摘 要：期刊的人力資源在期刊的經(jīng)營過程中起著主導(dǎo)作用, 因此期刊應(yīng)該充分理地利用其人力資源,但首先是要對人力資源進(jìn)行開發(fā)。本文對期刊人力資源的開發(fā)和利用進(jìn)行了探討。

　　關(guān)鍵詞：期刊；人才；人力資源；開發(fā)；利用；管理

　　Abstract Human resources of the journal play leading role in the periodical manage process. On the one hand the leaders of periodical editorial department should develop human resources , but on the other the leaders must put the talents of all human resources to rational use . The development and use of human resources will be investigated in this article .

　　Keywords Journal; talents; Human resources ; Development ; Use

　　科技期刊是一種特殊的商品，是一個能生產(chǎn)科技信息產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)實體，它參與商品的經(jīng)濟(jì)活動并從中取得自身存在和發(fā)展的經(jīng)濟(jì)效益。期刊在經(jīng)濟(jì)運行中，人力資源、信息資源和物質(zhì)資源是最基本的生產(chǎn)要素，其中最重要的起主導(dǎo)作用的是人力資源。編輯人員作為期刊的人力資源的價值日趨增高，期刊辦得好壞、能否持續(xù)發(fā)展主要取絕于其人力資源，應(yīng)該充分有效地利用人力資源，因此首先必須投資開發(fā)人力資源。

　　1 人力資源的綜合開發(fā)

　　對于人力資源的開發(fā)，現(xiàn)有的開發(fā)觀是注意對工作能力的開發(fā)，對工作中需要的技能的開發(fā)，卻缺乏長遠(yuǎn)性與可持續(xù)性。依據(jù)個體人力資源的整體結(jié)構(gòu)分析，人力資源主要是實用系統(tǒng)、輔助系統(tǒng)與再生系統(tǒng)共同構(gòu)成，人力資源的可持續(xù)性發(fā)展，依賴這三個子系統(tǒng)的綜合協(xié)調(diào)發(fā)展。因此要保持人力資源開發(fā)的可持續(xù)性應(yīng)該變“單一”的工作能力開發(fā)為三個子系統(tǒng)的綜合協(xié)調(diào)開發(fā)。

　　1．1 人力資源的實用系統(tǒng)開發(fā)

　　1．1.1 人力資源應(yīng)具備的能力

　　實用系統(tǒng)指的是工作技能，因時代的發(fā)展變化，對人才的要求將更加理性化，必須具有多種才能。包括：（1）技術(shù)才能。要求期刊編輯的技能達(dá)到崗位相適應(yīng)的程度，能夠勝任的程度。（2）交流能力。在信息社會里，期刊編輯若不善于交流溝通就不能獲得豐富的信息，就不能有效地實現(xiàn)知識的共享，也就不能有效地開展工作，因而要具備善于與作者、讀者、編委專家經(jīng)常溝通的才能。（3）組織能力和管理能力。知識社會的期刊編輯都應(yīng)該是某個專業(yè)領(lǐng)域的專家、電腦專家、外語專家等，意味著鼓勵編輯集體開發(fā)知識、共享知識，為承擔(dān)風(fēng)險作好準(zhǔn)備，以及通過實踐增長才干。（4）創(chuàng)新能力。進(jìn)入知識經(jīng)濟(jì)時代，知識的作用與價值已經(jīng)得到公認(rèn)，期刊面臨因知識、信息爆炸而加劇的激烈競爭。因此，唯有創(chuàng)新才能生存與發(fā)展，包括觀念創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新等。（5）應(yīng)變能力和適應(yīng)環(huán)境能力。包括處理人際關(guān)系的技能、談判技能以及促銷技能等。

　　1.1.2 人力資源能力培養(yǎng)

