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淺談企業(yè)存貨的管理及相關(guān)會計處理

2009-10-13 15:56 來源:覃揚(yáng)薇

  【摘要】存貨在企業(yè)會計準(zhǔn)則中被列為第一號,由此可見存貨的重要性。存貨核算正確與否,影響著企業(yè)的財務(wù)狀況與經(jīng)營狀況。下面就存貨來進(jìn)行深入淺出的探討。

  【關(guān)鍵詞】存貨:管理,核算,實(shí)務(wù),發(fā)展

  企業(yè)會計準(zhǔn)則將存貨列為第一號,其會計核算的正確與否,影響著企業(yè)財務(wù)狀況與經(jīng)營狀況,重點(diǎn)有: 1、存貨的特征。2、存貨的流程及管理。3、存貨成本計量。4存貨會計實(shí)務(wù)處理。

  企業(yè)會計準(zhǔn)則將存貨列為第一號,其會計核算的正確與否,影響著企業(yè)財務(wù)狀況與經(jīng)營狀況,重點(diǎn)有: 1、存貨的特征。2、存貨的流程及管理。3、存貨成本計量。4存貨會計實(shí)務(wù)處理。

  一、 存貨的定義

  存貨就是指企業(yè)在日;顒又谐钟幸詡涑鍪鄣漠a(chǎn)成品或商品,處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或者提供勞務(wù)過程中耗用的材料,物料等。

  二、 存貨的內(nèi)容

  企業(yè)的存貨主要有1.原材料 2.在產(chǎn)品3.半成品 4.產(chǎn)成品5.商品 6.周轉(zhuǎn)材料

  三、 存貨的特征

  任何事物都有自己區(qū)別于其他事物的性能特征,存貨也不例外。存貨的定義中,有幾個關(guān)鍵字眼,那就是“日;顒又谐钟械囊詡涑鍪鄣”由此可以引申出存貨的特征:

  1.持有存貨的最終目的是銷售。企業(yè)只有將產(chǎn)品賣出去,才能取得一定的現(xiàn)金流入,維持企業(yè)的正常經(jīng)營需要。用于銷售是存貨區(qū)別于固定資產(chǎn)的最基本特征。存貨是企業(yè)的商品,就是要對外出售的,不對外出售的東西,在企業(yè)中一般就是指固定資產(chǎn)了,當(dāng)然還包括留存企業(yè)自用的產(chǎn)品。

  2.企業(yè)出售存貨,那么就會產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)利益。所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)利益很可能流入企業(yè)。要是沒有現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物流入企業(yè),就不能算是存貨。

  3.出售存貨成本能夠可靠計量。這是由會計核算的收入和成本配比原則決定的。

  4.企業(yè)的存貨必須是有形的。無形的資產(chǎn),就像專利權(quán)、非專利技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)、特許權(quán)和土地使用權(quán)均不能算作企業(yè)的存貨,只能在無形資產(chǎn)科目下核算。

  其中與存貨有關(guān)的經(jīng)濟(jì)利益能夠流入企業(yè)和存貨相關(guān)成本能夠可靠計量構(gòu)成存貨確認(rèn)的兩個條件。

  四、存貨的重要性

  1. 存貨是企業(yè)一項(xiàng)重要的流動資產(chǎn)。

  2. 存貨會計核算的正確與否,直接影響到企業(yè)的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。

  五、 存貨的作業(yè)流程及管理措施

  存貨是如此的重要,那么就必須對存貨進(jìn)行有效的管理。在進(jìn)行管理之前,我們應(yīng)當(dāng)先了解倉庫的作業(yè)歷程,流程圖如下:  

  存貨有效管理措施建議:

  1. 企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)各種存貨的銷售情況制定存貨最低庫存量。

  最低庫存量=(進(jìn)貨在途天數(shù)+銷售準(zhǔn)備天數(shù)+存貨陳列天數(shù)+保險機(jī)動天數(shù))÷平均日銷售量

  或

  最低庫存量=n個月的銷售量之和÷n=∑(n1、n2、n3、n4…nn)÷n →以銷定產(chǎn)制定最低庫存量

  當(dāng)存貨低于最低庫存量時,倉庫部門需要填寫采購申請單

  2. 采購部門根據(jù)采購訂單確定:a.訂購多少貨物b.訂購對象c.訂購什么貨物d.采購時間e.采購方式f.供應(yīng)商的選擇g.采購價格h.結(jié)算方式

  3. 倉庫部門在驗(yàn)收入庫時,要根據(jù)采購合同或送貨清單驗(yàn)收,并根據(jù)實(shí)際入庫的貨物登記入賬。選出有問題的貨物,上報采購部門與財會部門處理。驗(yàn)收完貨物之后,填寫入庫單連同外單位的送貨單交與應(yīng)付賬款會計記賬付款。

