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網(wǎng)絡信息時代會計信息處理方式的變革

2009-08-06 10:23 來源:陳羅曼

  摘要:網(wǎng)絡信息時代的到來,極大地擴展了傳統(tǒng)會計的內(nèi)涵和外延,會計信息處理方式也發(fā)生巨大變革。分析了網(wǎng)絡信息時代對傳統(tǒng)會計信息的影響,從加強計算機會計使用方式、網(wǎng)絡會計的廣泛運用以及使用ASP 會計業(yè)務處理模式3個方面闡述了新時代會計信息處理的變革。

  關鍵詞:網(wǎng)絡信息;會計信息;處理

  隨著計算機網(wǎng)絡技術的發(fā)展, 經(jīng)濟活動的網(wǎng)絡化和數(shù)字化使企業(yè)突破了傳統(tǒng)的經(jīng)營活動空間, 會計主體的外延不斷變化,“網(wǎng)上公司”利用現(xiàn)代化信息通訊技術將眾多公司或企業(yè)組成一個網(wǎng)絡組織, 越來越多的企業(yè)也開始嘗試或應用電子商務這一交易方式來代替原有的傳統(tǒng)交易模式。而計算機技術、網(wǎng)絡技術、遠程通訊技術的迅猛發(fā)展及應用,將會使以搜集、處理和報告與財務活動相關信息為主要職能的傳統(tǒng)會計學發(fā)生最為直接的影響。會計所受的影響,不僅僅在實務層面,更在理論層面,思維層面。

  1網(wǎng)絡信息時代對傳統(tǒng)會計信息的影響

  隨著網(wǎng)絡信息時代的到來,會計信息將發(fā)生巨大變革:

 。1)信息使用者關注重點將發(fā)生轉(zhuǎn)移。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,知識正作為一種全新資本,作為一種關鍵性的生產(chǎn)要素進入經(jīng)濟發(fā)展過程。企業(yè)生存以及經(jīng)濟效益的提高越來越依賴知識創(chuàng)新。這時信息使用者所關注的重點,將不再是企業(yè)的“現(xiàn)金流轉(zhuǎn)”,而是轉(zhuǎn)向“知識增進”。微軟、網(wǎng)景等知識型企業(yè)擁有高于其股票名義價值幾十倍、幾百倍的股票市價,正說明了知識經(jīng)濟時代信息使用者共同關心的是“一個企業(yè)知識創(chuàng)新能力”的信息,即“一個企業(yè)知識資本擁有量及其增進能力”的信息。

 。2)報表披露的重心將發(fā)生轉(zhuǎn)移。傳統(tǒng)的會計報表主要圍繞有形資產(chǎn)設計,這是與工業(yè)經(jīng)濟時代相適應的,相當多的資產(chǎn)特別是無形資產(chǎn)在傳統(tǒng)的會計報表中并沒有得到充分的計量和揭示。隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)里增值最快并最為重要的知識產(chǎn)權和人力資源等知識資產(chǎn),在資產(chǎn)負債表中必將得到充分披露。

 。3)報表提供將更為及時。由于產(chǎn)品生命周期的不斷縮短,衍生金融工具的不斷涌現(xiàn),企業(yè)的經(jīng)營風險和財務風險日益加劇,過時的信息不僅對決策無助,而且是有害的。因此,應增加報表披露的次數(shù),縮短公布報表的時間間隔,如提供季報、月報、旬報、周報等,以保證信息的及時性。

  2變革一:加強計算機會計信息的使用

  使用電子計算機進行會計核算,是電子計算機代替手工對會計信息進行加工、處理及對外報出會計報表的系列過程。利用高科技手段為會計工作服務,不僅是會計信息載體、會計核算工具的變革,而且對傳統(tǒng)會計理論、會計方法產(chǎn)生了重大影響。

  (1)會計核算上的應用。會計核算利用計算機,不僅可替代手工記賬、算賬、報賬,完成日常的會計事務處理,提高工作效率,更重要的是利用計算機數(shù)據(jù)的存取、分類靈活、高速處理等功能,對會計數(shù)據(jù)進行深加工,生成一系列重要的經(jīng)濟信息,滿足主管機關、財政、銀行、稅務、審計、投資者等單位和個人對會計信息的需要。

 。2)加強內(nèi)部管理,提高經(jīng)濟效益。利用計算機對會計信息進行處理,對會計核算的要求更高,使會計的具體任務和工作重點發(fā)生了明顯的轉(zhuǎn)變:由原來的主要編報財務會計報表,轉(zhuǎn)向同時對內(nèi)加強管理;由原來的主要進行事后核算,轉(zhuǎn)向事前預測、事中控制和事后核算并行;由原來主要反映情況、提供信息,轉(zhuǎn)向綜合反映情況,并運用信息干預生產(chǎn)、參與決策,徹底實現(xiàn)會計工作由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。

