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【摘 要】經(jīng)濟(jì)責(zé)任離任審計(jì)是對離任領(lǐng)導(dǎo)人員正確評價(jià)任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任的有效制度,對促進(jìn)廉政建設(shè)具有重要作用。本文通過經(jīng)濟(jì)責(zé)任離任內(nèi)部審計(jì)的實(shí)踐,對經(jīng)濟(jì)責(zé)任離任內(nèi)部審計(jì)開展的方法、存在難點(diǎn)以及完善措施進(jìn)行探討。
【關(guān)鍵詞】國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員;經(jīng)濟(jì)責(zé)任;離任審計(jì)
為了進(jìn)一步規(guī)范國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作,保證工作質(zhì)量,提高工作效率,各級國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會先后出臺中央企業(yè)、省屬企業(yè)國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)實(shí)施辦法,為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的開展創(chuàng)造了良好的條件。華晉焦煤有限公司內(nèi)部審計(jì)部門對所屬企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行了經(jīng)濟(jì)責(zé)任離任審計(jì),取得了顯著的成效,但在實(shí)踐中也暴露出一些問題。用歷史的、客觀的、發(fā)展的眼光來分析、評價(jià)和看待經(jīng)濟(jì)責(zé)任離任審計(jì)制度,既利于提高對經(jīng)濟(jì)責(zé)任離任審計(jì)本質(zhì)的認(rèn)識,又利于經(jīng)濟(jì)責(zé)任離任審計(jì)制度的發(fā)展與完善。筆者作為經(jīng)濟(jì)責(zé)任離任審計(jì)工作的實(shí)踐者,現(xiàn)就經(jīng)濟(jì)責(zé)任離任審計(jì)工作的開展方法、存在的難點(diǎn)及完善措施提出了看法。
一、經(jīng)濟(jì)責(zé)任離任審計(jì)的方法
在對公司所屬單位領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任離任審計(jì)時,采取聽、談、查的方式進(jìn)行審計(jì)。
聽:就是在審計(jì)過程中聽取所在單位對領(lǐng)導(dǎo)人員任期內(nèi)工作評價(jià)情況匯報(bào)及個人工作述職報(bào)告;
談:就是與所在單位其他領(lǐng)導(dǎo)、部分業(yè)務(wù)人員進(jìn)行個別訪談,對領(lǐng)導(dǎo)人員在任期內(nèi)工作能力、業(yè)務(wù)水平、團(tuán)結(jié)合作等方面的看法和評價(jià);
查:就是審查領(lǐng)導(dǎo)人員在任期內(nèi)分管工作履行職責(zé)情況,同時結(jié)合所在單位的實(shí)際情況,實(shí)施對會計(jì)報(bào)表、會計(jì)賬簿、會計(jì)憑證等必要的審計(jì)程序及審計(jì)調(diào)查,取得了相關(guān)審計(jì)證據(jù),就有關(guān)審計(jì)事項(xiàng)向有關(guān)單位和人員進(jìn)行調(diào)查、核實(shí),審計(jì)調(diào)查是經(jīng)濟(jì)責(zé)任離任審計(jì)的有效方法。
二、經(jīng)濟(jì)責(zé)任離任審計(jì)存在的難點(diǎn)問題
在對公司所屬領(lǐng)導(dǎo)人員任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任離任審計(jì)的過程中,遇到許多難點(diǎn)問題,亟待解決。
(一)對重大審計(jì)事項(xiàng)認(rèn)定的難點(diǎn)
1.對存貨的真實(shí)性確認(rèn)的難點(diǎn)
