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延伸審計是財務(wù)審計的一種拓展,是審計人員在審計某項財務(wù)問題時,為了得到更科學(xué)的審計結(jié)論,而把審計范圍拓寬到審計單位以外的相關(guān)單位及個人,通過適當?shù)膶徲嫹椒ㄕ{(diào)查、了解有關(guān)情況,以取得更多的相關(guān)證據(jù)的系列審計活動。延伸審計有利于企業(yè)經(jīng)營審計質(zhì)量的提升。但延伸審計拓展了審計范圍,需要投入更多的人力、財力和時間,因此審計人員需要在審計范圍、審計方法、審計時間和審計經(jīng)濟性之間做出權(quán)衡。筆者對審計人員在企業(yè)經(jīng)營審計中延伸審計的范圍進行了分析,并指出了可能存在的問題,提出了相應(yīng)的對策,為延伸審計在企業(yè)經(jīng)營審計中的應(yīng)用提供一定的借鑒。
一、企業(yè)經(jīng)營審計中延伸審計的范圍
企業(yè)經(jīng)營活動是多種多樣的,既有和創(chuàng)造價值直接相關(guān)的基礎(chǔ)活動,也有和價值創(chuàng)造間接相關(guān)的支持活動,既有企業(yè)內(nèi)容活動,也有外部主體對其的影響,既有當年的經(jīng)營活動,也不能離開以前年度的經(jīng)營活動,同時又要考慮企業(yè)未來的經(jīng)營發(fā)展。因此審計人員在對企業(yè)某一經(jīng)營問題進行審計時,可以向以下幾個方面進行延伸審計:
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如果審計人員發(fā)現(xiàn)有些經(jīng)營問題是連續(xù)性的,僅僅利用當年的審計證據(jù)難以發(fā)現(xiàn)問題發(fā)生來龍去脈,為了深入了解這一問題的產(chǎn)生原因,審計人員可以拓展審計年度,搜集與這一問題產(chǎn)生的背景和可能出現(xiàn)的結(jié)果,已取得更多的審計證據(jù)。如要對企業(yè)的盈利趨勢進行審計評價時,僅僅利用當年的盈利額是不夠的,需要審計人員搜集以前若干年的盈利數(shù)據(jù),采用統(tǒng)計學(xué)或數(shù)學(xué)方法進行趨勢分析,并對以后年度的盈利水平進行預(yù)測。
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企業(yè)經(jīng)營活動之間是相關(guān)關(guān)聯(lián)的,審計某一經(jīng)營活動時,需要了解其他經(jīng)營活動的影響, 這時審計人員就需要拓展審計的活動范圍。 如要了解企業(yè)銷售活動,離開生產(chǎn)活動是不行的,當然審計生產(chǎn)活動時,也需要對銷售活動進行延伸審計。
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企業(yè)經(jīng)營活動的系統(tǒng)性決定了企業(yè)經(jīng)營活動主體的多元性和相關(guān)性。審計人員為了發(fā)現(xiàn)某一部門存在的問題,可以把審計范圍延伸到其他單位。假如被審計單位是集團公司的母公司,有很多子公司和分公司,管理鏈條較長,有些管理者可能認為監(jiān)督部門可能會疏于對關(guān)聯(lián)企業(yè)進行經(jīng)常性的監(jiān)督和檢查,于是心存僥幸,想盡辦法利用關(guān)聯(lián)交易巧立名目地違規(guī)使用資金。面對這樣的情況,審計人員就可以把其他公司列為審計對象,以收獲更多的證據(jù)。
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審計人員如果通過現(xiàn)有人員無法取得足夠證據(jù),就可以將更多人納入審計范圍,通過和不同層次和背景的人員進行交流,獲取更多的審計線索。如對某企業(yè)的合作事項進行審計時,審計人員就可以和合作企業(yè)的相關(guān)人員進行交談,獲取更多的情報。因為這些人員事先沒有相互“通氣”,提供的信息更為廣泛,也更具備客觀性,把這些信息加以整理,結(jié)合審計單位的資料,便可以了解兩企業(yè)合作的狀況。
二、企業(yè)經(jīng)營審計中延伸審計容易出現(xiàn)的問題
