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探析新時期高校會計人員的素質(zhì)要求

2010-12-20 10:22 來源:何清生

  摘要:高校財務管理工作不斷出現(xiàn)的變化,對會計人員提出了更高、更新的要求。面對新變化,高校會計人員應與時俱進,不斷提高從業(yè)素質(zhì),適應工作需要。

  關鍵詞:高校;會計人員;職業(yè)道德;素質(zhì)要求;探析

  “五”以來。我國高等教育已從“精英教育”過渡到“大眾教育”,高校發(fā)展戰(zhàn)略已從規(guī)模擴張為主的外延式發(fā)展轉(zhuǎn)變?yōu)閮?yōu)化結(jié)構(gòu)、提高質(zhì)量、提升層次為重點的內(nèi)涵式發(fā)展,高等教育改革和發(fā)展實現(xiàn)了歷史性突破。隨之而來,高校財務管理的環(huán)境、工作內(nèi)容、手段和方式方法等也在悄然發(fā)生變化,對高校財務管理工作和會計人員從業(yè)素質(zhì)提出了更高、更新的要求。

  一、高校財務管理環(huán)境的現(xiàn)狀與會計工作的新變化

  (一)工作范圍和工作內(nèi)容不斷擴大

  高校經(jīng)濟活動范圍越來越廣,經(jīng)費收支總量成倍增長,多種籌資方式相繼出現(xiàn),資金來源渠道不斷增多,工作內(nèi)容不斷擴大,日常核算任務越來越重。

  (二)管理難度加大

  高校財務管理工作由過去的單校區(qū)擴展到雙校區(qū)、多校區(qū)甚至跨地區(qū)運作,由過去單一的借款報賬核算擴展為核算監(jiān)督、籌措經(jīng)費、防范風險、融資理財、成本利潤、稅務管理等方面。財務管理的地位和作用日漸突出的同時,也加大了管理難度。

  (三)專業(yè)知識與財會制度更新迅速

  隨著市場經(jīng)濟體制的不斷完善和經(jīng)濟形勢的不斷變化,財會專業(yè)知識的更新速度非?臁M瑫r,國家不斷總結(jié)財會工作的經(jīng)驗教訓,并注重與國際會計慣例的接軌,不斷探索研究和制定出臺新的會計制度、會計準則及其他相關法規(guī)。

  (四)財政改革不斷深化和完善

  國家在財政、稅收等方面進行了一系列改革,不斷出臺政策措施,涉及到高校工作的方方面面,如統(tǒng)發(fā)工資、生均撥款、集中支付、績效評價及專項審計等。

  (五)信息技術(shù)廣泛應用在財會工作的各個方面

  目前,絕大多數(shù)高校的財務工作已由過去的手工操作轉(zhuǎn)為電算化管理,并已逐步擴展到建立財務信息管理平臺,涵蓋財務管理和會計核算的方方面面。同時,與校內(nèi)外各種信息系統(tǒng)如教務管理、零余額支付、銀行扣款等實現(xiàn)了資源共享。

  此外,隨著我國社會的不斷文明進步,人們對公共事業(yè)管理的知情權(quán)、透明度的需求不斷增加,高校收費貴、收費亂、資金效益不高、資源浪費嚴重等問題一直是廣大人民群眾熱議的話題和關注的焦點。

  二、高校會計人員從業(yè)素質(zhì)的基本內(nèi)涵和衡量辦法

  關于素質(zhì),《辭海》的定義有三種:一是人的生理上的原來的特點:二是事物本來的性質(zhì);三是完成某種活動所必需的基本條件。對從業(yè)人員來講,應是第三個定義,就是勞動者在職業(yè)活動中所具備的職業(yè)能力和所體現(xiàn)的職業(yè)技能、職業(yè)道德、職業(yè)精神等,即所謂職業(yè)素質(zhì)。

  會計工作是一項內(nèi)容豐富、涉及面廣、非常具體、繁瑣卻又極為重要的經(jīng)濟管理工作,其具有的重要性、全面性和復雜性要求會計從業(yè)人員必須具備特定的從業(yè)素質(zhì)。事實上,所謂對會計人員的素質(zhì)要求,其實質(zhì)已完全濃縮和凝練在我國會計職業(yè)道德規(guī)范之中,只不過在不同的時期、不同的行業(yè)有不同的具體要求。在高校會計工作領域。會計人員從業(yè)素質(zhì)的基本內(nèi)涵是會計人員對從事的高校財務管理工作的了解與適應能力的一種綜合體現(xiàn),具體講就是與時俱進,愛崗敬業(yè),以飽滿的熱情、扎實的作風、積極的態(tài)度,在各自平凡的崗位為高校的發(fā)展建設做出應有的業(yè)績。