(1)存貨涉及的賬戶眾多,抽查審計(jì)難免有疏忽或遺漏。存貨的核算內(nèi)容包括材料采購(或在途材料)、原材料、包裝物、低值易耗品、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、庫存商品、分期收款發(fā)出商品、材料成本差異等很多賬戶,這些賬戶屬企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員任期內(nèi)的發(fā)生時間,少則2-3年,多則達(dá)5年之久,對其審查通常依據(jù)審計(jì)人員的主觀判斷,選擇重點(diǎn)賬戶和近年發(fā)生的事項(xiàng),難免產(chǎn)生審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(2)存貨不僅占企業(yè)流動資產(chǎn)的比例較高,而且品種多、數(shù)量大,實(shí)際盤點(diǎn)工作量非常大,通常要依靠被審單位抽調(diào)人員進(jìn)行盤點(diǎn),審計(jì)人員監(jiān)督盤點(diǎn)或抽盤也只是一部分存貨,因此賬實(shí)核對的困難多、難度大。此外,有些存貨如原煤、精煤、中煤等只能采用經(jīng)驗(yàn)估計(jì)法或理論測算法,難以避免與實(shí)際情況有差異。
(3)對于在途存貨、港口存貨,審計(jì)人員外出調(diào)查取證存在路途遠(yuǎn)、花費(fèi)大、成本高等困難,使審計(jì)證據(jù)的質(zhì)量難以保證。
(4)對于前任領(lǐng)導(dǎo)人員任職期間留下的存貨,如果有潛在損失,那么現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)任期內(nèi)究竟消化了多少前任領(lǐng)導(dǎo)的潛在虧損,現(xiàn)在的財(cái)務(wù)核算與管理混亂等諸多因素的共同影響,給審計(jì)人員分清離接任領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,帶來很大的難度。
2.對債權(quán)債務(wù)的確認(rèn)難點(diǎn)
(1)債權(quán)與債務(wù)核算中相互混淆,企業(yè)沒有真實(shí)準(zhǔn)確地反映,目的在于人為縮小企業(yè)資產(chǎn)和負(fù)債的規(guī)模,掩蓋債權(quán)債務(wù)的真實(shí)性,造成企業(yè)資產(chǎn)與負(fù)債、債權(quán)與債務(wù)結(jié)構(gòu)合理的假象。(2)債權(quán)債務(wù)單位路途遙遠(yuǎn),審計(jì)過程發(fā)函到對方單位詢證,回函率極低,導(dǎo)致對企業(yè)債權(quán)債務(wù)中的壞賬損失和有問題的資金難以認(rèn)定。(3)審計(jì)中所屬企業(yè)請求審計(jì)組不要發(fā)函到對方單位詢證,否則往來單位正好以此為借口找上門來結(jié)賬催債,使得審計(jì)有時無所適從、舉步維艱。
3.對重大投資項(xiàng)目及其投資損益的確認(rèn)難點(diǎn)
由于審計(jì)人員受知識面的局限,對企業(yè)短期投資和長期投資的效益及風(fēng)險(xiǎn)難以斷定和評價(jià),因而往往采取就事論事等回避矛盾的辦法,使得企業(yè)投資及其損益的真實(shí)性難以確認(rèn),從而給審計(jì)工作帶來很大風(fēng)險(xiǎn)。
(二)經(jīng)濟(jì)責(zé)任認(rèn)定的難點(diǎn)
1.離接任領(lǐng)導(dǎo)人員責(zé)任劃分界限:
由于時間跨度大、涉及的賬戶多以及賬務(wù)處理的不規(guī)范、財(cái)務(wù)管理失控等因素的共同影響,審計(jì)中要全面、徹底地劃清前任、接任、再后任的經(jīng)濟(jì)責(zé)任界限難度大、風(fēng)險(xiǎn)大。
2.盈虧不實(shí)和潛盈、潛虧的界限
從理論上講,根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)制度的規(guī)定和權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,對明虧和潛虧是能夠分清的。但在離任審計(jì)實(shí)踐中,有時卻存在較大的意見分歧。如某些離任領(lǐng)導(dǎo)人員要求對庫存產(chǎn)品按現(xiàn)行市價(jià)與賬面成本計(jì)算潛盈利潤,而接任者則認(rèn)為不能就賬論賬,因?yàn)楫a(chǎn)品銷售過程會出現(xiàn)很多意想不到的情況,如質(zhì)量、價(jià)格、銷售費(fèi)用等可能發(fā)生變化,因此不能計(jì)算和認(rèn)定庫存產(chǎn)品中的潛盈。
3.直接責(zé)任與主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的界限
對主要領(lǐng)導(dǎo)直接分管的事項(xiàng),如果發(fā)生錯弊、損失或風(fēng)險(xiǎn),是否一定要承擔(dān)直接責(zé)任而不是主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;而對于其他副職領(lǐng)導(dǎo)分管范圍內(nèi)的事項(xiàng),如果出現(xiàn)重大問題,作為主要領(lǐng)導(dǎo)是否只承擔(dān)主管領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任而不是直接責(zé)任。對此,在審計(jì)定性處理中有時爭議較大。
(三)審計(jì)評價(jià)的難點(diǎn)