　　具體方法措施有許多，例如：（1）讓期刊編輯參加編輯業(yè)務(wù)培訓(xùn)。提高編輯的知識與技能，達(dá)到繼續(xù)教育提高水平的目的。了解并會使用更新的期刊自動化的技術(shù)裝備，掌握編輯業(yè)務(wù)及其相關(guān)領(lǐng)域的新的專業(yè)知識，以及期刊現(xiàn)代化的管理方法。（2）參加省內(nèi)外的各型學(xué)術(shù)活動，包括學(xué)術(shù)會議、學(xué)術(shù)論壇、學(xué)術(shù)講座等，從中獲悉本期刊相關(guān)專業(yè)進(jìn)展的最新的動態(tài)；與其它期刊交流切磋，學(xué)習(xí)別人的先進(jìn)的辦刊經(jīng)驗；同時進(jìn)一步提高自身的編輯業(yè)務(wù)水平。（3）參加相關(guān)科研單位的一些科研工作，使編輯了解一些實際的操作過程，提高對一些專業(yè)的認(rèn)識、理解，進(jìn)一步加深了解這些專業(yè)的內(nèi)容，有利于組到更加優(yōu)秀的稿件。

　　1.2 人力資源輔助系統(tǒng)的開發(fā)

　　1.2.1 期刊資源的倫理開發(fā)

　　人力資源的倫理開發(fā)主要通過人類勞動過程中的道德觀念、道德品質(zhì)、道德行為、道德評價和道德控制等一系列勞動倫理問題的研究和指導(dǎo)，使期刊編輯能夠正確認(rèn)識和處理道德與利益的矛盾。例如，良知是人的意識中一種強(qiáng)烈的道德責(zé)任感。期刊編輯在從事期刊編輯發(fā)行工作中，由于認(rèn)識到應(yīng)有的使命、職責(zé)和任務(wù)，而產(chǎn)生強(qiáng)烈、持久的愿望來盡其道德義務(wù)，有了良知和尊嚴(yán)，因而能夠一絲不茍、精益求精地將編輯工作做好；能夠以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度對自己行為的善惡進(jìn)行自我判斷和評價；能夠忠于職守，在工作中自覺地約束和調(diào)整自己的行為。

　　1.2.2 期刊資源的心理開發(fā)

　　人的巨大潛能，首先表現(xiàn)為心理潛能。期刊資源的心理開發(fā)，是運用心理學(xué)和行為科學(xué)發(fā)展的成果，來研究他們的動力源泉、動力結(jié)構(gòu)和動力機(jī)制，來指導(dǎo)和影響編輯資源的開發(fā)活動。期刊的主體是編輯，期刊進(jìn)步和發(fā)展離不開編輯的積極性的調(diào)動。激勵理論認(rèn)為，調(diào)動人的積極性主要有四個途徑：

　　（1）需要激勵，即通過引導(dǎo)正確需要、滿足合理的需要來調(diào)動編輯的積極性，使編輯個體對自身工作的滿意度達(dá)到最大化，那么他們對待工作就會有高漲的熱情，會有積極性和主動性。這些會充分提高編輯的工作效率和促進(jìn)期刊質(zhì)量的提高。根據(jù)經(jīng)濟(jì)學(xué)的理論觀點,可以從內(nèi)在獎勵和外在獎勵角度開發(fā)。

　　編輯個體需求首先實現(xiàn)生存的需求，滿足這些這些需求的東西為外在獎勵，包括工資報酬、升遷機(jī)會、獎金、房子和其它物質(zhì)獎勵等。此外編輯個體的要求還有成長的需求、自我實現(xiàn)的需求和得到別人尊敬的需求，能滿足這些需求的稱為內(nèi)在獎勵。其中一種類型是促進(jìn)型內(nèi)在獎勵，即個體的表現(xiàn)水平和績效水平越高，越能得到他人的認(rèn)可與尊敬，個體從自己工作的本身當(dāng)中，也會得到一種滿足，績效水平越高，個體從自我實現(xiàn)感、對工作意義的體驗和從自己的進(jìn)步中得到快樂越多，自我成長需要得到的滿足程度越強(qiáng)，具體包括通過培訓(xùn)提高工作技能，改善工作條件、評先進(jìn)個人和評優(yōu)秀論文等。

