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國有固定資產價值管理與實物管理脫節(jié)問題探討

來源: 李亮 編輯: 2012/12/19 09:13:13  字體:

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  摘要:固定資產作為一項重要的生產資料無疑是國有企業(yè)生產經營的重要組成部分,如何管理使其發(fā)揮最大效能將直接影響國有企業(yè)的未來發(fā)展前景。因而,加強國有企業(yè)的固定資產管理就顯得尤為重要。本文首先闡述了現階段國有企業(yè)固定資產價值管理與實物管理脫節(jié)所帶來的問題,并在分析存在問題的原因的基礎上,提出了探討性的改進建議,試圖能對我國當前國有企業(yè)固定資產管理工作提供一點參考。

  關鍵詞:國有企業(yè);固定資產管理;價值管理;實物管理

  固定資產是一項重要的生產資料,具有在連續(xù)多個生產周期發(fā)揮作用但實物形態(tài)保持不變的特性。固定資產價值始終以折舊方式隨著生產經營逐步轉入企業(yè)成本,其結構、狀況及管理水平直接影響企業(yè)成本,進而影響企業(yè)的運營與發(fā)展。固定資產是整個企業(yè)發(fā)展的根,如何管好它,使其發(fā)揮應有作用,產生最大效能,將直接影響企業(yè)的健康有序發(fā)展。現就現階段國有企業(yè)固定資產管理存在問題進行梳理和分析,提出探討性的改進建議。

  一、現階段國有企業(yè)固定資產管理存在的問題

  隨著國有企業(yè)的發(fā)展變化,管理體制不斷完善,企業(yè)規(guī)模日益擴大,經營范圍逐步拓寬,固定資產種類繁多,使用地點分散,管理難度增大。加之國有企業(yè)大都成立時間早,因各種改制帶來的遺留問題造成價值管理與實物管理脫節(jié),固定資產賬實不符、閑置甚至流失或虛增等問題客觀存在,具體表現在以下幾個方面:

 ?。ㄒ唬┕芾碣~實不符

  國有企業(yè)固定資產使用部門未建立固定資產臺賬,既使登記臺賬也只流于形式,不執(zhí)行或不嚴格執(zhí)行固定資產定期盤點制度,固定資產管理部門對企業(yè)所屬固定資產底數不清。企業(yè)由于發(fā)展需要對固定資產進行技術更新或改擴建后,其價值、數量和使用狀況等發(fā)生變動,但企業(yè)財務部門未得到相應信息反饋,賬面記錄的相關信息與實物不符。生產過程中出現固定資產損失時,使用部門因忙于生產而漏報,或為逃避責任而瞞報,財務賬面未及時調整;固定資產使用部門不嚴格按操作規(guī)程使用機器設備,甚至超負荷使用,致使其加速折損,達不到財務賬面預定的設備折舊年限就提前報廢。

 ?。ǘ┵Y產閑置低效

  一些國有企業(yè)進行固定資產購置不事先與實物管理部門共同研究與探討,未對企業(yè)現有固定資產進行財務分析與評估,隨意性和盲目性較大,導致固定資產重復購置或無效購置,嚴重脫離實際需求。企業(yè)對閑置資產未及時進行規(guī)劃再利用,對已損壞無法修復的資產也未及時進行清理回收以盤活資金,造成大量固定資產長期閑置。

 ?。ㄈ┵Y產流失虛增

  國有企業(yè)財務部門對購入固定資產不參與驗收,僅憑一紙發(fā)票入賬,對其去向監(jiān)管不到位,存在以國有資產購置為名購置私人物品的隱患。筆記本電腦、高檔手機等輕便易帶的固定資產,存在公私混用、公為私用、失管失控現象。國有企業(yè)對固定資產處置隨意性大,個別國有企業(yè)將已達到財務賬面使用年限但仍可使用的固定資產違規(guī)低價轉賣給個人。例如,車輛在國有企業(yè)中財務賬面以4年作為預計可使用年限,但實際大多車輛在購置4年后仍可使用,此時企業(yè)將其低價轉賣給個人又重購新車輛,造成固定資產隱性流失。企業(yè)內部各子公司間進行固定資產相互調用轉移時不履行調轉手續(xù),調出公司財務賬面未作相應調出處理,調入公司財務賬面又予以入賬,造成一項資產多頭入賬,形成虛增資產。