1.政績量化與非量化的矛盾
離任審計(jì)中有人認(rèn)為,如果企業(yè)資不抵債,就不能評價(jià)其內(nèi)控制度健全、有效,至少應(yīng)該表述其管理不善或管理混亂。如果企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益很好,就總結(jié)和評價(jià)其管理方面的成功經(jīng)驗(yàn),而忽視和回避企業(yè)管理中存在的問題,從而出現(xiàn)“一好遮百丑”的現(xiàn)象。在量化政績的尺度把握上確有許多人為因素,從而給審計(jì)評價(jià)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。
2.審計(jì)內(nèi)容與非審計(jì)內(nèi)容的界限
被審單位的職工有時通過書面、口頭等形式,要求審計(jì)組審查并答復(fù)某些事項(xiàng),審計(jì)人員如果介入其中,往往是非難分,陷于被動局面。
3.任期政績與發(fā)展后勁的關(guān)系
一般來說,對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員任期內(nèi)已實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)評價(jià)比較簡單,而對未來發(fā)展后勁的評價(jià)相對來說情況復(fù)雜,難度較大。
三、完善經(jīng)濟(jì)責(zé)任離任審計(jì)的對策
經(jīng)濟(jì)責(zé)任離任審計(jì)范圍廣、內(nèi)容多,僅用聽、談的方法是難以達(dá)到審計(jì)目標(biāo)的,必須與審計(jì)調(diào)查結(jié)合進(jìn)行。審計(jì)調(diào)查既是經(jīng)濟(jì)責(zé)任離任審計(jì)的有效方法,又是經(jīng)濟(jì)責(zé)任離任審計(jì)的必要環(huán)節(jié),二者有機(jī)結(jié)合,有利于保證經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo),防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(一)經(jīng)濟(jì)責(zé)任離任審計(jì)調(diào)查的特點(diǎn)
1.審計(jì)調(diào)查對象的特定性
在經(jīng)濟(jì)責(zé)任離任審計(jì)中,需要調(diào)查的對象是特定的,即與經(jīng)濟(jì)責(zé)任離任審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的單位和個人。
2.審計(jì)調(diào)查內(nèi)容的針對性
經(jīng)濟(jì)責(zé)任離任審計(jì)中,調(diào)查的內(nèi)容十分廣泛,但又具有很強(qiáng)的針對性。主要有:被審計(jì)單位賬面沒有記載而又必須調(diào)查核實(shí)的事項(xiàng);被審計(jì)單位提供的資料缺乏可靠性,而又必須調(diào)查清楚的事項(xiàng),如發(fā)票要素不全、內(nèi)容不真實(shí),需要作進(jìn)一步的調(diào)查;從被審計(jì)單位賬面的審計(jì)發(fā)現(xiàn)了疑點(diǎn),而又必須進(jìn)一步調(diào)查證實(shí)的事項(xiàng);根據(jù)審計(jì)目標(biāo)和管理部門的要求,需要調(diào)查的其他事項(xiàng)。
3.審計(jì)調(diào)查方法的多樣性
審計(jì)調(diào)查方法取決于調(diào)查對象、范圍、內(nèi)容和目標(biāo)等的不同要求。有全面調(diào)查和抽樣調(diào)查,普遍調(diào)查和典型調(diào)查,綜合調(diào)查和專題調(diào)查,內(nèi)部調(diào)查和外部調(diào)查,函證調(diào)查和現(xiàn)場調(diào)查,對單位調(diào)查和對個人調(diào)查,書面調(diào)查和會議調(diào)查等。這些調(diào)查方法可以相互結(jié)合運(yùn)用,也可以與其他審計(jì)方法結(jié)合運(yùn)用。
4.審計(jì)調(diào)查結(jié)果的客觀性
審計(jì)調(diào)查能夠獲得賬面審查所不能取得的比較真實(shí)的證據(jù),審計(jì)調(diào)查的結(jié)果就是審計(jì)人員所看、所問、所聞、所查、所記、所算的和被調(diào)查單位和個人提供的各種證據(jù)資料。調(diào)查中所收集的審計(jì)證據(jù)準(zhǔn)確、可靠,客觀真實(shí)地反映了事物的本質(zhì),與賬面審計(jì)結(jié)果相結(jié)合,可以起到相互印證的作用。
(二)經(jīng)濟(jì)責(zé)任離任審計(jì)與審計(jì)調(diào)查相結(jié)合的方法
