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淺談事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度

2009-11-17 14:29 來源:劉艷芳

  【摘要】近幾年來,事業(yè)單位改革不斷深化,與之相適應(yīng)的政策法規(guī)相繼出臺(tái),不斷地對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度提出了新的要求。

  【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位 會(huì)計(jì)制度 改革 設(shè)想

  現(xiàn)行《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》分別于1997年1月1日和1998年1月1日起實(shí)施。近幾年來,事業(yè)單位改革不斷深化,與之相適應(yīng)的政策法規(guī)相繼出臺(tái),不斷地對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度提出了新的要求。下面筆者就實(shí)際工作中執(zhí)行《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》及《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》中遇到的若干問題提出幾點(diǎn)想法,以求拋磚引玉促進(jìn)工作。

  一、關(guān)于預(yù)算平衡問題

  《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》第八條第二款規(guī)定:事業(yè)單位預(yù)算應(yīng)當(dāng)自求收支平衡,不得編制赤字預(yù)算。這條規(guī)定對(duì)一般事業(yè)單位來講是可行的,也是應(yīng)該必須做到的,但有時(shí)候?qū)τ谝恍┒~或者定向補(bǔ)助的事業(yè)單位以及自收自支未實(shí)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度的事業(yè)單位則不太適合。例如,在現(xiàn)有資金不足又不得不開展的業(yè)務(wù)急需資金的情況下,只能借入資金解決。按照 《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》的規(guī)定,借入款項(xiàng)不能作為收入入賬,那么年終決算時(shí)會(huì)有部分借入款項(xiàng)形成的支出難于全部結(jié)轉(zhuǎn),否則將會(huì)導(dǎo)致赤字。同樣的例子實(shí)際工作中還有存在,建議該款修改為:事業(yè)單位預(yù)算應(yīng)當(dāng)自求收支平衡,一般不得編制赤字預(yù)算。

  二、關(guān)于會(huì)計(jì)核算內(nèi)容問題

  《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》所涵蓋的核算內(nèi)容就當(dāng)前來看有待進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,筆者認(rèn)為應(yīng)增加以下內(nèi)容:

  1、累計(jì)折舊

  現(xiàn)行事業(yè)單會(huì)計(jì)制度規(guī)定固定資產(chǎn)不得計(jì)提折舊,日常只反映賬面價(jià)值。隨著固定資產(chǎn)的使用,其使用價(jià)值或效能會(huì)愈來愈低,相應(yīng)內(nèi)含的價(jià)值也逐漸減少,從而導(dǎo)致固定資產(chǎn)帳面價(jià)值與實(shí)際價(jià)值背離,導(dǎo)致資產(chǎn)虛置,形成賬實(shí)不符,從而違背了會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性原則,而且如果固定資產(chǎn)的使用能夠帶來一定的收入,則不提取固定資產(chǎn)折舊還會(huì)造成收支不相匹配,進(jìn)而不能真正體現(xiàn)會(huì)計(jì)核算的配比性原則。因此,事業(yè)單位的固定資產(chǎn)應(yīng)增加折舊的核算,可設(shè)置累計(jì)折舊科目,該科目作為固定資產(chǎn)科目的備抵科目;同時(shí)取消固定基金科目,并在事業(yè)支出科目下增加折舊費(fèi)明細(xì)科目。這樣,在固定資產(chǎn)發(fā)生增減時(shí),可直接借記或貸記“固定資產(chǎn)”科目,貸記或借記“銀行存款”等相關(guān)科目,計(jì)提固定資產(chǎn)折舊時(shí),借記“事業(yè)支出——折舊費(fèi)”科目,貸記“累計(jì)折舊”科目。

  2、在建工程

  現(xiàn)行事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度未設(shè)置“在建工程”科目,而事業(yè)單位實(shí)際工作中如固定資產(chǎn)的自行建造、安裝及裝修等都有一個(gè)實(shí)現(xiàn)的過程,這個(gè)過程客觀上需要一個(gè)會(huì)計(jì)科目歸集建造、安裝及裝修過程中各項(xiàng)費(fèi)用的發(fā)生情況,因而應(yīng)設(shè)置“在建工程”科目,待工程完成后,全部費(fèi)用由“在建工程”轉(zhuǎn)入“固定資產(chǎn)”科目。

