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教育系統(tǒng)財(cái)務(wù)縣級(jí)集中管理

2009-12-10 10:42 來(lái)源:劉長(zhǎng)杰

  教育系統(tǒng)由于其行業(yè)的特殊性,原有教育系統(tǒng)財(cái)務(wù)大多以;蜞l(xiāng)鎮(zhèn)教育總校為獨(dú)立的核算單位。這種“麻雀雖小,五臟俱全”的核算方式其弊端是顯而易見(jiàn)的,專(zhuān)業(yè)財(cái)會(huì)人員極度匱乏,核算規(guī)模太小,電算化程度不高……,因此造成財(cái)務(wù)核算水平低下。此外由于學(xué)校位置的過(guò)于分散,對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)核算的管理與監(jiān)督很難及時(shí)到位,往往出現(xiàn)問(wèn)題不能及時(shí)得到處理和糾正,F(xiàn)在國(guó)家對(duì)教育的投入迅速增長(zhǎng),人民群眾對(duì)教育的關(guān)注程度越來(lái)越高,為此教育系統(tǒng)財(cái)務(wù)縣級(jí)集中管理,全面提高教育系統(tǒng)財(cái)務(wù)核算水平是教育發(fā)展的必然要求。

  一、 集中管理方式的選擇

  教育系統(tǒng)財(cái)務(wù)縣級(jí)集中管理現(xiàn)在主要有兩種方式:核算中心方式和支付中心方式。此兩種方式各自?xún)?yōu)缺點(diǎn)非常鮮明,因此在方式的選擇上應(yīng)注意地區(qū)差別與當(dāng)?shù)貙?shí)際情況,避免“一刀切”現(xiàn)象。

 。ㄒ唬┖怂阒行姆绞健4朔N核算方式是在縣級(jí)教育主管單位設(shè)立財(cái)務(wù)核算中心,在保證基層學(xué)校資金所有權(quán)、使用權(quán)和財(cái)務(wù)自主權(quán)不變的基礎(chǔ)上,取消各單位基層資金帳戶(hù),設(shè)置統(tǒng)一帳戶(hù);取消學(xué)校的會(huì)計(jì)和出納人員,設(shè)置報(bào)帳員。此種模式下,基層單位報(bào)帳員只負(fù)責(zé)日常備用金的支付管理,縣級(jí)財(cái)務(wù)集中核算中心集中辦理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。此種核算模式的特點(diǎn):

  1、會(huì)計(jì)核算與核算單位的真正分離。一直以來(lái)會(huì)計(jì)核算都是單位內(nèi)部管理行為,會(huì)計(jì)人員與單位的隸屬關(guān)系或自身利益關(guān)系是造成會(huì)計(jì)核算問(wèn)題的根源。集中核算從根本上實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)人員與核算單位的分離,打破了原有會(huì)計(jì)核算的封閉模式,使會(huì)計(jì)核算由原來(lái)的“暗箱操作”轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的“陽(yáng)光工程”,從而能夠有效遏制舞弊行為的發(fā)生。同時(shí)這樣的分離也帶來(lái)新的問(wèn)題,會(huì)計(jì)核算人員在脫離原單位的同時(shí),也脫離了實(shí)際業(yè)務(wù)工作,會(huì)計(jì)核算人員只能審核原始憑證的合理性、合法性,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否真實(shí)無(wú)法保證,從而不能在根本上保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的真實(shí)性。

  2、會(huì)計(jì)核算集約化、規(guī)模化。集中核算由于是各基層學(xué)校財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的集合,因此業(yè)務(wù)數(shù)量規(guī)模很大,會(huì)計(jì)核算中心一般需設(shè)置審核會(huì)計(jì)、記帳會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)主管等職位,手工記帳不太現(xiàn)實(shí),會(huì)計(jì)電算化是大勢(shì)所趨。會(huì)計(jì)電算化要做到帳證相符、帳帳相符和帳表相符相對(duì)容易,會(huì)計(jì)規(guī)范化程度顯著提高。同時(shí)集中核算對(duì)從業(yè)人員有更高的要求,業(yè)務(wù)水平不高及專(zhuān)業(yè)人員緊缺是制約教育財(cái)務(wù)核算水平的瓶頸。