　　編輯個體的需求是有層次的，首先要滿足編輯個體的金錢報酬和物質(zhì)獎勵等的生存需求，在生存需求已得到很好地滿足之后，編輯個體偏好便會轉(zhuǎn)移向上述列舉的在工作中自我實現(xiàn)感的內(nèi)在獎勵。只有將外在獎勵和內(nèi)在獎勵兩者平衡好才能充分調(diào)動起編輯個體的工作熱情和積極性。

　?。?）目標(biāo)激勵。這需要通過設(shè)立合理的工作目標(biāo)引導(dǎo)和激勵編輯個體來實現(xiàn)。期刊社最高層領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)市場和讀者需求，制定出一定時期內(nèi)期刊社經(jīng)營活動所要達(dá)到的總目標(biāo)，然后要求下層各部門中層領(lǐng)導(dǎo)人員及每個編輯個體根據(jù)上級制定的總目標(biāo)制定自身的目標(biāo)，形成一個目標(biāo)體系，并把目標(biāo)完成情況作為期刊各部門或編輯個人考核的依據(jù)。大致分為四個環(huán)節(jié),即制訂期刊社總目標(biāo)、分解總目標(biāo)、實現(xiàn)目標(biāo)、檢查和評價成果。杳然編輯個體看到自己努力的工作是有助于期刊社目標(biāo)的實現(xiàn)。同時，期刊社的發(fā)展又會給編輯帶來豐厚的回報，有助于編輯實現(xiàn)自己的目標(biāo)。

　　（3）行為激勵。期刊社通過組織活動來調(diào)動編輯的積極性。例如：a）擴(kuò)大編輯主體的自主權(quán)，使編輯能夠?qū)⒆陨淼男枰?、工作目?biāo)和目標(biāo)實施過程及結(jié)果內(nèi)在地統(tǒng)一起來，從而激發(fā)其潛在的能動性和創(chuàng)造性。b）鼓勵樹立“時間就是金錢，效率就是生命”的現(xiàn)代時效觀。使每個工作環(huán)節(jié)盡可能地以最有效的方式進(jìn)行；努力壓縮各個環(huán)節(jié)的滯留時間，提高工作效率；杜絕相互推諉和內(nèi)耗現(xiàn)象發(fā)生。c）增強(qiáng)編輯個體的預(yù)見性、選擇性和靈活性，讓編輯個體根據(jù)自己的發(fā)展需要，進(jìn)行層次、多方位的探索，通過信息反饋及時比較工作結(jié)果，以求得最佳效益。

　?。?）綜合激勵。通過激勵者和被激勵者的雙邊協(xié)調(diào)活動來調(diào)動編輯的積極性。

　　1.2.3 團(tuán)隊意識的開發(fā)。團(tuán)隊精神是促進(jìn)期刊社凝聚力、競爭力不斷增強(qiáng)的精神力量。

　?。?）期刊社建立科學(xué)的管理制度。用科學(xué)的管理制度來規(guī)范期刊社編輯群體的行為，使期刊社形成井然有序、紀(jì)律嚴(yán)明的團(tuán)隊。

　?。?）促進(jìn)期刊社內(nèi)的編輯了解期刊社。加強(qiáng)編輯群體在人際關(guān)系、領(lǐng)導(dǎo)的溝通方面的能力，相互之間加深了解，優(yōu)勢互補，使每一個編輯有信心有其他人一起合作，達(dá)成協(xié)調(diào)一致的默契。如此，期刊社就能凝聚出高于個人力量的團(tuán)隊智慧，創(chuàng)造優(yōu)良的績效。