  二、固定資產價值管理與實物管理脫節(jié)的根源分析

  分析國有企業(yè)固定資產價值管理與實物管理脫節(jié)的問題,其成因主要有以下幾個方面:

  (一)企業(yè)領導對固定資產管理思想不夠重視

  長期以來,我國國有企業(yè)對企業(yè)領導層的業(yè)績考核只注重利潤指標,而未將固定資產管理的有效性列入考核指標,分析評估不到位,責任追究落實不嚴格;領導干部任職調整時,只進行財務收支方面的經濟責任審計,忽視資產移交審計,導致部分企業(yè)領導對固定資產管理思想認識不高,責任意識不強,管理動力不足,工作壓力不大,建立、完善和落實固定資產管理制度措施不實。

 ?。ǘ┕潭ㄙY產日常管理制度落實不夠嚴格

  制度是規(guī)范固定資產管理的根本方法。隨著我國經濟發(fā)展和國有企業(yè)改制的不斷深入,大多國有企業(yè)原有固定資產管理制度上存在的薄弱環(huán)節(jié)和問題不斷凸顯:企業(yè)范圍內未按固定資產管理職能構建固定資產主管、財務和使用部門多方協(xié)調一致的聯動管理機制,未將固定資產預算納入企業(yè)預算管理范疇,固定資產購置、處置審批和清查盤點制度落實不嚴格,固定資產管理業(yè)務流程不規(guī)范、不順暢。

  (三)相關人員專業(yè)理論和技能根底不夠扎實

  新形勢下國有固定資產管理對相關管理部門和人員專業(yè)素養(yǎng)提出了很高要求。企業(yè)改制后,大多數國有企業(yè)固定資產專職管理人員欠缺,崗位人員文化層次不高,專業(yè)不對口,配備不合理,職業(yè)技能培訓不經常,考核和評價機制不健全,落實不嚴格,固定資產管理人員對業(yè)務知識不懂、不會、也不學的問題比較突出,憑老經驗抓管理,靠想當然抓管理,在其位難謀其政、不謀其政,致使固定資產管理水平始終處于低層次徘徊。

  三、改善固定資產價值管理與實物管理脫節(jié)問題的對策

  分析存在問題,筆者認為可從思想認識、制度落實、業(yè)務技能和管理手段四個方面入手來改進我國國有企業(yè)固定資產管理工作:

  (一)強化思想認識,實現固定資產管理工作常態(tài)化

  管理水平的高低與企業(yè)領導的思想認識和管理理念密切相關。必須切實將固定資產管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,真正擺上領導議事日程,不斷深化思想認識,更新管理理念,堅持常抓不懈,真正一抓到底、抓出成效。在企業(yè)范圍內樹立全新的固定資產管理理念,將固定資產的保值增值率等考核指標納入國有企業(yè)領導業(yè)績考核和員工績效考評中,樹立領導和員工上下聯動、資源共享、信息主導、厲行節(jié)約的現代管理理念,形成企業(yè)內部人人自覺參與、共同維護企業(yè)固定資產安全、完整、保值、增值的良好氛圍。

 ?。ǘ﹪栏裰贫嚷鋵?,實現固定資產管理流程規(guī)范化

  1、構建多部門聯動管理機制。積極構建固定資產主管部門、財務會計部門及使用部門協(xié)調一致的聯動管理機制。主管部門負責宏觀管理,定期組織清查盤點和現有固定資產使用狀況分析評估,實現資源優(yōu)化配置;財務會計部門負責設置專門的固定資產核算崗,設置固定資產賬簿及明細,配合清查盤點,為固定資產購置提供財務分析數據;使用部門負責固定資產的安全運營,設置專門的固定資產管理崗和檢修維護管理崗,明確本部門資產并登記臺賬,適時與財務部門核對帳物,配合清查盤點。