  (3)提供決策支持。計算機會計信息系統(tǒng)的發(fā)展方向是沿著從單項應用到系統(tǒng)應用,再到會計決策支持系統(tǒng)方向發(fā)展的。目前,完整的會計信息系統(tǒng)已被開發(fā)出并在實際中加以應用,在會計決策支持系統(tǒng)中,計算機儲存有全面、完整的企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫,建立了以運籌學、決策學為特征的模型庫,以及與決策判斷、選擇、分析和推理相關的處理庫和便于用戶使用的人——機接口,通過人——機接口對模型進行分析、比較,幫助決策者進行正確決策。

  3變革二:網(wǎng)絡會計的廣泛運用

  所謂網(wǎng)絡會計,是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。它是建立在網(wǎng)絡環(huán)境基礎上的會計信息系統(tǒng),是電子商務的重要組成部分。它將幫助企業(yè)實現(xiàn)財務與業(yè)務的協(xié)同遠程報表、報帳、查帳、審計等遠程處理,事中動態(tài)會計核算與在線財務管理,支持電子單據(jù)與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式。

  網(wǎng)絡經(jīng)濟時代無論是網(wǎng)絡還是計算機本身都經(jīng)歷了巨大的變化,網(wǎng)絡對企業(yè)會計環(huán)境的影響也是顯而易見的。就廣域化環(huán)境而言,一方面國際互聯(lián)網(wǎng)使企業(yè)在全球范圍內(nèi)實現(xiàn)信息交流和信息共享;另一方面企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)技術在企業(yè)管理中的應用,使企業(yè)走出封閉的“局域”系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息對外實時開放,同時使企業(yè)內(nèi)部包括財務部門在內(nèi)的所有部門實現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。運用網(wǎng)絡會計的優(yōu)點如下:

 。1)會計信息提供更及時。以往財務部門信息實時反饋能力不強,一份計劃的執(zhí)行情況、一項投資的獲利情況,一般要到本月會計業(yè)務結(jié)束之后才能從帳上反映出來。隨著知識經(jīng)濟時代的到來,產(chǎn)品生命周期的不斷縮短,衍生金融工具的不斷出現(xiàn),使得企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動具有很大的不確定性。現(xiàn)行的定期財務報告制度,滿足不了外部會計信息使用者以及管理者對會計信息及時性的要求。網(wǎng)絡會計實現(xiàn)了實時跟蹤的功能,可以動態(tài)地跟蹤企業(yè)的每一項業(yè)務變動,給予必要的揭露。外部信息使用者可通過上網(wǎng)訪問企業(yè)的主頁,隨時掌握企業(yè)的最新的及歷史財務信息,從而減少其決策風險。而企業(yè)管理者亦可隨時獲取本企業(yè)及相關企業(yè)的有關財務指標,進行分析比較,及時做出正確預測及決策。

 。2)會計信息披露更全面。會計信息使用者要求獲得全面正確反映企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營成果的會計信息,不論對企業(yè)有利的會計財務狀況,還是對企業(yè)不利的會計信息,均應予以披露,從而使公眾對企業(yè)的財務狀況有一個全面的了解。但由于有限的篇幅,當前的會計報表無法反映非數(shù)量化的信息,也無法反映報表數(shù)字處理的會計程序和方法等方面的信息。網(wǎng)絡會計的在線數(shù)據(jù)庫則包括了企業(yè)所有的財務及非財務信息,并采用網(wǎng)上報告的方式,有效地擴大了會計報表及附注的信息容量。通過在線訪問,企業(yè)內(nèi)外信息使用者可隨時獲取所需信息。

 。3)會計信息的獲取更具針對性。計算機網(wǎng)絡與其他媒體相比更具有先天的優(yōu)越性,因為網(wǎng)絡為信息的提供者和使用者之間的及時交流創(chuàng)造了條件。計算機網(wǎng)絡所提供的人機對話,一改以往會計信息使用者被動地接受統(tǒng)一格式的局面,使信息的獲取過程具有交互性。在計算機網(wǎng)絡中,使用者可以根據(jù)自己的需要獲取相關會計信息,并可對這些信息進行進一步的處理。

 。4)會計業(yè)務的分部式處理。在單機工作的情況下,財務部門往往選定某些計算機完成某項工作,使這些計算機的工作任務非常繁重。而在會計網(wǎng)絡中,一項復雜的工作可以劃分為許多部分,由網(wǎng)絡上不同的計算機同時分別處理。如憑證錄入工作量很大的企業(yè)可以按統(tǒng)一格式在若干臺網(wǎng)絡工作站上同時錄入憑證,網(wǎng)絡版財務管理系統(tǒng)則自動將其存入網(wǎng)絡文件服務器。在不同的工作站上錄入,在同一服務器上存儲,這既可以保證憑證的及時錄入,又可以保證數(shù)據(jù)存儲的統(tǒng)一,還能大大減少單機版造成的數(shù)據(jù)冗余。