　?。?）培養(yǎng)期刊社編輯之間的默契。關(guān)注期刊社內(nèi)編輯成員的關(guān)系，培養(yǎng)健康、積極的文化氛圍，倡導(dǎo)相互尊重、彼此信任的人際關(guān)系，重視信心和思想上的溝通交流，努力營造一個充滿關(guān)愛、信任和友好的交往氛圍。

　?。?）注重以人為本。關(guān)心編輯的工作和生活，尊重編輯人格與尊嚴(yán)，引導(dǎo)編輯參與期刊管理，并表達(dá)對編輯工作的信任。這一切將會極大地激發(fā)編輯獻(xiàn)身事業(yè)、忠誠事業(yè)的信念與決心。

　?。?）樹立全局觀念和整體意識。團(tuán)隊追求的是整體的合力和凝聚力，必須樹立以大局為重的全局觀念，而不要計較個人利益的得失。將個人、部門的追求融入到團(tuán)隊總體目標(biāo)中去，自覺地培養(yǎng)團(tuán)隊精神，將期刊社內(nèi)不同的個體優(yōu)化組合成強(qiáng)有力的整體，最終實現(xiàn)期刊社得最佳整體利益。

　　1.3 人力資源再生系統(tǒng)的開發(fā)

　　再生系統(tǒng)指的是虛心好學(xué)的態(tài)度與學(xué)習(xí)知識的能力。期刊編輯部的發(fā)展模式應(yīng)該是學(xué)習(xí)型的組織，引進(jìn)幾十年來，科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展和信息爆炸是知識更新的速率加快，只是人們必須不斷學(xué)習(xí)新知識淘汰舊知識。知識的特征是：a）知識的可再生性。知識資源在再生性方面的優(yōu)點是其它資源所不具備的。其它資源的再生性更多地體現(xiàn)為無限性。在運動過程中不會因使用而損耗，而只會不斷壯大。b）知識的可自生性。知識的自生是一種抽象的思維過程，而且在這一發(fā)展過程中能與其它資源相結(jié)合，并能支配其它資源的再生性。c)知識的可倍增性性。美國科技史學(xué)家D.普賴斯提出，人類的知識發(fā)展呈指數(shù)增長的規(guī)律，表明知識資源的飛速發(fā)展。d)知識的可創(chuàng)新性。因為知識的本身是人類進(jìn)行創(chuàng)造的產(chǎn)物，只是的生產(chǎn)者具有較強(qiáng)的創(chuàng)造能力，只是的自由流動與共享性是其在使用中不斷繁衍創(chuàng)新。e)知識的可擴(kuò)充性。這是由于知識能隨著人類活動方式的變革與活動能力的提高而不斷拓展。由于知識具備這些特征,所以其內(nèi)容和體系不是凝固、停滯不變的，而是永遠(yuǎn)處于不斷地創(chuàng)新中，在生產(chǎn)、傳播和使用過程中，不斷被豐富和充實。因而期刊編輯要不斷地學(xué)習(xí)，結(jié)合學(xué)習(xí)才能保持鮮活的力量，才能有創(chuàng)新意識和思想，才能不斷接受最新的信息和知識，才能提出適合市場需要的選題，并有針對性地組到內(nèi)容新、質(zhì)量高的優(yōu)秀論文，才能將期刊越辦越好。

