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【摘要】中信泰富特鋼集團(tuán)有限公司剛剛成立于2008年,旗下有興澄特鋼、湖北新冶鋼、石家莊鋼廠和銅陵新亞星焦化四家企業(yè),其規(guī)模和銷售收入在中國特鋼行業(yè)中已處于領(lǐng)先地位。然而,由于成立不久等各種原因,中特集團(tuán)公司自身的管理還未到位,對下屬企業(yè)的監(jiān)管力度也不夠,在相當(dāng)程度上制約了整個集團(tuán)的發(fā)展?jié)摿?。希望通過對集團(tuán)人力資源現(xiàn)狀進(jìn)行分析,以便今后提出改進(jìn)方案,使得中特集團(tuán)作為一個特大型特鋼企業(yè)集團(tuán),在整體上具有競爭優(yōu)勢。
【關(guān)鍵詞】資源管理 競爭 戰(zhàn)略
作為集團(tuán)重大戰(zhàn)略流程之一的人力資源管理流程,今后的戰(zhàn)略重點是使集團(tuán)在管理升級、產(chǎn)業(yè)升級的過程中,保證整個集團(tuán)內(nèi)有充足的高素質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)人才和科技項目帶頭人。利用集團(tuán)的優(yōu)勢,整合招聘、培訓(xùn)、考核等核心系統(tǒng),以達(dá)到員工發(fā)展的目標(biāo),支持集團(tuán)實現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。
中特集團(tuán)人力資源部門目前除了對集團(tuán)本部其他職能部門提供全方位人力資源支持以外,還負(fù)責(zé)指導(dǎo)集團(tuán)下屬企業(yè)的人力資源管理工作。
下面從個人角度對中特集團(tuán)人力資源管理的現(xiàn)狀作簡單分析:
1、沒有建立合理、有效的人力資源管理流程
在現(xiàn)代化的集團(tuán)人力資源管理系統(tǒng)中,普遍存在著六大關(guān)鍵管理流程:人力資源總體規(guī)劃流程、員工招聘流程、高級管理人員派遣流程、職業(yè)發(fā)展生涯設(shè)計流程、員工培訓(xùn)流程和員工薪酬績效考核流程。這六大管理流程是互相聯(lián)系,相輔相成的,任何一個環(huán)節(jié)掉鏈子,都會造成整個人力管理系統(tǒng)的運(yùn)行不暢。
在中特集團(tuán)內(nèi)部,到目前為止,還沒有建立明確、具體的人力資源管理流程,以至于集團(tuán)內(nèi)人力資源管理無法有效實施。隨著集團(tuán)運(yùn)作的日益完善,中特集團(tuán)也應(yīng)該建立適合自己的人力資源管理流程,在建立這些流程的同時,我們也要注意避免出現(xiàn)流程操作性不強(qiáng),各流程銜接不通暢,流程數(shù)據(jù)來源去向不清晰等問題,切實解決中特集團(tuán)現(xiàn)有的人力資源管理問題。
2、集團(tuán)內(nèi)沒有建立人力資源管理信息系統(tǒng)(HRIS)
目前的中特集團(tuán)人力資源管理還沒有建立專門的信息系統(tǒng),缺乏信息系統(tǒng)的整合,更多的信息還是依靠報表和電子郵件,集團(tuán)人力資源部門與下屬各子公司之間的HR動態(tài)信息交流自動化程度較低,缺少信息系統(tǒng)支持,并缺少參與集團(tuán)的戰(zhàn)略性信息技術(shù)規(guī)劃?,F(xiàn)代企業(yè)越來越多地認(rèn)識到HR工作的價值以及信息技術(shù)所能帶來的支持:可以提供更有價值的員工信息,HR可以從事務(wù)性工作中解放出來,進(jìn)行更有價值的活動,HR管理流程可以更加有效率。所以,作為一個人力資源管理者,希望能夠建立一套完善的人力資源管理信息系統(tǒng)(HRIS),以便能有更多地精力為集團(tuán)的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù)。
3、集團(tuán)人力資源部門組織結(jié)構(gòu)不合理
目前集團(tuán)人力資源部門在組織結(jié)構(gòu)上存在以下幾方面的問題:
1)人力資源部門工作定位不夠清晰
2)對工作技能的要求缺乏系統(tǒng)性的描述
3)人力資源部門內(nèi)職位概念不明確
4、人員、文化方面的差距
1)人力資源管理專業(yè)人員適應(yīng)新的管理模式還有一定距離
沒有針對現(xiàn)有人力資源管理的需求和未來人力資源管理的需要,人力資源部門員工的技能狀況缺少詳細(xì)的清單和分析;缺乏培訓(xùn)跟蹤體系,管理人員不能根據(jù)需要提出培訓(xùn)申請;人力資源部門管理人員普遍實際經(jīng)驗豐富,但需要更新管理理念,提高利用信息技術(shù)能力;集團(tuán)管理人員主要趨向跟隨傳統(tǒng)企業(yè)文化,與滿足新的人力資源管理需求之間產(chǎn)生差距。