  如何判斷和衡量高校會計人員是否具備足夠的從業(yè)素質(zhì)?筆者認為,必須重視學歷和能力,但不唯學歷、不唯能力。關鍵看是否了解和適應各自的崗位工作,是否能成為各自崗位上最稱職、最合適的員工。

  三、新時期高校財務管理工作對會計人員的素質(zhì)要求

  (一)高校會計人員要具備愛崗敬業(yè)的素質(zhì)

  愛崗敬業(yè)是會計職業(yè)道德最基本、最核心的規(guī)范,是檢驗每個從業(yè)者是否有職業(yè)道德的首要標準,是做好一切_工作的出發(fā)點。

  1 轉(zhuǎn)變觀念,熱愛工作,享受工作所帶來的快樂

  高校會計人員自身首先要轉(zhuǎn)變觀念。要認識到具體工作雖然十分平凡、瑣碎,但卻是一項技術(shù)性、政策性很強的經(jīng)濟管理工作,對于確保學校經(jīng)濟秩序正常有序、促進各項事業(yè)健康發(fā)展具有重要意義;要認識到自己不僅在從事神圣光榮的財務工作,還擔負著管理育人、服務育人的使命;要認識到要想提升工作地位,得到廣大師生的尊重和認可,關鍵在于提升個人素質(zhì),為學校發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的管理和服務。

  其次,要喜歡自己的專業(yè),熱愛本職工作,不能把工作當作一種負擔,也不能把工作僅僅當作一種責任。它更應該是一種樂趣。只有這樣,才能在工作中對其賦予情感,富有職業(yè)自豪感、責任感和快樂感。才能全身心地投入工作并享受工作所帶來的快樂。

  2 勤奮鉆研,精益求精,以科學嚴謹?shù)膽B(tài)度工作

  高校會計人員要勤奮工作、努力鉆研。要團結(jié)協(xié)作、不計較得失。要正確對待各種工作關系,妥善處理諸如工作與家庭、休息與加班、個人與集體、本職工作與領導交辦的其他工作、日常工作與臨時突擊性工作等工作矛盾。如目前,財務部門要負責專項資金的項目申報工作,該項工作往往時間緊、任務重,需要加班加點,負責人員就要處理好上述關系才能按時完成。

  要能經(jīng)受住工作中的艱難困苦,要有勇氣、有毅力去克服工作中遇到的各種困難。遇見困難要想方設法地解決,而不是簡單地向領導或師生員工說“不懂”、“不愿”、“不行”、“不做”,然后一推了事。如項目申報工作。負責人員不僅要熟悉財會專業(yè)知識。還要了解和掌握非自身專業(yè)的建設項目的基本知識,否則肯定不能做好該項工作。

  要有精益求精、科學嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。對工作要嚴格要求、一絲不茍,要負責到底、不馬虎了事、不敷衍塞責。如項目申報工作,負責人員一定要對各種細節(jié)進行認真審查和核實,確保數(shù)據(jù)真實和前后統(tǒng)一。確保格式完整和打印質(zhì)量,確保紙質(zhì)材料和電子文檔相符等。只有這樣,才能保證質(zhì)量,提高項目中標的成功率。所謂“細節(jié)決定成敗”,正是此意。

  3 用心工作,主動工作,以主人翁精神參與學校管理

  所謂用心工作,可簡單概括為五個方面,共“十心”:業(yè)務判斷要出于公心、涉及個人利益不能帶有私心;業(yè)務辦理要有耐心、解決問題要有決心;堅持原則要有恒心、待人接物要有誠心;在平凡崗位做瑣碎工作要甘心、不被人理解要有平常心;為人處世要有良心、對同事和學校發(fā)展要關心。如在財務預算的編制中,負責人員要結(jié)合學校事業(yè)發(fā)展規(guī)劃,科學、合理地制定各種經(jīng)費指標并不斷修訂和完善。在此過程中,會經(jīng)常不被理解,需要不斷解釋和溝通,這就需要用上述各“心”工作。