　　2 人力資源的利用

　　2.1 用勞動生產(chǎn)率和勞動效益來衡量期刊人力資源利用的狀況

　　考核期刊社人力資源利用情況可通過勞動生產(chǎn)率和勞動效益這兩項指標(biāo)來進(jìn)行，勞動生產(chǎn)率是勞動者在一定時間內(nèi)生產(chǎn)產(chǎn)品的能力。勞動效益是勞動者為社會提供的實際收益。編輯在一特定的時間內(nèi)完成的工作成果的能力和為期刊社創(chuàng)造的實際收益可反映編輯的工作效率，同時也反映出期刊社人力資源利用的情況。所以在期刊的經(jīng)營活動中必須兼顧勞動生產(chǎn)率和勞動效益的提高。如果一味地注重勞動生產(chǎn)率的增長，而忽視勞動效益的提高，那么勞動生產(chǎn)率越高，投入相同的勞動，人力資源的浪費就越嚴(yán)重。這種情況下，期刊編輯人員若只是埋頭加工、編寫文稿，在最短的時間內(nèi)以最快的速度將文稿編輯成刊并及時予以發(fā)行。但由于未對市場需求進(jìn)行充分調(diào)查，因而期刊的內(nèi)容會不符合市場需求，以至于期刊出現(xiàn)刊物被積壓，發(fā)行量降低，人力資源被浪費的現(xiàn)象。期刊積壓越多，人力資源浪費就越嚴(yán)重。反過來，如果勞動效益較高，而勞動生產(chǎn)率較低，每個勞動者創(chuàng)造的少量價值即使全部轉(zhuǎn)化為社會價值，也不能說勞動效率很高。例如，現(xiàn)在有些仍靠國家撥發(fā)辦刊經(jīng)費辦刊的期刊社，沒有進(jìn)取心，沒有競爭意識，沒有按勞取酬，活干多干少大家都拿著那份工資和平均獎，依然心安理得地吃著“大鍋飯”，工作懶散、懈怠。這種狀況，工作效率自然不高，勞動生產(chǎn)率肯定低下。而這其中有個別編輯還是做了市場調(diào)查，并組、編出能夠滿足讀者需求的優(yōu)秀稿件并快速將其發(fā)行見刊。但這畢竟是少數(shù)，它不能說明整個期刊的勞動效率是高的。這種狀況也是期刊人力資源浪費的現(xiàn)象。

　　以上兩種情況都是期刊人力資源利用不合理的現(xiàn)象，這些都說明期刊沒有自覺地、合理地利用人力資源。只有當(dāng)勞動生產(chǎn)率和勞動效益兩項指標(biāo)在數(shù)量上相差不太大，保持適當(dāng)比例時，才能說期刊人力資源達(dá)到了合理利用的程度。

　　2.2 影響勞動生產(chǎn)率的因素

　　勞動生產(chǎn)率指標(biāo)是可反映期刊的發(fā)展水平的一個重要標(biāo)志，不斷提高勞動生產(chǎn)率是期刊建設(shè)的一項經(jīng)常性的重要任務(wù)。研究和分析勞動生產(chǎn)率在期刊人力資源利用上的變動，對于增強(qiáng)期刊的競爭力和提高經(jīng)濟(jì)效益，具有十分重要的意義。

　　期刊勞動生產(chǎn)率水平受期刊社編輯人員結(jié)構(gòu)變動、編輯工作時間利用情況和編輯人均工作技術(shù)設(shè)備狀況的影響。因此，應(yīng)該：a)增大勞動生產(chǎn)率水平高的編輯人員的比重，這對整個期刊社勞動生產(chǎn)率水平的增長有很大的作用。b)提高編輯純工作時間內(nèi)的勞動效率和工作組織的合理程度，除了依靠改進(jìn)編輯工藝、改進(jìn)編輯設(shè)備以及加強(qiáng)編輯自身的工作技能的培訓(xùn)，以提高小時勞動生產(chǎn)率外，還要相對增加工作日長度和工作月長度。這一措施關(guān)鍵在于合理安排工作，而不是絕對延長工作時間。c)提高編輯的技術(shù)裝備程度，這位提高編輯的勞動生產(chǎn)率創(chuàng)造了條件，進(jìn)而可提高編輯的勞動生產(chǎn)率。同時，這要提高期刊社固定資產(chǎn)的利用程度，否則即使編輯的技術(shù)裝備程度較高，期刊社勞動生產(chǎn)率仍取得較好的結(jié)果。

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