  實(shí)踐證明目前會(huì)計(jì)集中核算在加強(qiáng)資金收支管理、提高會(huì)計(jì)核算水平等方面顯示出較大的優(yōu)越性。但是在對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求、預(yù)算執(zhí)行與控制等方面也顯現(xiàn)出一些問(wèn)題。

 。ǘ┲Ц吨行暮怂惴绞。此種核算方式是在縣級(jí)教育主管單位或縣級(jí)財(cái)政主管部門(mén)設(shè)立財(cái)務(wù)集中支付中心。在基層學(xué)校資金所有權(quán)、使用權(quán)和財(cái)務(wù)自主權(quán)不變的前提下,不改變基層學(xué)校的會(huì)計(jì)和出納人員設(shè)置。只取消基層單位資金帳戶(hù),設(shè)置統(tǒng)一集中帳戶(hù)。此種模式下,財(cái)務(wù)集中支付中心集中管理各單位資金,統(tǒng)一辦理資金的收入與支付業(yè)務(wù)。此種核算模式的特點(diǎn):

  1、單位資金與單位的分離。集中支付中心不改變各基層學(xué)校的財(cái)務(wù)核算功能與地位,各單位仍然是獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算主體。各單位只是失去了對(duì)資金的直接控制,在會(huì)計(jì)核算過(guò)程中增加了資金收支的審批環(huán)節(jié)。此種方式對(duì)財(cái)政資金的支付實(shí)現(xiàn)了事前控制,有效的保證了財(cái)政資金的安全。但是此種核算方式的控制是不全面的,支付中心審核的只是原始憑證是否合理、合法,會(huì)計(jì)事項(xiàng)的真實(shí)性無(wú)法保證,會(huì)計(jì)事項(xiàng)的核算仍然由基層單位完成,對(duì)基層財(cái)務(wù)核算無(wú)法控制。

  2、 財(cái)政資金集中管理。財(cái)務(wù)集中支付中心的設(shè)立,取消了各單位的資金帳戶(hù),以集中帳戶(hù)統(tǒng)一實(shí)行資金收付。這種核算方式克服了各單位多頭開(kāi)設(shè)帳戶(hù),財(cái)政性資金活動(dòng)透明度不高的缺點(diǎn),有利于堵塞支出管理漏洞,防范違法違紀(jì)行為的發(fā)生。但是此核算方式增加了資金的流通環(huán)節(jié),延長(zhǎng)了資金的周轉(zhuǎn)時(shí)間,不利于發(fā)揮資金的時(shí)間效益。

  集中支付中心規(guī)范了各基層單位的支付行為,加強(qiáng)了對(duì)財(cái)政資金的監(jiān)管力度,但是不利于基層單位較多,地域較分散地區(qū)的推廣。

  二、 集中核算相關(guān)制度的建設(shè)

  其實(shí)不管是核算中心還是支付中心核算方式都不是能夠解決所有財(cái)務(wù)問(wèn)題的“靈丹妙藥”。根據(jù)本地區(qū)實(shí)際,結(jié)合單位實(shí)際,選擇適合核算方式,同時(shí)加強(qiáng)相關(guān)制度建設(shè)才是硬道理。

 。ㄒ唬┙⑼晟频牟少(gòu)制度。集中核算使基層核算單位失去了對(duì)資金的直接控制,但同時(shí)使資金管理人員脫離了實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),無(wú)法從根本上保證核算內(nèi)容的真實(shí)性。因此必須建立和執(zhí)行大額物品集中采購(gòu),日常消耗物品定點(diǎn)采購(gòu),零星支出限額使用制度。

 。ǘ┩晟苾(nèi)外監(jiān)控制度。會(huì)計(jì)人員及集中核算人員處處與資金打交道,存在較高的潛在風(fēng)險(xiǎn),因此必須明確崗位職責(zé),強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。同時(shí)必須建立定期內(nèi)部審計(jì)和外部階段審計(jì)制度,對(duì)基層單位和核算中心進(jìn)行全面監(jiān)督,以保證資金及單位財(cái)產(chǎn)物資的安全。

  教育系統(tǒng)財(cái)務(wù)縣級(jí)集中管理是我國(guó)教育改革中重要的一環(huán)。教育系統(tǒng)財(cái)務(wù)縣級(jí)集中管理在保證教育資金的安全,充分發(fā)揮資金的使用效率,提高資金的使用效益等方面將發(fā)揮起來(lái)越重要的作用,從而為我國(guó)教育全面健康發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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