延伸審計是審計人員發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中存在問題和深入分析問題產(chǎn)生原因的一種重要途徑,延伸審計一方面能夠使審計人員獲取更多的審計證據(jù),降低審計風險,另一方面延伸審計增加了審計范圍和審計方法從而影響審計進度和審計經(jīng)濟性。如果審計人員不能很好地權(quán)衡延伸審計的積極作用和消極影響,很容易出現(xiàn)以下問題:
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延伸審計的目的是為了查清和揭露被審計單位經(jīng)營活動中存在的問題及其產(chǎn)生原因而獲取更多的審計證據(jù)的,是為實現(xiàn)既定審計目標服務(wù)的。但在操作中很可能會出現(xiàn)審計人員將審計重點轉(zhuǎn)移到延伸審計,獲取很多與審計目標不相干的審計證據(jù),但對被審計的主要問題卻不了了之,使原本有限的審計時間和資源更趨緊張,弱化了審計的目標和重點,降低了審計效率,增加審計風險。
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審計人員被審計范圍延伸到其他單位或個人時,很有可能會出現(xiàn)他們不配合的情況,這時就需要審計人員在延伸審計取證時需要做大量的工作,延誤審計時間;有些單位或個人對延伸審計持敵對態(tài)度,涉及有關(guān)單位和個人自身責任和利益時不能積極配合,敷衍審計人員;有些單位提供的資料不能滿足審計要求,針對這些情況,審計人員都需要花費更多的時間和精力爭取他們的配合。
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企業(yè)經(jīng)營審計有一套規(guī)范的操作程序和明確的操作規(guī)范,但延伸審計不像正常審計那樣進行了詳細的規(guī)劃,因此在進行延伸審計時容易出現(xiàn)不規(guī)范操作,如沒有嚴格的審計程序,隨意擴展審計范圍,違反審計項目計劃等等。
三、避免延伸審計出現(xiàn)問題的對策
針對企業(yè)經(jīng)營審計中使用延伸審計容易存在的以上問題,筆者認為應(yīng)從以下幾個方面進行規(guī)范,以降低延伸審計帶來的審計風險:
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既是延伸審計就要圍繞被審計單位的問題和審計項目目標展開,而不能以延伸審計的內(nèi)容為主,更不能因為延伸審計而影響審計目標。延伸審計中應(yīng)嚴格執(zhí)行審計方案確定的目標、重點、方法和步驟,不能無限度延伸。在不影響審計目標實現(xiàn)的前提下,恰當?shù)拇_定延伸審計的目標和范圍。
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如同正式審計,延伸審計也需要嚴格的審計程序。在綜合考慮審計目標和審計范圍的基礎(chǔ)上,制定延伸審計目標和審計計劃,確定合理的延伸審計范圍和審計時間,制定清晰的審計程序,并在延伸審計過程中嚴格要求。
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延伸審計的目標怎樣確定,需要進行哪些審計活動,怎樣和被延伸審計單位進行交流和溝通,這些都需要審計人員進行考慮。在實施延伸審計之前,審計人員應(yīng)制定明確的操作程序,市延伸審計活動有條不紊的進行。
由于企業(yè)經(jīng)營活動的復(fù)雜性和系統(tǒng)性,審計人員可以使用延伸審計方法獲取更多的審計證據(jù),以便能更深入的發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營活動中存在的問題及其產(chǎn)生的原因。但如果不能合理使用延伸審計,則可能出現(xiàn)偏離審計目標、被延伸審計對象不配合和操作不規(guī)范等問題,需要審計人員以審計目標為核心,制定延伸審計計劃和操作程序。
參考文獻:
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[3]劉建利:《延伸審計中的正確告知與征求意見》,《審計月刊》2010年第6期
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