總帳的設(shè)置

來源: 編輯： 2003/08/02 16:32:01　　字體：大小

總帳（亦稱總分類帳）是根據(jù)會計科目（亦稱總帳科目）開設(shè)的帳簿，用來分類登記一個單位的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)，提供資產(chǎn)、負債、資本、費用、成本、收入和成果等總括核算的資料。《規(guī)范》對總帳的具體形式未作統(tǒng)一規(guī)定，各單位可根據(jù)所采用的記帳方法和帳務(wù)處理程序的需要設(shè)置總帳。

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　　在采用借貸記帳法的情況下，可以采用按借方、貸方和余額設(shè)欄的總帳。其帳頁格式又有兩種，一種是在借方金額欄和貸方金額欄內(nèi)再設(shè)“對方科目”欄，另一種則是不在借貸欄內(nèi)設(shè)“對方科目”欄。

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　　為了適應(yīng)將序時記錄和總分類記錄結(jié)合在一起登記的需要，可以采用多欄式的總帳。這種總帳，叫做日記總帳。

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　　為了簡化記帳工作，也可以采用棋盤式總帳，即按照總帳科目對應(yīng)關(guān)系反映本期發(fā)生額和期初、期末余額的總帳。一般是縱向設(shè)“應(yīng)借科目名稱”，橫向依次設(shè)“期初余額（分借、貸兩欄）”、“應(yīng)貸科目名稱”、“期末余額（分借、貸兩欄）”等。

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　　采用科目匯總表代替總帳，應(yīng)是具有期初余額、本期發(fā)生額和期末余額的科目匯總表，只有本期發(fā)生額的科目匯總表不能用來代替總帳。

　　總帳一般應(yīng)采用訂本式，這有利于保護總帳記錄的安全和完整，但科目匯總表總帳可以是活頁式。

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