1.根據(jù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任離任審計(jì)所涉及的有關(guān)事項(xiàng),確定審計(jì)調(diào)查的對象、范圍和內(nèi)容,又在審計(jì)調(diào)查中適當(dāng)進(jìn)行延伸審計(jì),綜合運(yùn)用各種審計(jì)方法。
2.根據(jù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任離任審計(jì)所涉及的有關(guān)項(xiàng)目,選擇恰當(dāng)?shù)恼{(diào)查方式,如用統(tǒng)計(jì)調(diào)查法核實(shí)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),用試點(diǎn)調(diào)查法了解經(jīng)濟(jì)政策執(zhí)行情況,用重點(diǎn)調(diào)查法追查經(jīng)濟(jì)案件,用會議調(diào)查法征求對被審計(jì)人的總體評價(jià)等。
3.根據(jù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任離任審計(jì)所涉及的特定事項(xiàng),對審計(jì)調(diào)查材料進(jìn)行相互聯(lián)系、客觀的分析,使審計(jì)調(diào)查的內(nèi)容與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的內(nèi)容具有相關(guān)性,而不能將兩者割裂開來,更重要的是將兩者有機(jī)結(jié)合,綜合利用。
4.根據(jù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任離任審計(jì)方案制訂審計(jì)調(diào)查方案,合理安排審計(jì)調(diào)查人員、時間和審計(jì)力量及其組織方式。同時,又要根據(jù)審計(jì)調(diào)查過程中的變化情況,及時調(diào)整經(jīng)濟(jì)責(zé)任離任審計(jì)方案。使審計(jì)調(diào)查與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)在目標(biāo)要求上達(dá)到一致,在組織實(shí)施上達(dá)到統(tǒng)一,在時間安排上協(xié)調(diào)同步。
5.根據(jù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任離任審計(jì)與審計(jì)調(diào)查的關(guān)系,搞好幾個結(jié)合。即:審計(jì)與現(xiàn)場觀察結(jié)合,審計(jì)與問卷調(diào)查相結(jié)合,審計(jì)與調(diào)查分析相結(jié)合,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與事實(shí)調(diào)查相結(jié)合,內(nèi)查與外調(diào)相結(jié)合。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)審計(jì)調(diào)查的要求,綜合運(yùn)用多種審計(jì)調(diào)查方法,以求得最佳的審計(jì)調(diào)查效果,提高經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)質(zhì)量和效率。
(三)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)調(diào)查結(jié)果的運(yùn)用
審計(jì)調(diào)查結(jié)果就是審計(jì)調(diào)查報(bào)告及其產(chǎn)生的作用,經(jīng)濟(jì)責(zé)任離任審計(jì)與審計(jì)調(diào)查相結(jié)合,除了方法、內(nèi)容上的結(jié)合外,還必須注重經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果與審計(jì)調(diào)查結(jié)果相結(jié)合運(yùn)用。
1.審計(jì)調(diào)查結(jié)果是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果的重要依據(jù)之一,經(jīng)濟(jì)責(zé)任離任審計(jì)結(jié)果包含了審計(jì)調(diào)查的結(jié)果,對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容反映了審計(jì)調(diào)查報(bào)告的內(nèi)容,是總與分的關(guān)系。審計(jì)調(diào)查的結(jié)果是經(jīng)濟(jì)責(zé)任離任審計(jì)結(jié)果的基礎(chǔ),調(diào)查報(bào)告必然成為經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告的重要依據(jù)。