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【摘要】隨著高校財務(wù)活動的日益復(fù)雜,高校會計人員面臨的會計核算風(fēng)險也與日俱增。高校必須高度重視,把會計核算風(fēng)險控制到最低點。為此,筆者指出了防范和控制高校會計核算風(fēng)險的多種途徑。
高校會計核算風(fēng)險,是指高校會計人員在從事會計核算工作時所面臨的風(fēng)險。隨著高校財務(wù)活動的日益復(fù)雜,高校會計人員面臨的會計核算風(fēng)險也與日俱增,它主要表現(xiàn)在會計核算出錯的可能性越來越大,這些會計差錯主要包括:由于會計人員對事實的疏忽和誤解而使不合法、手續(xù)不完備的票據(jù)進入核算過程;會計人員對數(shù)據(jù)的計算、抄寫錯誤;會計科目與項目的入賬錯誤等等,這樣就容易導(dǎo)致高校會計信息失真。因此,高校必須對會計核算風(fēng)險高度重視,防患于未然,把會計核算風(fēng)險控制到最低點。筆者認(rèn)為可通過以下途徑防范和控制高校會計核算風(fēng)險。
一、高校要高度重視會計核算工作,合理設(shè)崗,合理配備高素質(zhì)會計核算人員
會計核算是高校財務(wù)管理的基礎(chǔ)性工作,它直接關(guān)系到高校會計信息是否真實。同時,會計核算又是專業(yè)性、技術(shù)性很強的繁重而復(fù)雜的工作,會計核算風(fēng)險具有一定的客觀性、不確定性和隱蔽性,因此高校一定要增強風(fēng)險意識,提高對會計核算工作重要性的認(rèn)識,并通過以下措施把對會計核算工作的支持落到實處。
?。ㄒ唬┖侠碓O(shè)置會計核算崗位
目前,高校會計核算人員普遍感覺工作強度大,任務(wù)重,在這樣高強度的工作條件下容易出現(xiàn)會計核算差錯,引發(fā)會計核算風(fēng)險。按需設(shè)置會計核算崗位,切實減輕會計核算人員的工作壓力,是防范高校會計核算風(fēng)險的必由之路。因此,會計核算人員的配備應(yīng)在按崗定人的基礎(chǔ)上,結(jié)合業(yè)務(wù)量合理配置人員,使各項業(yè)務(wù)都能做到雙向復(fù)核,并加強崗位間的相互制約,杜絕兼崗、混崗現(xiàn)象,將會計核算業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)都置于有效監(jiān)督之下。
?。ǘ┡潺R配足高素質(zhì)會計核算人員
會計核算風(fēng)險可以通過會計人員避免,也可通過會計人員產(chǎn)生。因此,選派業(yè)務(wù)素質(zhì)高、思想品質(zhì)好的會計人員到會計核算崗位工作,是防范高校會計核算風(fēng)險的重要措施。所以,會計核算崗應(yīng)配備具有良好的思想品德、堅持原則、忠于職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)、熟悉會計業(yè)務(wù)、具備較高業(yè)務(wù)水平、較豐富的實際工作經(jīng)驗和較強的計算機操作技能的會計人員。
二、高校要建立健全各項財務(wù)管理規(guī)章制度,加大執(zhí)法力度,利用法律法規(guī)抵御會計核算風(fēng)險
為確保會計核算工作的合法性、規(guī)范性,防范高校會計核算風(fēng)險,必須狠抓內(nèi)部會計控制制度、財務(wù)會計制度和會計崗位責(zé)任制等制度的建立,規(guī)范會計核算程序和會計核算行為。
(一)建立健全內(nèi)部會計控制制度,強化會計監(jiān)督是防范與化解會計風(fēng)險的重要措施
要防范會計核算風(fēng)險,高校應(yīng)當(dāng)制定內(nèi)部會計控制制度,并且要做到人員崗位分離和操作權(quán)限分離,使崗位和權(quán)限彼此牽制,相互制約。
?。ǘ┲贫ú⒙鋵崟嫼怂銔徫回?zé)任制,明確每個會計核算崗位的責(zé)任與權(quán)利,層層落實、責(zé)任到人,并且嚴(yán)格日常操作,加強會計核算業(yè)務(wù)監(jiān)控的實時性
具體地說:審核人員要嚴(yán)把憑證的受理審核關(guān),杜絕假冒、變造,手續(xù)不完備的憑證進入;核算人員要仔細(xì)計算每張原始憑證的金額,減少核算差錯,嚴(yán)格按《高校會計制度》進行會計入賬處理;復(fù)核人員要嚴(yán)格履行復(fù)核崗位職責(zé),把好復(fù)核關(guān)。高校還應(yīng)建立會計人員責(zé)任追究制度,以制度形式督促會計核算人員必須加強工作責(zé)任心,嚴(yán)格執(zhí)行各項財經(jīng)制度。