2)缺乏正式的人力資源部門溝通機(jī)制或系統(tǒng)
集團(tuán)人力資源管理部門與下屬公司HR之間主要是傳統(tǒng)事務(wù)性交流;與集團(tuán)其他職能部門和下屬公司HR之間缺少明確的交流機(jī)制;缺少與集團(tuán)范圍員工的交流和反饋。
溝通渠道的缺乏會導(dǎo)致集團(tuán)人力資源部門無法準(zhǔn)確地了解和掌握下屬企業(yè)的人力資源工作情況,這樣就無法體現(xiàn)出集團(tuán)HR對下屬公司的指導(dǎo)角色。如果沒有一個良好的溝通機(jī)制,集團(tuán)規(guī)范化的HR管理體系就無法快速地下達(dá)到下屬公司HR的工作中去。這樣會影響集團(tuán)HR和下屬HR之間管理體系的集成性。溝通機(jī)制是許多人力資源管理流程的基礎(chǔ),比如說員工績效考核流程和員工招聘流程,如果沒有辦法保證這些溝通渠道的通暢,就無法確保正確信息能夠及時地到達(dá)關(guān)鍵人員的手中。
3)集團(tuán)沒有制定招聘、保留和發(fā)展的政策和計劃
集團(tuán)沒有建立專門的集團(tuán)人才庫,也沒有制訂具體的招聘體系和制度,更缺乏骨干人才完善的培訓(xùn)計劃,這一切都會造成集團(tuán)內(nèi)優(yōu)秀人員的流失,而外面的優(yōu)秀人才又進(jìn)不來的情況。在將來幾年的發(fā)展中,人才將成為企業(yè)競爭中的成敗與否的關(guān)鍵因素。只有在不斷地引進(jìn)先進(jìn)人才,而且讓他們?nèi)姘l(fā)揮出自身價值,才能夠確保中特集團(tuán)今后的發(fā)展。而對集團(tuán)內(nèi)人員的培養(yǎng)和發(fā)展如果沒有系統(tǒng)性的操作方法,那么必然會造成已有人員的資源浪費,也會對集團(tuán)今后的人才競爭帶來難度。
我們的集團(tuán)剛剛成立,一切都在探索之中,不可避免會走一些彎路、錯路,但我們要有勇于探索的精神,要有不怕失敗,誓把集團(tuán)經(jīng)營好的決心,解決好集團(tuán)目前在人力資源管理方面所存在的問題和缺陷。
下面是個人理解的幾點解決之道:
1、分析中特集團(tuán)的總體戰(zhàn)略目標(biāo),制訂中特集團(tuán)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃
集團(tuán)的人力資源戰(zhàn)略是為集團(tuán)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)所服務(wù)的,它是集團(tuán)總體戰(zhàn)略目標(biāo)實施的一個推進(jìn)器,沒有合理的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,將會阻礙總體戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。我們要清楚地分析集團(tuán)的總體戰(zhàn)略目標(biāo),從人力資源的角度來發(fā)掘,制訂出能幫助集團(tuán)實現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo)的人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,并堅持不懈地為之努力。
2、聘請專業(yè)公司對集團(tuán)人力資源體系進(jìn)行架構(gòu)
由于集團(tuán)成立不久,現(xiàn)有人員又多是從事現(xiàn)場實踐的工作,所以對于集團(tuán)化的管理方式,會跟企業(yè)產(chǎn)生很大的不同。我們需要通過不斷的學(xué)習(xí)和培訓(xùn),并由專業(yè)人力資源公司對集團(tuán)現(xiàn)狀和將來進(jìn)行規(guī)劃,共同構(gòu)建合適的集團(tuán)人力資源體系。
3、建立集團(tuán)化人力資源共享的信息服務(wù)平臺
現(xiàn)在的社會是信息化的時代,沒有共享的人力資源信息服務(wù)平臺,集團(tuán)的培訓(xùn)計劃和下屬公司的培訓(xùn)計劃可能會產(chǎn)生重復(fù),而在招聘和聘任方則面無法高效地通過信息系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)到合適的內(nèi)部人才。建立共享的信息服務(wù)平臺后,可以為集團(tuán)提供更有價值的員工信息,而使得人力資源管理工作可以更加有效率。
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