  3、低值易耗品

  現(xiàn)行《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》未設(shè)置“低值易耗品”科目,只是規(guī)定了凡單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上(一般設(shè)備為500元,專用設(shè)備為800元),使用壽命在一年以上及單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但使用年限在一年以上的大批同類物資,應(yīng)作為“固定資產(chǎn)”核算,其余的財(cái)產(chǎn)物資列入“材料”核算。這樣,事業(yè)單位日常購置的非批量家具用具、小型設(shè)備、耐用辦公用品,從管理和效益的角度出發(fā),往往既不宜在“固定資產(chǎn)”核算,又不宜作為“材料”核算,客觀上要求設(shè)置“低值易耗品”科目合算。“低值易耗品”的攤銷以“五五攤銷法”為宜,購置時(shí),借記“低值易耗品--xx”,貸記“銀行存款”等相關(guān)科目,投入使用及報(bào)廢時(shí),分別借記“事業(yè)支出—低值易耗品”,貸記“低值易耗品--xx”。

  4、委托貸款

  當(dāng)前,部分效益較好的事業(yè)單位有時(shí)候可能會(huì)出現(xiàn)較大數(shù)額資金閑置的情況,若將其存入銀行,利率很低,投資于股票和債券收益仍相對(duì)較低,且有一定的風(fēng)險(xiǎn)。如果某單位急需資金,貸款手續(xù)短期內(nèi)又難于辦妥,且經(jīng)過慎重的調(diào)查研究和可行性論證又沒有還貸風(fēng)險(xiǎn),就可以委托銀行對(duì)其貸款。這樣就涉及到“委托貸款”的核算,可設(shè)置“委托貸款”科目。辦妥委托貸款手續(xù)時(shí),借記“委托貸款”,貸記“銀行存款”;收到利息時(shí),借記“銀行存款”,貸記“其他收入”;支付銀行委托費(fèi)用時(shí),借記“事業(yè)支出”,貸記“銀行存款”;收回貸款時(shí),借記“銀行存款”,貸記“委托貸款”。

  三、非貨幣性交易

  現(xiàn)行《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》沒有涉及“非貨幣性交易” 的內(nèi)容,但在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,事業(yè)單位客觀地存在著非貨幣性交易。例如廣播電視、電臺(tái)、報(bào)社等新聞媒介為社會(huì)提供廣告服務(wù),若對(duì)方出現(xiàn)現(xiàn)金支付困難,在雙方協(xié)商一致的前提下,廣告業(yè)務(wù)委托方以一定的實(shí)物資產(chǎn)抵付廣告費(fèi)(如果不接受實(shí)物資產(chǎn),將導(dǎo)致該項(xiàng)收入的流失),這就是典型的非貨幣性交易。帳務(wù)處理時(shí),若該非貨幣性交易已經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn),則借記“固定資產(chǎn)--xx”(或“材料—xx”,或“低值易耗品—xx”,或“事業(yè)支出—xx”),借記“現(xiàn)金”(或“銀行存款”,指在對(duì)方支付少量貨幣資金時(shí)),貸記“事業(yè)收入”;若未經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn),則貸記“應(yīng)繳財(cái)政專戶款”。其他的例子還有“以物易物”等,可以參照企業(yè)會(huì)計(jì)制度中的“非貨幣性交易”進(jìn)行帳務(wù)處理。