  除工作用心外,還要充分發(fā)揮主觀能動性,積極、主動地投入工作,以主人翁精神參與學校的各項管理。如預算管理中,負責人員要主動調(diào)查了解需求、分析執(zhí)行情況、總結(jié)經(jīng)驗教訓和主動提出方案,切實降低能耗、優(yōu)化資源配置、減少鋪張浪費、提高辦學效益等。

  總之,所謂天道酬勤,只有符合上述要求,才能達到新時期“愛崗敬業(yè)”的目標,避免“今天工作不努力,明天努力找工作”的窘態(tài)在高

  校會計人員中發(fā)生。

  (二)高校會計人員要具備誠信自律、堅持原則的素質(zhì)

  無論做人還是做事,都要做到誠實守信、廉潔自律、保守秘密。要在遵守準則的基礎上,客觀、公正地處理業(yè)務。它與高校會計人員息息相關,不僅是一種工作態(tài)度,對愿做出色的、高尚的會計人來講,更是一種境界追求。

  1 誠信是做人之本,是會計職業(yè)道德的根本

  “立信乃會計之本,沒有信用,也就沒有會計”。對高校會計人員來講,誠信就是要圍繞學校事業(yè)發(fā)展的總體目標,在反映學校對外交往和經(jīng)濟活動的過程中切實做到誠實可信、遵守承諾。面對虛假會計信息。不僅“不能為”、“不敢為”,更應“不屑為”。

  2 廉潔自律是保證經(jīng)濟活動正常進行的前提,是會計職業(yè)道德的最高境界

  高校會計人員要不斷學習和培養(yǎng)正確的,人生觀、價值觀,從小事做起,防微杜漸,實現(xiàn)自我約束;要經(jīng)得起各種利益的誘惑,自覺接受監(jiān)督:要堅持原則,依法辦事,敢于同違法違紀現(xiàn)象做斗爭。有人說,高校是“我國經(jīng)濟腐敗領域的最后一塊堡壘”,無論真假,高校會計人員都要廉潔自律,并為打破這一“堡壘”或打破這一言論作出應有的貢獻。

  3 客觀公正是會計人員必備的行為品德,是會計職業(yè)道德的靈魂

  它要求高校會計人員具備正直誠實的品質(zhì)。不偏不倚地對待有關利益各方,以實際經(jīng)濟活動為依據(jù)如實反映學校的各種財務狀況;要求保持從業(yè)獨立性,就事論事,遇事三思而后行,不受個人或外界因素的約束、影響和干擾,不帶任何偏見或感情色彩地工作。無論出于什么目的及主動與否,工作中的“技術(shù)處理”都是違背該原則的。

  4 遵守準則是會計人員依法辦事的核心內(nèi)容,是勝任本職工作的基礎

  “沒有規(guī)矩,不成方圓”,它要求高校會計人員要熟悉、正確運用準則,依照準則辦事。提高遵守準則和執(zhí)行準則的能力;要具有高超的職業(yè)技能和足夠的專業(yè)勝任能力,要不斷學習,刻苦鉆研,鍥而不舍,精益求精,做業(yè)務精、技術(shù)硬的會計人員;要在工作中“不惟情、不惟錢、只惟法”。

  5 保守秘密是會計人員應盡的義務,是保護會計行業(yè)利益的需耍

  它要求高校會計人員不該問的不問,不該說的不說,不為利益所誘惑。堅決保守秘密。較為常見的一種現(xiàn)象是,會計人員經(jīng)常私下交談或?qū)λ苏f某某領導、老師又領了多少補貼,無論出于什么目的,有心與否,都是不對的。

  總之,高校會計人員面對經(jīng)濟業(yè)務的復雜性、多變性和不確定性,面對會計方法本身的可選擇性,面對各種誘惑和壓力,既要能夠堅持原則,又要能夠靈活地處理好各種矛盾,同時還要善于保護自己,給自身筑起一道堅固的防線,成為捍衛(wèi)國家經(jīng)濟利益的衛(wèi)士。

  (三)高校會計人員要具備提高技能的素質(zhì)