經(jīng)濟(jì)責(zé)任離任審計(jì)報(bào)告對審計(jì)調(diào)查結(jié)果的運(yùn)用程度反映了審計(jì)調(diào)查的質(zhì)量和效果的高低,審計(jì)調(diào)查的質(zhì)量和效果的優(yōu)劣直接影響到經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量和效果,在一定意義上說,經(jīng)濟(jì)責(zé)任離任審計(jì)結(jié)果能否被充分地利用并發(fā)揮作用,關(guān)鍵取決于審計(jì)調(diào)查結(jié)果有無分量。審計(jì)調(diào)查結(jié)果是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果的補(bǔ)充,一個項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告往往是反映總括、全面的情況,而審計(jì)調(diào)查報(bào)告是反映某一方面具體、詳細(xì)的情況,可以起到補(bǔ)充作用。
2.經(jīng)濟(jì)責(zé)任離任審計(jì)結(jié)果的運(yùn)用程度決定審計(jì)調(diào)查結(jié)果的運(yùn)用程度。因?yàn)榻?jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告決定了審計(jì)調(diào)查報(bào)告所反映的情況、問題和意見及其范圍和方式。
(四)保證審計(jì)調(diào)查結(jié)果充分運(yùn)用的措施
在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)與審計(jì)調(diào)查相結(jié)合過程中,應(yīng)采取必要的措施,保證審計(jì)調(diào)查結(jié)果得到充分運(yùn)用。
1.堅(jiān)持依法審計(jì),實(shí)事求是的原則,保證審計(jì)調(diào)查工作依法進(jìn)行,調(diào)查結(jié)果客觀公正。
2.認(rèn)真編制審計(jì)調(diào)查方案,科學(xué)確定調(diào)查對象、范圍、內(nèi)容、步驟、方法,組織方式等,收集和整理調(diào)查資料,進(jìn)行綜合分析和研究,寫好審計(jì)調(diào)查報(bào)告。
3.建立規(guī)范的審計(jì)調(diào)查工作制度,保證審計(jì)調(diào)查的質(zhì)量、調(diào)查結(jié)果真實(shí)可靠。
4.建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任離任審計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)小組和聯(lián)席會議制度,聽取和了解經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)及審計(jì)調(diào)查情況,檢查審計(jì)調(diào)查檔案資料,防止審計(jì)調(diào)查走過場和隱瞞審計(jì)調(diào)查結(jié)果的真實(shí)情況,避免審計(jì)調(diào)查中的舞弊行為,保證如實(shí)反映審計(jì)調(diào)查結(jié)果。
總之,對國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任離任審計(jì),是新時期加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員管理的重要環(huán)節(jié),是從源頭上預(yù)防和治理腐敗,促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)人員廉潔勤政的重要措施。對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的經(jīng)營業(yè)績和存在的問題給予客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)的評價(jià),以科學(xué)發(fā)展觀作為衡量標(biāo)準(zhǔn)來評價(jià)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的工作得失,為全面考核、合理使用企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員提供審計(jì)依據(jù),推動審計(jì)監(jiān)督與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員管理有序銜接,以保證內(nèi)部審計(jì)工作的順利開展。
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