  四、關(guān)于會(huì)計(jì)報(bào)告

  按照《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》的說明,事業(yè)單位會(huì)計(jì)報(bào)表主要包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出總表及附表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和收支情況說明書等。為便于領(lǐng)導(dǎo)決策,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正問題以及及時(shí)糾正實(shí)際工作存在的不足,筆者認(rèn)為財(cái)會(huì)人員還應(yīng)定期編寫財(cái)務(wù)分析。財(cái)務(wù)分析與上述“會(huì)計(jì)報(bào)表”的內(nèi)容從實(shí)質(zhì)上講是一個(gè)有機(jī)的整體,雖然以數(shù)量信息和貨幣信息為主,但同時(shí)有大量的文字、非貨幣性信息并重,因而宜稱作“會(huì)計(jì)報(bào)告”。從會(huì)計(jì)報(bào)表的組成來看,“資產(chǎn)負(fù)債表”的編制基礎(chǔ)宜改“資產(chǎn)+支出=負(fù)債+收入+凈資產(chǎn)”為“資產(chǎn)=負(fù)債+凈資產(chǎn)”,因?yàn)橘Y產(chǎn)負(fù)債表是反映事業(yè)單位靜態(tài)的財(cái)務(wù)狀況,而收入支出則是反映動(dòng)態(tài)的財(cái)務(wù)狀況,二者共同集中在一張報(bào)表中揭示財(cái)務(wù)狀況和業(yè)務(wù)成果,混淆了時(shí)期和時(shí)點(diǎn)會(huì)計(jì)信息,因此,應(yīng)將“收入、支出”項(xiàng)目從資產(chǎn)負(fù)債表中剔除,其差額在資產(chǎn)負(fù)債表中的“凈資產(chǎn)”部分予以反映;收入支出總表應(yīng)按月結(jié)出余額,以與“資產(chǎn)負(fù)債表”中的“凈資產(chǎn)”相關(guān)科目對(duì)應(yīng)一致。另外,部分預(yù)算外資金較多或有一定經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的事業(yè)單位還有必要編制現(xiàn)金流量表,以對(duì)其現(xiàn)金流入、流出進(jìn)行分析利用,掌握事業(yè)單位現(xiàn)金變動(dòng)情況,幫助編制貨幣資金收支計(jì)劃,考核貨幣資金的運(yùn)用和支付能力。

  五、關(guān)于記賬憑證

  《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》規(guī)定了收款、付款、轉(zhuǎn)賬三種格式的記賬憑證,這對(duì)于絕大部分的事業(yè)單位是適宜的,但對(duì)于有些財(cái)務(wù)收支總量不大、業(yè)務(wù)量較小的事業(yè)單位則顯得沒有必要,這樣的事業(yè)單位采用單一各式的記賬憑證更為適合。因此應(yīng)規(guī)定:事業(yè)單位的記賬憑證可由“收款、付款、轉(zhuǎn)賬”三種格式或“單一格式”,據(jù)實(shí)選擇采用。

  六、關(guān)于會(huì)計(jì)科目的名稱

  會(huì)計(jì)科目是把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容按照管理的要求作科學(xué)的分類后確定的名稱,每一個(gè)會(huì)計(jì)科目都應(yīng)明確地反映一定的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容。會(huì)計(jì)科目的設(shè)置要遵循完整性和互斥性原則,即會(huì)計(jì)科目既能全面、系統(tǒng)、完整地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),又要概念清楚、直觀、明了。根據(jù)以上要求,現(xiàn)行《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》的個(gè)別會(huì)計(jì)科目的名稱宜稍作修改,如“應(yīng)收票據(jù)”,該科目的實(shí)質(zhì)內(nèi)容是“應(yīng)收的款項(xiàng)”,而不是“應(yīng)收的票據(jù)”;再如“銷售稅金”,該科目的“銷售”二字很容易讓人誤解,其實(shí),事業(yè)單位除“銷售”以外的其他應(yīng)稅行為如廣告收入亦應(yīng)納稅,但其非銷售行為。為此,筆者建議改“應(yīng)收票據(jù)”為“應(yīng)收票據(jù)款”,改“應(yīng)付票據(jù)”為“應(yīng)付票據(jù)款”,改“銷售稅金”為“稅金”。

  參考文獻(xiàn):

  1、《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》中華人民共和國(guó)財(cái)政部制定 經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社

  2 、《事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度》 財(cái)預(yù)字〔1997〕288號(hào)

  3、2008,《高級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)》,全國(guó)會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格考試 經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社

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