  2、建立固定資產預算管理制度?,F階段國有企業(yè)固定資產預算不像銷售預算那樣被領導層重視,大多企業(yè)甚至根本未將固定資產納入預算管理,固定資產購置隨意性較大??茖W制定和嚴格落實固定資產預算管理制度,嚴格按照實際需求、根據年初計劃和預算進行購置,防止固定資產的盲目購置和長期積壓閑置。

  3、建立固定資產清查盤點制度。每半年或每年年終對企業(yè)固定資產進行一次全面清查,適時摸清家底,掌握資產使用狀況;對盤盈、盤虧資產及時查明原因,分清責任,并依據制度及時妥善處理,確保固定資產賬實、賬證相符。在企業(yè)領導或資產管理使用人員離任時,做好相關固定資產審計,及時組織清查盤點,嚴格辦理資產移交和監(jiān)交手續(xù),確保人走賬清,保證國有企業(yè)固定資產安全完整。

  4、建立規(guī)范的業(yè)務管理流程。從資產的預算、請購、購置或租入、入庫、領用、調撥、出租、盤盈、盤虧、處置等環(huán)節(jié)入手,建立一套系統(tǒng)的管理和業(yè)務操作流程,嚴格制定目標控制和考核,防止固定資產管理流于形式。

 ?。ㄈ┘哟笈嘤柫Χ?實現固定資產管理人員多能化

  加強員工業(yè)務培訓,不斷更新知識結構,提高業(yè)務技能,特別是要求會計人員精通會計法規(guī)和會計制度,熟練掌握會計業(yè)務處理程序和核算方法,妥善進行會計處理,保證會計信息質量。堅持會計人員持證上崗和定期輪崗制度,要求員工立足本職,堅持以崗代訓,鼓勵他們在多領域、全方位研究探索,廣泛參與職業(yè)技能考試,著力提高自身業(yè)務素質,積極適應崗位需求。不斷強化員工職業(yè)道德,樹立高尚的品行操守,樹立正確的價值觀和職業(yè)觀,自覺強化責任意識,力求人人履職盡責、遵紀守法、認真細致、堅持原則、保守秘密。

 ?。ㄋ模┩卣构芾砬?,實現固定資產管理手段信息化

  大型國有企業(yè)涉及固定資產價值數億元,涵蓋固定資產條目數萬條。如果沒有科學、簡便、高效的現代化管理手段,就很難準確核算和正確管理國有企業(yè)固定資產。充分發(fā)揮國有企業(yè)資金雄厚和社會信息化資源豐富的優(yōu)勢,積極開發(fā)利用ERP系統(tǒng)、條碼技術等信息化管理技術,建立健全固定資產管理數據庫,不斷增強固定資產管理的可視化和智能化。

  結語

  現階段國有企業(yè)固定資產種類繁多、使用地點分散,使其價值管理與實物管理分離成為必然。由于企業(yè)領導思想認識不高、管理制度不完善、相關管理人員專業(yè)知識和責任意識欠缺等因素,固定資產價值管理與實物管理脫節(jié)的問題客觀存在。本文在梳理、分析存在問題的基礎上,從思想認識、制度落實、業(yè)務技能和管理手段四個方面提出了改進國有企業(yè)固定資產管理工作的意見,試圖能對我國當前國有企業(yè)固定資產管理工作提供一點參考。當然,隨著經濟全球化腳步日益加快,固定資產管理工作要求越來越高,管理方法和模式不可能一成不變、一勞永逸,必須深入實踐探索,因時因勢而變。企業(yè)要緊密結合自身實際,嚴格按照新企業(yè)會計準則基本要求和《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》相關規(guī)定,積極展開現實問題研究,全力抓好固定資產管理,不斷走開一條規(guī)范化、信息化和個性化管理路子。

  參考文獻:

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  [4]楊雅婷,朱堅.利用ERP系統(tǒng)強化固定資產管理[J].金山企業(yè)管理,2008(3)

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