  新時期日益復雜的財務工作要求會計人員要及時更新觀念,學習新知識。提高技能,適應新變化和工作的需要。否則,將會逐漸落伍并最終被行業(yè)淘汰。

  1 樹立自我主動學習觀念,培養(yǎng)高超的專業(yè)技術(shù)

  知識經(jīng)濟時代要求會計人員是具有多元知識結(jié)構(gòu)和創(chuàng)新思維的復合型會計人才,要有過硬的專業(yè)本領、淵博的相關知識。要啟發(fā)創(chuàng)新思維。拓寬知識面,學習新知識,提高綜合素質(zhì)。要培養(yǎng)運用理論知識有效解決實際問題的能力。要樹立“活到老,學到老”的自我主動學習觀念,堅持終生學習,不能僅僅依靠單位組織的強制學習。

  2 重視在會計實踐中提高會計職業(yè)能力

  會計工作是一項技術(shù)性、政策性和實踐性很強的工作,必須將理論知識應用到實踐工作中,才能提高職業(yè)能力,工作實踐與理論知識兩者相輔相成,缺一不可。

  3 了解和適應新變化,勝任崗位工作

  面對高校財務管理環(huán)境和工作范圍內(nèi)容等的不斷更新、變化,會計人員應積極主動,了解變化內(nèi)容,把握變化內(nèi)涵,尋找解決辦法,跟上時代步伐,適應工作需要,成為在各自崗位上最稱職、最合適的員工。如:面對財政改革不斷出臺的政策措施,會計人員應想方設法解決問題,可開展調(diào)研、查找政策法規(guī)和文獻資料、積極與兄弟院校同行交流、及時請教主管部門和領導同事等。又如:面對信息技術(shù)在財會工作中的廣泛應用等情況,會計人員不僅要積極主動參與信息技術(shù)“傻瓜型”的普及操作培訓,更要針對本單位、本崗位所要解決的實際問題,掌握和應用其更高層次的功能,如編制簡單的應用程序、存儲工作信息、開展財務分析和編制報表,以提高工作效率和工作準確度,并可進行各方面交流,達到相互學習、共同進步的目的。

  此外,高校會計人員還要強化全局意識、創(chuàng)新意識,要有良好的道德風尚及優(yōu)良的人際關系,要具備較強的交際能力、談判技巧及對外界事件的反應能力等,做到厚積薄發(fā),游刃有余地解決高校實際財務工作中碰到的問題。

  (四)高校會計人員要具備文明服務的素質(zhì)

  文明服務是提高會計聲譽的基本條件,是會計職業(yè)道德的基本要求。管理與服務是財務工作的兩項基本功能,但最終落腳點還是統(tǒng)一在“服務”上。

  1 高校會計人員要承擔“服務育人”的責任

  財務部門作為服務全體師生員工的窗口單位,承擔著學校“服務育人”的責任。高校會計人員不能僅把自己看作是一名普通的會計人員,更須時刻銘記自己是高校的一名教育工作者。要服務育人。必須做到兩點:一是要愛崗敬業(yè),精通業(yè)務,遵紀守法,言傳身教;二是要以良好的職業(yè)道德形象提供優(yōu)質(zhì)服務,要以兄長之心、良師之意去關心學生的學習和生活,啟迪他們的心靈,感染他們的思想,引導他們健康成長,達到服務育人的目的。做不到優(yōu)質(zhì)服務,就談不上服務育人。

  2 高校會計人員要不斷培養(yǎng)和堅持“以人為本,善待師生”的服務理念

  高校會計人員在工作中耍以人為本、善待師生,要使財務工作成為學校和師生聯(lián)系的紐帶;要和服務對象在相互尊重、信任和理解的基礎上建立一定的感情,對自己的服務對象要象對待自己的親人那樣以禮相待,充滿無限的愛;對他們提出的各種意見包括不正確的意見要認真聽取、細心解釋、耐心說服、及時改進;遇到問題要曉之以理,動之以情,以理服人,多用探討、商量的方式,在堅持原則的同時淡化對立情緒。

  主要參考文獻

  [1]廣東省財政廳會計人員繼續(xù)教育教材編委會,會計職業(yè)道德[M],廣州:暨南大學出版社,2004

  [2]趙莉萍高校財會人員繼續(xù)教育問題思考[J]財會通訊(綜合),2008(1)

  [3]盛妮娜,溫燕高校會計工作與服務育人[J]九江學院學報(自然科學版),2004(4)

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