  4. 倉庫部門對新進(jìn)存貨進(jìn)行建檔記賬工作,并保證帳卡實(shí)三者相符。

  5. 倉庫部門對存貨的保管要注意保持適宜的溫度、防水、防火、防蟲、保持清潔。定期盤點(diǎn)貨物,及時對存貨的盤盈盤虧做出相應(yīng)的處理。確保帳卡實(shí)相符。

  6. 業(yè)務(wù)員根據(jù)客戶下的采購訂單,出具送貨單交與倉庫部門進(jìn)行備貨。

  7. 倉庫部門根據(jù)送貨單出貨,保證出貨正確率與出貨速度。

  8. 出貨時需記賬,以備查賬。

  9. 資產(chǎn)負(fù)債表日,若有證據(jù)證明存貨成本低于存貨可變現(xiàn)凈值的,則應(yīng)以可變現(xiàn)凈值計量,并計提存貨跌價準(zhǔn)備。

  六、存貨成本內(nèi)容

  在企業(yè)會計準(zhǔn)則中,收入與成本是可配比的,銷售存貨取得收入,那么與該收入有關(guān)的成本可計量。

  存本成本主要有:采購成本、加工成本、其他成本、本期發(fā)出存貨成本、期末結(jié)存存貨成本,存儲成本。

  存貨成本包括:買價、相關(guān)稅費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險費(fèi)及其他可歸屬于采購成本的費(fèi)用。

  加工成本包括:直接人工及按一定分配率分配的制造費(fèi)用。

  其他成本包括:除采購成本和其他成本之外的,使存貨達(dá)到預(yù)定使用狀態(tài)的其他支出。

  期末結(jié)存存貨成本=本期期初存貨成本+本期購進(jìn)存貨成本—本期發(fā)出存貨成本。

  本期的倉儲成本中的在生產(chǎn)過程中為達(dá)到下一個生產(chǎn)階段所必須的費(fèi)用。

  七、存貨涉及的其他會計核算

 。ㄒ唬┯嬋氘(dāng)期損益的存貨計量

  1、非正常消耗的直接材料,直接人工和制造費(fèi)用。

  2、儲存費(fèi)用(除去在生產(chǎn)過程中為了達(dá)到下一生產(chǎn)階段所必須的費(fèi)用)。

  3、不能歸屬存貨達(dá)到目前場所和狀態(tài)的其他支出。

  (二)發(fā)出存貨實(shí)際成本的核算方法

  采用個別計價法、加權(quán)平均法和先進(jìn)先出法

 。ㄈ┵Y產(chǎn)負(fù)債表日存貨計量

  資產(chǎn)負(fù)債表日,按照存貨存本和可變現(xiàn)值孰低計量。若是成本低于可變現(xiàn)凈值,則需計提存貨跌價準(zhǔn)備

 。ㄋ模┑椭狄缀钠泛桶b物的攤銷,采用一次轉(zhuǎn)銷法或五五攤銷法。

  八 、下面列舉JC公司的存貨業(yè)務(wù)進(jìn)行存貨的賬務(wù)處理

  資料:JC公司是一家集生產(chǎn)和銷售電子產(chǎn)品的一般納稅人企業(yè),該公司有三千多種電子產(chǎn)品,該公司產(chǎn)品可直接對外銷售,也可加工成品對外銷售。其中一種產(chǎn)品MCX一月至四月的銷售量如下:  

  附注:最低庫存量的計算:最低庫存量=(2000+2500+2100+1800)÷4=2100

  2.采購部門受理了倉庫部門的采購申請單,與供應(yīng)商DS公司簽訂了一份采購合同:

  采購合同 

 

  4.財會部門根據(jù)倉庫產(chǎn)品報表編制銷售報表:

  5月初MCX不含稅單價為5.50元。該企業(yè)按照先進(jìn)先出法核算發(fā)出存貨成本。

  業(yè)務(wù)部門交來與德普公司5月份的銷售合同,如下:

 

  9.12月31日的時候,MCX賬面余額是15000元,12月31日MCX市場價格為12000元。

  九、會計實(shí)務(wù)處理:

  1. 5月9日購進(jìn)時

  借:原材料—MCX 10100

    應(yīng)交稅金--應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)1700

   貸:應(yīng)付賬款—DS 11800

  2.5月10日發(fā)出時

  借:應(yīng)收賬款—德普 42120

   貸:主營業(yè)務(wù)收入 36000

     應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅) 6120

  JC公司采用先進(jìn)先出法結(jié)轉(zhuǎn)MCX產(chǎn)品成本,發(fā)出的成本結(jié)轉(zhuǎn)計算如下:

  發(fā)出MCX材料成本=2000*5.50+1000*5=16000

  借:主營業(yè)務(wù)成本 16000

   貸:原材料 16000

  3.5月19日購進(jìn)時:

  借:原材料—MCX 10100

    應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)1700

   貸:應(yīng)付賬款—DS 11800

  4.5月20日發(fā)出時

  借:應(yīng)收賬款—德普 21060

   貸:主營業(yè)務(wù)收入 18000

     應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅)3060

  結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)出MCX成本

  借:主營業(yè)務(wù)成本 7500

   貸:原材料—MCX 7500

  5.5月29日購入時

  借:原材料—MCX 13150

    應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)2210

   貸:應(yīng)付賬款—DS 15360

  6.5月30日生產(chǎn)領(lǐng)用

  借:生產(chǎn)成本 15000

   貸:原材料—MCX 15000

  7. 核算倉庫儲存成本

  借:管理費(fèi)用—倉庫部門工資 12500

   貸:應(yīng)付職工薪酬 12500

  借:管理費(fèi)用—倉庫部門水電費(fèi) 1000

   貸:其他應(yīng)付款 1000

  借:管理費(fèi)用 5000

   貸:現(xiàn)金 5000

  8 .MCX盤虧時

  批準(zhǔn)處理前

  借:待處理財產(chǎn)損益—待處理流動資產(chǎn)損益 585

   貸:原材料—MCX 500

     應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出) 85

  批準(zhǔn)處理后

  借:其他應(yīng)收款—林主管 585

   貸:待處理財產(chǎn)損益—待處理流動資產(chǎn)損益 585

  9.支付DS公司貨款

  借:應(yīng)付賬款--DS 38960

   貸:銀行存款 38960

  10. 收到德普公司貨款

  借:銀行存款 63180

   貸:應(yīng)收賬款—德普 63180

  11.結(jié)轉(zhuǎn)4DF產(chǎn)品生產(chǎn)成本

  .借:產(chǎn)成品—4DF 20300

   貸:生產(chǎn)成本 20300

  12.12月31日時MCX市場價格下跌,故應(yīng)計提存貨跌價準(zhǔn)備

  借:資產(chǎn)減值損失—計提的存貨跌價準(zhǔn)備 3000

   貸:存貨跌價準(zhǔn)備 3000

  十、存貨之我見

  存貨存放的空間交倉庫,存貨存放的行為叫倉儲。三者缺一不可,相互成體系。

  目前我國的倉庫體系極其不完善,存在各種風(fēng)險,需要制定合理的存貨內(nèi)部控制制度規(guī)避風(fēng)險。

 。ㄒ唬⒛壳拔覈鴤}庫存貨的現(xiàn)狀

  1、技術(shù)水平分化,普遍都為簡易倉庫,缺乏機(jī)械設(shè)備,管理水平低下,自身發(fā)展能力極弱。

  2、管理法規(guī)不夠健全完善,沒有獨(dú)立完整的《倉儲法》

  3、存量巨大,管理水平低下,倉庫空間利用率低下,貨物周轉(zhuǎn)率低,物資流通速度低,保管能力差,物資損耗嚴(yán)重,不能充分利用倉庫中巨量的沉淀資本為企業(yè)和社會創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價值。

 。ǘ⒋尕涳L(fēng)險

  1、經(jīng)營風(fēng)險:存貨由于缺失、堆積、被盜、毀損、未及時完整辦理保險、發(fā)生不可抗力造成的存貨損失風(fēng)險。

  2、財務(wù)風(fēng)險:存貨由于計價錯誤而造成的財務(wù)數(shù)據(jù)失真風(fēng)險。

  3、合規(guī)風(fēng)險:存貨由于違反規(guī)定而造成的經(jīng)濟(jì)損失。

  4、價格變動風(fēng)險:存貨由于價格變動而造成的風(fēng)險。

  5、存貨過時風(fēng)險:存貨由于性能等落后于現(xiàn)實(shí)需要時,銷售不出去而造成的風(fēng)險。

  6、自然損耗風(fēng)險:存貨由于自然原因造成的損失。

  (三)、 合理的存貨內(nèi)部控制制度能有效的規(guī)避存貨風(fēng)險

  1、崗位分離及授權(quán)批準(zhǔn)控制,不相容職務(wù)相互分離。

  2、請購與采購控制

  3、驗(yàn)收與保管控制

  4、領(lǐng)用與發(fā)出控制

  5、盤點(diǎn)與處置控制

 。ㄋ模、存貨未來發(fā)展趨勢

  1、零庫存管理

  2、整合化管理

  3、計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)化管理

  參考文獻(xiàn):

 。1] 財政部. 《企業(yè)會計準(zhǔn)則第1號——存貨》應(yīng)用指南[S]. 2006.

 。2]趙濤. 《倉儲經(jīng)營管理》北京工業(yè)大學(xué)出版社. 2006.

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