?。ㄈ┙⒔∪⒋罅π麄鞅拘X攧?wù)規(guī)章制度
高校要依據(jù)《會計法》及相關(guān)法規(guī)并結(jié)合本校實際建立健全并大力宣傳本校財務(wù)有關(guān)報銷、借款等的制度,這樣會計核算人員就有可能在工作中真正做到有章可循、有法可依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究,從源頭上防范票據(jù)不合法、手續(xù)不完備的風(fēng)險。
三、加強會計核算人員的培訓(xùn)工作,提高會計核算人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)
會計核算人員的責(zé)任心、道德水平、業(yè)務(wù)技能如何,直接影響到會計核算工作的質(zhì)量。會計核算人員業(yè)務(wù)素質(zhì)高,核算能力強,則可降低錯賬引發(fā)的會計核算風(fēng)險。所以提高會計核算人員的素質(zhì),是有效防范會計核算風(fēng)險的基礎(chǔ)。
高校要提高會計核算人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),開展培訓(xùn)學(xué)習(xí)是有效途徑。高校應(yīng)針對不同對象,通過多種形式激發(fā)會計核算人員的學(xué)習(xí)熱情,提高培訓(xùn)效果,使其能及時了解會計政策,掌握會計事項處理方法,不斷提高其職業(yè)判斷能力,具體地說:
?。ㄒ唬娀瘯嫼怂闳藛T學(xué)習(xí)意識
高??赏ㄟ^多種形式印發(fā)各項規(guī)章制度以及相關(guān)業(yè)務(wù)知識、法律法規(guī)及微機操作技術(shù)等學(xué)習(xí)材料,提高會計人員的認(rèn)知能力,增強會計核算人員的抗風(fēng)險能力。
(二)加強業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)
高校要根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,開展有針對性、適用性強的崗位培訓(xùn),開展業(yè)務(wù)知識競賽和業(yè)務(wù)理論研討會。通過集中學(xué)習(xí)、輔導(dǎo)和自學(xué)相結(jié)合的辦法,提高會計人員業(yè)務(wù)技能。
四、以人為本,強化會計職業(yè)道德教育,是防范高校會計核算風(fēng)險的重要途徑
?。ㄒ唬┮匀藶楸荆鹬貢嫼怂闳藛T,激發(fā)會計核算人員的積極性和創(chuàng)造性
“人是生產(chǎn)力的第一要素”,高校各項規(guī)章制度的落實,都要靠會計人員去執(zhí)行。因此,高校應(yīng)為會計核算人員創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境、生活環(huán)境、輿論環(huán)境和制度環(huán)境,使人盡其才,才盡其用。
?。ǘ┘訌姇嫼怂闳藛T職業(yè)道德教育
通過一定的方式和手段系統(tǒng)傳播、闡釋會計人員職業(yè)道德規(guī)范,營造濃烈的輿論氛圍,使職業(yè)道德觀念滲透到會計人員的思想深處,從而凈化其內(nèi)心世界,改善其認(rèn)知標(biāo)準(zhǔn),建立符合道德規(guī)范的價值觀,提高每個會計核算人員的自律意識,使之具備“愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律、提高技能”等良好職業(yè)道德,自覺提高責(zé)任意識,堅持原則,認(rèn)真做好本職工作,規(guī)范日常業(yè)務(wù)處理,嚴(yán)防會計核算風(fēng)險。
?。ㄈ┡囵B(yǎng)會計人員敏銳的風(fēng)險防范意識
會計核算人員在嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度,規(guī)范日常業(yè)務(wù)操作的同時,還應(yīng)對每筆業(yè)務(wù)的合法性、合規(guī)性進行仔細(xì)審查核對,防范虛假憑證、會計錯賬等造成的會計核算風(fēng)險。
總之,高校會計核算風(fēng)險雖然不可能完全消除,但可以通過多種途徑對其加以防范和化解,將其控制在一個合理的范圍內(nèi),從而確保高校會計信息的真實性,最大限度地降低高校會計核算風(fēng)險。
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