會(huì)計(jì)師事務(wù)所可以調(diào)查公司及其子公司的業(yè)務(wù)及財(cái)產(chǎn)狀況,雖然理論上會(huì)計(jì)師事務(wù)所可依《獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則》及行業(yè)慣例為之,但這種行政規(guī)章及行業(yè)慣例的強(qiáng)制效力畢竟有限,以致在審計(jì)實(shí)務(wù)中,上市公司及其子公司拒絕會(huì)計(jì)師事務(wù)所調(diào)查其業(yè)務(wù)及財(cái)產(chǎn)狀況的事例屢有發(fā)生,在一定程度上影響了審計(jì)質(zhì)量。

  4、會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì)責(zé)任規(guī)定含糊不清。會(huì)計(jì)師事務(wù)所及其注冊(cè)會(huì)計(jì)師有義務(wù)以應(yīng)有的職業(yè)謹(jǐn)慎勤勉執(zhí)業(yè),但并不保證審計(jì)報(bào)告萬(wàn)無(wú)一失。日本《特例法》明確規(guī)定了會(huì)計(jì)監(jiān)察人因失職而導(dǎo)致公司及第三人損害的賠償責(zé)任,同時(shí)又將其對(duì)第三人的損害賠償責(zé)任限制在合理范圍內(nèi),規(guī)定若會(huì)計(jì)監(jiān)察人能證明自己已恪盡職守即可免資。我國(guó)《注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》等有關(guān)法律法規(guī),對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所及其注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)責(zé)任規(guī)定得含糊不清,尤其是對(duì)損害賠償責(zé)任的歸責(zé)原則、責(zé)任構(gòu)成要件、過(guò)錯(cuò)程度(一般過(guò)失、重大過(guò)失或疏忽、欺詐等)、免責(zé)事由、賠償限額等均未作規(guī)定,以致在司法實(shí)踐中有關(guān)案件因法律依據(jù)不足,只能由法官自由裁量。這既不利于受害人及時(shí)獲得民事救濟(jì),也無(wú)助于會(huì)計(jì)師事務(wù)所及其注冊(cè)會(huì)計(jì)師在達(dá)到職業(yè)謹(jǐn)慎標(biāo)準(zhǔn)的情形下依法免責(zé)。

  他山之石,可以攻玉。為克服現(xiàn)行制度設(shè)計(jì)的缺陷,我國(guó)宜借鑒日本股份公司的會(huì)計(jì)監(jiān)察人制度的成功運(yùn)作經(jīng)驗(yàn),盡快完善我國(guó)上市公司的獨(dú)立審計(jì)制度。
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