  但網(wǎng)絡會計運用的同時也帶來不少問題,如在網(wǎng)絡環(huán)境下,數(shù)據(jù)信息通過網(wǎng)絡得以傳遞,電子符號代替了會計數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財務數(shù)據(jù)流動過程中的鑒章等傳統(tǒng)確認手段不再存在,所以很難保證信息的完整與真實。

  4變革三:使用ASP 會計業(yè)務處理模式

  ASP(Application service provider)又稱網(wǎng)絡應用服務提供商, 它是一種企業(yè)外包 IT 業(yè)務的租賃模式, 專為用戶的業(yè)務過程和信息管理提供集中服務。它以充分發(fā)達的網(wǎng)絡技術為基礎, 企業(yè)無須任何復雜的硬件設備和專業(yè)人員, 只需和網(wǎng)絡應用服務提供商簽訂一份合同, 將自己的業(yè)務數(shù)據(jù)直接在網(wǎng)上交由 ASP 處理即可。這些數(shù)據(jù)在 ASP 的服務器上將由專業(yè)人員運用專門的程序進行處理, 處理結(jié)果再經(jīng)由 Internet 傳回給企業(yè)。由此可以看出直接租用 ASP 的計算機系統(tǒng)進行業(yè)務管理,這種方式可以為企業(yè)節(jié)約大量投入管理信息系統(tǒng)的資金。

  從廣義上講, ASP 是企業(yè)業(yè)務外包概念的延伸。隨著市場競爭的日趨激烈, 企業(yè)在提高自己核心業(yè)務增值能力的同時, 應當將增值較少的非核心業(yè)務盡可能地外包出去, 以期在激烈的市場競爭中保持自己的核心競爭力。如企業(yè)的生產(chǎn)加工過程的外包、廣告宣傳業(yè)務的外包、物流配送業(yè)務的外包等等。其具體的運作模式是: ASP 集中專業(yè)人才, 運用專業(yè)技術, 構(gòu)建應用系統(tǒng)平臺, 然后租給不同的經(jīng)濟組織使用。各經(jīng)濟組織將自己的桌面電腦通過 Internet 網(wǎng)絡接入到 ASP 的平臺上, 通過租用 ASP 的運行平臺和應用軟件建立自己的信息系統(tǒng)。在 ASP 模式下, 由 ASP 服務商負責對運行平臺進行日常維護和升級, 并根據(jù)客戶所需提供各種應用增值服務。

  ASP 會計信息生成模式是通過互聯(lián)網(wǎng)上經(jīng)營 ASP專營網(wǎng)站為企業(yè)提供專業(yè)的財務服務的, 企業(yè)無需購買網(wǎng)絡財務軟件, 通過互聯(lián)網(wǎng)就可獲得專業(yè)化的會計和理財服務。ASP 與傳統(tǒng)的電算化核算軟件相比, 雖然都是計算機技術、網(wǎng)絡技術在會計領域的應用, 但 ASP是軟件廠家在自己的服務器上運行財務會計應用程序, 經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)提供給企業(yè)使用, 企業(yè)通過租用 ASP 的計算機系統(tǒng)服務平臺,完成自己的業(yè)務處理與管理。 在這種模式下, 證券監(jiān)管機構(gòu)和會計管理部門規(guī)定公司所應披露的會計信息的標準、披露的時間、范圍、格式等具體要求, 會計準則制定機構(gòu)制定的基本會計準則和具體會計制度, 以及在此基礎上的會計處理方法等給出具體的說明, 作為 ASP 處理會計信息的強制執(zhí)行標準; ASP 服務商與企業(yè)簽訂會計服務協(xié)約, 協(xié)約的內(nèi)容可以包括: ASP 服務商替代企業(yè)執(zhí)行會計信息的生產(chǎn)職能, 企業(yè)向 ASP 服務商支付相應的費用,ASP 服務商保證按要求提供會計信息, 并保守企業(yè)有關的商業(yè)秘密; 企業(yè)提供會計原始數(shù)據(jù); ASP 服務商代替企業(yè)執(zhí)行會計職能, 隨時處理企業(yè)提供的會計業(yè)務,并把結(jié)果返回給企業(yè), 根據(jù)企業(yè)和 ASP 服務商之間的協(xié)約, ASP 服務商向企業(yè)的管理當局提供具有參考價值的財務分析報告; ASP 服務商加工處理完成的符合會計準則的財務報告經(jīng)過會計師事務所的審計; 審計后的財務報告提交給企業(yè), 發(fā)布給其他會計信息使用者。

  總之, 隨著科學技術的不斷發(fā)展, 會計和審計實務也應該緊跟經(jīng)濟、社會發(fā)展的潮流, 與時俱進。充分發(fā)揮計算機網(wǎng)絡優(yōu)勢, 從技術層面發(fā)展會計、審計業(yè)務處理模式, 這才是真正進步的、有生命力的實務方法, 而且必將成為會計和審計發(fā)展的必然趨勢。

  參考文獻

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